1、管理技巧,TIME MANAGEMENT ABILITY,LOGO,目录,CONTENTS,01,为什么需要时间管理,一,为什么需要时间管理,时间是我们唯一对每个人都公平的资源,我们，多数人 不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中， 还有这唯一公平的资源：时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源,一,为什么需要时间管理,逝者如斯夫，不舍昼夜 时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。,人生若白驹之过隙，忽然而已 浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！,做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨,一,为什么需要时间管理,那么，怎样才能判断自己
2、是否虚度了光阴？ 李开复的这一段话可给我们以参考。,人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。,这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。,一,为什么需要时间管理,时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。 德鲁克,能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。,一,为什么需要
3、时间管理,每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标。,这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。,02,时间与时间管理概述,二,时间与时间管理概述,世界上哪样东西最长又是最短的， 最快又是最慢的， 最能分割又是最广大的， 最不受重视又是最值得惋惜的？ 没有它，什么事情都做不成； 它使一切渺
4、小的东西归于消灭， 使一切伟大的东西生命不绝。,伏尔泰,二,时间与时间管理概述,生命,活着的人,金钱,商人,资源,做学问的人,债务,做无聊的人,财富,绝大多数人,二,时间与时间管理概述,什么是时间体会时间,想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一
5、个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。,20%,20%,20%,20%,20%,二,时间与时间管理概述,时间的供给量是固定不变的,无法开源,无论愿不愿意，我们都必须消费时间,无法节流,任何一项活动都有赖于时间的堆砌,不可取代,天可补，海可填，南山可移。 日月既往，不可复追,不可再生,时间有哪些特性？,二,时间与时间管理概述,如何理解时间管理,特点,本质,目的,03,时间与时间管理概述,三,时间与时间管理概述,一天,=24小时,=1440分钟,=86400秒,我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？,一天,24小时,1440分钟,86400秒,三,时间与时
6、间管理概述,请问：您如何用这笔钱？,银行向你的帐号拨款8.64万元 只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人 可以随便花，随意购买东西,如果 有一天,二,时间与时间管理概述,类 比 分 析,效率,同样时间，成果更多,效能,做最该做的事，要事第一,勤恳,充分利用时间，不浪费,在刀刃上,一分钱也不剩,把钱花完,同样的钱，买的最多,便宜实惠,买最该买的东西,三,时间与时间管理概述,原 理 图 示,效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。,三,时间与时间管理概述,原 理 图 示,目标/计划 各种沟通（角色） 培训工作/培养下属 知识管理/技能提升 防患未然（锻炼、防火）,二象限转过来 燃眉之急的问题/任务 危
7、机（看病、救火）,立即去做 压力山大,任何非预约事项 干扰电话/QQ/微信 下属请示与报告 日常文件批阅 别人求帮忙,授权或另约时间 忙且盲目,等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会议/应酬 嗜好沉迷（游戏） 新闻/微博,打发时间时做 浪费生命,定出时间待会做 淡定从容,A,C,B,D,三,时间与时间管理概述,最佳状态 全心专注,事不宜迟 速度制胜,立即去做 一次成功,统筹安排 平行作业,充分利用 碎块时间,优化流程 简化操作,整理整顿 快速定位,选择效率 更高的工具,三,时间与时间管理概述,如何提高效率,【故事】田边的青蛙与路边的青蛙；原来，掌握命运的方法很简单，远离懒惰就可以了。,04,时间管理
8、的具体实施,四,时间管理的具体实施,事项清单,月/周目标的分解或计划的安排 各种临时插单/紧急任务 已经预约的安排 各种未完成事项（历史累积） 生活/家庭/情感等琐事或安排,【工具】Notebook、记事本、公司OA系统；,每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。,四,时间管理的具体实施,事项清单,随时记录，避免事项的遗漏 预约事项安排到对应的日历日期 临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排 所有新增事项汇总到“待完成”事项清单,【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本；,临时插单或预约的处理和提醒,四,时间管理的具体实施,优先顺序,将“待完成”清单中与Deadline最接近
9、的事项取出 根据“四象限”模型进行排序和安排 归入每日事项安排表,【工具】每日事项安排表,这一步骤是关键，但很多人都没有这样做。,四,时间管理的具体实施,安排与实施 时间安排,【工具】每日事项安排表（同上）,四,时间管理的具体实施,安排与实施 具体实施,【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本,四,时间管理的具体实施,每晚回顾 效果检视,80%的时间 重要且不紧急,当天工作按照效能四象限归类； 检视自己的时间管理状况，及时调整； 不断进步，直到形成习惯；,【工具】A4纸/白板/标签纸,理想状态：80%时间 重要且不紧急的事情,四,时间管理的具体实施,每晚回顾 清单整理,每天晚上/每周结束时整理； 完成的工作划掉/删除（OA系统中保留）； 新增工作加入待完成清单； 可明确日期的事项，放入对应的日历项；,【工具】 Notebook、记事本、各种日历；,谢谢观看,TIME MANAGEMENT ABILITY,LOGO,
