1、第8章 供应链管理系统初始化8.1 工作情景8.2 供应链管理系统基本认知8.3 供应链管理系统初始化实务8.1 工作情景-问题lU8供应链管理是指企业与外部客户、供应商、分销机构等组成的供应链呢，还是指企业内部的购销存业务管理呢？ l供应链管理是一个子系统呢？还是若干个子系统呢？l前期已经学习了总账，此前与企业购销存相关的业务处理，如材料入库、领料生产、产品销售等都是在总账中直接填制凭证，如果企业同时使用总账和供应链管理，与之前的应用主要区别在哪里？8.1 工作情景-供应链l供应链管理有广义和狭义之分。广义供应链是指围绕核心企业，通过对信息流，物流，资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产
2、品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商，制造商，分销商，零售商，直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。l狭义的供应链也即企业内部的供应链。内部供应链是指企业内部产品生产和流通过程中所涉及的采购部门、生产部门、仓储部门、销售部门等组成的供需网络。 其目的是通过计划、协调、控制、优化，使供应链成本最低。8.1 工作情景-财务业务一体化l企业同时使用总账和供应链管理的情况下，企业购销存的全部管理活动均在供应链系统中记录并处理，最后经由存货核算系统生成业务凭证传递给总账系统，总账中不再手工填制此类凭证。如果企业仅仅实现了财务工作信息化，业务活动发生后业务部门不能及时传递业务凭证
3、，因此对于业务活动财务部门只能事后核算，无法进行事中控制。在财务业务一体化应用模式下，当业务事件发生时，利用事件驱动来记录业务；业务事件处理器按业务和信息处理规则，将企业的财务、业务和管理信息集中于一个数据库。8.2 供应链管理基本认知l供应链管理系统构成l供应链管理系统应用方案l供应链管理系统初始化8.2供应链管理系统的功能模块o 功能模块n 采购管理n 销售管理n 库存管理n 存货核算n 应收款管理n 应付款管理8.2供应链管理系统应用方案应用方案应用方案要点总账独立应用所有业务均在总账中填制凭证总账+应收应付应收款应付款形成、收付款处理等在应收、应付系统管理采购独立应用所有的采购发票、入
4、库业务均在采购系统处理，在总账中制单销售独立应用所有的发货、出库管理均在销售系统处理，在总账中制单采购+应付+总账采购中管理发票及入库业务；应付中审核发票、进行付款处理及制单，传递给总账销售+应收+总账销售中管理发票及出库业务；应收中审核发票、进行收款处理及制单，传递给总账库存单独应用所有的出入库办理均在库存管理系统完成，在总账中制单存货独立应用所有的出入库办理均在存货核算系统完成，制单传递给总账库存+存货所有的出库如办理在库存中完成，在存货核算中进行记账、制单，传递给总账采购、销售、库存、存货、应收、应付、总账集成应用采购中处理订货、到货、开票和结算；销售中处理报价、订货、发货、开票；库存中
5、办理存货出入库；存货中核算存货的出入库成本、记存货明细账、生成出入库凭证；应收款应付款形成、收付款处理等在应收、应付系统管理，生成凭证传给总账。8.2 供应链管理系统初始化l供应链管理系统选项设置l设置基础档案l设置自动科目l供应链管理系统的期初数据.供应链管理系统初始化n 选项设置o 企业所属行业不同、业务范围不同、管理精细程度不同，在财务业务一体化应用方案上就会有所区别。用友U8的供应链管理系统是通用管理系统，这意味着系统内设计了丰富的选项、个性化设置细节等，不同的选项设置将会影响到企业的业务处理流程和业务处理方式。8.2 设置基础档案n 存货分类o 在企业日常购销业务中，经常会发生一些劳
6、务费用，如运输费、装卸费等，这些费用也是构成企业存货成本的一个组成部分，并且它们可以拥有不同于一般存货的税率。为了能够正确反映和核算这些劳务费用，一般我们在存货分类中单独设置一类，如“应税劳务”或“劳务费用”。n 计量单位o 用于解决存货的财务计量单位、库存计量单位、销售发货单位不同的问题 。8.2 设置基础档案n 计量单位组和计量单位n 存货档案o 基本页n 设置存货属性的目的是在填制单据参照存货时缩小参照范围n 销售：用于发货单、销售发票、销售出库单等与销售有关的单据参照使用，表示该存货可用于销售。n 外购：用于购货所填制的采购入库单、采购发票等与采购有关的单据参照使用，在采购发票、运费发
7、票上一起开具的采购费用，也应设置为外购属性。n 生产耗用：存货可在生产过程被领用、消耗。生产产品耗用的原材料、辅助材料等在开具材料领料单时参照。n 自制：由企业生产自制的存货，如产成品、半成品等，主要用在开具产成品入库单时参照。8.2 设置基础档案n 存货档案o 基本页n 在制：指尚在制造加工中的存货。n 应税劳务：指在采购发票上开具的运输费、包装费等采购费用及开具在销售发票或发货单上的应税劳务、非应税劳务等。 o 控制页n 是否批次管理：对存货是否按批次进行出入库管理。该项必须在库存系统账套参数中选中“有批次管理”后，方可设定。n 是否保质期管理：有保质期管理的存货必须有批次管理。因此该项也
8、必须在库存系统账套参数中选中“有批次管理”后，方可设定。n 是否呆滞积压：存货是否呆滞积压，完全由用户自行决定。8.2设置基础档案8.2设置基础档案-存货n 仓库档案o 存货一般是存放在仓库保管的。对存货进行核算管理，就必须建立仓库档案。n 收发类别o 收发类别用来表示存货的出入库类型，便于对存货的出入库情况进行分类汇总统计。 n 采购类型/销售o 定义采购类型和销售类型，能够按采购、销售类型对采购、销售业务数据进行统计和分析。采购类型和销售类型均不分级次，根据实际需要设立。8.2设置基础档案o 设置存货系统的业务科目n 目的o 存货核算系统是供应链管理系统与财务系统联系的桥梁，各种存货的购进
9、、销售及其他出入库业务，均在存货核算系统中生成凭证，并传递到总账。设置存货系统业务科目的目的是为了快速、准确地完成制单操作。n 设置存货科目o 设置生成凭证所需要的各种存货科目和差异科目。存货科目既可以按仓库也可以按存货分类分别进行设置。8.2设置自动科目o 设置存货科目8.2 设置自动科目o 设置存货系统的业务科目n 设置对方科目o 对方科目是设置生成凭证所需要的存货对方科目，可以按收发类别设置。8.2设置自动科目o 设置应收款系统常用科目o 设置应付款系统常用科目n 应收款（应付款）管理系统主要用来处理企业与客户（供应商）之间的往来业务。涉及应收应付等业务均在应收款（应付款）管理系统中生成
10、凭证，并传递到总账。为了快速、准确地完成制单操作，应事先设置凭证上的相关科目。8.2设置自动科目o 设置应收款系统基本科目8.2设置自动科目8.2供应链管理系统期初数据系 统 名 称操 作内 容说 明采购管理录入期初暂估入库期初在途存货暂估入库是指货到票未到在途存货是指票到货未到期初记账采购期初数据没有期初数据也要执行期初记账，否则不能开始日常业务销售管理录入并审核期初发货单期初委托代销发货单期初分期收款发货单已发货、出库，但未开票已发货未结算的数量已发货未结算的数量库存录入（取数）审核库存期初余额不合格品期初库存和存货共用期初数据未处理的不合格品结存量存货录入（取数）记账存货期初余额期初分期收款发出商品余额8.2供应链管理系统期初数据-采购8.2供应链管理系统期初数据-存货8.2供应链管理系统期初数据-应收思考题l供应链管理系统包括哪些子系统，各子系统的主要功能是怎样的？l供应链管理系统初始化主要包括哪几项主要工作？l存货档案中设置存货属性有何意义？l设置存货科目和对方科目的意义？l供应链管理期初数据的主要内容是什么？以什么方式录入系统？l银行档案和本单位开户银行是一回事吗？l库存管理的期初数据与总账哪些科目存在关联？l应付款管理的期初数据与总账哪些科目存在关联？
