管理培训讲义-PPT课件.pptx

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1、 一 . 优待善于“吃亏”的员工 二 . 全员老板主义 三 . 尽人事 听天命 四 . 学会当“甩手掌柜” 五 . 尊重“层级管理” 六 . 信任关系的建立 七 . 优柔寡断就别当领导 八 . 团队作战 九 . 只要精神不滑坡 方法总比困难多 十 . 创新精神 十一 . 士气提升 十二. 如何用人 十三. 如何管理“问题员工” 十四. 管理人员的自身素养 十五. 执行力 “责权”不清,那么事谁都不管 ;“责权”分清了,又变得“各顾各”谁也不管谁 如:一个公司的“卫生区”不分,那么根本没人管打扫卫生的事,分了卫生区又变成“各扫门前雪”各自干完自己那点活就完事,哪怕有人在别人的卫生区随意大小便也不

2、管.那不是我的卫生区凭什么要我管? 其实:任何一种高质量的管理都是讲究“既有分工,又有合作”的. 但是在现实的企业里,都会经常出现“分工”与“合作”不能两立的尴尬局面。 尽管不肯合作的人们有各种各样的理由,甚至有的员工理直气壮地摆出“我不想惯别人的坏毛病”的高姿态。 但其实不愿帮助别人的理由只有一个,那就是“怕吃亏”今天我帮了他,万一明天他不帮我怎么办?我不是亏了?现实中确实有这种“知恩不报”的人,其实“吃亏”了绝对不是什么坏事,恰恰相反在很多情况下吃亏是福,吃亏的人就一定有“好事”在前边等着他,反之一个人总是想着“占便宜”自己一点亏都不吃,那么在前面等待他的就不会是什么“好事”了。 如:如果

3、有人帮了你即便你没想着报答人家甚至觉得这个人很傻好欺负,但有一点可以肯定-至少你不会烦这个人,如果哪天要你推荐个人当模范员工,你十有八九会想起这个人,因为你总不至于选从头没帮过你或天天占你便宜的人吧?群众的眼睛是雪亮的,是都不傻,群众是喜欢经常吃点亏的呢还是喜欢从不吃亏专爱占“小便宜”的人呢?.公司是个人的 公司要想做大做强,仅仅依靠几个人的智慧是不够的,只有充分调动全体员工的主人翁意识和岗位老板份责任心,才能最大限度的发挥出员工的潜能,提高员工的工作积极性,首先要学会员工当家做主的感觉,这样员工才有自我表现的动力如何调动员工的积极性,培养员工的主人翁精神? .培养员工的岗位老板意识 通过开展

4、各种活动教育员工时刻站在老板的立场和角度上思考问题,把公司的问题当成自己的事情来解决,要知道只有公司赚钱了,员工才有机会得到更多的报酬. 例如:我们平时在家里做大扫除,往家里搬东西装修时,没有人会抱怨,因为这是我们自己的家,我们有责任这么做,家里买的东西在使用起来也是很爱惜,因为坏了要花自己的钱在去买,而对待公司的财物时确实“无所谓”的态度,反正坏了又不用花自己的钱,所以责任感就决定了工作中的态度.参考的一种做法是:让所有员工都有机会做一次老板(或组、课长),他们就会对主人翁精神深刻的认识.1.工作的乐趣 现实生活中,如果不付出努力,则不会有机会成功,而如果全身的投入工作竭尽全力完成各项工作目

5、标才有可能会得成功,能力会越用越强,面对工作我们要选择的态度是全身投入,只要进入了拼命努力的状态,那就积极思考改进工作提高效率的方法,这样我们的每一天都会充满创意。 只要努力没有不可能的事情,全身心投入工作就会产生创意。 每个人都有巨大打潜能,人生的辉煌莫过于最大限度地发挥自己的潜能,当我们埋怨自己时运不济时,是否想过自己有没有竭尽全力去发挥自己的才能? 成功与失败的区别就是:失败者走了99步就放弃了,而成功者只是多走了一步,别人混你也跟着混那为什么有机会要给你?2.危机意识: “生于忧患,死于安乐”生存的法则永远是用进废退,不进则退,这是千古不变的道理.安逸的工作环境是消耗自己的最大杀手只有

6、不断的创新不断的进步才能让自己生存下来才可“前程无忧” 如果满足于现状,满足于眼前的成绩就会变的效率低下,步履蹒跚,迟早会被淘汰,完成目标只能叫“及格”有更好的突破才是真正的成绩。 要帮下属“出”注意,而不是“拿”注意 “出”注意是帮助下属想办法,用的是“启发”员工的思路 “拿”注意则是“替”下属想办法做决定,已经没有下属什么事了. 如:某领导为下属交代工作时,将所有细节都一一详细指导,员工工作格外轻松,但时间一长,下属有事就来问他,让他疲于应付,而下属则缺少了独立思考,对该领导形成了严重的“依赖”心里. 后来在有下属来找他时:他说“我不知道怎么做”请你提出几个解决方案,我来选择.当他“不负责

7、任”了一段时间后,下属逐渐摆脱了对领导的依赖,遇到问题可以自己动脑筋、想办法了.而下属自己也很兴奋,很有成就感,工作起来更有激情. “身先士卒,战斗在第一线”的领导未必是好领导,要善于用人做事而非自己做事. 例:有一位经理一度十分相信“事必躬亲”的威力,认为管理者一定要战斗在第一线,所以公司里无论大事小事他都要亲自过问,甚至于直接参与到最基层的管理中,但久而久之,基层干部开始变得无精打采,萎靡不振,每天晃来晃去不知道要做什么,工作效率和执行力急剧下降,安排的事情也推三阻四,这位经理发现这种情况后把下属叫到办公室训了一顿,但成效甚微,直到有一天,一位老下属对他说了实话,他才恍然大悟。 由于他过分

8、的越权管理已经严重的侵犯了基层干部的领地,让他们无所适从,不知道自己该干什么,根本没有发挥自身能力的机会,更严重的是:由于这位经理直接面对基层员工,导致这些员工对他们的顶头上司稍有不满就会到他那里告状。而这位经理应对基层“进谏”的办法就是第一时间把那些干部叫过来教训一番。时间一长,这些干部就变得更加束手束脚,甚至变得“识趣”了,既然不让我管,管了还要得罪人,我还操那心干吗呢,从此大家也就事不关己高高挂起,再也无心做事了。 听了这位老干部的“肺腑之言”后,他得到反省了过分越级管理的害处,工作中时时注意维护干部的权益,让他们有权可用,这样实验了一段时间后情况竟然大为改观,公司的干部们又恢复了以往的

9、活力,重新找回了久违的激情,他们不再畏首畏尾,敢作敢为,工作效率与执行力也得到了明显的提升。 所以,基层管理有以下几项优势:1管理基层得以简化,领导重心下移,提高管理效率2有助于管理从粗致向细致方向发展3有助于充分发挥各部门的 职能作用4有助于改善领导和员工之间的关系5有助于各部门之间的竞争局面的形成6有助于储备干部的迅速成长 没空间再好的员工也出不来,给员工足够的空间让其发展,会使员工充分发挥内在的潜力,从而提高工作效率,让员工会有自我工作能力的肯定,以及强烈的责任感。 如果管理人员对自己的下属充分的信任,相信下属能够自己独挡一面,那么下属也会极力配合管理者的领导,并且坚信管理者能够让企业飞

10、黄腾达。只有这样,管理者才能放心大胆地放权给下属,让下属充分展示自己的才华;只有这样,下属才能在心理上建立起一种忠于企业、忠于领导的信任感,才能积极配合领导的方针政策,努力工作,为领导制订的工作目标而努力。 信任关系建立是一个持久的过程,他是在一件接一件的事情上累计起来的,可能需要半年、一年或2年,但建立起的信任关系如果维持不好,则会前功尽弃。 在任何企业中,都会存在几个“刺头”员工,他们往往不会组织增添多少成果反而会托团体的后退,将事情弄得更加糟糕。这就是团队中的害群之马。 但千万不能忽视一两个“害群之马”的破坏力,他们会使一个高效的部门迅速变成一盘散沙。“破坏总比建设”容易。一个能工巧匠花

11、费时日精心制作的瓷器,一秒钟就会被破坏掉。作为管理人员遇到这样的情况,只有一个选择,就是迅速将其清理掉。 这类人在工作中会排斥那些工作积极的人,逼得他人与他“同流合污”,在工作中起到“模范带头”的作用,整日游荡,无所事事,让那些踏实做事的员工心理不平衡。 同级之间进行“窝里斗”,同级之间存在一些竞争,但竞争应光明正大的进行,不能一味排斥对手,该合作时不合作,弄的内部乌烟瘴气,下属无法做事,到头来不仅损害了公司利益,自己的利益也会受到牵连,正确的处理方法是出现矛盾时,主动与同级进行沟通,在第一时间化解误会,然后共同找到解决办法。 今天,个人英雄主义的时代已经一去不复返了,靠个人的力量很难取得大的

12、成就,只有通过借助他人的力量才能提升自己的工作绩效。 团队不团结,就会毫无战斗力,就有被人吞并和取代的危险。 人最大的敌人不是对手,而是自己,在工作中如果遇到了难题,就应该坚持这样的原则:努力找方法绝不轻易放弃。 习惯找借口的人总会找出一些借口来安慰自己,总想让自己轻松一些、舒服一些,要知道公司安排管理职位给你,是为了让你解决问题带领团队前进,而不是听你关于对困难的分析,无论是失败了还是做错了,再好的借口对于事情本身也是没有丝毫用处的。 敬业的管理者应该富有开拓和创新精神,绝不会在没有努力的情况下就事先找好借口,他会想尽一切办法完成老板交给自己的任务,条件再困难他也会创造条件,希望再渺茫,他也

13、能找出许多办法去解决,优秀的人不管被派到哪里,都不会无功而返,好的方法往往能让你脱颖而出,为你争取到更大的发展空间,不要抱怨自己运气不好,要明白,绝大部分的机会都是自己争取来的。永远都不要想“维持现状” 我们经常听到这样的话,用人,用不着那些太有“想法”的人,本本分分就好,制度,用不着经常“创新”,“维持现状”就好,平平谈谈才是真嘛! 过日子可以平平淡淡,但工作最怕的就是“因循守旧”和“抱残守缺”知道存在问题但一直都是这样就不想去改。基层作业员工可以乖乖服从命令,不用“动脑子”,但管理人员一定要有自己的“想法”。鲁迅说过“沉默啊,沉默啊不在沉默中爆发,就在沉默中死亡”,固守成规,不思进取,最终

14、的结果就是被取代。 要想提高生产效率降低公司成本,必须在员工的积极性上下工夫,要让员工的想法得到被解决,需让员工将心里的想法说出来“发怒气、倒苦水”。1.渴望被重视是一种普遍存在的心理需求2.人不能被动工作,必须激发他们的积极性3.工人的满意度,在决定生产效率的诸多因素中居于首位 你爱干就干,不干拉到,又不愁没人用,有些时候为了生存员工会默默的忍下来,但受到“虐待”的员工他就会拿产品撒气,最终受伤害的还是管理人员。 例:现在小摊小贩们对待客人非常热情,而大商场里的营业员大都面无表情,爱搭不理。因为小摊小贩赚多少钱都是自己的,而商场里的营业员拿的报酬过少或遭到“虐待”就很难提起工作热情 员工满意

15、了,产品质量才会好,效率才会提高,但物极必反,过于满意了就好有消极的状态产生,满足现状没有了进取心。 例:有一家公司对环境卫生的要求极为严格,但又不可能给公司的几位清洁大姐过高的工资。为了缓和她们对工作的不满,公司领导平时处处注意善待这几位大姐。尽量多给她们发一些加班费,发奖金时也不忘分一份给这几位大姐,并且是由领导亲自交代她们,刚开始这一招非常见效,她们工作起来非常卖力,但时间一长问题就出来了。尽管公司待她们不薄,待遇在同行业内也是数一数二的,但她们不但没有丝毫的感恩之心,相反频繁找领导要求加工资,且胆子越来越大,态度越来越嚣张,公司领导意识到问题的严重性,对她们严肃地表明了立场,警告她们:

16、“如有不满,可以随时走人”,这些保洁大姐才消停下来。这个案例总结出两个道理: 1.善待不是软弱和纵容,该表明立场的时候一定要严肃表明立场,绝不留半点情面,只有这样对员工的善待才会真正得到重视与珍惜,否则,蹬鼻子上脸,得寸进尺的不在少数。 2.先礼后兵,善待在前,仁至义尽之后再开始从严,要让自己占得住理,经常拿辞职出来吓唬人的,针对他们表明立场“如有不满,可以随时走人”。十有八九会偃旗息鼓,真正敢拍屁股走人的绝对是极少数。 用人是一门艺术,方法千变万化,但无论如何变,有两个基本点一直没变,那就是奖与罚。1.打一巴掌给个甜枣吃,使员工愧疚的心平息下来,引导他朝正确的方向走。2.公私分明,工作时一定

17、要令行禁止,突出上下级的工作分工,不能始终客客气气,与生活混在一起。布置工作交代任务时,一方面要敢于放手让下属去做,另一方面在交代任务时,要明确要求,完成时间达到什么标准,而且必须确认完成情况。3.不同性格的人用不同的管理方法:高压、点到为止。人心不是用权利可以征服得了的,只有让人心服口服才能算是彻底的征服。4.员工的归属感是企业凝聚力的核心,员工感到自己的价值能在平时的工作中得到实现,得到认同才会融入到公司中,以企业的利益为自己行为的导向,归属感才会随之产生,那种被需要,尊重的感觉会不断地激发员工的工作激情。企业需要员工的“归属”来积聚向心力,对员工来说,他们也需要这种“归属感”,来满足自身

18、对“安全感”的追求。 人需要加入到某一集体当中去通过群体成员之间的相互作用,实现被其他成员的认同,在这种情况下,才可以消除无助和孤独感,同时也会感觉到是安全的,有依托的,被他人信任的,从而产生更强烈的对该群体的归属感。如何才能满足员工的归属感?1.增加员工之间相互交流的机会,让大家彼此增进认同感。2.让员工有安全感和温暖感。3.尽量安排员工感兴趣的工作。4.让员工有成就感。5.让员工觉得自己很重要。你对员工越关注、越了解他,他就越高兴,工作热情也会越高。 人都是有惰性的,有的人的惰性往往已经严重到了“不可救药”的地步,因此,仅仅依靠教育来唤醒这些“不可救药”的“懒人”无异于“痴人说梦”。“懒人

19、”之所以安于现状就是因为自尊心和好胜心不强,甚至有人开始跟你“耍无赖”、“破罐破摔”,你还是拿他没办法。所以,最好的办法,还是通过“内部强迫”的手段,“内强迫”就是“自己强迫自己”,比如早上起床后都会洗脸、刷牙;不管多么不情愿起床,闹钟一响还是要上班。“内强迫”的心理动机大概有以下三种:1.近似于“常识性法律义务”的潜意识在起作用。比如按时上下班。2.“从众心理”的作用。大家都在做一件事,只有自己不做会让人产生极为强烈的“被排斥感”,这种不良情绪又会带来“不安全感”与“不踏实感”等更为严重的不良情绪。出于对这些不良情绪的强烈厌恶与抵制,即便是不想做也不得不做。3.“习惯”的作用。不管出于哪一种

20、原因,一件事情只要做够了一定的时间就会养成习惯,而任何能够养成“习惯”的事情,心里喜不喜欢已经不重要了,坚持下去是因为一种“惯性”。 公司或部门制度很多,但又有多少能够被很好的执行?“按时上下班”这一条,即便不把它写入制度,也能够得到绝大多数员工较好地执行,这就是“常识性”。如何让管理手段和制度达到“常识”的地步,就需要很好的利用“外强迫”的力量通过“外强迫”帮助员工达成“内强迫”。具体操作方法是,通过前期一段时间内持续的宣传和督促,手把手地指导,让员工先养成习惯。这个过程很重要:一要手把手,不要寄希望于员工的自觉性;二要持续,任何一项新制度,只要员工还没养成习惯的程度,就绝对不能松劲。 当大

21、部门员工已养成了习惯,就可以利用“从众心理”这把武器了,这个时候对“问题员工”就会产生一种孤立、不安全的感觉,只需稍加提醒就可让他尽快的改正过来。实施过程中需注意的是:1.虎头蛇尾,三分钟热度2.发力过猛或绷得太紧,导致员工怨声载道辛辛苦苦三十年,一夜回到解放前!“水至清则无鱼,人至察则无徒”,说的是在与人相处的时候不要用放大镜看人的缺点,如果过分地追求完美,不断指责他人的过错,就会失去朋友。 例:被称为初秋五霸之一的楚庄王,有一次宴请群臣,让大家不分君臣,尽兴饮酒作乐。正当大家玩得高兴时,一阵风吹来,灯火熄灭,全场一片漆黑。这时,有人乘机调戏楚庄王的爱姬,爱姬十分机智,扯下了这个人的冠缨,并

22、告诉楚庄王:“请大家把灯火点燃,只要看清谁的冠缨断了,就可以查证谁是调戏我的人。”群臣乱成一片,以为定会有人丧命,可是,楚庄王却宣布:“请大家在点燃灯火之前都扯下自己的冠缨,谁不扯断冠缨,谁就要受罚。”自然,灯火点燃后已无法查出调戏楚庄王爱姬的人。两年以后,晋军攻楚。这是,有一名将军勇往直前,杀敌无数,立了大功。楚庄王召见他,赞扬他说:“这次打仗,多亏了你奋勇杀敌,才能打败晋军。”这个将领泪流满面地说:“臣就是两年前在酒宴中调戏大王爱姬的人。当时大王能够重视臣的名誉、宽容臣的过错,不处罚臣,还给臣解围,这使臣感激不尽。从那之后,臣就决心效忠大王,等待机会为大王效命。” 任何一个想成就一番事业的

23、人,在与他人交往的时候都应该眼光高远,胸襟博大。要做到这一点,就必须克己忍让,宽容待人。人非圣贤,孰能无过?要求别人怎么去做的时候,首先问一下自己能否做到。严于律己,宽以待人,才能团结别人,共同做好工作,一味地苛求,就什么事情也办不好。如何对待犯了错的员工? 犯了错误的员工通常都有自知之明,他们在对自己行为检讨的同时也是懊恼不已,管理者对他们的错误归类不仅使得他们的信心又遭受了一次打击,而且他们还会因此产生“破罐子破摔”的消极情绪,并对企业和管理者产生了极强的敌对抵触情绪,对此应逐级予以谈话、鼓励,了解员工的真实问题所在。管理理念的转变 “小”错误大处理,“大”错误“小”处理,这种理念与“小错

24、可恕,大罪不饶”的管理理念是由很大区别的,“小错可恕”的理念实际上是在姑息员工,因为小错天天犯的人迟早会酿成大错,因为“量变”最终必然会导致“质变”,有些员工因为怕犯错,所以宁可不做,无功劳也不要犯错,久而久之,就形成了“混日子”的工作态度,要让一些“小错不断,大错不犯”的员工过着舒服的不敢担当,混日子的生活,而让那些大错敢犯得员工背着过于严厉的谩骂过着压抑的日子吗?但原则性的错误另当别论。政策自己不长“腿” “这事我已经交代了”,作为管理者不能宣布完就算了事,员工是否都做到了真正的理解,有无疑问?自己执行中的问题等?这些都需要管理人员去关注监督,是否提供必要的指导与协助,同样会议决策的事情,需强而有力的去推动,否则只是大家凑在一起浪费时间,所以“布置不等于完成,简单不等于容易”。 很多差错的造成是因为执行者不能准确理解管理者的意图,一件事情分给三个人以上,最终的意思被误解的机率有60%,所以一定要确认执行的效果。

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