1、小导标：小导标：大导标：中小学图书馆档案管理规范中小学图书馆档案管理规范2012.5.8一、职责一、职责二、收集二、收集 三、管理三、管理四、目录四、目录五、要求五、要求 一、职责一、职责 图书馆档案资料建设和管图书馆档案资料建设和管理工作是在馆长指导下，由理工作是在馆长指导下，由工作人员具体负责，密切协工作人员具体负责，密切协作，共同完成图书馆各种材作，共同完成图书馆各种材料的收集、整理、制作、归料的收集、整理、制作、归档和保管，保证图书馆档案档和保管，保证图书馆档案的标准化、系统化、规范化。的标准化、系统化、规范化。 二、收集二、收集 图书馆工作人员应注意对各项工图书馆工作人员应注意对各项
2、工作数量、工作过程、工作效果的统作数量、工作过程、工作效果的统计和积累，按照有关规定做好管理计和积累，按照有关规定做好管理工作。图书采购、图书加工、图书工作。图书采购、图书加工、图书入出库帐、书刊馆藏量、借书处流入出库帐、书刊馆藏量、借书处流通量、期刊阅览室和电子阅览室阅通量、期刊阅览室和电子阅览室阅览量、馆内固定资产以及工作过程览量、馆内固定资产以及工作过程中产生的原始记录等都应进行精确中产生的原始记录等都应进行精确的统计和保存，以备查阅。的统计和保存，以备查阅。 三、管理三、管理1、文件资料要分类收、文件资料要分类收集、整理、加工、编码集、整理、加工、编码和保管，按一定顺序装和保管，按一定
3、顺序装订成册，装入档案盒，订成册，装入档案盒，打印分类标志，注明文打印分类标志，注明文件类别和编号，便于保件类别和编号，便于保存和使用。存和使用。2、收到上级文件、学校、收到上级文件、学校文件和处室文件以及本文件和处室文件以及本馆上报材料，要登记造馆上报材料，要登记造册，年终清点归档。册，年终清点归档。3、归档的文件资料要完整、归档的文件资料要完整、准确、真实地反映图书馆工准确、真实地反映图书馆工作人员履行岗位职责、完成作人员履行岗位职责、完成管理工作和业务工作的情况，管理工作和业务工作的情况，以备查阅。以备查阅。4、图书馆档案资料要妥善、图书馆档案资料要妥善保存，防止丢失、错乱和损毁。保存，
4、防止丢失、错乱和损毁。5、按学校的要求，年终将、按学校的要求，年终将重要文件资料及时上交学校档重要文件资料及时上交学校档案室案室。1、组织管理与队伍建设组织管理与队伍建设 A A分管校长分管校长B B隶属部门隶属部门C C学校有关图书馆相关文件学校有关图书馆相关文件D D教务部门课程安排教务部门课程安排E E教学部门学期教学计划教学部门学期教学计划F F图书馆人员基本情况登记表；图书馆人员基本情况登记表；G G图书馆人员的培训情况、学历证件、图书馆人员的培训情况、学历证件、培训合格证（上岗证）复印件；培训合格证（上岗证）复印件；H H、图书馆工作人员年度或学期考表、图书馆工作人员年度或学期考表
5、 J J学校教职工与学生人员统计学校教职工与学生人员统计K K图书馆概况（附年度报表）图书馆概况（附年度报表） 图书馆人员基本情况登记表：图书馆人员基本情况登记表：图书馆工作人员基本情况、分工细则图书馆工作人员基本情况、分工细则 2008.01姓名姓名性别性别年龄年龄学历学历职称职称管理工作管理工作图书馆人员年度培训情况统计表图书馆人员年度培训情况统计表（含继续教育学习）（含继续教育学习）序号序号姓名姓名培训内容培训内容时间时间备注备注J 学校教职工与学生人员统计表学校教职工与学生人员统计表学年学年教工人数教工人数学生人数学生人数图书馆年度报表图书馆年度报表 年年 月月 班级数班级数（个）（个
6、）学生数学生数（人）（人）教师数教师数（人）（人）书刊书刊资料资料藏书数量藏书数量藏书价值藏书价值期刊种类期刊种类报纸种类报纸种类音像资料（件）音像资料（件）馆舍馆舍情况情况藏藏 书书 室室阅阅 览览 室室微机管理微机管理电子阅电子阅览室览室个个平方米平方米教教 师师学学 生生个个平方平方米米个个平平方方米米个个平方米平方米个个平方米平方米设备设备情况教师阅览室教师阅览室学生阅览室学生阅览室书书 架（个）架（个）阅览桌阅览桌（张）（张）座位座位（个）（个）阅览桌阅览桌（张）（张）座位座位（个）（个）资料柜（个）资料柜（个）书书 橱（个橱（个）计算机（台）计算机（台）2 2、馆舍条件与分布情况、
7、馆舍条件与分布情况 A A图书馆平面图与总面积图书馆平面图与总面积B B各业务室分布与面积各业务室分布与面积C C各业务室阅览座位、装备各业务室阅览座位、装备统计统计 馆舍条件与分布情况馆舍条件与分布情况 部门部门面积面积阅览桌阅览桌 阅览座位阅览座位其他其他图书馆图书馆3 3 、图书馆设备清单、图书馆设备清单 图书馆固定财产设备统计表（包图书馆固定财产设备统计表（包括所有现代化办公与服务设备、括所有现代化办公与服务设备、书架、柜橱、期刊架、书车、书书架、柜橱、期刊架、书车、书梯、书立，以及服务台、消毒、梯、书立，以及服务台、消毒、防盗、防霉、通风、消防、防潮、防盗、防霉、通风、消防、防潮、装
8、订、过塑等常用装备）。装订、过塑等常用装备）。 图书馆装备登记表图书馆装备登记表项项 目目数数 量量备备 注注项项 目目数数 量量备备 注注4 4、图书馆管理制度、图书馆管理制度A A图书馆管理人员职责、管图书馆管理人员职责、管理制度、借阅规则等；理制度、借阅规则等；B B该上墙的要制成牌子在指该上墙的要制成牌子在指定业务室上墙；定业务室上墙； 5、文献资源、文献资源 A文献总量、文献总量、B报刊订阅情况报刊订阅情况C工具书统计表工具书统计表D音像资料统计音像资料统计E藏书结构藏书结构F数字资源统计数字资源统计G年度经费、生均经费统计表年度经费、生均经费统计表H年度进书总量、生均进书量统计年度
9、进书总量、生均进书量统计 图书馆馆藏各类文献数量统计图书馆馆藏各类文献数量统计年度年度类类 别别图书（册）图书（册） 过刊（册）过刊（册） 现刊（种）现刊（种） 电子期刊（种）电子期刊（种）数字图书（册）数字图书（册）工具书馆藏变化统计表工具书馆藏变化统计表年年 度度新增册数新增册数总量总量数字（音像）资源统计数字（音像）资源统计年度年度电子图书电子图书（硬盘）（硬盘）光盘光盘磁带磁带新增新增总量总量新增新增总量总量新增新增总量总量年度购书情况统计表年度购书情况统计表年度年度学生学生人数人数总经费总经费（元）（元）生均经生均经费（元）费（元）进书总进书总量（册）量（册）生均册生均册数（册）数（
10、册）6、文献管理A图书、过刊、音像资料的总括登记、个别登记、注销登记帐册B图书分类细则C期刊分类表、期刊订阅清单D图书验收、加工细则E图书验收清单、记录F过刊装订单G馆藏工具书和参考书 图书馆总括汇总表图书馆总括汇总表总括单编号总括单编号 类型类型来源来源册数册数码洋码洋日期日期期刊分类表刊刊 名名邮发代号邮发代号刊型刊型价格价格去向去向分类号分类号鼓楼区中小学图书馆图书验收清单鼓楼区中小学图书馆图书验收清单批批 号号 _采购时间采购时间 _ 采购地点采购地点 _采购人采购人 _采购方式采购方式 _ 总总 册册 数数 _总价格总价格 _发发 票票 号号 _ 支支 票票 号号 _验收人验收人 _
11、验收情况说明验收情况说明:事由说明事由说明书书 名名价价 格格册册 数数处理结果处理结果其它要说明的问题：其它要说明的问题：期刊装订清单期刊装订清单 *厂（盖章）第厂（盖章）第 页（捆）页（捆） 送装时间：送装时间：- 完成时间：完成时间：- 装订形式：装订形式：-序号序号刊名刊名年年 月月分类号分类号单位单位捆捆制表人：制表人： 验收人：验收人： 装订厂接收人：装订厂接收人：7、文献利用、文献利用A图书馆开馆时间表图书馆开馆时间表B节假日开馆时间表节假日开馆时间表C学生办理借阅证记录学生办理借阅证记录D各项业务统计（图书、过刊、各项业务统计（图书、过刊、期刊、音像资料借阅统计、流通期刊、音像
12、资料借阅统计、流通率、到馆率、）率、到馆率、） 8、读者服务、读者服务 A阅读书目阅读书目B新书推荐新书推荐C宣传橱窗宣传橱窗D新书展示新书展示E图书馆基础知识宣传图书馆基础知识宣传F开展二次文献服务（文摘、索开展二次文献服务（文摘、索引、专题等项服务）引、专题等项服务）（B-E项项 注明时间，拍照保留）注明时间，拍照保留）9 9、读书活动、读书活动 A A、读书知识竞赛；、读书知识竞赛；B B、手抄报；、手抄报；C C、报刊剪贴；、报刊剪贴；D D、书评；、书评；E E、征文；、征文；F F、读后感（观后感）；、读后感（观后感）；G G、演讲比赛；演讲比赛；H H、读书会、文学社、读书兴趣小
13、、读书会、文学社、读书兴趣小组及其活动等（各种活动做到有安排、有记录、组及其活动等（各种活动做到有安排、有记录、有小结，并收集活动资料装订成册，结合自身有小结，并收集活动资料装订成册，结合自身特点开展丰富多彩的读书实践活动，收藏活动特点开展丰富多彩的读书实践活动，收藏活动成果）。成果）。I I 设计表格，记录师生参加各级读书设计表格，记录师生参加各级读书活动情况；活动情况；J J 收集师生个人或集体参加读书活收集师生个人或集体参加读书活动获奖证书、稿件复印件及照片。动获奖证书、稿件复印件及照片。 读书活动记录表读书活动记录表活动主题活动主题 组织单位组织单位 参加人员参加人员 获奖情况获奖情况
14、 时间时间备注备注10、阅读指导 A、阅读指导课教学计划；B、新生入学阅读指导课或讲座C、阅读指导课教案。 D、利用图书馆开展阅读（指导）活动记录图书馆阅读指导活动记录图书馆阅读指导活动记录时间时间活动主题活动主题班级班级指导教师指导教师图书馆值班教师图书馆值班教师11、读者调查、读者调查 A读者调查表（原件）读者调查表（原件）B读者调查分析统计表读者调查分析统计表 或汇总分析或汇总分析C读者调查书面报告读者调查书面报告 12、图书馆工作计划、总、图书馆工作计划、总结结图书馆工作要做到：年度图书馆工作要做到：年度或学期有计划、有总结或学期有计划、有总结。 13、学术研究、学术研究 A参与校本课
15、程开发参与校本课程开发B在各级刊物发表论文在各级刊物发表论文C在各级论文评选中获奖在各级论文评选中获奖论文与证书。论文与证书。 14、根据学校的教育、根据学校的教育、培养目标，培养目标，开展特色服务开展特色服务 材材 料料 目目 录录序号序号材材 料料 题题 目目页数页数备注备注12345678XXXXX中学图书馆中学图书馆江苏省中小学校教育技术装备工作督导自自 查查 情情 况况 汇汇 报报指标指标A2馆室建设及使用（图书馆）馆室建设及使用（图书馆）分值分值25B5每学期教学计划中有图书使用教学内容；每学期教学计划中有图书使用教学内容；有计划做好导读工作；配合学校工作，有计划做好导读工作；配合
16、学校工作，运用剪报、图片、图书等开展宣传教育运用剪报、图片、图书等开展宣传教育活动。积极开展各类读书活动、活动。积极开展各类读书活动、开设阅读指导课。开设阅读指导课。分值分值3自评分自评分自查自查情况情况综述综述图书馆的三个借阅点，常规读者工作有：图书馆的三个借阅点，常规读者工作有：解答师生读者的咨询，代读者查找资料，解答师生读者的咨询，代读者查找资料，或提供检索途径指导读者查询，编制各或提供检索途径指导读者查询，编制各学科题录索引、文摘、综述、述评等二、学科题录索引、文摘、综述、述评等二、三次文献；多种途径收集最新教育、教三次文献；多种途径收集最新教育、教学、教科研动态、前沿信息，并编辑加学、教科研动态、前沿信息，并编辑加工、规范管理，及时传递，制作剪报或工、规范管理，及时传递，制作剪报或电子剪报，定期发布，充分利用网络资电子剪报，定期发布，充分利用网络资源为教育教学服务；实行馆际交流、资源为教育教学服务；实行馆际交流、资源共享，开展网上教育教学的参考咨询源共享，开展网上教育教学的参考咨询服务。服务。江苏省中小学校教育技术装备工作督导江苏省中小学校教育技术装备工作督导（2011年）年）自自查查情情况况汇汇报报XXXXX 中中 学学 图图 书书 馆馆
