公司接待标准办会流程动态专题PPT教学课件.pptx

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1、有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。宣讲人:XXX 时间:20XX.XX公司接待标准办会流程公司培训礼仪接待培训新员工培训COMPANY RECEPTION STANDARDS AND MEETING PROCEDURESRECEPTIONSTANDARDS有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和

2、特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。目录01公务接待流程标准02推介会流程及标准RECEPTIONSTANDARDS有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于

3、加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。公务接待流程标准第一部分performance in workplace execution comes from careful execution workplace execution comes01有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力

4、系统LHJ+FHX。公务接待流程标准会议室物品准备水果、纸巾、茶、瓶装水、咖啡;烟灰缸(集团领导);鲜花、台面花(现一般不允许);座位牌、会议室座位安排(是否需要双语);音响、投影仪、激光笔、电脑、相机、摄像机;铅笔、白纸(视情况准备);公司宣传册、企业PPT、企业宣传片、ppt欢迎词有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统L

5、HJ+FHX。公务接待流程标准环境检查:椅子数量及摆放位置、窗帘是否整齐;室内采光、温度。物品准备:所有物品摆成一条直线,资料、笔、本、瓶装水、茶(杯)、果盘、 纸巾等。安排参会人员坐席及名牌,相应提前放好资料。记录工具:相机、摄像机、录音笔等。瓶装矿泉水:标签统一朝向与会人员,距离桌边的距离相同,并且水与水间距相同、与对面水瓶刚好相对。果 盘:水果新鲜并洗净,不得有水迹,种类不宜少于三种,注意颜色搭配,需配有果叉或牙签。茶杯:杯柄水平向右有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+

6、FHX。有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。公务接待流程标准握手是沟通思想、交流感情、增进友谊的一种方式。握手时应注意不用湿手或脏手,不戴手套和墨镜,不交叉握手,不摇晃或推拉,不坐着与人握手。大方伸手;虎口相对目视对方;面带微笑力度七分;男女平等三秒结束有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊

7、类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。公务接待流程标准握手的顺序一般讲究“尊者决定”,即待女士、长辈、已婚者、职位高者伸出手之后,男士、晚辈、未婚者、职位低者方可伸手去呼应。平辈之间,应主动握手。若一个人要与许多人握手,顺序是:先长辈后晚辈,先主人后客人,先上级后下级,先女士后男士。男士同女士握手时,一般只轻握对方的手指部分,不宜握得太紧太久。右手握住后,左手又搭在其手上,是我国常用的礼节,表示更为亲切,更加尊重对方。握手时要用右手,目视对方,表示尊重。有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展

8、,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。公务接待流程标准位次安排所谓行进中的位次排列,指的是人们在步行的时候位次排列的次序。在陪同、接待来宾或领导时,行进的位次引人关注。并行时,中央高于两侧,内侧高于外侧,一般让客人走在中央或内侧;单行行进时,前方高于后方,如没有特殊情况的话,应让客人在前面走。有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域

9、合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。公务接待流程标准引导接待组人员在客人左前二三步,侧转130度向着客人的角度走;用左手示意方向;要配合客人的行走速度;保持职业性的微笑和认真倾听的姿态; 如来访者带有物品,可以礼貌的为其服务;途中注意引导提醒:拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”、“有台阶,请走好”等。有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型

10、地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。公务接待流程标准电梯礼仪由接待组人员操作按键,左手按电梯,右手挡门并指引客人进入电梯,以免电梯夹住客人;进出电梯时,客人先进先出;愈靠内侧,是愈最尊贵的位置;较靠电梯门口处,则为第二顺位;进出不站在近门处,面朝门的方向站立,依序进出;尽量避免交谈,避免过度使用香水;到达目标楼层时,接待组人员右手按住“开”的按钮,左手挡门并指引请

11、客人先出电梯,口头提示客人往哪边走,待所有人都出电梯后,接待组人员快步走到客人左前方,继续引领。有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。公务接待流程标准上下楼梯一般而言,上下楼梯要单行行进,没有特殊情况要靠右侧单行行进;上楼梯时,客人走前面,陪同者紧跟后面;下楼梯时,陪同者走前面,并将身体转向客人;男女同行时,

12、上下楼宜令女士居后。有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。公务接待流程标准“出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪。通常当客人起身告辞时,接待组人员应马上站起来,主动为客人取下衣帽,帮他穿上。与客人握手告别时,选择最合适的言词送别。尤其对初次来访 的客人更应热情、周到、细致。当客人带有较多或较重的物品,送

13、客时应帮客人代提重物。与客人在门口、电梯口或汽车旁告别时,要与客人握手,目送客人上车或离开,不要急于返回,应鞠躬挥手致意,待客人移出视线后,才可结束告别仪式。 如客人提出告辞时,主人要等客人起身后再站起来相送。有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。公务接待流程标准小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的

14、正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。公务接待流程标准主人夫妇驾车时,

15、则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。旅行车接送客人:旅行车以司机座后第一排,即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协

16、作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。推介会流程及标准第二部分performance in workplace execution comes from careful execution workplace execution comes02有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+F

17、HX。推介会流程及标准宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。可参见下图的座次排列有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。推介会流程及标准如果是西餐,餐桌不同,因此,座次也有所改变。可参见右图

18、的座次排列:刀叉使用顺序:由外向里。在不知道时,要看别人如何行事,不宜先为;餐桌上不当众修饰自己;不为对方劝酒夹菜;进餐时不要发出声音。有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。推介会流程及标准圆桌:多桌的情况以四桌为例;多桌时,每桌一般都有一位主桌主人的代表在座,位置一般面向主桌主人。特殊情况:如果宴请的领导级

19、别高于主人,或者与主人有特殊关系,比如长辈、师傅等,为表示尊重,可以安排主宾在主人位子上,主人则坐在主宾的位子上。安排座次时,交叉排列,可以有意识的把业务对口部门放到一起,便于主宾双方沟通交流。有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。有利于发挥中国特色社会主义制度优势、推动发达地区和特殊类型地区协同发展,有利于加强区域合作协作,共同促进经济平稳健康发展,共同构建高质量发展动力系统LHJ+FHX。演 示 完 毕 感 谢 您 的 观 看公司接待标准办会流程公司培训礼仪接待培训新员工培训COMPANY RECEPTION STANDARDS AND MEETING PROCEDURESRECEPTIONSTANDARDS

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