管理应用文写作课件.ppt

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1、 王王 昕昕 电话:13880503721 邮箱:课程要点课程要点第一章第一章 应用文基础知识应用文基础知识第二章第二章 职场应用文职场应用文第三章第三章 社交礼仪应用文社交礼仪应用文第四章第四章 事务应用文事务应用文第五章第五章 行政应用文行政应用文第六章第六章 商务应用文商务应用文第一章第一章 应用文基础知识应用文基础知识 什么是应用文书什么是应用文书 应用文书的分类应用文书的分类 应用文书的特点应用文书的特点 应用文书的作用应用文书的作用 应用文书的写作基础应用文书的写作基础 练习题练习题会议纪要会议纪要 学院学生思想状况分析座谈会纪要学院学生思想状况分析座谈会纪要 时间:时间: 201

2、1年7月10日 地点:地点:学院会议室 主持人:主持人:主管政治思想教育工作副院长 出席者:出席者:各系党总书记、辅导员、班主任、学生会委员 现将座谈会情况纪要如下: 一: 副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生政治思想工作,注重分析当前学生的思想状况的讲话精神,其后, 副院长对学生思想状况做了分析,认为当前学生的思想状况总体是健康的、向上的、但也存在一些较突出的问题,如(略) 二、人文系党总支书记 同志说:当前青年学生思想比较活跃,愿意思考问题,这确实是学生的主流,但当前学生中也存在比较严重的拜金主义、重技能轻理论、重实用轻人文的倾向。 三、 班党支部书记在汇报学生思想状况时指出,有些同

3、学在思想上没有处理好学习与兼职的关系,严重影响了学生成绩。 四、经贸系政治辅导员 同志谈到个别学生存在怕露贫而不愿申请经济困难补助的心理。 函函关于借调李伟老师的函关于借调李伟老师的函考办考办【20112011】2121号号 市金融学校: 目前正是我市自学考试报名的高峰期,工作量大,内容复杂。而我单位人手严重不足,且缺少微机操作和管理的专门人员。贵校李伟老师在协助我办工作期间,其工作能力得到大家的广泛认可。为此,我自考办望贵校支持我们的工作,将李伟老师借调4个月,即从5月1日起至8月31日止。请予以大力支持。 可否盼复 市自学考试办公室公章市自学考试办公室公章 2001120011年年4 4月

4、月1515日日复函复函关于同意借调李伟老师的复函关于同意借调李伟老师的复函 金融校金融校【20112011】1616号号 市自学考试办公室: 贵办关于借调李伟老师的函( 考办【2011】21号)收悉。就贵办提出的借调我校教师李伟的要求,经研究答复如下:同意我校教师李伟借调到贵办协助工作。借调时间为5月1日至8月31日。在此期间,其福利待遇由贵办承担。 特此函复 市金融学校市金融学校( (公章公章) ) 20112011年年4 4月月1515日日应用文书、公文、文件三者辨析 应用文书是公文、书信、应用文书是公文、书信、契约的统称,外延最大;契约的统称,外延最大; 公文是公务文书的统称,公文是公务

5、文书的统称,外延较文书小;外延较文书小; 文件是具有特定版头的文件是具有特定版头的公文,外延小于公文。公文,外延小于公文。 应用文应用文 公务文书公务文书 私人文书私人文书通用公文通用公文专用公文专用公文法定法定公文公文法规法规文书文书事务事务文书文书个人之间的合同、契约、条据、遗嘱、个人之间的合同、契约、条据、遗嘱、书信、请柬、家族的宗谱等书信、请柬、家族的宗谱等党的机关公文党的机关公文行政公文行政公文条例、规章、办法条例、规章、办法计划、事迹材料、总计划、事迹材料、总结、调查报告结、调查报告法律文书、军事文书、外事文法律文书、军事文书、外事文书、财经文书书、财经文书通知通知 公告公告请示请

6、示 通告通告批复批复 通报通报函函 议案议案会议纪要会议纪要 报告报告命令命令 意见意见决定决定计划计划 总结总结 书信书信条据条据 请柬请柬 聘书聘书海报海报 条例条例 合同合同广告广告 启示启示 文凭文凭证明证明 电报电报公务公务文书文书一般一般应用文应用文上行文上行文具有隶属关系具有隶属关系的下级单位对的下级单位对上级单位的行上级单位的行文。文。请示、报告请示、报告下行文下行文对本单位下属对本单位下属单位的行文,单位的行文,即自上而下的即自上而下的发文。发文。命令、意见、会命令、意见、会议记要、批复议记要、批复平行文平行文平行单位之间平行单位之间的行文,不分的行文,不分系统、级别、系统、

7、级别、地区。地区。函、答复函、答复通知通知 移动通信有限公司关于成立客户服务中心的移动通信有限公司关于成立客户服务中心的通通 知知公司各科室: 为增进与客户的联络,进一步做好客户服务工作,适应公司日益发展的新形势,经公司研究决定,在原客户联络室的基础上成立客户服务中心,主任由 同志兼任。 年 月 日 文章的主题需要提炼,应用文的主题不能凭空臆想。它主要来自于实际工作的需要,体现着政府、机关、单位领导者的意图,而不是写作者的意图。(1)明确性 (2)直接性 (3)单一性材料是表现主题的一系列实事或道理,其中包括理论根据、政策法律根据及其他人的一些看法、主张。 应用文的材料也包括素材和题材。素材是

8、指从社会中提取的、尚未经过提炼加工的原始材料。题材是指经过作者选择、提炼加工过的生活事件或生活现象。主要途径有: (1)观察体验 (2)调查采访 (3)有意识地收集材料的选择就是根据写作的需要来决定对材料的取舍。(1)选材要真实 (2)选材要典型 (3)选材要新颖应用文的语言和生活语言不一样,它要求简洁准确;又和文学语言不一样,要求朴实无华。 (1)准确 (2)简洁 (3)得体 (4)平实 请指出下文主题和选材中存在的问题请指出下文主题和选材中存在的问题 县人民政府关于严格控制使用木炭的通知 根据当前我县木炭使用情况,以及后果,有必要严格控制使用木炭。为此,特发布如下通知: 一、任何单位和个人

9、不得生产和销售木炭。 二、由县节能办公室组织木炭的生产和销售。 三、严紧木炭外销。外销木炭必须持有县节能办公室的“准销证。 四、生产用木炭要厉行节约,并逐步用其他燃料取代。 五、生活用木炭要实行指标供应,人均每年不应超过50千克。 六、县燃料公司要积极组织木炭供应,保证厂矿企业的生产用煤和广大干部职工的生活用煤。 七、各级党政组织要严格执行本通知,违者查究。 2011年8月8日公章 练习练习1 请指出下文在语言表达上存在的问题请指出下文在语言表达上存在的问题 李彤女士: 最近的一段时间里,我们公司的工作人员一直在招聘有关人员,看到你的来信我们很高兴,你能够勇于推荐自己,并且对我们公司表示很高的信任,在此,我们深深地表示真挚的感谢。也请你在收到我们的信以后,可不可以请你在这个月的25日下午(星期五)3点整,准时到我们公司的人事处来,见见面,详细谈谈你的情况。来的时候,最好带上你的身份证和学历、经历的证件,给我们参考,你看好吗?再一次对你的应聘,表示感谢。祝你取得成功,成为我们公司的一员。 此致 敬礼 公司人事处处长 年 月 日练习练习2

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