1、物流成本管理物流成本管理Logistics Cost Management 物流学院物流学院 王丽丽王丽丽第八章第八章 仓储成本管理仓储成本管理 内容提要内容提要 仓储成本概述仓储成本概述 仓储成本的计算仓储成本的计算 仓储成本管理仓储成本管理 仓储成本控制方法仓储成本控制方法学习目标学习目标 了解库存、储备、仓储、仓库的区别;了解库存、储备、仓储、仓库的区别; 解释仓储成本的含义;解释仓储成本的含义; 理解仓储成本的构成;理解仓储成本的构成; 掌握仓储成本的计算掌握仓储成本的计算 了解影响库存持有成本的因素;了解影响库存持有成本的因素; 说明仓储成本控制的重要性;说明仓储成本控制的重要性;
2、解释仓储成本的控制方法。解释仓储成本的控制方法。第一节第一节 仓储成本概述仓储成本概述 仓储的概念及作用仓储的概念及作用 仓储对企业物流成本的影响仓储对企业物流成本的影响 仓储成本的概念及构成仓储成本的概念及构成(一)仓储的概念(一)仓储的概念 仓储是以改变“物”的时间状态为目的的活动,它通过克服供需之间的时间差异而使产品获得更好的效用。 库存、储备与仓储之间的包含关系是:仓储包含库存和储备;库存包含储备。 仓库的作用主要体现在以下3个方面: (1)调节供应和需求,为销售服务。 (2)进行产品整合。 (3)降低成本,提高效率。(二)仓储的作用(二)仓储的作用 1.仓储可以创造“时间效用” 2.
3、仓储是社会物质生产必不可少的条件(一)仓储对企业物流成本具有正面影响(一)仓储对企业物流成本具有正面影响1.适当的仓储活动,使企业能在有利时机进行销售,或在有利时机实施购进,从而增加销售利润或减少购进成本;2.适当的仓储活动,可以避免由于缺货的紧急采购而引起的成本提高;3.适当的仓储活动,可以节省销售旺季的生产加班费用,有利于降低成本。(二)仓储对企业物流成本具有负面影响(二)仓储对企业物流成本具有负面影响 1.机会损失2.陈旧损失与跌价损失3.增加固定资产投资与其他成本的支出4.仓储活动有可能占用企业过多的流动资金,从而影响企业正常运转(一)仓储成本的概念(一)仓储成本的概念 仓储成本是指物
4、流仓储活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现,主要包括建造、购买和租赁仓库等设备设施所带来的成本以及各类仓储作业带来的成本,如流通加工成本、装卸搬运成本等。(二)仓储成本的构成(二)仓储成本的构成 1.仓储持有成本仓储持有成本 仓储持有成本是指为保持适当的库存而发生的成本,它包括固定成本和变动成本两部分。 (1)资金占用成本)资金占用成本 资金占用成本也称为利息费用或机会成本,是仓储成本中的隐性成本。 (2)仓储维护成本)仓储维护成本 仓储维护成本主要包括与仓库有关的租赁、取暖、照明、设备折旧、保险费用和税金费用等。 (3)仓储运作成本)仓储运作成本 仓储运作成本是指与商品的出入库有关的物流
5、作业成本,即通常所说的搬运装卸成本。 (4)仓储风险成本)仓储风险成本 仓储风险成本是指由于企业无法控制的原因造成的库存商品的贬值、损坏、丢失、变质等损失。 2.订货或生产准备成本订货或生产准备成本 (1)订货成本)订货成本 订货成本是指企业为了实现一次订货而进行的各种活动的费用,包括处理订货的差旅费、办公费等支出。 (2)生产准备成本)生产准备成本 生产准备成本是指当库存的某些产品不由外部供应,而是由企业自己生产时,企业为生产一批货物而进行准备的成本。 3.缺货成本缺货成本 缺货成本是指由于库存供应中断而造成的损失,包括原材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的延迟发货和丧失销售机会
6、的损失及商誉的损失等。 (1)保险库存的持有成本)保险库存的持有成本 为了避免缺货,许多企业都会考虑保持一定数量的保险库存,但保险库存的增加相应地会增加库存成本。 (2)缺货成本)缺货成本 缺货成本是由于外部或内部供应中断所产生的。 4.在途库存持有成本在途库存持有成本 商品在运输途中仍属于销售方的库存。一般来说,在途库存持有成本主要包括在途库存的资金占用成本和保险费用。第二节第二节 仓储成本的计算仓储成本的计算 仓储成本的构成仓储成本的构成 建造、购买或租赁仓库等设施设备所带来建造、购买或租赁仓库等设施设备所带来成本的构成与计算成本的构成与计算 各类仓储作业带来的成本各类仓储作业带来的成本仓
7、储成本的构成仓储成本的构成 为了实现仓储的功能就需要耗费相应的成本,仓储成本由建造、购买或租赁仓库等设施设备所带来的成本和出入库操作、流通加工、分拣、装卸搬运等各类仓储作业所带来的成本两部分构成。前者是获得仓储设施的成本,后者是各类仓储作业成本,它们都与库存水平无关,只与仓储作业和仓库规划有关。(一)自有仓库(一)自有仓库1.企业利用自有仓库进行仓储活动的优点和缺点2.影响仓库等设施设备折旧的因素 (二)租赁仓库(二)租赁仓库(三)公共仓库(三)公共仓库1.使用公共仓库的优点 和缺点2.公共仓库的收费 优点:优点: 1.可以更大程度地控制仓储 2.自有仓库的管理更具灵活性 3.长期仓储时,自有
8、仓库的成本低于公共仓库 4.可以为企业树立良好形象缺点:缺点: 1.自有仓库固定的容量和成本使得企业的一部分资金被长期占用。 2.由于自有仓库的建设投资和运营成本高,所以许多企业因资金问题而难以修建自有仓库。影响仓库等设施设备折旧的因素影响仓库等设施设备折旧的因素 (1)计提折旧的基数 (2)仓库等设施设备的使用年限 (3)仓库等设施设备的净残值 (4)折旧的方法 年限平均法 工作量法 双倍余额递减法 年数总和法租赁仓库租赁仓库优点:优点: 租赁仓库可以使企业避免仓库的资本投资和财务风险;租赁仓库不要求企业对其设施和设备作任何投资,企业只需支付相对较少的租金即可得到仓储空间。缺点:缺点: 在一
9、定租赁期内,租赁的仓储面积是一定的,不会随企业库存量的变化而发生变化,容易造成浪费。使用公共仓库的优点使用公共仓库的优点 从财务角度看,企业不需要自建仓库的资本投资。可以满足企业在库存高峰时大量额外的仓储需求。 使用公共仓库可以避免管理上的困难。 公共仓库的规模经济可以降低企业的仓储、运输成本。 使用公共仓库时,企业的经营活动更加富有弹性。 使用公共仓库,便于企业掌握物流成本。使用公共仓库的缺点使用公共仓库的缺点 增加了企业的包装成本。 增加了企业控制库存的难度。公共仓库的收费公共仓库的收费 公共仓库的收费是由公共仓库的提供方和公共仓库的承担方(企业)通过谈判来确定的。收费的高低一般可根据以下
10、因素确定: 所需仓储空间的大小与期限; 存储产品的种类数; 产品存储时有无特殊要求或限制; 搬运等仓储作业的强度; 订单的平均规模; 所需文字记录工作的工作量等。 公共仓库的收费由3个部分组成,即存储费、搬运费和附加成本。1.仓储作业仓储作业(1)出入库作业(2)验货作业(3)场所管理作业(4)日常养护与管理作业(5)备货作业(6)装卸搬运作业(7)流通加工作业2.各类仓储作业成本的构成各类仓储作业成本的构成(1)出入库操作、验货、备货、日常货品养护与管理及场)出入库操作、验货、备货、日常货品养护与管理及场所管理作业成本的构成所管理作业成本的构成(2)装卸搬运成本的构成)装卸搬运成本的构成人工
11、成本 燃料和动力费 低值易耗品 折旧费 修理费 租赁费外付装卸费 运输管理费 事故损失应由装卸搬运作业承担的管理费等间接成本(3)流通加工成本的构成)流通加工成本的构成 人工成本 材料成本 燃料与动力成本 低值易耗品 折旧费 维修费 设备租赁费 因为流通加工产生的废品损失 流通加工作业外包成本 流通加工作业的事故损失第三节第三节 仓储成本管理仓储成本管理 库存持有成本管理的重要性库存持有成本管理的重要性 库存持有成本的构成及计算库存持有成本的构成及计算 影响库存持有成本的因素影响库存持有成本的因素 降低库存持有成本的方法降低库存持有成本的方法 库存持有成本管理的重要性库存持有成本管理的重要性
12、库存持有成本是指为保有和管理库存而需承担的费用开支。库存持有成本管理的目的是在满足顾客服务要求的前提下,通过对企业库存水平进行控制,力求降低库存水平,减少库存成本,提高物流系统效率,以强化企业的竞争力。 当库存占企业资产的比例过大、库存过多时,因持有库存而必须支付的相关成本,会降低企业的净利润。同时,总资产也会随库存量的增加而增加,但库存量的增加会降低资产周转率,还有可能造成其他更好投资机会的流失,从而影响企业的赢利能力。因此,企业必须加强对库存持有成本的管理。库存持有成本的构成及计算库存持有成本的构成及计算 1.资金成本资金成本 (1)库存占用资金的确定)库存占用资金的确定 单个库存产品实际
13、成本的计算方法。对于制造企业而言,可以采用直接成本法直接成本法和吸收成本法吸收成本法来计算其库存产品的实际成本。 库存流动假设。 库存的盘存方法。库存盘存用以确定减少与结存库存数量,它包括永续盘存制和定期盘存制两种。 (2)相关收益率的确定)相关收益率的确定相关收益率库存占用资金库存资金成本 2.库存服务成本库存服务成本 库存服务成本包括缴纳的税金和因持有库存而支付的火灾及盗窃保险。 3.储存空间成本储存空间成本 企业可以通过三种方式获取仓储空间,即企业自有仓库、租赁仓库和使用公共仓库。 4.库存风险成本库存风险成本 (1)过期成本 (2)破损成本 (3)损耗 (4)移仓成本 1.库存周转率库
14、存周转率 库存周转率对企业的库存持有成本影响显著,通常随着库存周转速度的加快,企业库存持有成本会不断下降,但其下降的速度会逐渐减弱;当库存周转速度接近一定水平时,库存周转率的大幅度提高,只能带来库存持有成本的少量下降。 2.库存持有水平库存持有水平 库存持有成本与库存持有水平之间呈正相关关系。库 存 持 有 成 本库存周转率降低库存持有成本的方法降低库存持有成本的方法 1.适当提高库存周转率能够降低库存持有成本适当提高库存周转率能够降低库存持有成本 2.控制库存持有水平是控制库存持有成本的最有效方法控制库存持有水平是控制库存持有成本的最有效方法(1)库存管理分类方法)库存管理分类方法 常用的存
15、货分类方法有ABC分类法和CVA分类法。 ABC分类法 CVA管理法(2)定量库存成本控制法)定量库存成本控制法(3)定期库存成本控制法)定期库存成本控制法 (4)定期定量混合控制法)定期定量混合控制法(5)及时物流战略)及时物流战略(6)物料需求计划)物料需求计划 (Material requirement planning ,MRP)(7)制造资源计划()制造资源计划(Manufacturing Resources Planning,MRP)(8)企业资源计划)企业资源计划(Enterprise Resources Planning,ERP) ABC分类法又称重点管理法或ABC分析法,是一
16、种从名目繁多、错综复杂的客观事物或经济现象中,通过分析,找出主次,分类排队,然后区别不同情况分别加以管理的方法。 ABC分类法的步骤分类法的步骤第一步,资料收集与记录第二步,排列第三步,分类第四步,管理 图图82 库存管理库存管理ABC分析分析 0 20 40 60 80 100 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 品种累计百分比(%) 累 计 金 额 百 分 比 (%) 关键因素分析法(Critical Value Analysis,CVA)。CVA的基本思想是把存货按照关键性分类,即最高优先级,这是经营的关键性货品,不允许缺货;较高优先级,这是指经营活动中的基
17、础性货品,但允许偶尔缺货;中等优先级,这多属于比较重要的货品,允许合理范围内的缺货;较低优先级,经营中需用这些货品,但可替代性高,允许缺货。 定量库存成本控制法,又称订购点法或订货点法,是一种以固定订购点和订购批量为基础的库存控制方法。它采用永续盘存制,对处于收发动态的货品随时进行盘点,当库存量降低到再订购点时就提出订购,且每次订购数量相同,定量库存成本控制法中的订购时间由货品需要量的变化来决定。定量库存成本控制法的关键是正确地确定再订购点。再订购点是提出订购时的库存量标准,由备运时间需要量和保险储备量两部分构成,其计算公式为:保险储备量备运时间需要量再订购点 定期库存成本控制法是一种以固定检
18、查和订购周期为基础的库存成本控制方法。它对库存货品进行定期盘点,按固定的时间检查库存量并随时提出订购,补充货品数量。该方法的订购时间是预先固定的,而每次订购批量则根据订购量与盘点的实际库存量之差来确定。订购批量的计算公式为:已定未到量)(现有库存量保险储备量平均日需要量平均备运天数)(订购周期天数已定未到量)(现有库存量保险储备量)备运时间需要量(订购周期需要量订购批量 定期定量混合控制法,也称最高最低库存量控制法。它是以规定的最高库存量标准和最低库存量标准为基础的一种库存量控制法,简称S控制法。S是最高库存量,指订购时要求补充到的最高点;s是最低库存量,指订购点。这种方法是定期库存成本控制法
19、和定量库存成本控制法相结合的产物,是一种不严格的订购点法。该法由3个参数组成,即检查周期、订购点和最高库存量。实行定期检查,当实际盘点库存量等于或低于订购点时就及时提出订购,而订购量则视实际盘点情况而定。如果经查实际盘点库存量高于订购点,就无需发出订购单,这是定期定量混合控制法区别于定期库存成本控制法的最主要方面。 及时制(Just-In-Time,JIT),即及时、适时、实时和即时的管理。 JIT管理旨在消除浪费,优化程序,提高效率。 实施实施JIT管理的主要技术方法管理的主要技术方法 :(1)减少生产批量(2)减少设备调整时间(3)厂内合理化布局(4)按销售均衡生产负荷(5)看板制(6)形
20、成JIT供应链 MRP按照基于产品结构的物料需求组织生产,根据产品完工日期和产品结构安排生产计划,即根据产品结构的层次及从属关系,以产品零件为计划对象,以完工日期为计划基准倒排计划,按各种零件与部件的生产周期反推出它们的生产与投入的时间和数量,按提前期长短区别各个物料下达订单的优先级,从而保证在生产需要时所有物料都能配套齐备,不到需要的时刻不要过早积压,达到减少库存量和减少占用资金的目的。 MRP的基本思想是把MRP同所有其他与生产经营活动直接相关的工作和资源,以及财务计划连成一个整体,实现企业管理的系统化。从系统来看,MRP是一个闭环系统。一方面,它不单纯考虑MRP,还将与之有关的能力需求计
21、划、车间生产作业计划和采购计划等方面考虑进去,使整个问题形成“闭环”;另一方面,从控制论的观点来看,计划制定与实施之后,需要不断根据企业的内外环境变化提供的信息反馈,适时做出调整,从而使整个系统处于动态的优化之中。所以,它实质上是一个面向企业内部信息集成及计算机化的信息系统,即将企业的经营计划、销售计划、生产计划、主生产计划、物料需求计划、生产能力计划、现金流动计划,以及物料需求和生产能力需求计划的实施执行等通过计算机有机地结合起来,形成一个由企业各功能子系统有机结合的一体化信息系统,使各子系统在统一的数据环境下运行。 ERP是由美国加特纳企业(Gartner Group Inc.)在20世纪
22、90年代初首先提出的,其核心管理思想是供应链管理,即在MRP的基础上通过前馈的物流与反馈的信息流和资金流,把客户需求和企业内部的生产活动及供应商的制造资源整合在一起,体现一种完全按用户需求制造的供应链管理思想。它强调通过企业间的合作,对市场需求快速反应,高度柔韧的战略管理及降低风险成本,来实现高收益目标。第四节第四节 仓储成本控制方法仓储成本控制方法 仓储成本控制的重要性仓储成本控制的重要性 仓储成本控制的原则仓储成本控制的原则 仓储成本的控制方法仓储成本的控制方法 (一)选择合适的仓储类型(一)选择合适的仓储类型(二)制定正确的混合仓储空间策略(二)制定正确的混合仓储空间策略(三)合理选择不
23、同吞吐量下仓储类型与作业模式(三)合理选择不同吞吐量下仓储类型与作业模式(四)降低各项仓储作业成本的方法(四)降低各项仓储作业成本的方法仓储成本控制的重要性仓储成本控制的重要性1.仓储成本控制直接服务于企业的最终目标2.仓储成本控制是增强企业竞争能力的有力保障3.仓储成本控制是企业持续发展的基础仓储成本控制的原则仓储成本控制的原则 1 .政策性原则政策性原则 应注重质量和成本的关系,不能因片面追求降低储存成本,而忽视储存货物的保管要求和保管质量。 控制仓储成本要进行全员、全过程和全方位控制。 2.经济性原则经济性原则 经济性原则主要强调推行仓储成本控制而发生的成本费用支出,不应超过因缺少控制而
24、丧失的收益。另外,经济性原则还要求管理活动遵循重要性原则,将注意力集中于重要事项,对一些无关大局的成本项目可以忽略。(一)选择合适的仓储类型(一)选择合适的仓储类型 1.周转总量周转总量 通常,存货周转量越高,使用自有仓库越经济;相反,当周转量相对较小时,便应选择公共仓库。图83 自有仓库与公共仓库的成本比较成本0自有仓库总成本自有仓库固定成本周转量成本相等的周转量公共仓库成本 2.需求的稳定性需求的稳定性 一般来说,仓储需求的时间和空间较稳定的企业都自建仓库。如果需求的时间和空间都不稳定,可以通过自有仓库满足稳定需求的需要,通过租赁仓库和公共仓库满足变化需求的需要。 3.市场密度市场密度 市
25、场密度较大或供应商比较集中时,有利于修建自有仓库。因为零担运输费率比较高,经自有仓库拼箱后,采用整车装运,运输费率便会大大降低;相反,市场密度较低,则在不同的地方使用公共仓库要比一个自有仓库服务一个很大市场区域更为经济。 4.灵活性的要求灵活性的要求 自有仓库由企业完全控制,因此具有更大的作业灵活性。而租赁仓库、公共仓库往往对所有客户都采用同一仓储政策和作业程序,灵活性差。 通过财务成本分析,从定量的角度对仓库空间的获取通过财务成本分析,从定量的角度对仓库空间的获取方式进行选择。方式进行选择。投资决策的分析方法主要有三种,即净现值法、现值指数法和内含报酬率法。 净现值法的基本原理: 一般情况下
26、,由于此类决策的净现值为负,其值越大说明其绝对值越小。因此,哪个方案的净现值最大,就说明哪个方案所需支出的成本最低,该方案也就是令人满意的方案。 nikkkkiOi11INPVn1kk(二)制定正确的混合仓储空间策略(二)制定正确的混合仓储空间策略 混合仓储空间获取策略,即将多种仓储空间获取方式相结合的策略。自有仓库租用仓库仓库库容需求期时图图8-4 混合仓库库容策略示意图混合仓库库容策略示意图最优的混合仓储空间策略选择的实施步骤:最优的混合仓储空间策略选择的实施步骤:(1)预测全年不同时期对仓储空间的需求量(2)在满足全年仓储空间需求的前提下,计算各种混合仓储空间组合的相关年储存总成本(3)
27、根据计算出的数据以横坐标表示仓储空间的需求量,纵坐标表示不同规模仓储组合的总成本,绘制出不同规模组合下的成本曲线(4)根据成本曲线的最低点所对应的组合方式确定最优的组合决策 图图85 仓储空间最优组合决策图仓储空间最优组合决策图仓储空间的需求量仓储组合的总成本(三)合理选择不同吞吐量下仓储类型与作业模式(三)合理选择不同吞吐量下仓储类型与作业模式 由于不同仓储系统表现出不同水平的固定成本和可变成本,因此,不同吞吐量下,采用不同的仓储类型与作业模式会带来不同的仓储成本。自有仓库自动搬运成本年吞吐量CBA自有仓库托盘叉车搬运租赁仓库手工搬运合同制仓库图图8 86 6采用不同仓储类型与作业模式时的仓
28、储成本示意图采用不同仓储类型与作业模式时的仓储成本示意图(四)降低各项仓储作业成本的方法(四)降低各项仓储作业成本的方法1.降低装卸搬运成本的方法降低装卸搬运成本的方法(1)提高货物装卸搬运的灵活性与可运性(2)利用重力作用,减少能量消耗(3)合理选择装卸搬运机械(4)合理选择装卸搬运方式(5)改进装卸搬运作业方法(6)在高峰期间或试用期间可暂时租用装卸搬运设备,以减少设备投资。(7)尽量提高一次装卸搬运作业的处理量,充分利用装卸搬运设备的处理能力。2.降低验货与出入库作业成本的方法降低验货与出入库作业成本的方法3.降低备货作业成本的方法降低备货作业成本的方法(1)合理选择备货作业方式(2)加强场地管理,可以提高备货作业效率4.降低流通加工成本的手段降低流通加工成本的手段(1)确定合理的流通加工方式(2)确定合理的加工能力(3)加强流通加工的生产管理(4)制定相应的经济指标