1、采购管理概述(PPT 37页)采购流程比较采购货源比较采购货源决定采购需求决定采购需求选择供应商选择供应商采购订单处理采购订单处理采购订单跟踪采购订单跟踪收货收货/库存管理库存管理发票校验发票校验4756123SAP物料管理物料管理OrderInvoiceMRPOrder?采购的两种类型存货货物采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降消耗品采购收货时直接作为消耗处理无库存处理采购的三种形式一次性采购合同计划协议采购文件类型采购文件类型询价询价采购订单采购订单采购订单采购订单报价报价报价报价A报价报价B?采购申请采购申请采购申请采购申请批准订单批准订单
2、合同合同计划协议计划协议31.1.询价询价?采购文件类型询价询价采购申请采购申请报价报价采购订单采购订单合同合同计划协议计划协议采购申请消耗统计数据库存管理预测确定订货数量和交货日期MRP手工(由用户部门)部门1部门2采购申请数量需求日期采购申请对某种物料的需求内部使用文件可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准F建立采购申请建立采购申请F根据采购申请，建立询价根据采购申请，建立询价 -供应商供应商F供应商报价供应商报价 F价格比较价格比较F选定供应商选定供应商F根据采购申请建立采购订单根据采购申请建立采购订单为物料 (上次培训自己建立的物料
3、代码）建立标准采购申请路径：后勤管理-商品管理-采购-采购申请-创建询价询价 供应商供应商 A 供应商供应商 B供应商供应商 C物料物料 A 物料物料 B询价包括：询价包括：物料价格物料价格送货时间送货时间其它贸易条款其它贸易条款库库 存存 物物 料料 可可 消消 耗耗 物物 料料 采采 购购 要要 求求 大大 纲纲 协协 议议 供供 应应 商商 A供供 应应 商商 B一一 次次 性性 供供 应应 商商 BCFLZK监监 控控 招招 标标 号号 / 申申 请请 跟跟 踪踪 号号 RFQ 监监 控控 发发 出出 拒拒 绝绝 信信 RFQ 文 本 结 构 报报 价价 要要 求求 具具 体体 条条
4、款款 的详的详 细细 信信 息息 表表 头头 的的 详详 细细 信信 息息 供 应 商 说 明 / 条 款 实 现 策 略 产 出 物 料 描 述 数 量 具 有 日 期 要 求 的 物 料 帐 户 的 指 定 其 他 说 明 发 货 地 点 对已建立的采购申请进行询报价供应商报价价格比较选定供应商采购订单采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:- 供应商- 物料- 数量- 价格- 要求送货时间- 贸易条款- 付款条款采购申请采购申请询价询价/报价报价合同合同供应商供应商一次性供应商一次性供应商信息记录信息记录1价格价格条件条件$%订单历史订单历
5、史采购订单采购订单无参考无参考 $ 条条 件件 帐帐 户户 分分 配配 文文 字字 说说 明明 多多 余余 数数 据据 采采 购购 定定 单单 表表 头头 供供 应应 商商 条条 件件 文文 字字 说说 明明 产产 出出 条条 款款 统统 计计 概概 论论 定定 单单 历历 史史 变变 化化 1/4/03 供供 应应 商商 3/4/03 计计 划划 安安 排排 定定 价价 条条 件件 价价 格格 u 毛毛 /净净 价价 格格 的的 百百 分分 比比 或或 绝绝 对对 数数 量量 u 货货 物物 成成 本本 u 现现 金金 折折 扣扣 额额 外外 收收 费费 和和 折折 扣扣 卖方卖方: C10
6、0编号编号 材料材料 数量数量10 6301 1020 6412 1030 1507 25卖方卖方: C100编号编号 材料材料 数量数量.10 6301 1020 6412 1030 1507 25输出NewdocumentReminderRejectionOrderacknowledgecheck采购文档采购文档PrinterFaxEDI练习 8根据采购申请产生采购订单合同框架协议合同合同总量合同总量合同 总值合同总值合同 计划协议计划协议什么是框架协议?框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。框架协议的两种类型:合同合同: 没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合
7、同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物计划协议计划协议: 已经具体确定每一次送货的时间和数量.采购框架协议 Rel. order 1Rel. order 2批准订单 3Goods receipt 1Goods receipt收货合同合同总量合同总量合同总值合同总值合同送货计划送货计划_ _ _ _Goods rec.Goods rec.收货 物料物料 数量数量 价格价格 收货时间收货时间协议有效期协议有效期计划协议计划协议_ _ _ _ 物料物料 数量数量 价格价格 收货时间收货时间(小时，天，周，月小时，天，周，月)合合 同同 类类 型型 数数 量量 价价 值值 计划协议计划协议框架协议的
8、结构 $ 条条 件件 帐帐 户户 指指 定定 文文 字字 说说 明明 多多 余余 数数 据据 大大 纲纲 协协 议议 表表 头头 供供 应应 商商 条条 件件 文文 字字 说说 明明 信信 息息 条条 目目 定定 单单 历历 史史 概概 论论 发发 出出 定定 单单 凭凭 证证 变变 化化 合合 同同 申申 请请 R F Q合合 同同 供供 应应 商商 一一 次次 性性 供供 应应 商商 Info record1Piececonditions$%批准订单批准订单合合 同同合同管理计划协议的好处减少纸面工作减少纸面工作: 一个送货计划可以代替许多订单。减少库存减少库存: 确定的送货时间和数量，提高仓库的管理减少供应商生产减少供应商生产/送货时间送货时间送货计划计划协议计划协议送货计划送货计划Item 10 数量数量 17012/4. 9.00am 10013/4 1.00pm 50W01 20 0 05 5101015152020252530303535404045455050
