1、 培训项目一工程资料编制要求本项目主要内容：v1 工程资料编制基本规定v2 建筑工程施工内业资料编制依据v3 工程资料分类v4 施工资料（C类）的分类v5 施工资料填写、编制、审核及审批v6 工程资料编号v7 工程资料收集、整理与组卷v8 工程资料移交与归档（一）工程资料编制基本规定（一）工程资料编制基本规定1.0.1 1.0.1 工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。1.0.2 1.0.2 工程资料的管理应符合下列规定：工程资料的管理应符合下列规定： 1 1 工程资料管理
2、应制度健全、岗位责任明确，工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围；的职责范围； 2 2 工程资料的套数、费用、移交时间应在合同工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确；中明确； （二）建筑工程施工内业资料编制依据（二）建筑工程施工内业资料编制依据) )（三）工程资料分类（三）工程资料分类。（四）（四） 施工资料（施工资料（C C类）的分类（类）的分类（8 8类）类） （五）施工资料的填写、编制、审核及审批（五）施工资料的填写、编制、审核及审批 （六）（六） 工程资料编号工程资料编号 （七）工程
3、资料收集、整理与组卷（七）工程资料收集、整理与组卷v 建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范GBGBT50328T50328规定规定1 立卷的原则和方法立卷的原则和方法立卷的方法为：立卷的方法为：立卷过程中宜遵循以下要求：立卷过程中宜遵循以下要求：2 卷内文件的排列卷内文件的排列 （1）编制卷内文件页号应符合下列规定：）编制卷内文件页号应符合下列规定：3 案卷的编目案卷的编目（2）卷内目录的编制应符合下列规定：）卷内目录的编制应符合下列规定： （3）卷内备考表的编制应符合下列规定：）卷内备考表的编制应符合下列规定： 。 （4）案卷封面的编制应符合下列规定：）案卷封面的编制应符合下列规
4、定： 图1.4案卷封面式样 案卷可采用装订与不装订两种形式。案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。案卷脊背的内容包括档号、案卷题名，式样宜符合图1.5。 4案卷的装订案卷的装订图1.5案卷脊背式样 （八）工程资料移交与归档（八）工程资料移交与归档 工程竣工文件分类（工程竣工文件分类（4 4类）类） （1 1）竣工验收文件；（）竣工验收文件；（2 2）竣工决算文件；（）竣工决算文件；（3 3）竣）竣工交档文件；（工交档文件；（4 4）竣工总结文件。）竣工总结文件。 8.01 8.01 工程资料移交归档应符合国家现行有关法规和标工程资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定；当无规定时，应按合同
5、约定移交归档。准的规定；当无规定时，应按合同约定移交归档。 8.02 8.02 工程资料移交应符合下列规定：工程资料移交应符合下列规定：v 1 1 施工单位应向建设单位移交施工资料。施工单位应向建设单位移交施工资料。v 2 2 实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料。承包单位移交施工资料。v 3 3 工程资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程资料移交书、移交目录。工程资料移交书、移交目录。v 4 4 建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建
6、档案管理部门移交工程档案，并办理相关手续。有条档案管理部门移交工程档案，并办理相关手续。有条件时，向城建档案管理部门移交的工程档案应为原件。件时，向城建档案管理部门移交的工程档案应为原件。 8.03 8.03 工程资料归档应符合下列规定：工程资料归档应符合下列规定：v 1 1 工程参建各方宜按规定的内容将工程资料归档保工程参建各方宜按规定的内容将工程资料归档保存。存。 v 2 2 归档保存的工程资料，其保存期限应符合下列规归档保存的工程资料，其保存期限应符合下列规定：定：v 1) 1) 工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的规定；当无规定时，不宜
7、少于的规定；当无规定时，不宜少于5 5 年。年。v 2) 2) 建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护、建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护、修缮、改造、加固的需要。修缮、改造、加固的需要。v 3) 3) 施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要。保修及质量追溯的需要。 8.04 8.04 归档文件的质量要求归档文件的质量要求v 1 1 归档的工程文件应为原件。归档的工程文件应为原件。v 2 2 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写碳素墨水、蓝黑
8、墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。写纸、铅笔等。v 3 3 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。洁，签字盖章手续完备。v 4 4 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4A4幅面（幅面（297mm297mm* *210mm210mm）。图纸宜采用国家标准图）。图纸宜采用国家标准图幅。幅。v 5 5 图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的计算机出
9、图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。复印件。v 6 6 所有竣工图均应加盖竣工图章。所有竣工图均应加盖竣工图章。v1 1）竣工图章的基本内容应包括：）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。2 2）竣工图章示例如下）竣工图章示例如下：3）竣工图章尺寸为：竣工图章尺寸为：50mm50mm* *80mm.80mm.v4 4）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。盖在图标栏上方空白处
10、。7 7 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面改变，或变更部分超过图面1/31/3的，应当重新绘的，应当重新绘制竣工图。制竣工图。 城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：应重点验收以下内容： （1 1）工程档案齐全、系统、完整；）工程档案齐全、系统、完整； （2 2）工程档案的内容真实、准确地反映工程）工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；建设活动和工程实际状况； （
11、3 3）工程档案已整理立卷，立卷符合本规范）工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；的规定；8.058.05建设工程文件和档案资料的验收建设工程文件和档案资料的验收（4 4）竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技）竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；术要求，图面整洁，盖有竣工图章；（5 5）文件的形成、来源符合实际，要求单位或个）文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；人签章的文件，其签章手续完备；（6 6）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。等符合要求。 1 1、列入城建档案
12、馆（室）接收范围的工程，建设、列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后单位在工程竣工验收后3 3个月内必须向城建档案馆（室）个月内必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。停建、缓建建设工程移交一套符合规定的工程档案。停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。的档案，暂由建设单位保管。 2 2、对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织、对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验收后收后3 3个月内向城建档案馆（室）移交。个月内向城建档案馆（室）移交。 3 3、建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，、建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。交接。8.068.06建设工程文件和档案资料的移交建设工程文件和档案资料的移交本节结束
