商界社会责任倡议(BSCI)行为守则标准解读(验课件.pptx

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1、2014版商界社会责任倡议(BSCI)行为守则标准条款解读BSCI的含义商界 社会 责任 倡议B Business S Social C Compliance I InitiativeBSCIBSCI是什么?商界社会责任倡议(旧称倡议商界遵守社会责任组织,简称BSCI)是欧洲对外贸易协会 (Foreign Trade Association, 简称FTA)在2003年发起的一个服务项目。2018年1月起正式改名为(Amfori)中文将更名为:全球贸易协会。其成立旨在促进全球供应链的工作条件日益透明化和完善化。BSCI秘书处设在比利时的布鲁塞尔。BSCI会员:我们联合1300多家公司,遵守共同的

2、行为守则,并提供一个循序渐进的发展型系统(适用于所有行业和所有采购国家),支持他们努力构建一条道德供应链。BSCIBSCI成立背景自2003年BSCI成立以来,中国一直是BSCI参与者总采购量最高的国家,在BSCI参与者全球采购金额达到6000亿欧元当中,占近70的商品是由中国提供的。BSCIBSCI在中国BSCIBSCI执行领域0101社会管理体系和级联效应0202工人参与度和保护0303结社自由与集体谈判权0404不歧视0505公平报酬0606体面劳动时间0707职业健康与安全0808不雇用童工0909保护青年工1010无缺乏保障就业1111无强迫劳动1212保护环境BSCIBSCI执行领

3、域1313道德的商业行为BSCIBSCI各执行领域评级各执行领域评级各执行领域评级完成百分比A A86%至100%B B71%至85%C C51%至70%D D30%至50%E E0%至29%总评级:根据不同的执行领域评级,被审核方将收到最终审核结果总评级:根据不同的执行领域评级,被审核方将收到最终审核结果BSCIBSCI评级和有效期总评级总评级标准标准跟进审核跟进审核报告有效期报告有效期A(优 异)1、A 至少有7个执行领域获评为A级2、没有任何执行领域获评为C、D或E级无需跟进审核24个月B (良好)1、最多有3个执行领域获评为C级2、没有任何执行领域获评为D或E级无需跟进审核24个月C

4、(可接受)1、最多有2个执行领域获评为D级2、没有任何执行领域获评为E级在12个月内跟进审核12个月D(不足)最多有6个执行领域获评为E在12个月内进行跟进审核12个月E (不可接受)最少有7个执行领域获评为E级在12个月内进行跟进审核12个月1919个关键项序号序号实施领域实施领域关键项个数关键项个数1社会管理体系和级联效应02工人参与度和保护13结社自由与集体谈判权14不歧视15公平报酬26合适的劳动时间27职业健康与安全58不雇用童工19保护青年工210无缺乏保障就业111无强迫劳动212保护环境013道德的商业行为1执行领域1 1: 社会管理体系和级联效应需要准备的文件:需要准备的文件

5、:1 1、BSCIBSCI执行各岗位职位描述(包括执行各岗位职位描述(包括BSCIBSCI负责人、负责人、EHSEHS负责人、人事负责人、负责人、人事负责人、员工代表等)员工代表等)2 2、产能规划文件(提供最近三个月的订单及排单)、产能规划文件(提供最近三个月的订单及排单)3 3、BSCIBSCI行为守则以及实施条款提供给商业伙伴的记录行为守则以及实施条款提供给商业伙伴的记录4 4、签订的、签订的BSCIBSCI行为守则以及生产商专用实施条款行为守则以及生产商专用实施条款5 5、商业伙伴的社会责任表现情况(季报、审核报告、有效证书)、商业伙伴的社会责任表现情况(季报、审核报告、有效证书)6

6、6、BSCIBSCI负责人的能力负责人的能力/ /资格证明资格证明7 7、BSCI BSCI 社会责任政策和程序社会责任政策和程序关键项:无关键项:无1.11.1工厂是否确立了执行BSCIBSCI行为守则的有效管理体系?公司组织架构组织架构图及汇报程序:谁决定什么内容?记录的程序:尤其是雇用、使用招聘代理、分包、处理申诉、培训工人、促进道德的商业行为和继续采用BSCI改善计划的程序工作指引、时间表、紧急情况指引、以及意外发生时的指引形式:使用大多数常规合同(如永久雇用工人、季节性工人、学徒)相关外部文件,如适用劳动法集体谈判协议(如适用)记录保存:当前记录和旧记录、与劳动人员的合同、与招聘代理

7、订立的合同、与分包人订立的合同、工资条、工时、证书、检验、与工人和工人代表召开的会议记录、事故和申诉调查。1.21.2工厂是否已委派高级经理以确保充分遵循BSCIBSCI价值和原则要求?谁在企业文 化中负责执行BSCI?谁负责跟进申诉机制?谁负责人力资源工作?谁负责确保工人获得有关BSCI价值和原则的培训?谁负责处理职业、健康和安全问题?这些职能是否足以(通过培训或经验)履行其职责的技能?这些职能是否能够分配预算以顺利执行BSCI原则和价值?1.31.3工厂是否对主要商业伙伴及其遵守BSCIBSCI行为守则的水平有一个较好的理解?工厂是否保留关于不同主要商业伙伴的准确信息?工厂是否了解商业伙伴

8、在利用BSCI体系来监控社会绩效方面实施了多久?工厂有多熟悉其商业伙伴管理其业务的方式?工厂是否保存了其收到的有关商业伙伴的任何投诉的记录?若是,工厂如何处理了这些投诉?1.41.4工厂是否组织合适的劳动力以达到交付订单或合同的预期要求?计划生产的方法有多可靠,包括预算交付时间?管理层是否对各生产单位的生产率具有良好理解?管理层是否对各工人的生产率具有良好理解?如果有需要加班才能满足订单交付要求,管理层是否了解在成本上要增加的加班费率是多少?如有减缓或干扰生产的状况,管理层是否具备应急计划?管理层是否与人力资源主管和工人代表探讨过劳动力问题?若有不符合交付时间规定,谁负责做出变更常规劳动力的最

9、终决定?1.51.5工厂是否监控其商业伙伴如何遵守BSCIBSCI行为守则?工厂运用哪种机制监控商业伙伴?多久监控一次?谁负责本次监控?是否由合资格的人员负责(已通过培训或有相关经验)?如何跟进有关商业伙伴的现场调查结果?商业伙伴未遵守BSCI守则造成的后果是什么?一旦发现商业伙伴存在问题,谁会被告知?如何传递该类信息(例如向BSCI参与者传递)1.61.6工厂是否已制定必要的政策和流程,以防止并应对任何可能在其供应链中发现的不利于人权的影响情况?在公司进行常规的风险评估(例如职业健康与安全风险评估)关于人力资源管理以及商业伙伴关系的决策过程解决可能造成的影响和改善受害人(若有关)的可用预算以

10、系统化方式跟进并审查所采取的措施1.7 1.7 工厂以负责任的方式管理其业务关系?允许商业伙伴阐释其遵守守则时遇到的困难以及其执行进展的沟通渠道是什么?终止合同或业务关系的依据是什么?合同中关于结束商业合作关系的特定条款是什么?只要不遵守BSCI行为守则的商业伙伴能以透明的方式将其困难表达,并持续采取有效的措施改进,工厂则无需与其终止业务。执行领域执行领域2 2: 工人参与度和保护工人参与度和保护需要准备的文件:需要准备的文件:1、员工代表选举的文件记录2、定期员工会议的文件记录3、和员工代表签订的协议记录4、劳动合同(包括保安、厨工、清洁工或其它提供服务的有关人员)5、BSCI执行各岗位职位

11、描述(包括员工代表等)6、厂纪厂规7、员工和管理层的培训计划8、员工、管理层和人力资源的培训记录(如培训材料,培训参加者签名等)9、培训讲师能力证据10、申诉系统的提出/调查记录11、员工代表选举记录12、集体谈判协议(如适用)13、集体谈判协议前的会议沟通记录或文件(如适用)14、招聘和离职的程序和记录关键项:采取特定的步骤使工人了解其权利和责任关键项:采取特定的步骤使工人了解其权利和责任?关键项的一些具体细节组织信息通报会议制定劳动合同,工作守则和职位描述创建与工人沟通的合适渠道确保员工收到劳动合同的副本确保工人参加过有资格的人员提供的关于劳保用品的使用,健康安全和申诉机制方面的培训定期安

12、排更新培训保存员工培训的相关记录签到表应包含参加者的名字,职称、日期、材料内容以及培训师资质在工厂显眼的地方张贴BSCI行为守则新员工的培训是强制要求新员工的培训是强制要求 不允许不接受任何被审核方的非法规则(如罚款的纪律处分)不允许不接受任何被审核方的非法规则(如罚款的纪律处分)外来务工人员需要培训,而且确保要收到他们能够理解的语言版本的用工合同。外来务工人员需要培训,而且确保要收到他们能够理解的语言版本的用工合同。2.12.1工厂是否具备良好的管理规范,以便参与其中的工人及其代表能就车间问题交换可靠信息?管理层和工人多久会面一次,以协商改善工作条件?是否制定和保存该会议记录以供查询?如何选

13、举工人代表?是否记录了选举过程?选举是不受到非预期的管理层干扰影响?管理层如何跟进工人请求或投诉?如何考虑有关最弱势工人(例如外来工、青年工人)的需求?2.22.2工厂是否按照BSCIBSCI行为守则的期望明确保护工人的长期目标?公司遵循BSCI守则的愿景、使命和目标?长期目标是否反映出按部就班的可持续改进方法?工人和工人代表是否真正参与了确立这些目标?达到这些目标的战略计划是否以书面形式制定,并被合资格的人员(或治理机构)批准?2.32.3工厂是否采取特定的步骤使工人了解其权利和责任?与工人的面谈是否确定他们充分了解其权利和义务?他们了解合同内容吗?他们了解工作场所规则内容吗?负责培训工人的

14、人员是否胜任(具备资质或经验)为他们提供有关其权利和义务的培训?合同是否清楚阐明工人权利和义务?是否对新进工人进行强制培训? 工人是否接受了有关职业健康与安全的培训?工人是否接受如何运用申诉机制的培训?2.42.4工厂是否在经理、工人和工人代表之间培训了足够的能力,以顺利在业务经营中结合责任规范?董事、经理和工人代表多久进行一次关于BSCI守则内容的培训?培训资料可用吗?与经理和其他决策人的面谈是否确定对社会责任和BSCI守则内容有较好的了解?培训负责人是否合资格培训受众?该人士是外部或内部员工吗?(若工厂有完全符合资格培训他人的内部员工,这边好地表明它愿意在内部培养能力)是否对BSCI守则内

15、容提供强制培训,至少培训新进员工?2.52.5工厂是否已确立、或参与有效运行的个人和社区申诉机制?是否有系统保存所提出的申诉和解决方案和改善措施的记录?是否采取了额外的措施以防歧视使用申诉机制?工人代表是否适时地被正式告知或参与其中,并获得最终保证进行和调查申诉?用户之间的满意度指标?执行领域执行领域3 3: 结社自由与集体谈判权结社自由与集体谈判权需要准备的文件:需要准备的文件:1 1、员工代表选举记录、员工代表选举记录2 2、集体谈判协议(如适用)、集体谈判协议(如适用)3 3、集体谈判协议前的会议沟通记录或文件(如适用)、集体谈判协议前的会议沟通记录或文件(如适用)4 4、招聘和离职的程

16、序和记录、招聘和离职的程序和记录关键项:是否有充分证据表明被审核方尊重工人的集体谈判权吗?关键项:是否有充分证据表明被审核方尊重工人的集体谈判权吗?关键项的一些具体细节受审核方应当安排鼓励关于雇佣的集体谈判,包括规则和报酬受审核方应当安排鼓励关于雇佣的集体谈判,包括规则和报酬体制或者安排应当促进员工代表或者工会代表工人进行谈判体制或者安排应当促进员工代表或者工会代表工人进行谈判受审核方不能影响员工代表和工会对某些方面的受审核方不能影响员工代表和工会对某些方面的谈判谈判3.13.1是否尊重工人以自由和民主的方式结社的权利?管理层是否干扰或妨碍工人参加有关工会或其他工人组织的会议?管理层是否干扰或

17、妨碍工会成员或工人代表的选举过程?管理层是否任命“工人代表”破坏工人的民主选举?管理层是否破坏公司履行尊重有关自由结社的国家法律的义务?(如在生产上分包部分生产以防达到需在企业中引入工人代表的工人人数)工人是否因(主动或被动)参加工人代表选举而遭受到报复?3.23.2是否尊重工人的集体谈判权吗?工厂是否说明其对集体谈判流程的理解?雇佣合同是否包括跟集体谈判协议相反的规定?若无任何理由,集体协议的规定是否不适合所有同类型工人?管理层曾安排以防工人代表或工会代表工人进行协商?工人代表是否曾收到工厂提供和利益,以放弃关于特定方面的协商?是否有关于最近或最新的集体谈判的文档证明?文件可用吗?工人代表已

18、向工人阐明内容了吗?3.33.3是否因工人担任工会成员而歧视该工人?工作职位的应聘人员是否因他们与工会的关系而被拒收?担任工会成员的工人是否获得较少的(或没有任何机会获得)加班、培训、社会福利?工会成员或其支持者是否获晋升到更高的公司职位?是否有任何证明工人因加入工会而被解雇?3.33.3是否阻止工人代表在工作场所(车间)联系或接触工人?工人代表是否出现在生产车间?是否提供清晰机制让工人接触并跟工人代表会面?工人代表和管理层是否召开例会?提出的申诉是否获得工人代表的支持?工人及工厂选定的工人代表之间如何互动?执行领域执行领域4 4: 不歧视不歧视需要准备的文件:需要准备的文件:1 1、纪律惩戒

19、程序、纪律惩戒程序2 2、纪律惩戒记录和采取措施、纪律惩戒记录和采取措施3 3、员工绩效评估程序和记录、员工绩效评估程序和记录4 4、员工劳动合同或协议,包括派遣工、员工劳动合同或协议,包括派遣工5 5、申诉系统的提出、调查记录、申诉系统的提出、调查记录关键项:是否采取必要的措施以在工作场所避免或消除歧视?关键项:是否采取必要的措施以在工作场所避免或消除歧视?关键项的一些具体细节受审核方应当建立不歧视政策受审核方应当建立不歧视政策歧视的形式包含一系列的个人特征,如种族、语言、宗教、性别、年龄及其他特征歧视的形式包含一系列的个人特征,如种族、语言、宗教、性别、年龄及其他特征受审核方在雇佣、工作期

20、间,解雇、晋升,提供培训机会及社保支付方面不应使用可能被认为歧视受审核方在雇佣、工作期间,解雇、晋升,提供培训机会及社保支付方面不应使用可能被认为歧视的证据的证据要特别注意,以避免歧视弱势群体,如残疾工人、孕妇或外来工要特别注意,以避免歧视弱势群体,如残疾工人、孕妇或外来工要点:最普遍且不能被接受的对外来工歧视的形式要点:最普遍且不能被接受的对外来工歧视的形式1 1)没收护照)没收护照2 2)未能提供雇佣合同)未能提供雇佣合同3 3)未支付或未支付全部工资)未支付或未支付全部工资4 4)非法扣减工资)非法扣减工资5 5)长工时)长工时6 6)低于标准的生活条件和无水、无食物)低于标准的生活条件

21、和无水、无食物7 7)使用暴力或暴力威胁)使用暴力或暴力威胁8 8)聘用劳工中介或招聘代理不会带来额外的社会风险)聘用劳工中介或招聘代理不会带来额外的社会风险9 9)医疗检查结果不得被当作对受检工人的)医疗检查结果不得被当作对受检工人的歧视歧视关键项的一些具体细节通常容易出现的问题:通常容易出现的问题:1 1)在招聘通知里面年龄或性别的规定)在招聘通知里面年龄或性别的规定2 2)医疗检测,如在雇佣时,要求艾滋病或者乙肝的检查)医疗检测,如在雇佣时,要求艾滋病或者乙肝的检查3 3)女职工在招聘时被要求做妊娠试验)女职工在招聘时被要求做妊娠试验4 4)有相同工作经历和工作类别的员工没有收到同等待遇

22、)有相同工作经历和工作类别的员工没有收到同等待遇5 5)职工因宗教信仰受到较差的待遇,如不被)职工因宗教信仰受到较差的待遇,如不被晋升晋升4.14.1工厂是否采取必要的措施以在工作场所(车间)避免或削除歧视?工人受雇、晋升、或被解雇的依据透明度如何?工人有权获得社会福利的依据是什么?加班意味着“奖励”或“惩罚”吗?如何强制执行非歧视政策?管理层如何和多久接受一次关于本政策的培训?如何与商业伙伴对本政策进行沟通,尤其是招聘代理?若违反任何政策规定,该采取哪些措施?4.24.2工厂是否采取必要的预防或改善措施,以确保工人不因他们对侵权的投诉而被惩戒、解雇或歧视?提出申诉的所有工人是否仍为受雇员工?

23、否则,在哪种情形下工人需离开公司或被解雇?工厂是否对申诉机制满意度进行充分调查?多久一次?调查记录是否可供查看?防止将惩戒、解雇或歧视转换为工作规则的措施有哪些?管理层(包括主管)如何和多久接受一次相关措施培训?4.34.3工厂是否采取必要的预防或改善措施,以便工人不会就BSCIBSCI守则列明的歧视行为而受到骚扰或惩罚?是否所有工人都理解采取惩戒措施的原因?相关的工人及他们的代表是否被安排接受单咨询惩戒措施和程序?是否保存了咨询过程的会议记录?审核员是否曾与受惩戒的工人进行面谈?如何转换惩戒措施为工作规则?管理层(包括主管)如何和多久接受一次相关措施培训?执行领域执行领域5 5: 公平报酬公

24、平报酬需要准备的文件:需要准备的文件:1 1)合理扣款证明资料)合理扣款证明资料2 2)法定最低工资文件)法定最低工资文件3 3)集体谈判协议)集体谈判协议4 4)员工工资表)员工工资表5 5)公平工资计算记录)公平工资计算记录6 6)员工劳动合同或协议,包括派遣协议、派遣工合同)员工劳动合同或协议,包括派遣协议、派遣工合同7 7)员工人事资料(包括临时工)员工人事资料(包括临时工)8 8)额外福利记录(如:有薪年假、有薪法定假、病假工资、产假、工伤假等)额外福利记录(如:有薪年假、有薪法定假、病假工资、产假、工伤假等)9 9)社会保险缴纳记录)社会保险缴纳记录1010)计件员工的工资计算记录

25、(包括计算原始数据如:每日产量等)计件员工的工资计算记录(包括计算原始数据如:每日产量等)关键项:关键项:5.1 5.1 遵循政府的最低工资法规或通过集体谈判批准的行业标准要求遵循政府的最低工资法规或通过集体谈判批准的行业标准要求 5.6 5.6 被审核方确保仅根据法律规定条件和要求扣除工资?被审核方确保仅根据法律规定条件和要求扣除工资?关键项的一些具体细节(一)知道当地最低工资标准知道当地最低工资标准职工工资不得低于最低标准职工工资不得低于最低标准收到的最低工资仅按正常时间工作收到的最低工资仅按正常时间工作 保存审核日前至少保存审核日前至少1212个月的工资单个月的工资单练习:练习:宁波市区

26、最低工资宁波市区最低工资18601860元元张三张三7 7月工资:正常上班工资月工资:正常上班工资+ +平时晚上加班平时晚上加班+ +周末加班费周末加班费 1500 + 300 1500 + 300 + 400 = 2200+ 400 = 2200元元 请问张三的工资符合最低工资标准吗?请问张三的工资符合最低工资标准吗?关键项的一些具体细节(二)扣除工资后,不能导致工人的所得低于法定最低标准的工资非生产时间公平对待工人:工人用于参加规定会议、培训课程、或在任何其他超出其控制的工作条件需要花费的时间,不因该时间扣除工人费用,并且雇主必须承担该费用。本沟通情况需获得工人代表的支持,以确保尊重所有工

27、人权利工作中直接需要或者基本需求的物品,不能扣除物品的入场费或使用费(如工具、机器、饮用水、劳保用品、厕所、清洁设施等)提供服务(如食物或者住宿)可按照当地市场利率或者低于当地市场利率进行扣除使用受审核方提供的服务,必须是自愿的,未经工人明确同意,不得扣除工资惩戒措施的扣除A 仅在当地法律规定的条件下发生B 通过集体谈判协议自由协商和确立的规范要求支持C 招聘工人应了解并熟知要适用的扣除D 受审核方应当定期跟员工进行沟通,如何扣除和扣除使用的条件5.15.1工厂是否遵循政府的最低工资法规或通过集体谈判批准的行业标准要求兼职工人:是否收到最低工资或符合相关行业标准工资?计件工人:8小时生产件数的

28、金额是否不低于法律规定的每日最低工资金额?试用期间:工人在试用期间获得的报酬是否符合法律规定?经代理聘请的工人:工厂是否保存工人如何和何时收到代理付款以及付款金额的记录?5.25.2工厂是否按时、定期并以法定货币全额支付工资?及时:要订立合同前与工人约定和沟通?定期:发放报酬的频率能让工人在不负债的情况下使用其所得?以法定货币全额支付:工人在正常工作期间执行的工作仅按法定货币支付?不得用酒精或其他药物来进行实物支付5.35.3工资水平是否反映出工人的技能和教育水平?工厂在聘用过程中会考虑到技能和教育水平工厂提供的报酬与工人的技能相匹配,以鼓励改进雇佣关系质量和稳定性。工厂是否定期开展工人培训以

29、增强其技能。招聘负责人是否曾接受评估能力水平的培训?是否咨询职业健康与安全风险评估负责以决定所需的技能类型?工厂是否有合适的机制来确保更熟练的工人向初级工人传达知识?5.45.4工厂是否支付足够的报酬使工人达到体面生活标准?招聘负责人是否了解本地区的生活标准?工厂是否保证向工人提供有关报酬的常规信息?在明确报酬规范时是否曾咨询工人代表?是否就报酬和福利质量提出申诉?工资单是否充分详述了各项报酬?工厂是否使用BSCI模板5:公平报酬快速扫描5.55.5工厂是否为工人提供合法的社会福利?社会福利包括:养老金、遗嘱退休金、家族福利和产假、医疗、失业、病假、残疾、工伤赔偿、假期、商业保险?社会福利免责

30、事项:工厂可提交由当地劳动机构或任何其他机构发出的批准书(如工会集体谈判协议),表明其获准合法执行社会福利免责事项。该免责事项必须:按照相应程序发布;由权威法定机构发布;当前时期有效;适用于工厂工厂必须有证明这些免责情况的原文件?招聘负责人是否了解提供给工人的(合法)社会福利,并按照招聘流程详细说明?工厂保证向工人提供关于社会福利的常规信息?明确社会福利时是否曾咨询过工人代表?提出的申诉是否跟工厂提供的社会福利质量有关工资单是否足以详细说明各方面的社会福利?5.65.6工厂是否确保仅根据法律规定条件和要求扣除工资? ?工厂以对工人公平的方式安排非生产活动时间:工人用于参加规定会议、培训课程、或

31、在任何其他超出其控制的工作条件需要花费的时间。不因该时间扣除工人费用,并且雇主必须承担该费用(如机器维修对工人的生产力产生负责的影响生产车间因维修和重建关闭,工厂需提前与员工就关闭时间正式交流员工使用下列物品时不能收费( 工具和机器、卫生设施、饮用水、清洗设施、为工人提供防护服)按当地市场利率或更低利率扣除工厂提供的服务费(如交通或食品)未经工人明确同意,不得扣除工资,仅在法律规定条件下、或者按照集体谈判协议自由协商和确立的规范要求,方可扣除工资以作惩戒。执行领域执行领域6 6: 体面劳动时间体面劳动时间需要准备的文件:需要准备的文件:1 1、厂纪厂规、厂纪厂规2 2、工资表、工资表3 3、员

32、工工作时间记录、员工工作时间记录4 4、员工自愿加班程序和协议、员工自愿加班程序和协议5 5、工伤、工伤记录记录关键项:关键项:6.36.3工厂赋予工人在各工作日休息的权利工厂赋予工人在各工作日休息的权利 6.4 6.4 赋予工人至少在七天内休息一天的权赋予工人至少在七天内休息一天的权利利关键项的一些具体细节工人享有短暂休息、进餐休息、夜间休息的权利,并有足够空间可有效休息,包括良好通风,进入工人享有短暂休息、进餐休息、夜间休息的权利,并有足够空间可有效休息,包括良好通风,进入洗手间和改变工作时的身体位置洗手间和改变工作时的身体位置因危险或单调而需要更多休息时间因危险或单调而需要更多休息时间在

33、确定休息时间时应考虑哪些惯例或宗教活动在确定休息时间时应考虑哪些惯例或宗教活动工人获得关于他们每日休息时间的信息工人获得关于他们每日休息时间的信息遵守国家或地区有关休息日的相关规定遵守国家或地区有关休息日的相关规定除自由协商的集体谈判协议或国家法律另有规定外,每七天允许休息一整天除自由协商的集体谈判协议或国家法律另有规定外,每七天允许休息一整天工人可获得集体谈判协议的副本工人可获得集体谈判协议的副本6.16.1工厂是否在不影响国际劳工组织认可的特殊情况下,不会要求工人每周工作时间超出正常的4848小时工作时间? ?招聘负责人是否了解法定工作时限和可能出现的特殊情况?是否能按照招聘流程说明工人的

34、工时?招聘前是否相互沟通并约定了特殊情况?如何定义轮班?工人代表是否参与其中?是否咨询了职业健康与安全风险评估负责人?是否就指控公司不顾正常工时要求提出申诉?工厂明确工作时间和轮班时如何参考惯例或宗教活动?工人了解正常工时和可以出现的特殊情况?这些特殊情况是否已记录和可用?6.26.2工厂是否要求加班情况符合BSCIBSCI行为守则要求? ?检查要点:加班,时限(每天不超过3小时)是否自愿同意加班?加班费是否按照法律规定支付?青年工人、孕妇和夜班工人的特殊保护?6.36.3工厂是否赋予工人在各工作日休息的权利? ?检查要点:短暂休息:工人获益在工作时间内短暂休息,以便恢复警惕性,尤其是从事危险

35、性或单调工作时进餐休息时间:按照法律规定,工人有进餐休息所需的时间夜间休息:工人每天在24小时内至少有八小时的睡觉/休息时间充分空间:工人能够进入的休息区域的空间充足,如:进入通风区域进入洗手间能够改变工作时的身体位置(坐下或站立)6.46.4工厂是否赋予工人至少在七天内休息一天的权利? ?检查要点:遵循国家或地区有关休息日的相关规定每七天允许休息一整天如何参照习俗或宗教活动安排休息日?工人是否被告知他们每天的休息时间?是否对潜在忽视休息的安排提出申诉?7.17.1工厂是否遵守适合其业务活动的职业健康与安全法规? ?检查要点:工人是否被告知他们需遵守以克服风险的特定健康风险和必要协议?工人及其

36、代表是否参与了确立职业健康与安全程序?是否存在对潜在不健康或不安全工作条件提出的申诉?是否有关于未能遵守职业、健康和安全规定而造成的任何意外的记录?如何使用意外记录的信息改进职业健康与安全程序?7.27.2工厂是否定期执行有关安全、健康和卫生工作条件的风险评估? ?检查要点:是否运用了适合确保所有工人安全和健康的风险评估?是否包括所有生产活动、工作场所(车间)、机器、设备、化学品、工具和流程?风险评估是否参考了相关标准(如国家法律和国际标准)的执行?是否考虑到最弱势工人,如孕妇和新生妈妈、青年工、外来工的特殊需求?风险评估是否考虑到工作环境中的可传染和不可传染的疾病?这包括定期监控和测试吗?工

37、厂是否分配了充分的人力资源和财政资源来确保减缓已识别出的风险7.37.3工厂管理层和工人在开发和执行确保职业、监控和安全的体系时开展了有效合作? ?检查要点:作为职业、健康和安全委员会或同等机构成员的工人是否接受了充分培训?职业、健康和安全委员会多久会面一次?如何告知决策人他们的建议?多久会参考职业、健康和安全委员会的建议;工厂忽视他们的理由是什么?7.47.4工厂是否定期提供职业、健康和安全培训,以确保工人理解工作规则、个人防护、并防止伤害他们及其工友并对此做出反应? ?检查要点:检查要点:工人是否接受了如何使用并维护个人防护装备的正式培训?工人是否参与了疏散演习或消防演习(目的、参与工人人

38、数、结果、照片、日期、时长记录从建筑大楼疏散时间并且该时间不得超出9分钟)?工人是否接受了关于以下方面的培训?基本危害意识 现场特定危害 安全工作规范 火灾和疏散应急程序自然灾害管理人员、主管、工人和偶尔到访风险区域的访客是否接受过培训?操作机器和发电机的工人是否合资格并遵守安全法规和操作程序?资格证书电气装置和设备工作人员是否理解其任务和安全程序?负责处理或管理危害物质的工人是否接受了特定培训?危害物质(化学品)7.57.5工厂是否强制使用个人防护装备,以便为其他控制和安全体系的工人提供保护? ?检查要点:有效:为 工人和偶尔到访的访客提供有效的保护?舒适:不对个人造成不必要的不便免费合适工

39、人接受了如何使用和维护其个人防护装备的正式培训吗?是否根据职业、健康和安全风险评估所收集的信息来使用个人防护装备?管理层(尤其是主管)是否接受过如何使用和维护个人防护装备的培训?是否有程序控制个人防护装备的数量,以便其匹配工人人数,包括在高峰期间?是否有确保个人防护装备高质高效保护工人,而无论其费用是多少的程序?是否存在对潜在疏散使用有效个人防护装备而提出的申诉?7.6 7.6 化学品管控检查要点:检查要点:风险-评估:已识别出必要的工程和行政控制措施,以避免或尽量减少向工作环境倒入危害物质行政措施授权:获授权的工人方可接触化学物质保护:工人在处理和管理化学品时受到了充分保护记录保存:正确记录

40、化学品的分配、使用和处置情况遵循指引:使用符合制造商建议的化学品标签:工人清楚化学品标签和危害标记(MSDS)工程措施对外排出气体、蒸汽和粉尘(如现场清理地点)在无国家法规的情况下也正确处置化学品工人是否接受了如何采取行政措施和工程措施的正确培训是否根据EHS收集的信息执行控制措施管理层(尤其是主管)是否接受过如何执行控制措施的培训?是否存在管理控制数量和有效性的程序?多久监控这些控制情况一次?是否有记录通过控制措施检测出的任何问题提出警示和维修的程序?7.77.7意外和紧急程序,工厂是否已开发和执行了意外和应急程序?检查要点:工人是否接受了在意外和紧急情况发生时如何行动的相关培训?意外和应急

41、程序是根据通过EHS评估收集的信息执行吗?工人及其代表是否参与?管理层(尤其是主管)是否接受了如何确保工人遵循意外和应急程序的培训?是否存在任何对可能忽视的意外和应急程序提出的诉讼?是否有控制程序有效性的程序?多久监控一次?以工人和急救人员清晰可见的方式展示了意外和应急程序有合适的程序以立即停止即将对工人的安全和健康造成严重危险的任何操作有合适的程序使工人能够在必要安全逃离生产经营场所7.8 7.8 工厂是否通过标志和警告使工人和访客看见潜在危害?检查要点:警告适合指明潜在的危害:化学品、电力、热表面、高空坠物、小心地滑、机械和车辆工人理解标志和警告的含义吗?是否存在EHS评估识别的危害类型?

42、工人及其代表是否为风险评估做出贡献?带警告的危害情况是否跟意外和应急程序有关?是否定期监控或汇报标志的有效性?多久一次?7.97.9工厂是否具备和正确使用程序和体系来汇报和记录职业意外和伤害情况?检查要点:工伤报告:有合适的体系,以便工人能够立即向其主管汇报任何代表严重危害人们生命或健康的情形,并应记录意外和险兆事故。工伤记录:(时间、涉及的人员、采取什么措施、最终结果如何、如何调查意外、采取了哪些预防和改善措施、工人丧失了劳动能力多久)工人是否理解工伤程序,是否能够评估工作场所中的潜在危险的严重性?工人是否收到如何防止在工作区域发生的常见意外或伤害并对此做出反应的培训?是否表明弱势工人会遭受

43、到大多数意外或伤害?特定措施是否意味着防止弱势工人得到特殊保护?7.107.10工厂的生产设备和建筑大楼都是稳定和安全的检查要点:工厂在合适的周围环境和建筑大楼开展业务活动吗?工人是否能够评估厂房或设备的潜在危险?工人在迫切危险发生时是否无需批准离开的权利?7.117.11电力:是否有合资格的人员定期检查电气装置和设备?检查要点:负责维护安全电气装置的人员是否有资格?正确记录检查(负责人姓名,最后的检查日期、描述调查结果、下次检查的到期日)?电气装置和设备功能是否确保了安全的工作环境?检查结果是否适合改善工作场所的安全性?工作场所是否无任何配电线路?电线不得造成绊倒危害工人是否被正确告知了防止

44、可能出现的窒息风险或者任何其它可能与电气安装有关的意外?7.127.12防火:是否安装了足够的合适的消防设备 ?检查要点:消防设备是否适用于确保安全的工作环境?工人是否获得了关于如何使用消防设备的正确指示?他们了解火灾发生时应遵循的规定吗?他们理解警告信号吗?工作场所是否存在明显区分于火警的其他警示?工人多久接受一次关于使用消防设备的培训?处理化学品和其他易燃物质的工人是否接受了足够的培训?7.12.1 7.12.1 灭火器相关要求一、灭火器的设置1、灭火器应设置在位置明显和便于取用的地点,且不得影响安全疏散2、对有视线障碍的灭火器设置点,应设置指示其位置的发光标识。3、灭火器的摆放应稳固,其

45、铭牌应朝外。手提式灭火器宜设置在灭火器箱或挂钩、托架上,其顶部离地面高度不应大于1.50m;底部离地面高度不宜小于0.08m,灭火器箱不得上锁。4、灭火器不宜设置在潮湿或强腐蚀性的地点。当必须设置时,应有相应的保护措施。5、灭火器设置在室外时,应有相应的保护措施。二、灭火器的配置1、一个计算单元内配置的灭火器数量不得少于2具2、每个设置点的灭火器数量不宜多于5具7.12.2 7.12.2 消防警铃相关要求1、安装高度为下口离地坪2.2米2、两个警铃之间不大于25米3、走道内最后一个扬声器至末端的距离不应大于12.5米4、辐射范围是30米,如过半径超过30米则需要加装5、在噪声大于60db的场所

46、设置的扬声器,在其播放范围内最远点的播放声压级应高于背景噪15db6、警铃按钮距地面为1.3米至1.5米,且上方需有标识7、每个警铃装置必须串联8、消防警报系统必须定期测试检查9、警报系统即使在停电的时候也应正常运作7.13 7.13 逃生路线和紧急出口:工厂是否确保生产车间的逃生路线、走廊和紧急出口未被堵塞、容易进入并且清晰标记?检查要点:全部逃生路线、走廊和紧急出口均未被堵塞、容易进入、清晰标记逃生路线、走廊和紧急出口:在工作时间未被堵塞或上锁; 无模糊标记;应急灯和任何其他疏散信号均被正确安装、运行良好并定期进行检验除国家法律提出的其他更能保护工人的规定外,容纳超过10位工人的生产车间门

47、应向外打开工人多久接受一次关于使用消防设备的培训?处理化学品和其他可燃物质的工人是否身处于最接近逃生路线的地点?7.13 7.13 机器和车辆的安全:工厂是否确保充分保护不会对工人造成伤害的任何部分机器、功能或过程?检查要点:工人是否接受了如何处理机器和车辆的潜在危害的正式指导?使用机器和车辆的工人是否获得了足够的资质以便通过安全的方式使用它们?7.14 7.14 急救:工厂是否提供符合要求的急救?是否有处理创伤或严重疾病的书面应急程序?检查要点:充足的急救站或急救室足够的急救箱若建议采取立即用水冲洗的急救措施,工作站应靠近饮用水、洗眼装置或应急喷淋装置任命完全合资格的人员提供急救负责核实急救

48、箱药品并进行补充的完全合资格的人员确保随时能够提供紧急处理的急救和相关程序培训工人多久进行一次急救培训?急救程序:需要所有人直观可见7.15 7.15 饮用水:检查要点:工人了解他们要吧随时喝水的权利吗?饮用水需要有水质合格检测报告确保在强制不得饮用水的地点贴有说明不得饮水的正确标志7.167.16:工厂使工人能够进入适合储存食物、饮食烹煮的干净区域检查要点:卫生许可证和健康证清洁舒适的餐厅7.177.17:工厂为工人提供遵照当地惯例的清洁的清洗设施、更衣室和洗手间?检查要点:洗手间的数量是否满足全部工人需求?洗手间是干净卫生的,提供厕纸和洗手液,男女区分开的7.187.18:工厂是否向工人提

49、供交通工具,如是必须是安全的且符合国家法规?检查要点:工厂是否透明公开了交通成本?负责接载工人的人员是否符合资格?7.197.19:宿舍检查要点:住宿的员工是否获得了足够的空间?需要提供保存个人财物的柜子宿舍多久清洁一次?7.207.20:工厂是否核实了温度、温度、空间、卫生、照明足以确保工人的健康和安全?检查要点:住宿的员工是否获得了足够的空间?需要提供保存个人财物的柜子宿舍多久清洁一次?8.18.1:童工的定义:指未满1616周岁,与单位或者个人发生劳动关系从事有经济收入的劳动或者从事个体劳动的少年、儿童若发现童工,审核员将在BSCI体系中提出警告,并停止正常审核。零容忍项目9.19.1:

50、青年工的定义:是指年满十六周岁未满十八周岁的劳动者检查要点:用人单位不得安排未成年工从事“国家禁止的劳动”用人单位应对未成年工定期进行健康检查:1)安排工作岗位之前2)工作满1年3)年满18周岁,距前一次的体检时间已超过半年。用人单位须向所在地县级以上劳动行政部门办理登记。不能安排在夜班工作,且免受EHS条件伤害上班不得影响上学时间或参加主管机构批准的职业导向培训工作时间、上课时间、前往上课地点的交通时间总和不超过10小时1010:检查要点:同工人签订劳动合同约定合理试用期分包商概述检查要点:工厂没有任何形式的奴役、强迫、抵债、契约、贩赎或非自愿劳动自愿订立合约、无需面对任何潜在或实际的强迫劳

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