Endnote管理软件汇总课件.ppt_163文库

资源描述

1、endnote文献管理软件使用专业文献管理软件使用专业版本介绍使用详细教程版本介绍使用详细教程唐旭版权所有禁止商业用途目录目录 Endnote简介简介建立数据库建立数据库管理数据库管理数据库引文输出格式设置引文输出格式设置使用数据使用数据常见问题常见问题唐旭版权所有禁止商业用途endnote X7endnote X7简介简介唐旭版权所有禁止商业用途文献管理的发展文献管理的发展卡片式管理非专业化工具管理专业工具管理阅读纸质文献，复印、手抄或剪报，效率很低，不易管理和检索阅读电子文献，用资源管理器或Excel等软件进行管理，效率较低阅读电子文献，利用专业电子文献管理器管理，使

2、用方便，功能强大，效率非常高效效率率唐旭版权所有禁止商业用途Endnote工作流程工作流程OvidPubMedFMJS重庆维普万方数据中国知网sciencedirectSpringerF I l t e rLibrary 1管理分析管理分析引文编辑引文编辑数据采集数据采集建立数据库建立数据库管理数据库管理数据库使用数据使用数据Library 2唐旭版权所有禁止商业用途Endnote文献管理需要掌握的基本功能文献管理需要掌握的基本功能程序基本模块程序基本模块需要掌握的功能需要掌握的功能建立数据库数据库建立有四种方式Endnote的内置在线检索功能；的内置在线检索功能；PDF导入及文件夹批

3、量导入导入及文件夹批量导入；英文数据库的导入（英文数据库的导入（PubMed、Ovid、FMJS等）；中文数据库等）；中文数据库的导入（的导入（CNKI、万方、重庆维普等）；谷歌学术搜索数据的、万方、重庆维普等）；谷歌学术搜索数据的导入；数据库导入导入；数据库导入Filter的编辑；的编辑；数据库管理界面操作界面操作：栏位置显示与隐藏、排序文献书目操作文献书目操作：拷贝、复制、删除、统计、查找、输出管理操作管理操作：全文管理（PDF、图片、表格、其它文档）、合并数据库、分组管理、笔记等文献分析文献分析：文献简单分析等引文格式编辑如何在写作时插入引文插入引文、如何编辑文后参考引文的显示格式如何编

4、辑文后参考引文的显示格式（即输出格式）、输出格式的编辑与修改输出格式的编辑与修改、论文模版的使用唐旭版权所有禁止商业用途Endnote的安装的安装安装文件包内有两个文件，安装前必须先安装文件包内有两个文件，安装前必须先解压缩包，保证下面这两个文件在同一个解压缩包，保证下面这两个文件在同一个文件夹内方可安装成功。双击文件夹内方可安装成功。双击ENX7Inst.msi开始安装。开始安装。唐旭版权所有禁止商业用途Endnote安装路径安装路径 Windows XP/Vista/7/8 Windows XP/Vista/7/8 （32Bit32Bit） C:Program FilesEndN

5、ote X7C:Program FilesEndNote X7 Windows Vista/7/8 Windows Vista/7/8 （64Bit64Bit） C:Program Files (X86)EndNote X7C:Program Files (X86)EndNote X7 安装路径可自行更改安装路径可自行更改唐旭版权所有禁止商业用途安装目录简介安装目录简介 Filters 文件夹文件夹存放数据库导入的过滤器文件存放数据库导入的过滤器文件 Styles 文件夹文件夹存放引文输出格式文件存放引文输出格式文件 Templates 文件夹文件夹存放预设写作模板存放预设写作模板唐

6、旭版权所有禁止商业用途数据保存目录数据保存目录 Endnote会在会在“我的文档我的文档”目录里面新建一目录里面新建一个名为个名为“Endnote”的文件夹。建议将新建的文件夹。建议将新建的的“My Endnote Library. enl”（可自行命名）（可自行命名）文件存放在文件存放在“Endnote”文件夹内，方便数文件夹内，方便数据迁移和备份据迁移和备份唐旭版权所有禁止商业用途*.enl文件文件此文件是自己建立的此文件是自己建立的Library数据库文件，通数据库文件，通过此文件才可对数据库进行管理过此文件才可对数据库进行管理唐旭版权所有禁止商业用途My Endnote

7、Library.Data 文件夹文件夹此文件夹为随此文件夹为随Library数据库文件（如数据库文件（如TissueEngineering.enl ）建立而产生的文件）建立而产生的文件夹，其内存放夹，其内存放PDF全文等数据全文等数据唐旭版权所有禁止商业用途数据的迁移与备份数据的迁移与备份无论将无论将*.enl文件及其文件夹放在哪里，备文件及其文件夹放在哪里，备份的时候只要将此文件及其文件夹一天能份的时候只要将此文件及其文件夹一天能够备份即可。重新安装后，已经导入的书够备份即可。重新安装后，已经导入的书目和目和PDF等文件无需重新导入。等文件无需重新导入。唐旭版权所有禁止商业用途备

8、份建议备份建议建议大家在非系统盘内自行新建一个名为建议大家在非系统盘内自行新建一个名为“Endnote”的文件夹，在新建的文件夹，在新建Library数据数据库的时候将库的时候将*.enl文件放在自己新建的这个文件放在自己新建的这个文件夹内，以防止系统崩溃导致系统盘数文件夹内，以防止系统崩溃导致系统盘数据的丢失。据的丢失。唐旭版权所有禁止商业用途Endnote界面简介界面简介分组管理/在线搜索窗口书目编辑与预览窗口全文导入/预览/批注窗口书目信息显示窗口快捷工具栏唐旭版权所有禁止商业用途快速工具栏快速工具栏-输出格式选择输出格式选择输出格式选择唐旭版权所有禁止商业用途快速工具栏快

9、速工具栏导出参考书目导出参考书目查找全文查找全文将选中的书目将选中的书目插入到论文中插入到论文中返回返回Word程序程序打开全文打开全文进行在线搜索进行在线搜索将文件中的书将文件中的书目数据导入到目数据导入到当前当前library新建书目数据新建书目数据唐旭版权所有禁止商业用途Library管理窗口管理窗口所有书目数据所有书目数据未被分类的书未被分类的书目数据目数据回收站回收站书目分类书目分类在线搜索在线搜索唐旭版权所有禁止商业用途书目信息浏览窗口书目信息浏览窗口是否有全文，是否有全文，有回形针图标有回形针图标为有全文为有全文出版年份出版年份文章标题文章标题作者作者期刊名称期刊名称书目

10、更新日期书目更新日期唐旭版权所有禁止商业用途书目信息编辑窗口及输出格式预览窗口书目信息编辑窗口及输出格式预览窗口唐旭版权所有禁止商业用途全文预览窗口全文预览窗口唐旭版权所有禁止商业用途界面调整界面调整为了与本课件内容同步，请按照如下方法为了与本课件内容同步，请按照如下方法调整程序界面，在程序主窗口右下角有一调整程序界面，在程序主窗口右下角有一个个“Layout”按钮，按如图所示设置按钮，按如图所示设置调整后界面如下一张幻灯片调整后界面如下一张幻灯片所示所示唐旭版权所有禁止商业用途设置后界面设置后界面唐旭版权所有禁止商业用途建立数据库建立数据库唐旭版权所有禁止商业用

11、途建立数据库建立数据库手动输入手动输入内置在线检索功能内置在线检索功能通过通过PDF导入导入下载题录文件（下载题录文件（PubMed、FMJS、万方、万方、cnki、谷歌学术等）、谷歌学术等）链接链接PDF全文全文在线搜索下载在线搜索下载PDF全文全文唐旭版权所有禁止商业用途手动输入书目数据手动输入书目数据依次点击菜单栏依次点击菜单栏或者点击快速工具栏的新建按钮或者点击快速工具栏的新建按钮打开新建打开新建Reference窗口，按照里面的要求窗口，按照里面的要求填上作者，标题，期刊名登信息，然后点填上作者，标题，期刊名登信息，然后点击关闭击关闭即可保存。即可保存。Ref

12、erencesnew Reference唐旭版权所有禁止商业用途使用内置在线搜索功能直接添加书目数使用内置在线搜索功能直接添加书目数据据点击快速工具栏上的点击快速工具栏上的Show Search Panel按钮按钮打开在线搜索面板打开在线搜索面板唐旭版权所有禁止商业用途在线搜索在线搜索点击点击Online Search按钮按钮弹出在线数据库选择对话框，选择要检索弹出在线数据库选择对话框，选择要检索的数据库，比如选择的数据库，比如选择PubMed（NLM）在线）在线数据库，即可在搜索面板中构建检索策略数据库，即可在搜索面板中构建检索策略在线搜索功能不支持中文数据库在线搜索功能不支

13、持中文数据库唐旭版权所有禁止商业用途在线搜索在线搜索-选择在线数据库选择在线数据库唐旭版权所有禁止商业用途在线搜索在线搜索-检索策略构建和检索结果检索策略构建和检索结果唐旭版权所有禁止商业用途导入导入PDF里面的书目数据里面的书目数据可单独导入单个可单独导入单个PDF文件，也可使用文件夹文件，也可使用文件夹导入功能批量导入导入功能批量导入PDF文件文件导入单个导入单个PDF文件文件使用文件夹导入功能使用文件夹导入功能批量导入批量导入PDF文件文件唐旭版权所有禁止商业用途导入导入PDF里面的书目数据里面的书目数据-导入选项导入选项点击以选择点击以选择PDF文文件或文件夹件或文件

14、夹Import option（导入选（导入选项项/过滤器）要选择过滤器）要选择PDF唐旭版权所有禁止商业用途导入导入PDF-注意事项注意事项不能正确识别中文文献不能正确识别中文文献不是所有的不是所有的PDF文件都能正确导入文件都能正确导入导入时需要连接网络导入时需要连接网络其原理是采用其原理是采用DOI*编码识别编码识别，没有，没有DOI编码编码的文献无法正确导入的文献无法正确导入*注：http:/ 版权所有禁止商业用途导入导入Pubmed搜索的数据搜索的数据在在PubMed上检索后，上检索后，选中选中所要保存的结果所要保存的结果（将每一条记录前面的方框内打上勾）（将每一条记

15、录前面的方框内打上勾）唐旭版权所有禁止商业用途导入导入Pubmed搜索的数据搜索的数据点击搜索结果显示页面右上角的点击搜索结果显示页面右上角的Send to按按钮，弹出钮，弹出Choose Destination下拉菜单，选下拉菜单，选中中Citation Manager，然后点击，然后点击Create File按按钮钮唐旭版权所有禁止商业用途导入导入Pubmed搜索的数据搜索的数据将会自动将会自动下载下载*一个名为一个名为file_backend.cgi的的文件并自动关联文件并自动关联Endnote程序打开，将所选程序打开，将所选中的结果导入中的结果导入Endnote。*注：取决

16、于您的浏览器功能，本人使用注：取决于您的浏览器功能，本人使用Internet explore 10.0，并且禁用迅雷，并且禁用迅雷/快快车车/旋风等下载插件旋风等下载插件唐旭版权所有禁止商业用途导入导入FMJS搜索的数据搜索的数据选中需要保存的搜索结果，点击右上角的选中需要保存的搜索结果，点击右上角的题录输出题录输出按钮，弹出题录输出对话框按钮，弹出题录输出对话框唐旭版权所有禁止商业用途导入导入FMJS搜索的数据搜索的数据输出格式栏选择输出格式栏选择Medline，其，其它默认，然后点击下载，会它默认，然后点击下载，会下载一个名为下载一个名为2013-6-16 90539_down.

17、txt的文件的文件唐旭版权所有禁止商业用途导入导入FMJS搜索的数据搜索的数据打开打开Endnote程序，点击快速工具栏上的程序，点击快速工具栏上的Import按钮按钮弹出弹出Import File对话框，点击对话框，点击choose按钮找按钮找到刚刚下载的到刚刚下载的2013-6-16 90539_down.txt这个文件，这个文件， Import Option选择选择MEDLINE（PC），然后点击下面的然后点击下面的import按钮即可按钮即可导入。导入。如果在如果在Import Option里面看不到里面看不到MEDLINE（PC）这一选项，点击）这一选项，点击即可找到即可

18、找到唐旭版权所有禁止商业用途导入导入FMJS搜索的数据搜索的数据唐旭版权所有禁止商业用途导入导入sciencedirect搜索的数据搜索的数据选中在选中在上检索的结果上检索的结果唐旭版权所有禁止商业用途导入导入sciencedirect搜索的数据搜索的数据点击上方的点击上方的Export citations按钮按钮打开一个新页面打开一个新页面Content format选项选中选项选中Citations and AbstractsExport format选项选中选项选中RIS RIS format (for Reference format (for Reference M

19、anager, ProCite, Manager, ProCite, EndNote) EndNote) 然后点击然后点击Export按钮，会自动下载按钮，会自动下载一个文件并自动关联一个文件并自动关联Endnote程序，程序，将数据导入将数据导入Endnote唐旭版权所有禁止商业用途导入谷歌学术搜索的数据导入谷歌学术搜索的数据因为谷歌学术索引了几乎所有类型数据库因为谷歌学术索引了几乎所有类型数据库的文献数据（中文的文献数据（中文/英文），所以几乎所有英文），所以几乎所有的文献书目数据都可通过谷歌学术来导入，的文献书目数据都可通过谷歌学术来导入，但是每一次只能导入一条记录，不能批量但是每

20、一次只能导入一条记录，不能批量导入。导入。唐旭版权所有禁止商业用途导入谷歌学术搜索的数据导入谷歌学术搜索的数据-先设置先设置点击谷歌学术搜索主页上的设置按钮点击谷歌学术搜索主页上的设置按钮在这里设置参考文献的导入链接，该链接会显示在搜索结果下面唐旭版权所有禁止商业用途导入谷歌学术搜索的数据导入谷歌学术搜索的数据-先设置先设置选择显示导入后，点击这个三角形按钮，会出现选择显示哪一种文献管理软件的导入链接下拉菜单，如右图。设置后，点击页面右下角的“保存”按钮才能生效选择Endnote，然后保存设置页面唐旭版权所有禁止商业用途导入谷歌学术搜索的数据导入谷歌学术搜索的数据设置后，在每一条

21、结果的右下角有一个“导入Endnote”的链接，点击此链接可下载一个后缀名为“*.enw”的文件（如下图所示），下载后直接打开改文件即可将此条结果的书录信息倒入到Endnote文献管理软件中，但前提是您已经安装了Endnote文献管理软件。唐旭版权所有禁止商业用途导入导入cnki搜索的数据搜索的数据在在cnki的搜索结果页面，选中需要保存的结的搜索结果页面，选中需要保存的结果，在左上角点击果，在左上角点击按钮，打开按钮，打开文献管理中心页面文献管理中心页面唐旭版权所有禁止商业用途导入导入cnki搜索的数据搜索的数据再次选中需要导出的数据条目，然后点击“导出/参考文献”按钮，打开“文

22、献管理中心文献管理中心-文献文献输出输出”页面12唐旭版权所有禁止商业用途导入导入cnki搜索的数据搜索的数据12点击页面左侧下方的Endnote按钮之后，点击正上方的“导出”按钮，会下载一个名为“CNKI-635069821414687500.txt”的文件，将此文件保存唐旭版权所有禁止商业用途导入导入cnki搜索的数据搜索的数据打开打开Endnote程序，点击快速工具栏上的程序，点击快速工具栏上的Import按钮按钮弹出弹出Import File对话框，点击对话框，点击choose按钮找按钮找到刚刚下载的到刚刚下载的CNKI-635069821414687500.txt这个文件

23、，这个文件， Import Option选择选择Endnote import，然后点击下面的，然后点击下面的import按钮即可导按钮即可导入。入。唐旭版权所有禁止商业用途导入导入cnki搜索的数据搜索的数据唐旭版权所有禁止商业用途导入万方搜索的数据导入万方搜索的数据万方数据网万方数据网http:/ 版权所有禁止商业用途导入万方搜索的数据导入万方搜索的数据选中需要导出的结果选中需要导出的结果唐旭版权所有禁止商业用途导入万方搜索的数据导入万方搜索的数据点击右上角点击右上角“导出格式导出格式”内的内的“Endnote”按钮按钮下载一个名为下载一个名为“万方数据万方数据2013

24、-06-16.txt”的文件，保存。的文件，保存。唐旭版权所有禁止商业用途导入万方搜索的数据导入万方搜索的数据打开打开Endnote程序，点击快速工具栏上的程序，点击快速工具栏上的Import按钮按钮弹出弹出Import File对话框，点击对话框，点击choose按钮找按钮找到刚刚下载的到刚刚下载的“万方数据万方数据2013-06-16.txt”这个文件，这个文件， Import Option选择选择Endnote import，然后点击下面的，然后点击下面的import按钮即可导按钮即可导入。入。唐旭版权所有禁止商业用途导入万方搜索的数据导入万方搜索的数据唐旭版权所有禁止商

25、业用途链接链接PDF全文全文右键单击需要链接右键单击需要链接PDF全文文件的条目，在全文文件的条目，在下拉菜单中依次点击下拉菜单中依次点击file attachments-attach file，然后找到，然后找到PDF文件即可文件即可唐旭版权所有禁止商业用途在线搜索在线搜索PDF全文全文右键单击需要链接右键单击需要链接PDF全文文件的条目，在全文文件的条目，在下拉菜单中依次点击下拉菜单中依次点击find full text，然后程，然后程序即可自动开始在互联网上搜索序即可自动开始在互联网上搜索PDF全文并全文并下载。不是所有全文都能下载。下载。不是所有全文都能下载。唐旭版权所有禁

26、止商业用途PDF全文保存目录全文保存目录位置：位置：TissueEngineering.DataPDF唐旭版权所有禁止商业用途管理数据库管理数据库唐旭版权所有禁止商业用途管理数据管理数据修改书目信息修改书目信息分类管理分类管理去重去重删除删除唐旭版权所有禁止商业用途修改书目信息修改书目信息有些时候导入的数目数据是不完整的或者有些时候导入的数目数据是不完整的或者格式不规范，这个时候需要手动来修改或格式不规范，这个时候需要手动来修改或者补全这些信息，比如下面这条书目缺少者补全这些信息，比如下面这条书目缺少作者信息，并且标题的格式不规范作者信息，并且标题的格式不规范唐旭版权

27、所有禁止商业用途修改书目信息修改书目信息选中要修改的条目，在左下会有一个名为选中要修改的条目，在左下会有一个名为“reference”的信息修改窗口，即可修改的信息修改窗口，即可修改唐旭版权所有禁止商业用途分类管理分类管理在程序的右侧边窗口，可以进行分组，在在程序的右侧边窗口，可以进行分组，在其中一个分组上单击右键，弹出分组菜单其中一个分组上单击右键，弹出分组菜单即可分组即可分组新建一个普通分组新建一个普通分组新建一个智能分组新建一个智能分组新建一个大组新建一个大组重命名重命名删除此分组删除此分组唐旭版权所有禁止商业用途分组管理分组管理分好组后，可用鼠标选中同一分组的数目，分好

28、组后，可用鼠标选中同一分组的数目，拖拽至相应分组即可拖拽至相应分组即可唐旭版权所有禁止商业用途分类管理分类管理唐旭版权所有禁止商业用途去重去重去重功能用于数据库内重复的文献条目去重功能用于数据库内重复的文献条目菜单栏菜单栏reference-find duplicate唐旭版权所有禁止商业用途删除删除选中某条需要删除的文献条目，右键，选中某条需要删除的文献条目，右键，move reference to trash唐旭版权所有禁止商业用途清空回收站清空回收站在回收站图标上单击右键，在回收站图标上单击右键，empty trash唐旭版权所有禁止商业用途恢复误删条目恢复误

29、删条目选中回收站内的文献条目，拖拽至相应分选中回收站内的文献条目，拖拽至相应分组即可恢复误删条目组即可恢复误删条目唐旭版权所有禁止商业用途引文输出格式设置引文输出格式设置唐旭版权所有禁止商业用途我国通用著录格式（我国通用著录格式（ GB 7714-2005 ）连续出版物连续出版物例例序号序号主要责任者文献题名主要责任者文献题名J刊名，出版年份，卷号刊名，出版年份，卷号(期号期号)：起止页码：起止页码袁庆龙，候文义袁庆龙，候文义Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究太原理工合金镀层组织形貌及显微硬度研究太原理工大学学报，大学学报，2001，32(1)：51-53.注：其它类型出

30、版物著录格式请参考注：其它类型出版物著录格式请参考GB 7714-2005GB 7714-2005，此处仅以连续出版物，此处仅以连续出版物（即期刊）为例（即期刊）为例唐旭版权所有禁止商业用途GB/T 7714-2005文后参考文献著录规则（部分）文后参考文献著录规则（部分）1.1.著作著作: : 作者作者. . 题名题名 M. M. 版本项版本项. . 出版地出版地: : 出版者出版者, , 出版年出版年: : 起起- -止页码止页码. .2.2.期刊期刊: : 作者作者. . 题名题名 J. J. 来源来源, , 出版年出版年, , 卷卷( (期期): ): 起起- -止页码止页码. .

31、3.3.会议录会议录: : 作者作者. . 题名题名 C. C. 会议名会议名, , 会议地会议地, , 出版年出版年: : 起起- -止页码止页码. .4.4.学位论文学位论文: : 作者作者. . 论文名论文名 D: D: 博士博士/ /硕士硕士. . 授予单位所在地：授予单位所在地：授予单位授予单位, , 授予年授予年: : 起起- -止页码止页码. .5.5.报告报告: : 发布者发布者. . 报告名报告名 R. R. 出版地出版地: : 出版者出版者, , 出版年出版年: : 起起- -止页止页码码. .6.6.标准标准: : 发布单位发布单位. . 标准代号标准代号标准名称标准名

32、称 S. S. 出版地出版地: : 出版者出版者, , 出出版年版年: : 起起- -止页码止页码. .7.7.专利专利: : 发明人或专利权人发明人或专利权人. . 专利名专利名: : 专利号专利号 P. P. 公告或公开日公告或公开日. .唐旭版权所有禁止商业用途因此，我们需要更改三处因此，我们需要更改三处 1、修改文内标号格式为上标、修改文内标号格式为上标 2、修改文后参考引文格式为国内标准、修改文后参考引文格式为国内标准 3、修改文后参考引文数字标号、修改文后参考引文数字标号唐旭版权所有禁止商业用途1 1、修改文内标号格式为上标、修改文内标号格式为上标唐旭版权所有禁止商业用

35、版权所有禁止商业用途具体操作步骤具体操作步骤1点击菜单栏上的点击菜单栏上的editedit，在弹出的下拉，在弹出的下拉菜单中点击菜单中点击output styleoutput style，然后点击，然后点击open style manageropen style manager，弹出，弹出Endnote Endnote stylestyle对话框对话框唐旭版权所有禁止商业用途具体操作步骤具体操作步骤2在在Endnote styleEndnote style对话框中，找到对话框中，找到VancouverVancouver一项并选中（背景变为蓝色一项并选中（背景变为蓝色为选中），然后点击右

36、下的为选中），然后点击右下的EditEdit按钮，按钮，打开打开stylestyle编辑窗口编辑窗口唐旭版权所有禁止商业用途具体操作步骤具体操作步骤3点击点击CitationsCitations下的下的TemplatesTemplates，在右侧的编辑，在右侧的编辑窗口中修改代码窗口中修改代码“(Bibliography Number)(Bibliography Number)”为为Bibliography NumberBibliography Number，并点击上方的，并点击上方的图标将代码变成上标格式。修改后效果如下图标将代码变成上标格式。修改后效果如下注意：只能在程序窗口内修改，

37、不能从此处复注意：只能在程序窗口内修改，不能从此处复制粘贴！其他代码字符不能修改！制粘贴！其他代码字符不能修改！唐旭版权所有禁止商业用途具体操作步骤具体操作步骤4参照本课件第77和78张幻灯片修改此处。只能英文输入法状态下手动输入不可复制粘贴。唐旭版权所有禁止商业用途具体操作步骤具体操作步骤5此处的“Bibliography Number.”修改为“Bibliography Number ”，如下图所示。只能英文输入法状态下手动输入不可复制粘贴。居中的这个小点为空格占位符，无实际意义，只代表此处有一个空格，此程序中类似符号的意义同此。唐旭版权所有禁止商业用途具体操作步骤具体操作步骤

38、6 整个修改过程已经完毕，现在保存此整个修改过程已经完毕，现在保存此Output Style文件。文件。依次点击菜单栏“File”-“Save as”，弹出文件保存对话框，点击“Save”进行文件的保存，见下一页。唐旭版权所有禁止商业用途具体操作步骤具体操作步骤7 此文件名可自行修改，后缀名为此文件名可自行修改，后缀名为*.ens 默认保存路径为默认保存路径为EndNoteStyles唐旭版权所有禁止商业用途具体操作步骤具体操作步骤8 修改完成后还要进行相关设置才能正常使修改完成后还要进行相关设置才能正常使用用在在EndnoteEndnote主界面的快读工具栏上（如上图）选择默认预览输

39、出格式为刚主界面的快读工具栏上（如上图）选择默认预览输出格式为刚刚编辑好的格式。刚编辑好的格式。如未直接出现在此处，可点击如未直接出现在此处，可点击“Select Another styleSelect Another style”进行选择。进行选择。唐旭版权所有禁止商业用途具体操作步骤具体操作步骤9 在在Word程序中修改程序中修改在在WordWord程序窗口的工具栏上展开程序窗口的工具栏上展开Endnote X7Endnote X7工具栏，将工具栏，将“StyleStyle”工具工具栏内选择默认预览输出格式为刚刚编辑好的格式（如上图）。栏内选择默认预览输出格式为刚刚编辑好的格式（如上图

40、）。如未直接出现在此处，可点击如未直接出现在此处，可点击“Select Another styleSelect Another style”进行选择。进行选择。唐旭版权所有禁止商业用途高级技巧高级技巧 Output Style不仅可以在原有不仅可以在原有Style基础上进基础上进行修改而来，还可以从头建立。当然，从行修改而来，还可以从头建立。当然，从头建立过程相对较复杂。头建立过程相对较复杂。唐旭版权所有禁止商业用途使用数据使用数据唐旭版权所有禁止商业用途使用使用Endnote数据数据完成以上数据导入、数据管理以及完成以上数据导入、数据管理以及Output Style的设定，现在

41、可以进行数据的使用即的设定，现在可以进行数据的使用即书写论文时插入引文的功能了。书写论文时插入引文的功能了。唐旭版权所有禁止商业用途认识认识Endnote X7在在Word内的工具栏内的工具栏插入引文功能区插入引文功能区输出风格更改功输出风格更改功能区能区引文分类及实时引文分类及实时更新设定功能区更新设定功能区引文导出与引文导出与插件属性设插件属性设定功能区定功能区唐旭版权所有禁止商业用途插入引文功能区插入引文功能区返回返回EndnoteEndnote编辑、管理引文编辑、管理引文编辑编辑librarylibrary的文献的文献插入引文插入引文插入插入EndnoteEndnote程序中选

42、中的书程序中选中的书目引文目引文插入笔记插入笔记插入图片插入图片唐旭版权所有禁止商业用途输出风格更改功能区输出风格更改功能区输出风格的选择输出风格的选择更新引文信息更新引文信息转换引文转换引文转换成定稿（去域代码）转换成定稿（去域代码）唐旭版权所有禁止商业用途引文分类及实时更新设定功能区引文分类及实时更新设定功能区唐旭版权所有禁止商业用途CWYW功能演示功能演示 Cite While You Write（CWYW） “边写作边引用边写作边引用”无疑是无疑是Endnote Web最重要最重要的功能，接下来真正开始介绍它的使用方法！的功能，接下来真正开始介绍它的使用方法！唐旭版权所有

43、禁止商业用途打开打开Word文档和文档和Endnote程序程序打开打开Word文档和文档和Endnote程序，并在程序，并在word工具栏上显示工具栏上显示Endnote工具选项工具选项唐旭版权所有禁止商业用途将光标放在需要插入引文的地方将光标放在需要插入引文的地方比如，我要在比如，我要在“现在很多杂志都要求作者现在很多杂志都要求作者提供电子文稿提供电子文稿”插入一片参考引文，将插入一片参考引文，将光光标标放在放在“稿稿”字后面。字后面。唐旭版权所有禁止商业用途Go to Endnote 然后点击工具栏然后点击工具栏“插入引文功能区插入引文功能区”的的“Go to Endnote

44、”按钮，返回至按钮，返回至Endnote程程序界面。序界面。唐旭版权所有禁止商业用途选中相应的书目记录选中相应的书目记录唐旭版权所有禁止商业用途点击点击Insert citation按钮按钮点击点击Insert citation按钮后，程序自动返回按钮后，程序自动返回Word界面，并将选中的文献插入到了相应界面，并将选中的文献插入到了相应的位置。的位置。唐旭版权所有禁止商业用途已经插入的几篇参考文献已经插入的几篇参考文献唐旭版权所有禁止商业用途删除不需要的参考文献条目删除不需要的参考文献条目比如，我们例子中第二篇文献不需要了，比如，我们例子中第二篇文献不需要了，要删除，要删

45、除，不能直接选中，然后按键盘上的不能直接选中，然后按键盘上的Delete按钮或者按钮或者Backspace按钮。按钮。唐旭版权所有禁止商业用途Edit & Manage Citations 要使用工具栏上的要使用工具栏上的Edit & Manage Citations（编辑和管理引文）功能。（编辑和管理引文）功能。唐旭版权所有禁止商业用途Edit & Manage Citations删除引文删除引文唐旭版权所有禁止商业用途Edit & Manage Citations 在这个对话框内，可以对已经插入文内的所有参在这个对话框内，可以对已经插入文内的所有参考引文进行顺序的移动，删除等操

46、作。如上图所考引文进行顺序的移动，删除等操作。如上图所示。示。对这些进行更改之后，文内参考引文的顺序、编对这些进行更改之后，文内参考引文的顺序、编号均会自动调整。号均会自动调整。删除第二条后，第三条自动编号为删除第二条后，第三条自动编号为22。同样，在。同样，在第一和第二条之间有新的引文加入，这条新的引第一和第二条之间有新的引文加入，这条新的引文会自动编号为文会自动编号为22，原来的第二条引文自动编号，原来的第二条引文自动编号为为33，不需要再进行手动调整，这也是，不需要再进行手动调整，这也是EndnoteEndnote最为实用的地方之一。最为实用的地方之一。唐旭版权所有禁止商业用途去

47、除域代码去除域代码现在很多杂志都要求作者提供电子文稿。现在很多杂志都要求作者提供电子文稿。格式化后的文稿含有大量域代码，有可能格式化后的文稿含有大量域代码，有可能与杂志社的软件不兼容，因此提交前需要与杂志社的软件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代码。去掉文稿里的域代码。注：域代码的由来和作用：当对文稿进行格式化时，注：域代码的由来和作用：当对文稿进行格式化时，EndNote会自动生成会自动生成一个随行库（一个随行库（Traveling Library）以隐藏方式植入到文稿，库里含有当前文）以隐藏方式植入到文稿，库里含有当前文稿里所有的文献信息（除了注释、摘要、映像和图解外），域代码可以认

48、稿里所有的文献信息（除了注释、摘要、映像和图解外），域代码可以认为就是这个随行库的触角，存在于格式化后的引文周围和内部，含有该引为就是这个随行库的触角，存在于格式化后的引文周围和内部，含有该引文的信息。因此即使换一台没有文的信息。因此即使换一台没有EndNote文献库的电脑上，格式化后的文文献库的电脑上，格式化后的文稿也能靠随行库和域代码继续对引文进行修改，而一旦去掉了域代码也就稿也能靠随行库和域代码继续对引文进行修改，而一旦去掉了域代码也就去掉了文献信息。要查看域代码，选中引文所在处（区域呈灰色）点击滑去掉了文献信息。要查看域代码，选中引文所在处（区域呈灰色）点击滑鼠右键选定鼠右键选定“切换

49、域代码切换域代码”，切忌胡乱修改。，切忌胡乱修改。唐旭版权所有禁止商业用途去除域代码（去除域代码（Convert to Plan Text）在在“输出风格更改功能区输出风格更改功能区”点击点击“Convert Citations and Convert Citations and BibliographyBibliography”弹出下拉菜单，点击下拉菜单中的弹出下拉菜单，点击下拉菜单中的“Convert to Convert to Plan TextPlan Text”，EndnoteEndnote会重新生成一个新的会重新生成一个新的wordword文档，在这个新的文档，在这个新的wor

50、dword文档中不会存在域代码，只需要将这个新文档保存即可进行投稿文档中不会存在域代码，只需要将这个新文档保存即可进行投稿和分享。和分享。注：去除域代码前必须将含注：去除域代码前必须将含有域代码的文档先保存一遍。有域代码的文档先保存一遍。唐旭版权所有禁止商业用途去除域代码去除域代码唐旭版权所有禁止商业用途已经去除域代码，新生成的文档已经去除域代码，新生成的文档唐旭版权所有禁止商业用途常见问题常见问题唐旭版权所有禁止商业用途插入引文导致程序假死问题的解决插入引文导致程序假死问题的解决有些时候在有些时候在word内插入引文时会出现内插入引文时会出现word程序运行缓慢，甚至假死等

展开阅读全文