1、事务文书事务文书 第十五讲第十五讲 启启 事事 一、知识和技能目标:知识和技能目标:1.1.知识点知识点:掌握启事的含义、用途、特点及类型,学习启事的写法,熟知启事写掌握启事的含义、用途、特点及类型,学习启事的写法,熟知启事写作的注意事项。作的注意事项。2.2.技能点:技能点:能够使用启事的写作模板套写,并进行规范地写作,能够掌握不同类能够使用启事的写作模板套写,并进行规范地写作,能够掌握不同类型启事的写作型启事的写作。二、教学要求:二、教学要求:课堂要求学生能熟读三五篇典型的启事例文,体会、感悟、总结其中课堂要求学生能熟读三五篇典型的启事例文,体会、感悟、总结其中的优点;理解并记住一定的必备
2、知识;理解并能够运用启事的模板;能够的优点;理解并记住一定的必备知识;理解并能够运用启事的模板;能够当堂情景写作一篇启事的提纲或文章;能够分析、修改一篇错误的例文。当堂情景写作一篇启事的提纲或文章;能够分析、修改一篇错误的例文。课外要求学生能够从专业的角度真实的用启事写作,并在顶岗实习中熟练课外要求学生能够从专业的角度真实的用启事写作,并在顶岗实习中熟练应用。应用。三、教学重点:教学重点:1.1.启事的特点。启事的特点。2.2.指导性启事和建议性启事的结构内容和写法。指导性启事和建议性启事的结构内容和写法。3.3.例文析评与例文析评与“公文正文模块模式公文正文模块模式”意识。意识。四、教学难点
3、:教学难点:1.1.启事与报告的区别。启事与报告的区别。2.2.不同级别的启事的不同特点。不同级别的启事的不同特点。3.3.病文分析及启事的写作能力。病文分析及启事的写作能力。五、课程结构:五、课程结构:例文阅读必备知识写作模板技能训练 拓展学习 (项目一)(项目二)(项目三)(项目四)(项目五)六、教学设计:六、教学设计:1.项目化教学。2.正反案例教学。3.模板套写。4.写作思维训练。七、评价考核:七、评价考核:实施过程考核与考试成绩评定相结合的方式考核。八、学习时数:八、学习时数:1.0 课时 九、教材:九、教材:1.使用教材:高职应用写作(杨文丰编著,“普通高等教育十一五国家级规划教材
4、”,“全国高校出版社优秀畅销书一等奖”教材,高等教育出版社出版)。2.辅助教材:经济应用文书写作(杨文丰主编,高职高专版教材,高等教育出版社)。3.参考教材:当代实用写作(王光华参编,高等教育“十一五”规划教材,科学出版社)。项目一、例文阅读项目一、例文阅读 例文一例文一征集标志启事征集标志启事“广州广州科技专修学院科技专修学院”已正式升格为已正式升格为“广州广州理工职业学理工职业学院院”,同时,今年,同时,今年8 8月月8 8日,欣逢学院建校日,欣逢学院建校2020周年。为了利于宣传,广周年。为了利于宣传,广州州理工职业学院面向社会征集学院标志,诚请社会精英参与设计。理工职业学院面向社会征集
5、学院标志,诚请社会精英参与设计。学院将组织专家对所有来稿进行评选,将分别评出学院将组织专家对所有来稿进行评选,将分别评出“设计奖设计奖”1 1名名和和“入围奖入围奖”3-53-5名。要求作品能体现学院的办学宗旨,并富有时代气名。要求作品能体现学院的办学宗旨,并富有时代气息。作品请附不超过息。作品请附不超过10001000字的字的“释义释义”稿。稿。截稿日期:截稿日期:20052005年年6 6月月5 5日。日。联系地址:(略)联系地址:(略)联系人:联系人:邮政编码:邮政编码:电话:电话:电子邮箱:电子邮箱:学院网址:(略)学院网址:(略)提示提示提示提示上面的启事具备启事的公开性、事项单一性
6、上面的启事具备启事的公开性、事项单一性和期望性特点。例文标题主旨鲜明,正文内容目和期望性特点。例文标题主旨鲜明,正文内容目的、原因、事项及要求齐全,通联方式清楚。的、原因、事项及要求齐全,通联方式清楚。应用文书写作应用文书写作16字诀字诀:主旨明确主旨明确,格式规范格式规范,语法语法通顺通顺,文字精练。文字精练。例文二例文二飞碟探索飞碟探索新书邮购启事新书邮购启事 人类面临不明现象人类面临不明现象汇集世界公认的不明现象并分类介绍,汇集世界公认的不明现象并分类介绍,如不明运动、重力、水域、人体超能、特异气功等,如不明运动、重力、水域、人体超能、特异气功等,5 5元。元。国内国内UFOUFO报告集
7、粹报告集粹精选国内目击精选国内目击UFOUFO的的230230个案例,具有强烈的现场感个案例,具有强烈的现场感和研究价值,和研究价值,4 47070元。元。世界最大之谜世界最大之谜UFOUFO依据世界全方依据世界全方位目击位目击UFOUFO的特点,介绍了不同文化背景下的的特点,介绍了不同文化背景下的UFOUFO研究,研究,4 42020元。元。UFOUFO远观察案例分析远观察案例分析对遍及全球的远观察对遍及全球的远观察UFOUFO事件有独到、精事件有独到、精辟分析,辟分析,4 42020元元以上书价均含邮挂费,请写清姓名、地址、以上书价均含邮挂费,请写清姓名、地址、邮购书名册数。款寄:兰州第一
8、新村邮购书名册数。款寄:兰州第一新村8181号号飞碟探索飞碟探索编辑部何编辑部何晓东,邮政编码:晓东,邮政编码:530030530030。提示提示这则启事简要介绍了这则启事简要介绍了4 4种种新书的特点,交待了有关新书的特点,交待了有关邮购事宜和联系方式。文字简明,准确周全,对读者邮购事宜和联系方式。文字简明,准确周全,对读者颇具购买吸引力。因为大千世界尚有许多不被人类所颇具购买吸引力。因为大千世界尚有许多不被人类所理解和认识的事物,象飞碟这种带着神秘面衫的不明理解和认识的事物,象飞碟这种带着神秘面衫的不明飞行物,千百年来一直极大地吸引着人们的关注,如飞行物,千百年来一直极大地吸引着人们的关注
9、,如果你能把这份启事写好,一定是个好卖点,何况每本果你能把这份启事写好,一定是个好卖点,何况每本书的价格也不贵。书的价格也不贵。例文三例文三诚诚 聘聘 为适应本公司业务发展需要,经市人才服务中心批准,诚聘电工为适应本公司业务发展需要,经市人才服务中心批准,诚聘电工3 3名。名。要求:要求:一、男性,三十五岁以下;一、男性,三十五岁以下;二、持电工证和上岗证,有深圳户口者优先;二、持电工证和上岗证,有深圳户口者优先;三、需责任心强,有两年以上相应工作经验,熟悉制冷和供水。三、需责任心强,有两年以上相应工作经验,熟悉制冷和供水。有意者请备简历、电工证复印件、身份证复印件、相片,在见报之日起第有意者
10、请备简历、电工证复印件、身份证复印件、相片,在见报之日起第三天到华强北路市人才智力市场面试,或到本公司工程部联系。三天到华强北路市人才智力市场面试,或到本公司工程部联系。本公司地址:立新路罗湖商业大厦六楼本公司地址:立新路罗湖商业大厦六楼 联系电话:联系电话:2185216 2185216 联系联系人:周先生人:周先生 罗湖区房地产开发公司罗湖区房地产开发公司 年四月二十日年四月二十日提示提示这是一篇招聘启事。正文写了招聘的目的、对象、这是一篇招聘启事。正文写了招聘的目的、对象、条件、办法等。落款注明了招聘单位名称、成文日期、条件、办法等。落款注明了招聘单位名称、成文日期、单位地址、联系电话和
11、联系人,格式规范,条理清楚。单位地址、联系电话和联系人,格式规范,条理清楚。标题改成标题改成“诚聘电工诚聘电工”较好。正文最好能写明月薪、较好。正文最好能写明月薪、住房等待遇。面试、联系时间宜定下具体日期。住房等待遇。面试、联系时间宜定下具体日期。项目二、必备知识项目二、必备知识(一)启事的涵义和用途(一)启事的涵义和用途单位或个人将需要向大众公开说明并希望获得单位或个人将需要向大众公开说明并希望获得关关心、理解、支持和协助的事情简写成文,通过传媒心、理解、支持和协助的事情简写成文,通过传媒公公开,这种应用文书就是启事。开,这种应用文书就是启事。(二)启事的特点(二)启事的特点 公开性公开性通
12、过传媒向社会发布。通过传媒向社会发布。事项单一性事项单一性事项要单一,不掺杂无关内容。事项要单一,不掺杂无关内容。期望性期望性期望得到人们的了解、支持和协助,没有强制期望得到人们的了解、支持和协助,没有强制读读者承担责任和义务。者承担责任和义务。(三)启事的类型(三)启事的类型根据内容分,启事的种类大致可以分为根据内容分,启事的种类大致可以分为1212类:类:1.1.找寻启事;找寻启事;2.2.招领启事;招领启事;3.3.征集启事;征集启事;4.4.招聘启事;招聘启事;5.5.开业、庆典启事;开业、庆典启事;6.6.迁址启事;迁址启事;7.7.庆典启事;庆典启事;8.8.遗失、作废启事;遗失、
13、作废启事;9.9.征婚启事;征婚启事;10.10.征订启事;征订启事;11.11.致歉启事;致歉启事;12.12.更正启事更正启事(四四)、启事的结构和写法、启事的结构和写法1.1.标题标题 通常在标题中写出事由。如通常在标题中写出事由。如“开业启事开业启事”、“招招领启领启事事”。有的有的“启事启事”前冠单位名称。如前冠单位名称。如“公司招聘公司招聘技术技术员启事员启事”。若事项重要或紧急,可加若事项重要或紧急,可加“重要重要”或或“紧急紧急”字字样,如样,如“公司紧急启事公司紧急启事”等。等。2.2.正文正文用明晰、简练的语言说清楚启事的目的、原因、用明晰、简练的语言说清楚启事的目的、原因
14、、具体事项、要求、通联方式和联系人等。内容较多具体事项、要求、通联方式和联系人等。内容较多时,可分条列项写。时,可分条列项写。开业启事的写法;开业启事的写法;一般写明企业性质、宗旨、经营范围及地址、一般写明企业性质、宗旨、经营范围及地址、电话、电报挂号等,写上电话、电报挂号等,写上“谨以至诚谨以至诚”“欢迎惠顾欢迎惠顾”一类词语。有的还写上负责人的姓名,也有的另列一类词语。有的还写上负责人的姓名,也有的另列祝贺单位名称。祝贺单位名称。搬迁启事的写法;搬迁启事的写法;一般要写清迁移日期、新址、电话以及方便联一般要写清迁移日期、新址、电话以及方便联系的有关事项。系的有关事项。聘请法律顾问启事的写法
15、;聘请法律顾问启事的写法;一般写明某单位聘请一般写明某单位聘请律师担任法律顾问律师担任法律顾问这一事实即可,也可说明聘请目的,以及法律顾这一事实即可,也可说明聘请目的,以及法律顾问的职权。问的职权。招聘启事和招工启事的写法;招聘启事和招工启事的写法;写明招聘人员的职别和工种、应具备的条件、写明招聘人员的职别和工种、应具备的条件、报名事项、考场及录用办法,有的还需说明待遇。报名事项、考场及录用办法,有的还需说明待遇。征集设计启事的写法。征集设计启事的写法。一般要说明征集目的、有关背景、设计要求、一般要说明征集目的、有关背景、设计要求、奖励办法及截稿日期。有的还写明通联方式。奖励办法及截稿日期。有
16、的还写明通联方式。3.3.落款落款落款处写启事单位名称或个人姓名及日期。落款处写启事单位名称或个人姓名及日期。如果标题或正文中已写明单位名称,此外可略。如果标题或正文中已写明单位名称,此外可略。以机关、团体、单位名义张贴的启事,一般应以机关、团体、单位名义张贴的启事,一般应加加盖公章。盖公章。一、注意事项一、注意事项内容要真实;内容要真实;标题要能揭示事由,简短醒目,吸引公众;标题要能揭示事由,简短醒目,吸引公众;内容单一,一事一启,便于公众迅速理解和记忆;内容单一,一事一启,便于公众迅速理解和记忆;文字通俗、简洁、集中,态度庄重、平易,而又文字通俗、简洁、集中,态度庄重、平易,而又不不失热情
17、、文明,给公众以信任感。失热情、文明,给公众以信任感。项目三、写作模板项目三、写作模板 框框 图图 模模 式式 文文 字字 模模 板板目的、原因、目的、原因、背景背景 具体事项、具体事项、期望期望、要求要求 通联方式通联方式注注:以上为启:以上为启事基本内容模块事基本内容模块结构模式。结构模式。启事启事 (目的,或原因,或背目的,或原因,或背景景),本公司,本公司(本单位本单位),(具体事项具体事项),(期望期望、要要求求)。联系电话:联系电话:,(通联方通联方式、联系人视需要而写式、联系人视需要而写)厂厂年十月八日年十月八日项目四、技能训练项目四、技能训练病文析改病文析改下面是一则庆典下面是
18、一则庆典“启事启事”。请指出其毛病,并。请指出其毛病,并写出修改稿。写出修改稿。大学(大学(1905190520052005)百年校庆启事)百年校庆启事今年今年1010月月2 2日,将是中国近代名校即我校的百年诞生日。日,将是中国近代名校即我校的百年诞生日。为迎接百年校庆,百年校庆筹备委员会,恭请全世界凡在北洋大为迎接百年校庆,百年校庆筹备委员会,恭请全世界凡在北洋大学、天南大学学习和工作过的师生员工回母校活动。同时学校拟编学、天南大学学习和工作过的师生员工回母校活动。同时学校拟编校史资料集校史资料集、优秀论文集优秀论文集,请各界校友踊跃支持。,请各界校友踊跃支持。热烈欢迎海内外校友为母校的发
19、展作出贡献。热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出贡献。邮政编码:(略)邮政编码:(略)联系电话:(略)联系电话:(略)电子信箱:(略)电子信箱:(略)答案答案修改稿修改稿参考答案参考答案 这则启事的主要毛病如下:这则启事的主要毛病如下:1.1.事项不够具体、要求不够严密。事项不够具体、要求不够严密。文中写文中写“拟编拟编校史资料集校史资料集、优秀论文集优秀论文集,请各,请各界校友踊跃支持界校友踊跃支持”,支持什么?是资金还是文稿,未具体说,支持什么?是资金还是文稿,未具体说明。另,漏写何时为截稿日期。明。另,漏写何时为截稿日期。2.2.写了一些无关的内容写了一些无关的内容 如如“热烈欢迎海内外校
20、友为母校的发展作出贡献热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出贡献”。3.3.用词不准确用词不准确 如,如,“母校母校”是对学生而言的,而文中即对教师员工也是对学生而言的,而文中即对教师员工也称称“回母校活动回母校活动”。4.4.热情不够热情不够 校庆乃大事喜事,态度庄重、平易,而又不失热情,而校庆乃大事喜事,态度庄重、平易,而又不失热情,而本文的热情不够。本文的热情不够。5.5.内容残缺内容残缺 缺写学校地址、落款、日期。落款一般写校庆筹备委员缺写学校地址、落款、日期。落款一般写校庆筹备委员会。会。大学百年校庆启事大学百年校庆启事今年今年1010月月2 2日,欣逢中国近代名校日,欣逢中国近代名校大
21、学百年校庆。大学百年校庆。学校恭请海内外凡在学校恭请海内外凡在大学,包括在大学,包括在大学前身西南大大学前身西南大学、南方大学学习和工作过的师生员工届时回校参加百年校庆庆学、南方大学学习和工作过的师生员工届时回校参加百年校庆庆典活动。典活动。为配合百年校庆,学校拟编辑出版为配合百年校庆,学校拟编辑出版大学校百年史大学校百年史和和大学百年优秀论文集大学百年优秀论文集,诚请各界校友拨冗踊跃支持赐稿,诚请各界校友拨冗踊跃支持赐稿及提供有关母校史料照片,并请于及提供有关母校史料照片,并请于9 9月月1515日前挂号惠寄百年校庆办日前挂号惠寄百年校庆办公室。公室。邮政编码:(略)邮政编码:(略)地址:(
22、略)地址:(略)联系电话:(略)联系电话:(略)电子信箱:(略)电子信箱:(略)大学百年校庆筹备委员会大学百年校庆筹备委员会年八月八月年八月八月项目五、拓展学习项目五、拓展学习章节练习章节练习一一、填空题、填空题1.1.启事具有启事具有 、和和 三个特点。三个特点。2.2.启事通常在标题中写出启事通常在标题中写出 。3 3如果事项重要,可在如果事项重要,可在“启事启事”前加上前加上 字样,字样,如果事项紧急,则可在如果事项紧急,则可在“启事启事”前加上前加上 字样。字样。二二、简答题、简答题1.1.启事的正文一般写什么内容?启事的正文一般写什么内容?2.2.启事的落款一般写什么内容?启事的落款
23、一般写什么内容?3.3.启事的写作有哪些注意事项?启事的写作有哪些注意事项?了三、即兴快速情景写作三、即兴快速情景写作 背景材料背景材料:今年今年5 5月月1 1日上午日上午1010点点,我带女儿去拱北万家超市我带女儿去拱北万家超市购物购物,女儿不慎走失。女儿不慎走失。女儿基本信息:黄晓玲,女儿基本信息:黄晓玲,3 3岁,身高岁,身高6262公分,瓜子脸,公分,瓜子脸,双眼皮,头上戴一个大红色蝴蝶卡,身穿一套白色双眼皮,头上戴一个大红色蝴蝶卡,身穿一套白色运动服,黑色运动鞋。运动服,黑色运动鞋。珠珠海人,会说普通话海人,会说普通话 白话,白话,但吐字不十分清楚。电话:但吐字不十分清楚。电话:8
24、2556568255656;手机:;手机:1378989123413789891234。李思慧,。李思慧,20122012年年5 5月月5 5日日 今年今年5 5月月1 1日日 上午上午1010点,我带女儿去拱点,我带女儿去拱北万家超市购物,不慎女儿走失,请帮查找。北万家超市购物,不慎女儿走失,请帮查找。我女儿叫黄晓玲,我女儿叫黄晓玲,3 3岁,身高岁,身高6262公分,瓜公分,瓜子脸,双眼皮,浓眉毛,头上戴一个大红色子脸,双眼皮,浓眉毛,头上戴一个大红色蝴蝶卡,身穿一套白色运动装,黑运动鞋。蝴蝶卡,身穿一套白色运动装,黑运动鞋。珠海人,会说普通话珠海人,会说普通话白话,但吐字不十分清白话,但吐字不十分清晰。请帮查找,重酬。有线索请速与我联系。晰。请帮查找,重酬。有线索请速与我联系。联系电话:联系电话:8257756 8257756 手机:手机:13735354278 13735354278 李思慧李思慧 二二0 0一二年五月五日一二年五月五日例文:寻人启事寻人启事