1、应用文写作基础知识应用文写作基础知识第一章第一章一、应用文概述一、应用文概述v什么是应用文？什么是应用文？应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。 “应用文就是应用文就是应应付生活，付生活，用用于实务的于实务的文文章。章。v什么是应用文写作？什么是应用文写作？是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。使用对象使用对象机关、团体、企事业单位、个人机关、团体、企事业单位、个人使用目的使用目的处理公、私事务处理公、私事务文体特征文体特征有惯用格式有惯
2、用格式文体归类文体归类实用性文章实用性文章 应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。个部门、各个阶层、每个个人。 比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；不能上课，也需要用到请假条；。相对于其它文。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一体来说，应用文的
3、使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。大到计划、总结、论文等。 县人民政府文件县人民政府文件府发（府发（19961996）2929号号县人民政府转发县乡镇企业局县人民政府转发县乡镇企业局关于加速发展乡镇企业的报告的通知关于加速发展乡镇企业的报告的通知各有关单位：各有关单位： 县人民政府同意县乡镇企业局关于加速发展乡镇企业的报告，现印县人民政府同意县乡镇企业局关于加速发展乡镇企业的报告，现印发你们，
4、请遵照执行。发你们，请遵照执行。 当前，全县乡镇企业呈现出万紫千红、百花争艳的大好形势，县人民政当前，全县乡镇企业呈现出万紫千红、百花争艳的大好形势，县人民政府希望大家借这股强劲的东风，像园丁一样，辛勤耕耘我县乡镇企业园地，府希望大家借这股强劲的东风，像园丁一样，辛勤耕耘我县乡镇企业园地，加速发展我县乡镇企业，多创税利，把我县工业生产推向一个新台阶。加速发展我县乡镇企业，多创税利，把我县工业生产推向一个新台阶。 县人民政府县人民政府 一九九六年一九九六年月月日日主题词：工业主题词：工业 乡镇企业乡镇企业 通知通知抄送：市政府，县委，县人大，县政协。抄送：市政府，县委，县人大，县政协。 县人民政
5、府县人民政府 19961996月月日印发日印发 （共印共印150份）份） 改错改错v1 1、发文字号中年份应置于方括号内写为发文字号中年份应置于方括号内写为19961996v2 2、标题应加上标题应加上“ 县县”；转发应为；转发应为批转批转；被批；被批转报告转报告不应加书名号不应加书名号。v3 3、不应写不应写“各有关单位各有关单位”，应具体到相关单位，应具体到相关单位，例如例如“各乡（镇）人民政府、部门、各乡镇企业各乡（镇）人民政府、部门、各乡镇企业。v4 4、正文用语不够得体，文学语言充斥其中。正文用语不够得体，文学语言充斥其中。关于召开我局分房工作座谈会的通知关于召开我局分房工作座谈会的
6、通知 兹定于兹定于12月月20日在我局召开分房工作座谈会，听取我局职工对这日在我局召开分房工作座谈会，听取我局职工对这次分房工作的意见。希有关同志准时参加。次分房工作的意见。希有关同志准时参加。 局办公室局办公室 二二000年十二月十六日年十二月十六日问题： 1、缺开会的具体时间、地点。、缺开会的具体时间、地点。2、出席座谈会人员不详。、出席座谈会人员不详。二、认识与态度二、认识与态度v1、中国素以、中国素以“文章大国文章大国”著称于世。著称于世。古代曾有古代曾有“以文取仕以文取仕”之说，近现代则之说，近现代则长期长期“重理轻文重理轻文”。而就。而就“文文”而言，而言，又有又有“重文学作品，轻
7、应用文章重文学作品，轻应用文章”之倾之倾向。向。 文学作品文学作品创作创作作家作家 应用文章应用文章写作写作?2名人谈写作的重要性名人谈写作的重要性v毛泽东：毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。一个革命干部，必须能看能写。”（文化课本序文化课本序）v刘少奇：刘少奇：“要学习写文章。要学习写文章。”v“领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草的起草”，“这是一个重大的原则问题。这是一个重大的原则问题。” （各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要各级领导干部要亲自动
8、手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示一切由秘书代劳的指示）v “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。须依靠写作能力和讲话能力。”（日本（日本.占部都美：占部都美：怎样怎样当企业领导当企业领导）v 在工业社会向信息社会过渡中，有五件在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要最重要”的事情的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。 约翰约翰奈斯比特奈斯比特
9、大趋势大趋势改变我们生活的十个新改变我们生活的十个新方法方法v 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。 叶圣陶叶圣陶三、应用文的流源（历史）三、应用文的流源（历史）v1、上古时期是应用文的萌芽期；、上古时期是应用文的萌芽期；v2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期；、秦汉时期是应用文的初生期和发展期；v3、魏晋南北朝是应用文的成长期；、魏晋南北朝是应用文的成长期；v4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期；、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期；v
10、5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展阶段；阶段；v6、辛亥革命以后，应用文进入了革新期；、辛亥革命以后，应用文进入了革新期；v7、新中国成立后，应用文进入了一个全新的发展、新中国成立后，应用文进入了一个全新的发展时期。时期。应用文的价值中国古化文学传统，从诗经中国古化文学传统，从诗经楚辞楚辞先秦散文先秦散文汉赋乐府汉赋乐府魏晋骈文魏晋骈文唐诗唐诗宋词宋词元曲元曲明清小明清小说，可谓各放异采，屡起高峰。说，可谓各放异采，屡起高峰。中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分，如中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分，如李斯的李斯的谏逐客
11、书谏逐客书、诸葛亮的、诸葛亮的出师表出师表、魏征的、魏征的谏谏太宗十思疏太宗十思疏等，也可谓不乏名篇佳作，行远传后。等，也可谓不乏名篇佳作，行远传后。刘勰：刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也虽艺文之末品，而政事之先务也”；“才冠鸿笔，才冠鸿笔，多疏尺牍。多疏尺牍。”（文心雕龙文心雕龙）李涂：李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲而难于直；不文章不难于巧而难于拙；不难于曲而难于直；不难于细而难于粗；不难于华而难于质。难于细而难于粗；不难于华而难于质。”（文章精义文章精义）可概括为四句话：可概括为四句话： 经国之业，立言之要，经国之业，立言之要， 交际之需，文明之魂。交际之需，文明之魂。四、应用
12、文的分类四、应用文的分类（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 1、行政公文类：指国家行政机关公文处理办法中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。 2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。 3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。 （二）专用类：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。 3
13、、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。 4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。 此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。应用文的分类（另一说法）应用文的分类（另一说法）应用文日常应用文书就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告条据类：请假条、借条、留言条等书信类：电子信函、专用书信等礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要公文：函、通知、报告、请示科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书五、应用文的特点与写作要求五、应用文的特点与写作要求（一）应用文的特点（一）应用文的特点 1、写作价值上的实用性、写作
14、价值上的实用性 据以办事，解决实际问题，讲究现实目据以办事，解决实际问题，讲究现实目 的和效用。的和效用。 2、写作内容上的真实性、写作内容上的真实性 事实材料要绝对真实，既不可有意做假，事实材料要绝对真实，既不可有意做假， 也不能无意失真。也不能无意失真。 3、写作规范上的程式性、写作规范上的程式性 4、严格的时效性、严格的时效性 5、较强的约束力、较强的约束力（二）应用文的作用（二）应用文的作用（三）写作要求（三）写作要求1、实：内容真实，文风朴实。、实：内容真实，文风朴实。 材料要真材料要真实实可靠，数字要确可靠，数字要确实实无误，判断要无误，判断要 符合符合实实际，办法要切际，办法要切
15、实实可行。可行。 鲁迅：写文章要鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作，有真意，去粉饰，少做作， 勿卖弄。勿卖弄。”v 2、准：文如其事，恰如其分。、准：文如其事，恰如其分。文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出一字入公文，九牛拔不出”之说。之说。笑府笑府（冯梦龙）（冯梦龙）清光一片照姑苏清光一片照姑苏著名法国小说家福楼拜：著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把我们不论描写什么事物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动它表现出来，唯有一个名词；要赋于它
16、运动，唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”v 3、简：言简意赅，陈言务去。、简：言简意赅，陈言务去。v写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，简要，表述简明，“字则期少，意则期多。字则期少，意则期多。”清代刘大櫆（清代刘大櫆（论文偶记论文偶记：“凡文笔老则简，意真则简，凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简，辞切则简，理当则简，味谈
17、则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。”明代吴讷（明代吴讷（文章辩体序说文章辩体序说）：）：“篇中不可有冗章，章篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。中不可有冗句，句中不可有冗字。”俄著名短篇小说家契诃夫：俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹简练是才力的姐妹”。老舍：老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。“王勃止呤王勃止呤”的故事的故事 “落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃（王勃滕王阁滕王阁序序）世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有
18、一世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点个标点“？”。世界上最短的社论，是世界上最短的社论，是1968年年8年年14日美国日美国明星日报明星日报社论，标题是社论，标题是约翰逊认输约翰逊认输，全，全文只有一个字：文只有一个字：“妙！妙！”世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克蒂克布朗所写。全文是：布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声 。“啰嗦先生啰嗦先生”的一封家信的一封家信 吾妻：吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下昔日啰嗦往日啰嗦而今不
19、复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四即在初三，不在初三，即在初四不在二十八，不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。字去点代之。六、提高应用文写作能力的方法六、提高应用文写作能力的方法
20、v 1、加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力；v 2、学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集材料、整理资料的能力；v 3、多阅读那些优异的应用文，提高相关的技巧；v 4、反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。（一）应用文主旨（一）应用文主旨( (主题、观点主题、观点) )1 1、主旨的含义、主旨的含义 通过一篇应用文的全部内容表现出来的基本观点、看法、通过一篇应用文的全部内容表现出来的基本观点、看法、意见、主张或主要问题，就是应用文的主旨。意见、主张或主要问题，就是应用文的主旨。2 2、主旨的要求、主旨的要求正确。主旨正确，是写好应用文的前提。正确。主旨正确，是写好应用
21、文的前提。 鲜明。主旨鲜明，是为了确保主旨的统帅作用。鲜明。主旨鲜明，是为了确保主旨的统帅作用。 客观。主旨客观，是因为应用文不同于其他文体，特别强客观。主旨客观，是因为应用文不同于其他文体，特别强调客观、真实。调客观、真实。 集中。主旨集中，指的是应用文只能一个主旨，要求主旨集中。主旨集中，指的是应用文只能一个主旨，要求主旨单一、集中、突出。单一、集中、突出。 七、应用文的主旨和材料七、应用文的主旨和材料v鲁迅说，一部红楼梦“单是命意就因为读者的眼光而有种种：经学家看见易，道学家看见淫，才子看见缠绵，革命家看见排满，流言家看见宫闱秘事” v“立片言以居要，乃一篇之警策”v刘勰文心雕龙同志们：
22、同志们： 中国共产党第十二次代表大会现在开幕。我们这次代表大中国共产党第十二次代表大会现在开幕。我们这次代表大会的主要议程有三项：（一）审议第十一届中央委员会的报告，会的主要议程有三项：（一）审议第十一届中央委员会的报告，确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领；确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领；（二）审议和通过新的（二）审议和通过新的中国共产党章程中国共产党章程；（三）按照新的；（三）按照新的党章的规定选举新的中央委员会、中央顾问委员会和中央纪律党章的规定选举新的中央委员会、中央顾问委员会和中央纪律 检查委员会。检查委员会。 邓小平：邓小平：中国共产党第十二次
23、代表大会开幕辞中国共产党第十二次代表大会开幕辞 上面用简洁明了的文字指出中国共产党第十二次代表大会的议程，毫不含糊，使与会者明白，会议就照此进行。它是应用文。一语未完，只听后院中有笑语声，说：一语未完，只听后院中有笑语声，说：“我来迟了，没得迎接远我来迟了，没得迎接远客！客！”黛玉思忖道：黛玉思忖道：“这些人个个皆敛声屏气如此，这来者是谁，这些人个个皆敛声屏气如此，这来者是谁，这样放诞无礼？这样放诞无礼？”心下想时，只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从心下想时，只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来：这个人打扮与姑娘们不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙后房进来：这个人打扮与姑娘们不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子
24、。头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴子。头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金缨络圈，身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄，外罩五着赤金缨络圈，身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙；一双丹凤三角眼，彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙；一双丹凤三角眼，两弯柳叶掉梢眉，身量苗条，体格风骚：粉面含春威不露，丹两弯柳叶掉梢眉，身量苗条，体格风骚：粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。贾母笑道：唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。贾母笑道：“你不认得他：你不认得他：他是我们这里有名的一个泼辣货，南京所谓他是我们这里有名的一个
25、泼辣货，南京所谓辣子辣子，你只叫他，你只叫他凤凤辣子辣子就是了。就是了。” 这段文字准确地描写了王熙凤的出场，未见其人，先闻其声。整段文字简洁、形象、逼真，使这段文字准确地描写了王熙凤的出场，未见其人，先闻其声。整段文字简洁、形象、逼真，使读者对这个人物有一个感性的认识。它是文学作品。如果应用文这样写，就会使人感到莫名其读者对这个人物有一个感性的认识。它是文学作品。如果应用文这样写，就会使人感到莫名其妙。应用文写作的目的是要办事，与文学作品不一样，在写法上也有不同的特点。妙。应用文写作的目的是要办事，与文学作品不一样，在写法上也有不同的特点。3 3、主旨的表现形式、主旨的表现形式（1 1）标题
26、明旨）标题明旨 即用文章的标题直接概括出主旨，即用文章的标题直接概括出主旨，使读者一目了然。如：使读者一目了然。如：立即刹住用公款请客送立即刹住用公款请客送礼、吃请受礼的歪风礼、吃请受礼的歪风（中共中央纪律委员会通（中共中央纪律委员会通报）这个通报就采用了标题现旨的形式，集中体报）这个通报就采用了标题现旨的形式，集中体现了通报的主旨。现了通报的主旨。（2 2）开头明旨）开头明旨 即在文章开头写明主旨，以统帅即在文章开头写明主旨，以统帅全文。全文。（3 3）文中明旨）文中明旨 即在文章的主体部分直接或间接即在文章的主体部分直接或间接地显现主旨。地显现主旨。（4 4）篇末点旨）篇末点旨 即在文章的
27、结尾点明主旨。即在文章的结尾点明主旨。 （二）应用文的材料（二）应用文的材料1 1、材料收集的原则、材料收集的原则 所谓材料，就是指构成一篇文章的事实、论据、所谓材料，就是指构成一篇文章的事实、论据、道理和引语。道理和引语。 在应用文写作中，材料的选取工作包括收集、鉴在应用文写作中，材料的选取工作包括收集、鉴别、选择、使用四个环节。文章的材料，来源于社别、选择、使用四个环节。文章的材料，来源于社会实践。会实践。材料有两类：一类是直接材料，即通过作者的观察、材料有两类：一类是直接材料，即通过作者的观察、体验、感受直接得到的材料。一类材料是间接材料，体验、感受直接得到的材料。一类材料是间接材料，即
28、通过别人的文章即通过别人的文章各种简报、报告、文献资料、各种简报、报告、文献资料、书籍、报刊等取得的材料。书籍、报刊等取得的材料。收集材料的原则：一要详尽，二要有一定的范围和收集材料的原则：一要详尽，二要有一定的范围和方向，三是要经常分类整理。方向，三是要经常分类整理。2 2、材料的搜集途径和方法、材料的搜集途径和方法（1 1）观察）观察 搜集材料的重要途径之一，是写好应用文的基础搜集材料的重要途径之一，是写好应用文的基础和前提。和前提。 （2 2）感受）感受 所谓感受就是通过五官感受生活，去获取事物的所谓感受就是通过五官感受生活，去获取事物的有关属性，经过综合分析，形成对事物的总体印象。有关
29、属性，经过综合分析，形成对事物的总体印象。 （3 3）调查）调查 调查是带有特定意图的定向观察。它比一般观察调查是带有特定意图的定向观察。它比一般观察更有计划、更有组织、更有目的。更有计划、更有组织、更有目的。 （4 4）查阅）查阅 查阅可突破时空限制，可间接利用其他研究者的成查阅可突破时空限制，可间接利用其他研究者的成果，节省大量的时间和人力。但应该注意其真实性和果，节省大量的时间和人力。但应该注意其真实性和可靠性，进行核实，争取准确无误并注明出处。可靠性，进行核实，争取准确无误并注明出处。3 3、材料的选择、材料的选择一要切题。材料为主题服务，主题是材料的统帅，一要切题。材料为主题服务，主
30、题是材料的统帅，因此，选材必须按照主题的需要来选择材料。因此，选材必须按照主题的需要来选择材料。二要真实。真实是文章的生命，因此选材必须以二要真实。真实是文章的生命，因此选材必须以真实为前提，所用的材料要确凿无误、持之有据，真实为前提，所用的材料要确凿无误、持之有据，人、事、物、地名和数据以及引文都要真实准人、事、物、地名和数据以及引文都要真实准确。确。 。三要典型。材料典型是选材必备要求，因此选材三要典型。材料典型是选材必备要求，因此选材必须选择那些特征鲜明、代表性突出、能以一当必须选择那些特征鲜明、代表性突出、能以一当十、最能反映问题、揭示事物本质和规律的材料，十、最能反映问题、揭示事物本
31、质和规律的材料，用来表现文章的主题。用来表现文章的主题。四要新颖。文章贵在四要新颖。文章贵在“新、深、奇新、深、奇”，其中的，其中的“新新”指的是立意新、题材新、角度新和材料新。指的是立意新、题材新、角度新和材料新。八、应用文的结构八、应用文的结构1 1、结构要求、结构要求v1).1).反映社会的发展规律和内在联系反映社会的发展规律和内在联系v2).2).服从表现主旨的需要服从表现主旨的需要 v3).3).适合不同种类的实用文书的特点适合不同种类的实用文书的特点 v4).4).符合人们的一般思维规律符合人们的一般思维规律 写文章要求做到结构严谨和明晰。写文章要求做到结构严谨和明晰。“严谨严谨”
32、指指的是结构严密完整，首尾圆合，段落层次衔接的是结构严密完整，首尾圆合，段落层次衔接紧密，全篇文章各部分成为有机的整体；紧密，全篇文章各部分成为有机的整体；“明明晰晰”指的是文章结构层次清楚，条理分明。指的是文章结构层次清楚，条理分明。2 2、结构类型、结构类型( (一一) )篇章结构篇章结构开头、正文、结尾开头、正文、结尾( (凤头、猪肚、豹尾凤头、猪肚、豹尾) )v ( (二二) )逻辑结构逻辑结构v （1 1）总分式）总分式v 这是较常见的层次安排方法。开头作总的概括，然后分别进这是较常见的层次安排方法。开头作总的概括，然后分别进行叙述。分别叙述的层次之间具有一定的并列关系。通知、行叙述
33、。分别叙述的层次之间具有一定的并列关系。通知、通报、计划、调查报告等经常采用这种方法。如某个地区的通报、计划、调查报告等经常采用这种方法。如某个地区的年度计划，开头先提出全年工作总的指导思想，然后分别对年度计划，开头先提出全年工作总的指导思想，然后分别对经济、改革、政法、党建、精神文明建设等项工作，提出工经济、改革、政法、党建、精神文明建设等项工作，提出工作目标。采用这种方法要注意各个分述部分层次分明，不互作目标。采用这种方法要注意各个分述部分层次分明，不互相包容；顺序要合理，避免轻重倒置；详略得当，匀称。相包容；顺序要合理，避免轻重倒置；详略得当，匀称。 v （2 2）并列式）并列式v 即各
34、层次之间是并列关系，报告、讲话、会议纪要、通知等常采用即各层次之间是并列关系，报告、讲话、会议纪要、通知等常采用这种结构。如这种结构。如关于研究广东省重点建设项目有关问题的会议纪要关于研究广东省重点建设项目有关问题的会议纪要在叙述完会议概况后，就在叙述完会议概况后，就“关于中国东方汽车有限公司生产轻型面包关于中国东方汽车有限公司生产轻型面包车项目的问题车项目的问题”、“关于开辟国际航线的问题关于开辟国际航线的问题”、“关于顺德大程控关于顺德大程控交换机项目筹建问题交换机项目筹建问题”等分段叙述，这些问题并列，层次清晰，让人等分段叙述，这些问题并列，层次清晰，让人一望即明。一望即明。 v （3
35、3）递进式）递进式v 即按照表述内容，步步深入；或者前后是因果关系。会议即按照表述内容，步步深入；或者前后是因果关系。会议决议、调查报告、通报等多采用这种方式。如决议、调查报告、通报等多采用这种方式。如中共中央中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干重要问题的决议关于加强社会主义精神文明建设若干重要问题的决议就就从加强社会主义精神文明建设的重大意义、社会主义精神从加强社会主义精神文明建设的重大意义、社会主义精神文明建设的指导思想和奋斗目标、努力提高全民族思想道文明建设的指导思想和奋斗目标、努力提高全民族思想道德素质、积极发展社会主义文化事业、深入持久开展群众德素质、积极发展社会主义文化事业、深
36、入持久开展群众性精神文明创建活动、加强和改善党对精神文明建设的领性精神文明创建活动、加强和改善党对精神文明建设的领导等几个部分进行论述，全篇层层相衔，步步深入，把建导等几个部分进行论述，全篇层层相衔，步步深入，把建设社会主义精神文明的意义、目标、途径、要求表述得清设社会主义精神文明的意义、目标、途径、要求表述得清晰分明。晰分明。v 在实际运用中，以上三种形式并非界限分明，而是几种形在实际运用中，以上三种形式并非界限分明，而是几种形式相互交叉结合使用。式相互交叉结合使用。v马克吐温在一次酒会上答记者问时说：“美国国会中有些议员是狗婊子养的。”记者将他的话公诸于众，华盛顿的议员们一定要马克吐温在报
37、上登个启示，赔礼道歉。马克吐温写了这样一张启事：v 以前鄙人在酒席上发言，说有些国会议员是狗婊子养的，我再三考虑，觉得此言不妥当，而且不合事实。特登报声明，把我的话修改如下：美国国 会中有些议员不是狗婊子养的。九、应用文的语言九、应用文的语言 应用文的主旨、材料、结构都要通过语言来实现，因应用文的主旨、材料、结构都要通过语言来实现，因为语言是人类最重要的交际工具，是文章思想内容的直接为语言是人类最重要的交际工具，是文章思想内容的直接现实，是构成文章的第一要素。可见，应用文写作的成功现实，是构成文章的第一要素。可见，应用文写作的成功与失败，最终依赖于作者的语言表达能力，依赖于作者的与失败，最终依
38、赖于作者的语言表达能力，依赖于作者的语言修养。语言修养。应用文的语言应力求做到得体。应用文的语言应力求做到得体。九、应用文的思路和构思九、应用文的思路和构思v1、归纳和演绎思路；v2、总分思路；v3、因果思路；v4、比较思路；v5、递进思路。十、应用文的语言表达方式十、应用文的语言表达方式v庄重、平实、明确、简约、得体，这是作为日常应用文语言的五个基本特征。1.庄 重v庄重：庄严、郑重。 “板起面孔说话” 1.使用书面语言，不用或少用口语、俗语 2.使用标准语言 (陈述句 长句 文言 专业术语 ) 3.忌滥用文学语言 4.语言实在，言之有物 2.平 实v平实：平易、朴实 1. 写作态度要诚实
39、2.“少做作，勿卖弄” 明确：明白、确切 1.用语慎审周密，分寸恰当2.用限制性的词语表示出事物的差别3.运用数字明确表述事物4.注意前后照应，避免互相矛盾5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号3.3.明明 确确4.简 约简约：简洁、精当1. 从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的2运用各种简省的表述方法(避免穿靴戴帽)3认真修改案例：瞿秋白的案例：瞿秋白的“2626字字”演讲演讲 北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他的演讲的名气早有耳闻，都把这当成是一次难得的学习机会，做好了详细记录的准备。然而出人意料的是他走上讲台只说了一
40、句话：“宣传关键是一个要字，鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。” 一句话，26个字，当他走下讲台时，全场愕然。寂静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。 5.得 体v得体：适合交际题旨和语境 1.要适合发文者的身份 2.要适合题旨 3.要适合对象 4.要适合语境 主题主题材料材料结构结构 语言语言“灵魂灵魂”“血肉血肉”“骨骼骨骼”“细胞细胞”十、文章写作四要素文文章章写写作作人人体体构构成成v“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。” 卓文君致司马相如的诗信卓文君致司马相如的诗信一别之后，别之后，两地相思，只说是地相思，只说是三四月，又谁月，又谁知知五六年，年
41、，七弦琴无心弹，弦琴无心弹，八行书无可传，行书无可传，九连环连环从中折断，从中折断，十里长亭望眼欲穿。里长亭望眼欲穿。百思想，思想，千系念，系念，万般无奈把郎怨。般无奈把郎怨。 万语语千言说不完，言说不完，百无聊赖无聊赖十依栏，重依栏，重九登登高看孤雁高看孤雁，八月中秋月圆人不圆月中秋月圆人不圆，七月半烧香秉月半烧香秉烛问苍天，烛问苍天，六月伏天人人摇扇我心寒，月伏天人人摇扇我心寒，五月石榴月石榴如火偏遭阵阵冷雨浇花端，如火偏遭阵阵冷雨浇花端，四月枇杷未黄我欲对月枇杷未黄我欲对镜心已乱，急匆匆，镜心已乱，急匆匆，三月桃花随水转，飘零零，月桃花随水转，飘零零，二月风筝线儿断，咳，郎呀郎，恨不得下
42、月风筝线儿断，咳，郎呀郎，恨不得下一世你世你为女来我作男。为女来我作男。小测试小测试v大写数字的使用始于明朝。朱元璋因为当时的一大写数字的使用始于明朝。朱元璋因为当时的一件重大贪污案件重大贪污案“郭桓案郭桓案”而发布法令，其中明确而发布法令，其中明确要求记账的数字必须由要求记账的数字必须由“一、二、三、四、五、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千六、七、八、九、十、百、千”改为改为“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰（陌）、仟（阡）”等复杂的汉字，用以增等复杂的汉字，用以增加涂改帐册的难度。后来加涂改帐册的难度。后来“陌陌”和和“阡阡”被改写被改写成成“佰、仟佰、仟”，并一直使用到现在。，并一直使用到现在。第第一一章章结结束束
