1、第2章 系统管理学习目标知识目标:知识目标:了解用友了解用友T3系统管理的主要功能系统管理的主要功能掌握建立账套、修改账套、备份账套、恢复账套等账掌握建立账套、修改账套、备份账套、恢复账套等账 套管理方法套管理方法掌握用户管理和用户权限设置的方法掌握用户管理和用户权限设置的方法能力目标:能力目标:建立账套建立账套备份账套备份账套恢复账套恢复账套用户管理用户管理用户权限设置用户权限设置本章内容2.1系统管理注册系统管理注册2.2操作员(用户)设置操作员(用户)设置2.3建立新账套建立新账套2.4操作员权限设置操作员权限设置2.5账套备份账套备份2.6账套信息修改和功能模块启用账套信息修改和功能模
2、块启用2.7年度账处理年度账处理2.8其他功能其他功能2.1 注册2.1 注册系统管理员和账套主管的区别 系统管理员(admin)账套主管系统(1)设置SQL Server口令(2)设置备份计划(可进行年度账或账套备份)(3)升级SQL Server数据库(4)注销功能(5)设置安全策略(1)注销功能(2)设置年度账备份计划账套建立、引入和输出账套,但无法修改账套信息修改所管的账套信息年度账无可清空、引入、输出年度账操作员及其权限设置账套主管,增加或注销角色和操作员,修改角色或操作员权限改变操作员权限视图( 1 ) 能 刷 新 , 阅 读 系 统 和 上 机 日 志(2)清除异常任务,清除选定
3、任务、清除所有任务、清退站点、清除单据锁定、刷新阅读上机日志 2.2操作员(用户)设置 2.3 建立新账套 建立新账套,即将会计的核算主体的名称、所建立新账套,即将会计的核算主体的名称、所属行业、启用时间和编码规则等信息设置到系统中,属行业、启用时间和编码规则等信息设置到系统中,称为建账,建账完成之后,才可以启用各个子系统,称为建账,建账完成之后,才可以启用各个子系统,进行相关的业务处理。进行相关的业务处理。 用友用友T3一共一共可以建立可以建立999999套账套(账套编号从套账套(账套编号从001001到到999999,账套编号不能重复),这就好似在,账套编号不能重复),这就好似在WORDW
4、ORD系统中可以同时建立系统中可以同时建立999999篇文章一样。篇文章一样。2.3 建立新账套 2.4操作员权限设置 2.5 账套备份 将企业资料备份保存到不同的介质上(如光盘、将企业资料备份保存到不同的介质上(如光盘、网络磁盘等)是非常重要的,如果因为外界的原因网络磁盘等)是非常重要的,如果因为外界的原因(如地震、火灾、电脑病毒或人为的误操作等)使(如地震、火灾、电脑病毒或人为的误操作等)使软件失效,备份资料可以将企业的损失降到最小。软件失效,备份资料可以将企业的损失降到最小。 企业不仅应作好备份工作,还要处理好信息化企业不仅应作好备份工作,还要处理好信息化系统的安全问题,如安装杀毒软件,
5、使用系统的安全问题,如安装杀毒软件,使用UPS(不(不间断电源)等,加强资料的安全性;将备份的资料间断电源)等,加强资料的安全性;将备份的资料复制到不同的机器上进行保存;年度资料刻录为光复制到不同的机器上进行保存;年度资料刻录为光盘进行保存等。盘进行保存等。 2.5 账套管理 1 1 手手动动备份备份 2.5 账套管理 2 2 自动备份自动备份 2.6账套信息修改和功能模块启用 1 1 账套账套信息修改信息修改已经存在的账套信息进行修改,如修改公司名称和编码方案等。已经存在的账套信息进行修改,如修改公司名称和编码方案等。 2.6账套信息修改和功能模块启用 2 2 功能模块启用功能模块启用2.7 年度账处理 年度账的建立、清空年度数据、引入年度账、备份年度账、删除年度账和结转上年年度账的建立、清空年度数据、引入年度账、备份年度账、删除年度账和结转上年数据处理。数据处理。 年度账处理时,需以年度账处理时,需以账套主管账套主管身份注册,而非身份注册,而非“adminadmin”注册。注册。2.8 其他功能 在在“视图视图”下查看上机日志、清除异常任务等操作下查看上机日志、清除异常任务等操作 。 2.8 其他功能 系统管理中的系统管理中的“升级升级SQL Server数据数据”功能用来完成对比当前版本更低的版本账套功能用来完成对比当前版本更低的版本账套数据的升级。数据的升级。