1、生产管理人员的生产管理人员的 时间管理时间管理一、基层生产管理人员时间管理的现状一、基层生产管理人员时间管理的现状及原因分析。及原因分析。二、改善时间管理现状的方式方法。二、改善时间管理现状的方式方法。一、基层生产管理人员时间管理的现状一、基层生产管理人员时间管理的现状1、管理任务重,衔接着车间主任和一线员工,导致时间不够用。管理幅度大,一个班30-50人(生产班),管理幅度相对较宽,占用时间较多。2、员工的要求越来越多,给班长导致压力,最终时间紧。3、班长一般每天提前半小时到车间,迟走二十分钟,工作时间本身就长。 4、员工心态不稳定,人员变动大,天气热请假、旷工多,工作被动,时间被占用。5、
2、生产班长要协调兄弟班组,时间被占用。6、突发事件比较多,工作计划容易被打断,导致时间被占用。时间是怎样被浪费的?u时间浪费是隐性浪费时间浪费是隐性浪费u时间浪费的常见表现形式:时间浪费的常见表现形式:时间缺乏计划性时间缺乏计划性习惯性的拖拉习惯性的拖拉嘴上的时间浪费嘴上的时间浪费不会拒绝不会拒绝喜欢包揽一切喜欢包揽一切不给危机预防处理留有时间不给危机预防处理留有时间时间浪费二、改善时间管理现状的方式方法。二、改善时间管理现状的方式方法。案例:案例:石头、石子、沙子、水的故事。石头、石子、沙子、水的故事。忠告:要事优先,结果第一,不要做救火队员。(一)记录自己的时间,时间都花哪去了?(二)分清事
3、务轻重缓急,加强工作计划性一日之计始于昨夜。(三)随身带本子,将所有工作记下来。(四)学会授权培养自己的左膀右臂。(五)专一、忍耐、勤奋、多虑。(一)记录自己的时间个人时间分析与评估个人评估时间管理的步骤:个人评估时间管理的步骤:1、纪录、纪录8:009:0010:00工作项目工作项目工作等级工作等级工作结果工作结果个人时间管理的分析与评估2、绘制时间效率曲线、绘制时间效率曲线每天时段效果很差 稍差普通 佳极佳08:0008:5909:0009:5922:0022:5923:0023:59时间:2010年月日至2010年月日(二)分清轻重缓急,加强工作计划性。(二)分清轻重缓急,加强工作计划性
4、。我们要很好地区分事情的轻重缓急,依自我们要很好地区分事情的轻重缓急,依自己的工作时间来安排工作日程。己的工作时间来安排工作日程。重要且紧急重要且紧急重要但不急重要但不急不重要但不重要但较急较急不重要也不急;不重要也不急;紧急重要ADC B将时间花在重要的事情上!(三)随身携带本子,将事务记下来。写下来,可以帮助自己整理思路,把一个问题想的更清楚;写下来,在写的过程中人会变得理智;写下来,白纸黑字,可以督促自己把写下来的任务完成;写下来,不敢撒谎,因为别人会看到,工作总结中的水分会减少;写下来,共享容易,保存更加长久,随着时间的延续,经验可以积累并固化。备忘录的用途:信息共享汇报工作总结得失知
5、识管理通知相关人员档案管理(四)学会授权培养自己的左膀右臂。小组组长的作用一个唱红脸、一个唱黑脸;协助掌握所有员工的思想动态;协调各岗位人员工作;解决实际问题。问题:如何面对问题员工?人员是所有因素中最重要的因素:人员稳定是所有工作的基石以人为本。人员稳定人员之间的默契产生岗位人员确定每道工序人员固定、熟练产量、质量的稳定工资稳定人员稳定作为基层管理人员,班长必须做好人员的稳定工作!把时间花在重要的事情上。新员工:多关心,每天上下班的时候和新员工聊一下,哪怕只是简单的一句“感觉怎么样?”对新员工出现的问题及时解决,对新员工的无礼要求进行解释推辞。老员工:及时关注工作状态,是否带情绪上班,是否工
6、作上存在问题。及时沟通,及时解决,出现问题时学会借力。车间小组组长、主任、兄弟部门等。(五)专一、忍耐、勤奋、多虑。做好时间管理的前提。 专一:小猫钓鱼的故事。1、做事的时候要专心;2、成功的秘诀:一段时间只做一件事! 忍耐: 1、要有宽广的气量; 2、忍耐住压力和委屈; 3、退一步着想。 勤奋: “勤能补拙”。 勤:腿勤、脑勤、眼勤、耳勤。多虑:多虑指的是多思考,多动脑筋。观察一个人的行为和表现为什么是这个样子,要从各方面加以观察,研究原因,分析他的思想动机和心理状况,就可以把这个人看清、看透。班长是生产管理的基石,做好时间管理,充分利用有限的时间,提高工作效率,会充分发挥各位的主观能动性。最后祝各位前程似锦!