1、企业（集团）行政管理制度1.总则：为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，特制定制度。2.文件收发规定2.1集团公司文件（含属下公司对外文件）由指定的拟稿人拟稿，由行政总监核稿；集团公司属下公司的内部规定通知等不以文件形式编发。2.2文件形成后，属于企业对外送达文件由发文单位的法人代表签发，但事先必经董事长批准签字；属于集团公司内部文件，属经营性质的由董事长签发，属管理性质的由副董事长签发。2.3已签发的文件由核稿人登记，并按规定编号后，送行政部文印人员打印。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密
2、文件按保密规定，由专人印制、报送。2.4文件校印由行政部文印人员传递校对，先送拟稿人校对后，再经核稿人审查合格后，方能复印、盖章。2.5文件报送由总部行政部负责。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项记录清楚，并向行政总监报告报送结果。2.6经签发的文件原稿送总部行政部专人存档。2.7外来的文件由指定接受单位行政部专人负责签收并报送部门领导，由部门领导负责安排转送有关部门或上级部门，接送文件不得积压迟误，属报表或急件的，应在接收后及时报送。3.复印及传真规定3.1复印3.11集团及属下公司所有复印文档，工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自拿到公司外复印。3.1.
3、2复印由部门领导签署，涉及企业秘密的文件、资料如需复印应征得主管领导的同意，并做好登记，复印人员不得泄露工作中接触的公司保密事项。3.1.3复印机由行政部负责专人管理，各部门如因工作需要配置有复印机时，由部门负责人指定专人管理，非专管人员不准乱开机复印。3.1.4行政部应建立统一的复印管理台帐，各部发传真、电传，复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验并作为核算依据。3.1.5复印公司证件等重要资料时，还须经行政领导审批，并在复印材料上加盖特别注明长条章，如“仅限专用”，以警惕资料被肆意乱用而造成对公司的损害。3.1.6复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。行政部发现复印操作人未填写复印
4、数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚。3.1.7文印材料除报送单位有特殊要求外，文印纸张必须使用正反两面，且不得随意错印重复，以节约用纸，降低消耗费用,否则，一经发现，二倍处罚。3.1.8任何人不得利用公司设备擅自复印与工作无关文件资料，如确有急用，须经行政部领导批准，复印超过10页时按成本价格收费统一交财务。如有违反，行政部有权根据公司规定通知人力部进行处罚。3.2传真3.21公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。3.22行政部收到传真后，在传真接收簿上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。3.
5、23公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。3.24行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。3.25各级人员都应爱护文印设备，文印人员应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。3.26行政部每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。4、印信管理规定4.1印章管理权限4.11行政公章及法人代表印章由集团行政部统一管理；集团属下公司设在外地的，由所在地公司行政部管理；4.12专用印章须经分管副董事长指定专人负责；需要长期使用由部门管理的印章，须经董事会批准并在集团行政部备案。4.13发给各部
6、门的印章及业务专用章,由各单位负责人和专职业务管理,应分别对所管印章使用的严肃性、正确性负责.4.2公司印章刻制与启用4.21公司印章刻制均须报集团行政部审核，并经分管副董事长签字批准，由总部行政部凭公司介绍信到公安机关办理刻制手续或统一安排定制。 4.22各类印章的材质、式样、名称、字体、字型排列等必须符合国家有关规定，未经批准刻制的印章视为无效印章。4.23各类印章启用必须由集团行政部下达正式文件通知，注明启用日期，附印模，并办理备案、方可启用。4.3印章保管4.31印章保管应指定专人负责，并经集团主管批准并有登记册，登记册应载明印章名称、印模和保管人姓名和责任，存档备案； 4.32印信管
7、理人员应对印、信使用的正确性负责。印章使用及保管须有记录，填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期，用印人须签字；用印登记簿每年底整理归档以备查； 4.33印章保管人不能委托他人代管印章，不得随意将印章携带外出使用，内部公务用印如须外带，必须经主管领导审批签字，两人同行，办理交接手续，确保印章安全。4.4印章使用4.41签订公司贷款合同，出具资信证明等重要事项用印，必须经董事长签字批准，方可用印。各分（子）公司无权对外担保、拆借，否则产生的一切后果由其主管领导承担，并追究其刑事责任。4.42以公司名义签订的、重要合同（经济合同）、协议、大宗物资采购等事项需用印时，必须首先填
8、写合同审核盖章卡，履行合同审批程序，经集团主管领导批准后，连同经审核的审批表等交监印人用印。4.43以集团公司名义签署的一般通知、合同协议书、公函、规定、文件以及日常业务往来用章，由行政主管领导签批或同意即可用印。4.44上报的各类文件、资料需要盖章,必须经行政主管部门领导签字，并应留下底稿和两份印好的，以备存档和借阅。4.45集团属下各公司内部规定通知以及日常业务用章，由行政部经理签批用印；4.46遇重要事项和特殊情况用印以及涉及员工资信证明用印，须经集团行政主管领导批准方可用印。4.47与外单位公务外出合作用印，须报董事会批准；由印章保管人携带公章一同办理。4.48监印人应了解用印的内容，
9、检查留存材料是否齐全：信件保留领导人的签批草约，协议合同应保留一份文本；荣誉证书应附有文件或领导人批准书面材料；无留存材料须详细记载用印情况。4.49文件用印，均须将原稿和打印件交监印人员存档。4.5单位印章因名称变更、机构撤销或样式改变以及公章的销毁,必须经集团董事会批准，由集团行政部统一办理并做好登记，如涉及公章销毁，还比须由两人共同执行。4.6介绍信：4.61各部门公务需开具介绍信，必须由部门负责人或主管领导签字，印信管理人员在盖章前，必须认真审核用信用章手续是否完备，若手续不全，用印、用信领导批准不符或与政策相违背，印信管理人员有权拒绝办理。4.62严禁开具空白介绍信，用便函开出的证明
10、必须一式两份备存查。4.63印信应严加保管，如有失职、差错、丢失或违章乱用，一经发现,需追查有关人员的责任，并将受到纪律处分，如造成重大或严重后果将视情节严重处理，直至追究刑事责任。4.7各单位应在内部开展印章管理知识培训，加强对印章管理人员的领导，确保印章安全使用和管理。5电脑管理规定5.1因办公需要配置电脑与网络布局需经总部审核批准，日常使用管理由各行政部负责。 5.2需要办公网络链接配置的岗位由各行政部负责审核，规定使用要求并监督执行,未经批准私自网络链接者，一经发现，严厉处罚。 5.3配备电脑人员应遵守本企的保密规定。输入电脑的信息属企业机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节
11、轻重给予处理。 5.4信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得随意将信息载体带出。5.5电脑使用人应爱护设备，按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请行政部维修，以免影响工作。5.6集团及属下各公司启用网络QQ工具作为工作联络所用，因此，启用QQ工具岗位事先报行政部经总经理批准，并在行政部备案。5.7严禁将电脑用于私人下载、观看电影、电视剧等娱乐性节目或个人聊天，游戏挤占网络流量，违犯规定者视情节予以处罚。5.8严禁任何人用QQ传输无保密设置企业机密，注意定期杀毒并及时升级，防范电脑网络传输中的不安全隐患。5.9各单位应保持电脑网络的正常运行，设专人负责网络管理，网络出现故障，
12、应及时报专管员进行维修，其他任何人均不得进入机房要地，或随意变动网络设置。6 办公用品管理规定6.1办公用品实行集团集中采购，各公司及集团各部所需办公用品，由各行政部统一审核汇总，于每月25日报集团行政部审批并安排购置，各部门按实际需要领用。6.2购置日常办公用品或报销正常办公费用，由行政总监审批，购置大宗、高级或特殊办公用品，必须分管副董签字同意后始得购买。6.3专用表格，由使用部门制定格式，报集团行政部根据情况安排订制。6.4集团办公用品发放每月集中两次，分别为1日、15日，特殊情况例外办理。6.5办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下
13、一期预算中扣除超出部分。6.6各行政部应建立耐用类办公用品的领用实名台帐，员工离岗时办理交回手续，如有遗失造价赔偿，使用两年及以上的按50%购价赔偿。6.7办公用品经正常使用年久报废的，须交旧领新。6.8办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 6.9所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。7报刊订购与收发管理.7.1报刊订购需报集团行政部统一审核，各单位申请报刊订购均需将报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚，经总经理初审后由行政部统一上报，经审批通过后再行订阅。 7.2员工个人需要订阅报刊，由各行政部统一代为办理，订购收发到位。7.3
14、各行政部对需要传阅的报刊应做出明确的规定，并指定专人负责收发工作。收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号信、电传的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。 7.4收发员收到刊物、信件、资料后应做好登记，对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取，发现有差错应及时纠正，对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。对报刊发送损失，应追办补缺，无法追回时，应追办补退余。7.5收发员分发报刊应时到位，不得耽搁延误，需要传阅的报刊应按时间做好传递工作，遇收发员休息日，行政部负责报刊发收发的续接与登记。7.6报刊在传阅过程中，传阅人不得有私剪、损坏现象，如需剪辑，需通过行政主管待传阅结束后进
15、行。7.7陈旧报刊处理由行政部负责，每年集中处理一次，处理程序必备监督措施，费用上交财务入帐。8名片管理规定8.1公司名片印制格式必须统一化，名片样式依据企业形象由行政部会同市场部设计（4S店按要求制作），并报集团行政部审定备案(电子版)。8.2对外公务需要使用名片交流的岗位（人员）由公司总经理审定，行政部负责承办名片印刷业务。8.3名片需作设计变更或因公务需要特殊制作时，需报集团行政审批。8.4名片印刷前，使用申请人需详细填写名片申请单，名片所需印刷的内容如姓名、职务、职称、部门、联系办法等应与实际相符，并经部门领导签字确认。8.5各部门所需名片应提前上报行政部，自确认名片内容后起，一周内到
16、行政部领取。8.6未经审核私自印刷的名片一律视为无效，所引发的纠纷和经济责任，由当事人自行负责，并追究个人法律责任。8.7公务、客户名片须在公司内作为共享资源，任何人不得占为私有。8.8各公司名片印制费用每季度摊销一次。9 办公电话管理规定9.1固定电话为办公配备、使用，集团总部及下属公司行政部应根据工作需要，制定相应的电话使用与限额标准，经总经理批准后按规定执行。9.2各部门负责人应在规定的话费限额内进行有效控制，各部如有超限话费支出由部门负责人承担30%（按两个月平均值）。9.3禁止员工为私事挂发长途电话，违者除补交长途电话费外，给予罚款处理。确有特殊与事者，应先请示部门领导同意，时间不得
17、超过三分钟。打电话不得妨碍联系公务。9.4行政部负责办理长话优惠开通业务，各部因业务联系应尽量减少挂发长途电话，以降低费用。9.5各部门不得擅自话机安装、移动、拆迁办公电话，如有需要应向行政部提出申请，由行政部负责安排人员装、拆、迁。9.6通讯设备发生故障，应及时报告行政部尽快处理。10车辆管理及使用规定10.1车辆管理归口10.1.1各公司车辆配置、新增，车辆年审、保险设置、车内装饰配置、外送修理由集团统一审批，车辆日常使用登记考核与管理控制由各公司行政部具体负责。10.1.2行政公务车辆归各公司行政部直接管理，因公务急需用车，须由部门领导报告，说明用车事由、地点、时间、行政部根据需要统筹兼
18、顾安排派车.10.1.3配置给部门业务使用的车辆，日常业务使用由部门经理负责，部门经理因公出差，车辆交由行政部代为管理。部门内部如有用车事宜，须报经公司行政部审核同意方能放行。10.1.4集团系统内车辆借用（临时换车）须报总部主管，经各行政部办理相关手续。10.1.5外单位借车，需通过集团行政部审批，未经办理手续借出者，给予处罚。10.1.6车辆调拨、转让与报废，按固定资产管理制度执行。10.1.7车辆费用考核由行政部门负责，每月耗油量及行驶旅程记录签报总经理查核以防浪费，如超过耗油标准时（指不正常），应寻找原因或送请调整修理。10.2车辆使用10.2.1公务用车应提倡勤俭节约，一般公务能乘公
19、共汽车的，不应要求派车或驾车外行。10.2.2公务出差人员如需带车出行，必须在出差申请单注明申请带车理由，经部门负责人审核并报总经理批准后，到公司行政部履行登记告知义务。公务出差带车人员如在同一路线时，应尽量安排同一车次。10.2.3非集团确认可享受上下班代步车辆及接送车外，其它一切车辆需要在下班后或节假日动用的，必须事先报送用车计划给行政部，否则按私事用车处理。10.2.4各公司接送车主要为员工上下班提供方便，一般情况下，据公司5公里以外居住的员工，可以乘坐接送车，其它人员顺道在座位允许的情况下也可搭乘。 10.2.5接送车司机必须按公司规定的行车时间、行车路线、接送人员上下班，不得擅自改变
20、行车路线。10.2.6出现如下情况，所有车辆均可由行政部紧急调用，手续使用后补办： 10.2.6.1员工出现工伤事故、意外伤害或紧急病情需要即时送医院治疗时； 10.2.6.2员工家属出现意外伤害或紧急病情需要即时送医院治疗，员工本人请求公司支援时。10.2.7其它情况下车辆的调度使用 ： 10.2.7.1企业组织的旅游活动：由集团企管办统一安排，如有单位独立活动，由本公司行政部自行安排，但必须报集团批准； 10.2.7.2公车私用：本企业原则上不得公车私用，员工因特殊私事需用车，可通过行政部报集团审批，但每年只限一次，且往返距离不超过100公里。 10.3车辆维修10.3.1车辆小型维修由部
21、门（或司机）提出申请，报行政部审核并通过总经理确认，在公司内维修，维修零件采购按制度规定执行；外发维修车辆（非保养），需经集团行政审批。10.3.2车辆在公干路途中出现故障需维修者，由司机电话报告行政部，并有随行人员证明，按程序报批同意后方可维修，车辆回公司后补办手续。 10.4车辆违规处理10.4.1车辆驾驶专人专车，专车专管，如经批准其他人员驾驶，须做好驾驶时间记录，驾驶违章罚款由驾驶人负责赔偿。10.4.2所有车辆因个人保管不善，造成车辆或零部件等丢失，追究个人赔偿责任。10.4.3车辆应停放在安全的停车位置，否则，发生被盗、损坏等，其后果由驾驶员负责；10.4.4使用车辆应办的各项手续
22、由司机本人及车辆归属部门负责人按时申报办理。否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。10.4.5驾驶员违反交通法规，遭受交通部门处罚时，罚金由驾驶员个人承担（包括超速、违章停车等）。10.5车辆装饰10.5.1各公司配置的车辆如需装饰，由集团行政审批，所装饰项目不得突破集团规定范围。10.5.2集团给个人代步自行保管公车，其车辆装饰由集团按规定配额给予一次性装饰，个人如需装饰自行负责。10.6.出车司机应遵守以下规则：10.6.1认真做好车辆的日常维护和保养工作，出车前后要严格检查车辆，严禁带故障行车。每日必须检查车灯、水箱、刹车系统、轮胎、水、油、皮带等，对有异常情况的要及时报告、及
23、时排除。10.6.2牢固树立“安全第一”的思想，遵守交通规则，严禁超速、撞红灯、无照驾驶、酒后驾驶及任意停车；车辆物流运输不准许超载。10.6.3时刻注意车辆安全，注意防盗。10.6摩托车管理10.6.1集团属下各公司对需要经常外出联系业务的员工，经报集团批准，可配备摩托车、自行车作为业务用车。10.6.2配备摩托车、自行车的员工，不得将摩托车自行车转借给亲友及其他人使用。10.6.3配备摩托车自行车的员工必须爱护和保养好车辆，不得损坏丢失，否则由个人负责赔偿。10.6.4摩托车应办的各项手续由领用人负责办理。否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由领用人自己负责。10.6.5凡因公务配有摩托车
24、、自行车的员工外出办事，原则上不再派车。11资产监督管理规定11.1集团及属下各公司的资产管理，由各行政部、财务部、使用部门组成三级管理网，从不同角度把好资产管理职责，落实资产从购入到使用、报废整个过程的管理、维护、监督责任。 11.2集团及属下各公司必须按照集团资产管理制度实施细则的具体要求，建立资产登记台帐，实行固定资产的账、卡、表管理。11.3各公司行政部每月定期（25日）召开一次三级管理网络会议，并形成月度资产管理会议纪要，报送总经理及上级主管部门。会议的主要任务：11.4把握本月资产流动过程中各环节，保持三级台帐与实物登记的一致性；11.5掌握资产在使用管理中的责任定位是否落到实处；
25、11.6发现资产使用中人为损害责任问题或趋向性问题；11.7提出对存在问题的处理或整改建议。11.8资产使用过程中如出现人为因素的损坏，必须及时追究当事人的赔偿责任，涉及重大损失，同时追究部门领导及主要领导责任，由公司按照资产价值作出赔偿处罚意见，上报集团总部审定。12食堂用餐管理规定12.1集团总部及属下公司均设有员工餐厅，由公司补贴供应员工膳食，标准为8元/日/人。员工购买饭票：早餐0.5元/天、午餐2.00元/天、晚餐0.50元/天。12.2为了保证用餐秩序和用餐卫生，全员必须遵守如下规定：12.2.1食堂凭餐票供应伙食。员工在本集团内各公司食堂用餐，均需购买饭票。12.2.2非集团员工
26、不得享用员工就餐补贴待遇，如需就餐，提前购买客餐卷。12.2.3各部因工作关系需要招待客人用餐时，均须报请行政部领用客餐卷，有客用餐应提前通报食堂，以确保饭菜供应按时足量。12.2.4员工用餐应遵守规定时间，自觉排队，维护良好秩序。12.2.5非工作允许，禁止将膳食及餐具带出餐厅。12.2.6提倡节约，反对浪费，吃多少盛多少，严禁饭菜随意丢弃。12.2.7用餐完毕，将汤水杂碎倒入指定容器，餐具放置指定地点。12.3员工对饭菜或食堂管理有异议时，可投诉至相关行政管理部门，不得与食堂工作人员争吵。12.4违反用餐规定视情节轻重给予处分，直至除名。13集体宿舍管理规定13.1公司尽全力为外地员工解决
27、后顾之忧，提供集体宿舍，外地员工需要住宿，应向本公司提出申请，由行政部安排住宿，并遵守公司住宿规定。13.2住宿员工应按公司规定交纳属于自负的费用，如因不交费而被采取惩处措施或被罚款等，责任自负。13.3员工搬离集体宿舍时，须将所领用的公物交还给公司。13.4调出公司的住宿员工，必须在办理调动前退还住房，否则公司有权停止办理调动手续。13.5住宿员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意安全，遵守以下条约：13.5.1员工入住集体宿舍后，不得擅自调换宿舍或床位。不得私自留宿他人，特殊情况需留宿的，须先报告行政部或宿舍负责人同意，违者视情节轻重处理。13.5.2爱护宿舍内各项公
28、物及设施，损坏、遗失公物者必须照价赔偿。13.5.3不准在宿舍内高声喧哗；宿舍内各项文娱活动应在晚上11点前结束，以免影响他人休息；不准在宿舍内干违法乱纪的事。13.5.4个人物品须妥善保管并摆放整洁，不准在室内或走廊、阳台、窗口往外扔烟头、倒水、抛弃物或随地吐痰等不文明行为。13.5.5按照宿舍规定参加值日，轮流打扫宿舍卫生，保持环境卫生。13.5.6宿舍内不准使用电炉、电饭煲、电热器等大功率电器。13.5.7注意节约用水、用电，使用完毕随手关闭水、电开关。13.5.8违反宿舍管理规定，视情节轻重给予处分，直至除名。 山西东瑞企业（集团）公司 二00八年十二月东瑞集团安全管理制度1总则：为维
29、护正常的生产秩序、工作秩序，确保财产安全和生产安全，特制定本规定。2安全管理组织机构2.1集团实行安全工作责任制，各单位总经理是企业指定的公司安全工作的第一责任人，应把安全工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全工作负全责。2.1.2集团属下各公司须成立安全工作委员会，每月定期召开安全例会，研究布置安全工作任务，定期检查安全保卫工作，制定公司存在的安全隐患的措施，并付诸实现。2.1.3公司行政部是安全工作委员会的常设督导部门，协助总经理制定整改方案，并督查执行，发现安全隐患应及时报请总经理组织处理，行政部有权对违反安全的行为进行惩处。2.2各公司应开展对全体员工的日常安全教育，对新
30、员工必须认真进行安全培训，使其了解公司安全操作规程。2.3各公司要明确规定工作场地的禁烟区，制定防火措施，严禁员工违反安全警示和安全操作规程。2.4场地安全规定：2.4.1办公室、经营场地、仓库和宿舍楼设置的消防栓，不得用作他用，各公司应定期检查消防栓是否完好无损。2.4.2办公楼、经营场地、仓库和宿舍楼要按消防规范要求配备各种灭火器，并按规定期限更换灭火药物。2.4.3易燃、易爆物品要按消防规范要求完善存放，并派专人保管，不得乱放、混放。2.4.4经营场地、仓库未落实消防措施的，不得开工、使用。2.4.5进行明火作业（如电焊等），应先报领导批准，同时采取必要的防护措施；2.4.6防火通道必须
31、保持畅通，严禁准放任何物品者塞防火通道。2.4.7严禁违反安全规范乱撘建筑物。2.5安全用电规定：2.5.1电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换。2.5.2严禁擅自接驳电源和使用额外电器，不准在办公室、集体宿舍和生产场所使用电炉。2.5.3配电房、空调机房、电梯机房等重地，严禁吸烟和使用明火，非专业管理人员，不得随意进入。2.6落实防盗措施：2.6.1工厂、仓库、办公大楼应投有门卫。2.6.2财务室、保密室、仓库等重要部门要安装自动报警器，下班时要接通报警器的电源。2.6.3重要部门的房间要设置铁闸铁窗，办公房间无人在内时要关好门窗和电灯。2.6.4公家财物不能随便乱放，重要文件及贵重物品必
32、须锁好。2.6.5车辆停放时应采取必要的防盗措施。2.7安全保卫人员要有高度的责任感，要经常检查，督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。2.8因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。2.9公司员工有责任熟悉公司的安全规章制度，和处理应急事故的程序，时刻牢记安全第一的思想，遵守安全操作规则如下： 2.9.1.工作安全：2.9.1.1员工工作时，应根据岗位安全需要使用配备的防护用品。2.9.1.2经常检查防护用品是否安全或完好。2.9.1.3注意保持办公区域整洁卫生。2.9.1.4注意保持仓库干净整洁，货物摆放条理。2.9.1.5遵守
33、安全规则，严格照章作业，执行操作规程。2.9.1.6工作区域发生机械、电源开关故障应挂牌示意。2.9.1.7不得使用非安全破损的梯子，不要把椅子叠来当梯子用。2.9.1.8注意将工具、零件摆放妥当。2.9.1.9未经批准，不得随意使用酒精等有毒有害物品。2.9.2.0按规定妥善存放工作中使用的润滑油、汽油等化学液体，防止溢出伤人。2.9.2.1爬高处应系好安全带。2.9.2.2不准私自留外人在办公室。2.9.2.3下班前要检查，随时关好文件柜、抽屉、门窗、电灯、电源。2.9.2.5遇不明来访者要提高警惕，报告上级主管。2.9.2.6遇有意外事故，定要保持冷静，迅速报告并尽力抢救伤员。2.9.3
34、用电安全2.9.3.1遵守电器操作规程及公司规章制度。2.9.3.2电线掉入地面时（特别是高压线），不得用手拾起、移动、也不要靠近落地电线的附近。2.9.3.3使用符合规定的电器保护装置、开关。电器设备或工具使用完毕后，应及时关闭电源。 2.9.3.4不得随意使用延长线，禁止使用大功率电器、延长线等，以避免触电及电路损坏。2.9.3.5不得随意私拉、搭接临时电线。 2.9.3.6不得私自修理电器设施、如日光灯、电扇、插座、生产设备等，如有需要，可找专业人员修理。2.9.3.7提高用电安全意识，对线路异常发热、异响、电火花等应及时报告维修并切断电源。2.9.3.8开关短路跳闸时，要查明原因排除故
35、障再合闸送电。2.9.3.9发生触电及电器火灾时，先切断电源，再行救助。2.9.4财物安全：2.9.4.1宿舍要随手锁门，要妥善保管自己的物品。2.9.4.2贵重物品不要随意乱放，柜子要上锁。2.9.4.3宿舍柜子钥匙不要随意交于他人，丢失后应及时换锁并报告管理人员。2.9.4.4外出时，财物要妥善保管，钱财不要外露。2.9.4.5到邮局银行取钱，要注意周围环境及人员状况，提高警惕。2.9.4.6外出手提皮箱等物品应置于身前，注意保护，防止被偷抢或掉包。2.9.4.7乘车、购物时应提高警惕，严防扒手。2.9.4.8个人存折要设定密码，丢失后及时挂失。2.9.4.9在公司区域发现可疑之人要及时向
36、有关部门报告，以维护大家的人身财产安全。2.9.5防火2.9.5.1 认真参加消防知识培训与各种消防演练；牢记“四懂”、“四会”即:懂本岗位火灾危险性;懂本岗位防火措施; 懂灭火方法;懂逃生方法;会报警;会使用灭火器材;会扑救初期火灾;会组织人员疏散。2.9.5.2保护消防设施，经常检查。2.9.5.3牢记消防报警电话119；熟悉自己的工作及宿舍环境，清楚最近的安全出口和消防器材摆放位置，并能正确使用。2.9.5.5电热器具必须放置于离窗帘、家具等一米以外的地方。2.9.5.6未熄灭的烟头、火柴要放在烟灰缸里，切莫扔进废纸篓里。2.9.5.7未经许可，不得存放易燃易爆物品。2.9.6报警须知：
37、2.9.6.1任何时候一旦发现火情或烟雾、焦气味、燃烧物质声音等不正常情况，每个员工都有责任报警。 2.9.6.2遇火警时，首先应保持镇静，不可惊慌失措。2.9.6.3呼唤就近同事援助。2.9.6.4遇火灾第一时间打出“119”报警，清楚说出着火地点、着火部位、着火性质和范围及报警人姓名。2.9.6.5在安全情况下，利用就近的灭火器材设备扑救火灾。2.9.6.6切勿用水或泡沫灭火器扑灭因电引致的火警。2.9.6.7把所有火警现场的门窗关闭，并关掉一切电器开关。2.9.6.8如无必要，不得在火警期间使用电话，以免干扰紧急通讯。2.9.7扑救初期火灾的具体做法：2.9.7.1及时报警组织扑救，集中
38、组织人员及消防器材力量。2.9.7.2控制火势蔓延，消灭飞火。2.9.7.3疏散物资建立安全地带，注意安全。2.9.7.4积极抢救被困人员。2.9.8安全常识2.9.8.1安全标志：是以文字、图案或符号、颜色、外形等依一定规则组成的设备，指示人们应遵循的条件。2.9.8.2标示提示：第一级危险：表示立即致命的情况，使用图形的禁止标示。第二级危险；表示中等严重程度或其概率在中等的危险情况，使用警告标示；第三级危险；表示潜伏或可能有轻度危害的危险情况，使用注意标示。2.9.8.3工作期间,如有意外事故的发生,应采取应急与自救措施,转告当值领导协助处理,并加设标志,警告无关人员勿近危险区。2.9.8
39、.4在紧急情况下,全体员工必须服从公司统一指挥并鼎立合作,发扬见义勇为、奋勇献身的精神,全力保护公司财产及人身安全,保持公司经营运行的正常进行。2.9.9全体员工都应该了解并遵守本制度，凡违章造成事故的，一律追究责任，情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。 山西东瑞企业（集团）公司 二00八年十二月东瑞集团保密工作管理制度1.集团及属下公司的秘密是关系企业的发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项，全体员工都有保守公司秘密的义务。2.员工在对外交往和合作中，须注意防止泄漏企业秘密，更不准出卖企业的秘密。3.企业秘密包括下列事项:3.1公司经营发展决策中的秘密事项。3.2公司
40、行政秘密文件资料和归档资料。3.3公司人事决策中的秘密事项。3.4专有生产技术及新生产技术。3.5招标项目的标底、合作条件、贸易条件。3.6重要的合同、客户和贸易渠道。3.7集团及属下公司非向公众公开的财务、银行帐户帐号。3.8董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。4.属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。5.集团及属下公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。6.涉密资料非经主管领导批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。7.记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。8.接触公司秘密的员工，未经批准
41、不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。9.对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。10.违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。11.存放档案室等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入。山西东瑞企业（集团）公司 二00八年十二月 东瑞集团费用开支若干规定1.差旅费管理规定1.1出差审批程序1.1.1公司各部门因工作需要出差人员，应填制出差申请审批表，经总经理批准后。执行出差任务。1.1.2出差人员出差费用时，凭经批准后的出差申请审批表，到财务部门办理差旅费借款手续。1.2出差交通工具规定1.
42、2.1出差人员一般应乘汽车、火车、轮船。乘火车6小时以上（特指20时次日早6时的可购买卧铺。1.2.2集团总部高级主管和下属企业总经理，可乘飞机（公务舱）、火车（软卧）1.2.3夜间出差（时间20：00时-次日6：00），如承特快以下火车硬座或普通客运汽车的，享受补贴40元/晚。1.2.4出租车:其他人员确因任务紧急或特殊原因，由企业总经理审批后，方可乘坐。1.3 出差地区分类标准：1.3.1一类地区：直辖市1.3.2二类地区：外省省会及大中城市（含本省太原市）1.3.3三类地区: 本省地区（除太原市）及外省小城市1.4出差时间计量：1.4.1出差人员应按照出差通知的时间安排出差时间和行程，不
43、得无故提前或延期。1.4.2出差时间的计量标准：一般以出差时间按照自然日期的总天数减1天计算。头尾相加满两天时，按实际情况处理。1.5出差市内交通补助1.5.1出差市内交通补贴实行包干:1.5.1.1总部高级主管及下属企业总经理，每人每天20元。1.5.1.2部门经理、经理助理、部门主管每人每天 10 元 。1.5.1.3一般员工，每人每天 6 元。出差本企下属单位，有派车接送时，不予补贴。1.6住宿费标准：1.6.1董事会股东，可在三星级以上宾馆住宿，住宿费凭发票和帐单按实报销。1.6.2总部高级主管及下属企业单位总经理住宿最高标准: 一类地区370元、二类地区220元、三类地区170元。（
44、副总经理执行90%）1.6.3各部门经理、经理助理及主管最高住宿标准：一类地区280元、二类地区170元、三类地区120元。1.6.4一般员工住宿最高标准：一类地区180元、二类地区120元、三类地区80元。1.6.5组织单位、会议主办方等统一安排住宿的，经审批程序审批后，按统一标准执行，不再另行费用报销和给予补助。1.6.6出差地有公司签约的会员宾馆，应按照级别等级标准服从公司的统一规定。1.7伙食费标准：1.7.1.1伙食费按照以下标准包干，不再凭票报销：1.7.1.2总部高级主管及下属企业总经理伙食费标准：一类地区80元，二类地区60元，三类地区50元。1.7.1.3部门经理、经理助理、
45、部门主管伙食费标准：一类地区70元，二类地区50元，三类地区40元。1.7.1.4一般员工伙食费标准：一类地区50元，二类地区30元，三类地区20元。1.7.2伙食费分餐报销比例1.7.2.1伙食费早、中、晚餐的包干比例标准，分别为包干费的20%、50%、30%。1.7.2.2对出差在三类地区出且当日返回者，伙食补贴按50执行，返回时间超过晚20点按100执行1.7.2.3出差人员乘坐、交通工具达一天以上者，乘车日伙食补贴按执行伙食补贴的50%。1.7.3本集团内部出差伙食费报销1.7.3.1总部企业管理干部因公务到下属单位检查、指导工作的，伙食费标准按照上述规定的50%执行。 1.7.3.2
46、员工因公需要，被派往本部下属单位工作的，其住宿在下属单位的，按所在单位员工购买就餐卷。公派期间的伙食补贴按以下标准：1.7.3.3赴太原地区者，每人16元/天；安排住宿者每人8元/天。1.7.3.4赴运城地区者，每人13元/天； 安排宿舍者每人6元/天。1.7.4市内出差不能到本单位就餐人员，补助5元，就近集团内部食堂用餐者，需购买餐票，不享受补助。1.8其他情况的包干费用规定：1.8.1外出抢修、拖车施救及赴经销商处换车公务，按下列标准包干补助：1.8.1.1属于100公里以内享受包干补助20元， 1.8.1.2属于200公里以内享受包干补助30元，1.8.1.3属于300公里以内享受包干补助50元，1.8.1.4属于400公里以内享受包干补助60元 ，1.8.1.5属于500公里以内享受包干补助80元 ，1.8.1.6超过500公里享受包干补助100元，随车人员补助按照标准的60%计算。1.8.2为客户、二级经销商送车司机，驾车送（取）按1.8.1补助，其他行程依出差规定执行。1.9差旅费报销1.9.1出差人员执行出差任务完成三天内，及时填制差
