1、目目 錄錄 一.7S基礎知識二.7S活動策划三.辦公室7S活動標准四7S 的 評審何謂7S?7S是現場管理的工具之一,是企業管理的基本要求.7S活動是整理-整頓-清掃-清洁-素養-安全-節約的循環.JapaneseEnglishChinese -1S Seiri Sort 整理 -2S Seiton Stabilize 整頓 -3S Seiso Shine 清掃 -4S Seiketsu Standardize 清洁 -5S Shitsuke Sustain 素養-6S /Safety 安全-7S /Saving 節約1/.7-S是什麼及實施技巧?2/.7-S的作用一一.7S基礎知識基礎知識2
2、 1S 整 理 (Sort)判 斷 出 完 成 工 作 所 必 需 的 物 品 並 把 它 與 非 必 需 品 分開;將 必 需 品 的 數 量 降 低 到 最 低 程 度 並 把 它 放 在 一個 方 便 的 地 方 o 目 的:-騰 出 空 間 -防 止 誤 用 -塑 造 清 爽 工 作 環 境 注 意 :要 有 決 心,不 必 要 的 物 品 應 斷 然 處 置 技 巧:-分 層 管 理:先 判 斷 物 件 之 重 要 性,再 減 少 不 必 要的 積 壓 物 品 o-單 一 便 是 最 好:一 套 齊 全 的 工 具/文 具、一 天 內 處理 所 有 文 件、只 須 填 寫 一 頁 的
3、 表 格/備 忘 錄 .2S 整頓(Stabilize)把留下來的必需品依規定位置擺放,並放置整齊,加以標示 o 目的:-工作埸所一目了然-消除找尋物品的時間-整整齊齊的工作環境-提升效率 技巧:-每件東西都有統一名稱-每件東西都有固定存放地點-要容易辨認(如用箭頭標示)-標明物件使用狀態 13S、清掃(Shine)由整個組織所有成員(上至最高管理層,下至清潔工人)一起完成.進行清潔工作的同時,也清理自己的頭腦.目的:-穩定品質-減少工業傷害技巧:-劃出每人應負責清潔的區域-杜絕污染源格言:我不會使東西變髒，我不會隨地亂掉東西4 4S、清洁(Standardize)就是連續地、反覆不斷地堅持整
4、理、整頓、清掃活動.使之制度 化,標准化.技巧-目視管理 標籤之使用;如責任標籤、檢驗標籤、位置標籤、儀表上區域標籤、每年檢驗標籤、地區區域標籤o -透明度 儲存櫃或架子可選擇透明櫃門或蓋子,使所有人都能知道儲存器內是甚麼東西及其狀態o5 S (S u stain)5 S 就 是 向 每 一 個 人 灌 輸 按 照 規 定 方 式做 事 的 能 力.培 養 積 极 進 取 的 精 神.目 的:-培 養 好 習 慣,遵 守 規 則 的 員 工 -營 造 團 隊 精 神 技 巧:堅 持 不 懈 地 培 訓,進 行 各 种 精 神 提 升 活 動 甲、提升企業形象:-整齊清潔的工作環.-口碑相傳,成
5、為學習對象 乙、提升員工歸屬感:-人人變成有素養的員工-員工有尊嚴,有成就感-易帶動改善的意願 丙、減少浪費,安全有保障-減少人的浪費-減少埸所的浪費-減少時間的浪費-培養員工的安全意識二.7S 活動策划目目 標標 概概 述述首先通過在1F推行 7S 活動 然后擴展至全厂,以提昇公司整體員工之素養，樹立公司良好形象,提高客戶滿意度,減少浪費,保障安全。活活 動動 階階 段段 一.准備階段:成立7S 活動的組 織,制作相關的資料.二.實施階段:通過拍照和巡查 評比實施7S 活動.三.鞏固維持階段:堅持7S活動,養成良好習慣活活 動動 內內 容容 一.准備階段（為期一個月)a/.在公司高層管理人員
6、中成立7S推行委員會.b/.成立7S巡查小組 c/.划分區域及确定7S區域責任人活活 動動 內內 容容(續續)d/.制訂7S手冊 e/.制訂獎懲措施 f/.制訂7S巡查表活活 動動 內內 容容(續續)二.實施階段（為期兩個月）a/.通過開會或E-MAIL形式公布7S活動開始.b/.7S巡查小組在一個月內對1.5F 進行評審(以相片/圖表為輔助資料).c/.評審后改進活活 動動 內內 容容(續續)三.鞏固与維持階段 a/.7S巡查小組將進行三個月一次之評審工作 b/.根據評審結果之建議，各單位進行不斷之改進活活 動動 內內 容容(續續)c/.每季選出最佳表現單位並予以獎勵 d/.設立征文比賽，籍
7、以引發員工之自律性及提高個人素養活活 動動 項項 目目J u l-0 6A u g-0 6S ep-0 6O ct-0 6N o v-0 6D ec-0 6J a n-0 7成 立 7 S 推 行 委 員 會成 立 7 S 巡 查 小 組划 分 區 域 及 确 定 7 S 區 域 責 任 人制 訂 7 S 手 冊制 訂 獎 懲 措 施制 訂 7 S 巡 查 表每 月 一 次 評 審獎 勵 最 佳 單 位評 審 后 改 進周 期 性(每 三 個 月 一 次)整 体 評 審評 審 后 改 進獎 勵 最 佳 單 位設 立 征 文 比 賽擴 展 7 S 活 動 范 圍准准備備階階段段鞏鞏固固維維持持階
8、階段段實實施施階階段段7-S 活活 動動 開開 展展 計計 划划委員會各成員職責執行秘書執行秘書:負責7S推行的日常工作,制定或起草7S相關的文件和制度,對委員會主席負責委員會主席委員會主席:對最高管理層負責,報告7S的推行情況,批 准7S推行方案,審批7S的相關制度及監控7S的各項活動.7S委員委員:負責各自區域內的7S活動的推行,委派區域責任 人和巡查小組成員,監控不符合事項的改進.7S區域責任人職責區域責任人職責:1.負責該部門7S活動之推行,培訓.2.負責該部門7S活動的自我檢查和擔當7S 活動巡查時的 陪同工作.3.對巡查小組發現的不符合項采取糾正措施.7S 巡查人員職責巡查人員職責
9、:1.以獨立,客觀的原則參与7S活動的評審工作.2.准時參与活動遞交評審結果.3.不斷改進7S檢查表.辦公室7S守則1、工作範圍內不應存放保留過期表格或非必要的工具；2、各樣公用物資用後應妥善處理並放回原處；3、與工作無關的私人物件需放回抽屜或個人儲物櫃內；4、工作崗位範圍應保持整潔，留意檯面或地面有否垃圾及污垢；5、離開電腦檯前應先將所攜物件收拾，並將檔案退出，避免防礙他人使用；6、電腦檯上應常保持整潔，列印紙用畢應自覺補添；7、辦公室內應保持安靜的工作環境，減低不必要的聲浪；8、用膳或下班前，應注意工衣及椅子有否放好；9、注意個人衛生，衣物及工衣應常保持應有的整潔；10、對工作及環境應常提
10、出建設性提議。11.要有安全防范意識,維護好消防設施.12.無辦公用品浪費,節約用電和用水.1.有害物品易燃物品的隔離標識.2.各種設備要有正確的操作說明.3.消防設施要定位設置且要取拿方便.4.各類電源線的排列要安全.5.電源插座應標明實際電壓值.6.危險處應標識“危險!請勿靠近!”字樣.1.各類表單,紙張雙面使用,文具領用時以舊換新;生活垃圾与可回收資源分類處理.2.電源的節約:下班后關掉工作區域電源,空調.3.水源的節約:不開長流水.4.電話的合理運用,嚴禁公司電話私用,電話時間控制在5分鐘內.四的評審四的評審 /.審核目的/.審核范圍/.審核小組/.審核計劃/.審核報告內內 容容、評審
11、目的評審目的對活動成效的評估,驗證其實施是否如預期安排及開展活動的有效性。四的評審四的評審 2 2、審核范圍審核范圍1 1F F辦公室辦公室.四的評審四的評審 (續續)3 3、評審小組評審小組根據審核身份獨立的原則,7S評審小組的成員須獨立于審核目標(即與該部門/單位無責任關係).小組由4至5名成員組成,包括:a)一名7S委員或其指定代表,b)3-4巡查小組成員,7S執行秘書.四的評審四的評審 (續續)4 4、審核計劃審核計劃 a)審核頻率 實施7S活動中頭2個月,每一個月為1個循環週期;鞏固維持階段每3個月為1個循環週期.b)審核方法 每次執行秘書于審核範圍內隨机抽取1個7S責任區,提前20
12、分鐘通知評審小組人員依据檢查表進行評審四的評審四的評審 (續續)5 寫字樓寫字樓評審項目評審項目 四的評審四的評審 (續續)7SNo.檢核項目(Item)1-01 個人桌面上有否不需要/與工作無關物品(如明星相,小玩意)?1-02 抽屜中有否藏有受控資料文件/質量記錄?1-03 文件櫃中/架上是否存放久未使用/巳作廢之文件/表格?1-04 電腦桌上/範圍內是否存放多餘之物件/不能再用之廢紙?1-05 辦公室範圍內是否存放著久未使用/不能使用之物品?1-06 每崗位上是否只存放單一套工具/文具?1-07 每崗位之文件架上是否只存放當天該完成之工作?1-08 各部門之日常使用之表格是否只使用單一頁
13、紙張?1-09 各部門之日常使用之表格是否集中存放於單一位置?1-10 各部門傳閱/傳遞之文件是否只存放於單一位置(Server)?整理7SNo.檢核項目(Item)2-01 是否各部門/小組之場所均有清晰之標記?2-02 是否所有設施均有清晰之標記(如機身編號)?2-03 是否所有文件櫃均有清晰之標記?2-04 是否所有文件檔案/物件均有合適固定位置存放及清晰之標記?2-05 所有物品是否易於取放(便於先入先出)?2-06 所有物品是否放置整齊且不會構成危險?2-07 公告板是否整潔及巳清除過時之公告?2-08 整體擺設是否構成工業安全及消防上的潛在危機?2-092-10整頓 5 寫字樓寫字
14、樓評審項目評審項目 7SNo.檢核項目(Item)3-01 工作檯上是否無灰塵?3-02 工作範圍內之地板上是否無垃圾及紙屑?3-03 電腦桌及電腦台機是否清潔?3-04 作業服是否保持一定之清潔?3-05 垃圾箱是否經常滿出來?3-06 影印間是否常保持整齊清潔?3-07 茶水間是否常保持整齊清潔及沒漬水?3-08 是否同時清掃那些多數未有留意到的地方?3-093-10清掃 5 寫字樓寫字樓評審項目評審項目 7SNo.檢核項目(Item)4-01 標記是否巳全面應用於危險警報/滅火器和走火出口上?4-02 開關及一般性操作指示是否應用於所使用之文儀器材上?4-03 主要管道.通道是否設有適當
15、的方向標記?4-04 共用之儀器/電腦器材的狀態是否適當視覺化?4-05 物件負責人之標示是否清晰(便於跟進操作維修等工作)?4-06 工作責任標示(例:文件閱後請放回)是否清晰足夠?4-07 排氣與換氣情況是否良好(根絕污染源頭)?4-08 採光情況是否良好(增強視覺管理效用)?4-09 顏色管理有否用於文件/物品之存放上(增強視覺管理效用)?4-10 視覺管理的透明度是否足夠(增強視覺管理效用)?清洁 5 寫字樓寫字樓評審項目評審項目 5 寫字樓寫字樓評審項目評審項目 7SNo.檢核項目(Item)5-01早晚是否相互打招呼?5-02是否穿著整齊工衣及佩帶廠證?5-03文具及文儀器材用完後
16、是否放回原處?5-04下班時工衣/辦公椅是否放好?5-05工作時工作場所內是否過份喧嘩及高談闊論?5-06電話或應對是否得體合宜?5-07員工是否嚴守公司之規定?5-08公用空間的5S管理是否妥善行?5-09上司對現場的零亂有否足夠提醒及適當之指責?5-10部屬被指責後是否立即採取對策?素養 5 寫字樓寫字樓評審項目評審項目 7SNo.檢核項目(Item)-01有害物品易燃物品是否有隔離標識.-02各種設備是否有正確的操作說明.-03消防設施是否定位設置且取拿方便-04各類電源線的排列是否安全.-05危險處是否有標識“危險!請勿靠近!”等警告字樣-06工作場所是否有人吸煙-07明火作業是否按規
17、定操作-08安全 5 寫字樓寫字樓評審項目評審項目 -01各類表單,紙張是否雙面使用,文具申請是否以舊換新.-02生活垃圾与可回收資源是否分類處理.-03下班后是否關掉工作區域電源,空調.-04是否節約用水.-05使用電話時是否長話短說,有否利用公司電話打私人電話.-06-07-08節約 a)-S評審報表 以評審表為依據對各審核區域評分 b)以圖片記錄審核中發現之典型問題 對圖片所指內容之加以簡短的評語 發布於宣傳欄,激發更正行動 5評評審報告審報告 c)-更正記錄 c-以問題改進前后的圖片記錄的方式反映 改進的成效;c-並對已改進的內容加以簡短評語;c-將之發布於宣傳欄,肯定并鼓勵-改進 行動;5 5評審報告評審報告演讲完毕，谢谢观看！
