1、日常文书写作日常文书写作 第一节第一节 日常文书概述日常文书概述 一、日常文书的概念日常文书也叫日常应用文，日常应用文是一个内涵非常丰富的概念，一般来说，它是指人们的日常工作、学习或生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文书。它主要用以沟通感情，增进友谊，表达意愿，改善关系等。在人们的社会交往活动中，有许多需要通过一定的文书形式来进行，所以学会写这类相关的应用文，对于增进友好关系，促进事业成功，获得和谐生活等有着非常重要的意义。二、日常应用文的特点（一）实用性日常应用文是人们在生活、工作、学习中经常使用的文书，是为某一特定事情或需要使用的文书，具有很强的实用性。（二）礼节性 日常应用文
2、的交际色彩非常浓厚，具有礼节性，其内容要关注对方的需要和感受，措辞有注重敬重、委婉、亲切、优美、大方等。（三）书信性日常应用文大部分属于书信体，承载传达信息、表达情感、记录凭证的功能，从内容到形式都具有浓厚的书信体色彩。三、日常应用文的种类日常应用文一般包括以下几类：（一）条据类。包括借条、收条、欠条、请假条、留言条等。（二）启事类。包括启事、告示、声明、海报等。（三）申请书类。（四）书信类。包括一般书信与专用书信，专用书信包括介绍信、证明信、感谢信、慰问信、推荐信、邀请信、求职信等。四、日常应用文的写作要求（一）要遵循日常应用文约定俗成的规范性特点，力求把文书写得恰如其分、规范、得体。（二）
3、措辞要严谨礼貌，符合对象、场合。启启 事事案例案例1 1：王阳在打篮球的时候把一件黑色夹克放在了王阳在打篮球的时候把一件黑色夹克放在了篮球场边上，结果打完篮球后忘记穿上，再去篮球场边上，结果打完篮球后忘记穿上，再去找的时候已经不见了，他写了一份寻物启事张找的时候已经不见了，他写了一份寻物启事张贴在学校的张贴栏，你看看有什么问题：贴在学校的张贴栏，你看看有什么问题：哪位同学拣到一件衣服，速交还给王阳。哪位同学拣到一件衣服，速交还给王阳。2010年年1月月20日日 王王 阳阳 1、上面的启事有什么问题？、上面的启事有什么问题？提示：提示：上面的启事有一下几处错误或不足：上面的启事有一下几处错误或不
4、足：（1 1）没有标题；）没有标题；（2 2）内容交代不清，衣服的特征没有说明白，交还方）内容交代不清，衣服的特征没有说明白，交还方式过于简单，要写明怎么与王阳联系。式过于简单，要写明怎么与王阳联系。（3 3）内容语气不对，应当是请人帮忙，应当是请求）内容语气不对，应当是请人帮忙，应当是请求 （4 4）结尾的时间和姓名写反了，应该把姓名写在时间）结尾的时间和姓名写反了，应该把姓名写在时间上面。上面。2、假设你是王阳，请你替他重新写一份启事。、假设你是王阳，请你替他重新写一份启事。寻物启事寻物启事 由于本人不慎，今天上午在篮球场丢失一件由于本人不慎，今天上午在篮球场丢失一件xxxx牌黑色夹牌黑色
5、夹克，哪位同学捡到到请与主人王阳联系。本人住男生克，哪位同学捡到到请与主人王阳联系。本人住男生3 3号公号公寓楼寓楼109109室，电话室，电话130 xxxxxxxx130 xxxxxxxx。诚致谢意！诚致谢意！王王 阳阳 20102010年年1 1月月2020日日 启启 事事 一、启事 （一）启事的概念 启事是机关团体、企事业单位、公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文章。（二）启事的特点 启事具有以下三个方面的特点：1.周知性 启事所涉及的内容必须是需要向社会大众公开陈述的有关事项。因此，周知性便成为其第一个特点。为了使有关事项在社会上得
6、以周知，它往往采用多种多样的发布途径和发布形式。既可以抄写张贴在公共场所，也可以制成印刷品广泛传播；既可以在报刊登载，也可以利用广播，电视播放。2.商洽性 启事和通知、通告一类的公文虽然都具有周知性，但它不像通知、通告等公文那样具有行政的强制性和约束力。机关、单位需要向社会公众周知有关事项时，它们与告知对象之间在行政上并没有隶属关系，因而，不能以通知、通告之类的行政公文发布，而只能采用启事以商洽的语气向社会大众陈述有关事项。它不能硬性规定人们必须阅读、收看或者收听，更不能强制别人必须办理、执行。它所周知的事项，知悉者可以参与，也可以不参与。3.祈请性 启事的目的不仅在于向人们公开告知有关事项，
7、而且更侧重于请求人们协助办理。（三）启事的种类 启事种类繁多，根据内容大体可以分为如下几类：1.招取类。如招领启事、招工启事、招生启事、招聘启事等。2.征求类。如征订启事、征文启事、征地启事、征婚启事等。3.寻找类。如寻人启事、寻物启事。4.变更类。如改期启事、更名启事、迁址启事、出租启事等。5.经营类。如开业启事、停业启事、庆典启事。知识导航：知识导航：（二）启事的写作方法和要求（二）启事的写作方法和要求 1 1、启事的写作方法；、启事的写作方法；启事的写作，一般包括标题、正文、落款三个部分。启事的写作，一般包括标题、正文、落款三个部分。标题。启事的标题，可以有三种写法：标题。启事的标题，可
8、以有三种写法：一是由单位名一是由单位名称（或个人）、事由和文种构成，即完整式标题称（或个人）、事由和文种构成，即完整式标题，如，如上上海港汇房地产开发有限公司招聘教授启事海港汇房地产开发有限公司招聘教授启事、当代作家当代作家文库征稿启事文库征稿启事，这样的标题既醒目，又郑重。二是，这样的标题既醒目，又郑重。二是由事由事由和文种构成由和文种构成，如，如征婚启事征婚启事、招商启事招商启事、寻人寻人启事启事、致歉启事致歉启事，这样的标题使读者一眼就能看出，这样的标题使读者一眼就能看出启事的事由。三是只启事的事由。三是只写事由写事由，如，如创中国名校创中国名校 招优秀教招优秀教师师、寻物寻物、招聘招聘
9、等，这样的标题简单明了。有等，这样的标题简单明了。有比较重要或紧急的启事，可以写比较重要或紧急的启事，可以写“重要启事重要启事”、“紧急启紧急启事事”。知识导航：知识导航：正文。由于启事种类繁多，体裁各异，所正文。由于启事种类繁多，体裁各异，所以写法不尽相同。一般说来，启事的正文主要以写法不尽相同。一般说来，启事的正文主要写启事的事项，要用明确、具体、简练的语言写启事的事项，要用明确、具体、简练的语言说明说明启事的目的、原因，并提出要求，或告知启事的目的、原因，并提出要求，或告知具体的事项具体的事项。这部分文字较多的，可使用序号。这部分文字较多的，可使用序号表示顺序，内容的详略则视具体情况而定
10、。如表示顺序，内容的详略则视具体情况而定。如“招生启事招生启事”，正文要交代招生目的、类别、，正文要交代招生目的、类别、名额、报名条件、时间及地点，以及联系人姓名额、报名条件、时间及地点，以及联系人姓名、地址、联系方法等。如写名、地址、联系方法等。如写“征订启事征订启事”，就要把征订书刊、辅导材料的主要内容、征订就要把征订书刊、辅导材料的主要内容、征订时间、价格、开户银行等写清楚。时间、价格、开户银行等写清楚。知识导航：知识导航：如写如写“招领启事招领启事”，一般只写拾物的名称，不，一般只写拾物的名称，不罗列细目。罗列细目。招工招生启事。这类启事应重点写招收的原因、招工招生启事。这类启事应重点
11、写招收的原因、地点，应带上相关的证件以及招收的方法（面试、地点，应带上相关的证件以及招收的方法（面试、笔试）等。招聘启事与这类启事并无大的区别，只笔试）等。招聘启事与这类启事并无大的区别，只是对象不同，大多为专业技术人员，条件相对高一是对象不同，大多为专业技术人员，条件相对高一些，待遇较优厚。些，待遇较优厚。征文征订启事。这类启事应写清征文的目的、征文征订启事。这类启事应写清征文的目的、主要内容、具体要求、截稿时间、投寄方式、出版主要内容、具体要求、截稿时间、投寄方式、出版形式、如何奖励等。征订启事要写明征订报刊书籍形式、如何奖励等。征订启事要写明征订报刊书籍的性质、内容、特点、价目、征订单位
12、及截止时间的性质、内容、特点、价目、征订单位及截止时间等。等。知识导航：知识导航：寻人寻物启事。主要写明要寻找的人或物的基寻人寻物启事。主要写明要寻找的人或物的基本特征、丢失的时间与地点、联系的地点与电话号本特征、丢失的时间与地点、联系的地点与电话号码、对协助寻找者的酬谢等。码、对协助寻找者的酬谢等。更名权利启事。主要说明更改名称的原因、更更名权利启事。主要说明更改名称的原因、更改名的全称、更改名称后的服务宗旨及业务范围等改名的全称、更改名称后的服务宗旨及业务范围等等。若是经济实体，还要写明更改名称的单位对债等。若是经济实体，还要写明更改名称的单位对债权和债务的权利与义务等。权和债务的权利与义
13、务等。落款。落款由署名和日期两部分组成。署名即写落款。落款由署名和日期两部分组成。署名即写作启事的单位名称或个人姓名，写在正文的右下方，作启事的单位名称或个人姓名，写在正文的右下方，并注明日期，而且，日期的年、月、日写法要统一。并注明日期，而且，日期的年、月、日写法要统一。知识导航：知识导航：2 2、启事的写作要求、启事的写作要求 标题要鲜明标题要鲜明，使人一眼就能看出启事的性质，使人一眼就能看出启事的性质与内容；与内容；情况要真实情况要真实，启事的内容必须完全真实，启事的内容必须完全真实，不得弄虚作假，否则，就是欺骗他人；不得弄虚作假，否则，就是欺骗他人；应一事一应一事一启，事项单一启，事项
14、单一，使人容易明确启事的目的和具体，使人容易明确启事的目的和具体要求，好着手办理；要求，好着手办理；文字要简明文字要简明，让人一看就懂，让人一看就懂，不要写得不要写得“雾里看花雾里看花”，不得要领；，不得要领；措辞要礼貌措辞要礼貌讲究，注意适当运用一些表示欢迎、希冀、感谢讲究，注意适当运用一些表示欢迎、希冀、感谢之类的词语。之类的词语。招聘启事招聘启事 我餐厅因工作需要，向社会招聘服务人员数我餐厅因工作需要，向社会招聘服务人员数名，男女不限，高中以上文化程度，年龄为名，男女不限，高中以上文化程度，年龄为25254646岁之间，有相关专业学习或工作经验者优先。岁之间，有相关专业学习或工作经验者优
15、先。一旦聘用，试用期半年，月工资一旦聘用，试用期半年，月工资 10001000元。试用期满合格者签订聘任合同，月工资元。试用期满合格者签订聘任合同，月工资15001500元（不含奖金），提供三金（养老保险、住元（不含奖金），提供三金（养老保险、住房公积金、医疗保险）。应聘者来时请带上本人房公积金、医疗保险）。应聘者来时请带上本人身份证和学历证书。身份证和学历证书。联系地址：联系地址：xxxx市市xxxx区区xxxx街街xxxx号号xxxx公司人事部，公司人事部，联系电话联系电话130 xxxxxxxx130 xxxxxxxx，请找王先生。，请找王先生。本启事长期有效，招满为止。本启事长期有效，
16、招满为止。未尽事宜面谈。未尽事宜面谈。xxxx餐厅（章）餐厅（章）20102010年年1 1月月2020日日 为了提高时装设计水平，自即日起向全国征集服装设计稿。为了提高时装设计水平，自即日起向全国征集服装设计稿。参赛内容：时装（包括针、梭织服装，裘衣服装等）。参赛内容：时装（包括针、梭织服装，裘衣服装等）。征稿要求：个人参赛最少四款一系列服装，团体三个以上征稿要求：个人参赛最少四款一系列服装，团体三个以上集体参赛，数量不限。集体参赛，数量不限。作品要求：简洁、高雅、庄重。来稿交开彩色效果及作品要求：简洁、高雅、庄重。来稿交开彩色效果及：比例裁剪图（附设计思想，面料小样）。：比例裁剪图（附设计
17、思想，面料小样）。投稿办法投稿办法投稿日期：投稿日期：年月日（以邮戳为凭）年月日（以邮戳为凭）注明姓名、单位、详细通讯地址、邮政编码。注明姓名、单位、详细通讯地址、邮政编码。(3)报名和收稿地址：北京东单条号，邮政编码报名和收稿地址：北京东单条号，邮政编码 100008，北京服装协会转北京国际时装节服装设计大奖赛办公室。联，北京服装协会转北京国际时装节服装设计大奖赛办公室。联系人：米洁。系人：米洁。电话：电话：543210。北京国际时装节服装设计大奖赛组委会北京国际时装节服装设计大奖赛组委会 年月日年月日服装设计大赛征稿启事服装设计大赛征稿启事寻人启事寻人启事 孙兴明，男，十四岁，身高孙兴明，
18、男，十四岁，身高1.51.5米。北京口音，痴呆。留平头，皮肤米。北京口音，痴呆。留平头，皮肤白，左耳后有黑痣。穿黄背心，白色白，左耳后有黑痣。穿黄背心，白色运动短裤，黑塑料凉鞋。运动短裤，黑塑料凉鞋。20012001年年8 8月月5 5日在前门大街走失，有知情者请与北日在前门大街走失，有知情者请与北京东城京东城胡同胡同号联系。重谢。号联系。重谢。电话：电话：010010。联系人：孙联系人：孙二三年十一月二十日二三年十一月二十日 求租启事求租启事 本人求租约本人求租约80M80M左右的店面一处，要左右的店面一处，要求在本市南大街电子城一带，愿出租者请求在本市南大街电子城一带，愿出租者请电话联系，
19、预约商洽时间。电话联系，预约商洽时间。联系人：陈思瑶联系人：陈思瑶 电话：电话：139XXXXXXXX139XXXXXXXX 2008 2008年年7 7月月8 8日日 大厦开业启事 大厦装饰工程已顺利完工，百货商场、餐饮旅馆定于月日正式开业，欢迎各界人士光临光顾。大厦 2009年月日 找手表找手表 本人不小心丢失了一块手表，现生活本人不小心丢失了一块手表，现生活很不方便，拾到者尽快交还给我。很不方便，拾到者尽快交还给我。李霞李霞 2008年年6月月3日日 1、没有写清楚所丢手表的具体特征。、没有写清楚所丢手表的具体特征。2、没有写联系方式。、没有写联系方式。3、语言缺乏礼貌。、语言缺乏礼貌。
20、4、标题应为寻物启事、标题应为寻物启事 招领启事 本人昨天中午在荷香苑拾到女士手表一只，浪琴牌，银色，请失主速与本人联系，联系电话：xxxxxxx.启事人：xxx 2009年5月24日 招领启事不应介绍得如此详细！1、自拟一个寻物启事、自拟一个寻物启事 2、为适应业务需要，、为适应业务需要，罗湖区房地产开发公司诚罗湖区房地产开发公司诚聘电工，要求：男性，聘电工，要求：男性，3535岁以下，有电工证和上岁以下，有电工证和上岗证，本地户口优先，熟悉制冷和供水，有两年岗证，本地户口优先，熟悉制冷和供水，有两年以上相应工作经验，。以上相应工作经验，。如有应聘，请于如有应聘，请于20132013年年9
21、9月月5 5日前，到立新路日前，到立新路罗湖商业大厦六楼报名面试，提供简历、电工证罗湖商业大厦六楼报名面试，提供简历、电工证复印件、身份证复印件、相片，联系电话：复印件、身份证复印件、相片，联系电话：2185216 2185216 联联 系系 人：周先生人：周先生 诚诚 聘聘 电电 工工 为适应本公司业务发展需要，经市人才服务中心批准，诚聘电工为适应本公司业务发展需要，经市人才服务中心批准，诚聘电工3名。名。要求：要求：1男性，三十五岁以下；男性，三十五岁以下；2持有电工证和上岗证，有深圳户口者优先；持有电工证和上岗证，有深圳户口者优先；3责任心强，有两年以上相应工作经验，熟悉制冷和供水。责任
22、心强，有两年以上相应工作经验，熟悉制冷和供水。有意者请备简历、电工证复印件、身份证复印件、相片，在有意者请备简历、电工证复印件、身份证复印件、相片，在2013年年9月月5日前到公司面试。日前到公司面试。公司地址：立新路罗湖商业大厦六楼公司地址：立新路罗湖商业大厦六楼 联系电话：联系电话：2185216 联联 系系 人：周先生人：周先生 罗湖区房地产开发公司罗湖区房地产开发公司（印章）（印章）2013年年8月月25日日声声 明明珠海市珠潮工业供销公司珠海市珠潮工业供销公司 声声 明明 兹有我公司人员兹有我公司人员于于20082008年年3 3月月3 3日未经批准擅自脱离本公司，其日未经批准擅自脱
23、离本公司，其今后一切活动与我公司无关，特此声今后一切活动与我公司无关，特此声明。明。20082008年年8 8月月1313日日上海声像出版社授权常年法律顾问上海声像出版社授权常年法律顾问上海天人律师事务所任毅律师上海天人律师事务所任毅律师严严 正正 声声 明明 最近，我们在各地发现不少音像制品商店在销售最近，我们在各地发现不少音像制品商店在销售非法复制我社出版的录音盒带。该非法复制品非法复制我社出版的录音盒带。该非法复制品，这种，这种盗版行为不仅严重损害了上海声像出版社的声誉和经济利盗版行为不仅严重损害了上海声像出版社的声誉和经济利益，也给广大消费者带来损失，并扰乱了市场经济秩序。益，也给广大
24、消费者带来损失，并扰乱了市场经济秩序。为此，本律师严正声明：为此，本律师严正声明：一、非法复制者应立即停止非法复制活动，并销一、非法复制者应立即停止非法复制活动，并销毁尚未出售的非法复制品。毁尚未出售的非法复制品。二、各销售单位就立即停止销售非法复制品。二、各销售单位就立即停止销售非法复制品。同时，本社保留按照我国著作权法和有关法律、法同时，本社保留按照我国著作权法和有关法律、法规，追究非法复制发行和销售侵复制品者的法律责任。规，追究非法复制发行和销售侵复制品者的法律责任。上海声像出版社上海声像出版社 二二OOOO八年四月三十日八年四月三十日二、声明 （一）声明的概念 声明是单位或个人有重要事
25、项向大众做出公开说明或澄清事实,并表明立场、观点的一种应用文书。这种文书与人们的工作、学习、生活关系十分紧密。无论是空开说明公事还是私事，都可以使用声明。（二）声明的特点 .周知性 声明所涉及的内容必须是需要向社会大众公开说明的有关事项，为了达到周知目的，它往往采用多种多样的发布途径和发布形式。既可以抄写张贴在公共场所，也可以在报刊登载，还可以利用广播，电视播放。2.严肃性 声明的事项都是重要而严肃的，不是任何事情都使用这种文书，写作声明的态度要严肃、认真，不可使用幽默诙谐的语气。（三）声明的种类 根据内容，声明大体可以分为如下几种：1.道歉声明。指通过声明向某人或某群体就某事项而道歉的文书。
26、2.遗失声明。指为了不让别人利用自己遗失的物品或证件，通过声明说明自我态度的文书。.搬迁声明。指为了不影响业务联系，通过声明公布搬迁的事实的文书。.委托声明。指通过声明委托某人或某单位做某事的文书。.澄清声明。指通过声明澄清某事项、说明某情况的文书。（四）声明的写作格式 声明通常由标题、正文、落款和附项四部分组成。1.标题 在第一行正中用大于正文的字体写“声明”或“声明”。如果事关重大、紧急，也可以在声明之前加上“重要”、“严正”或“紧急”等字样，表明声明的性质与内容，或表明情感态度。2.正文 在正文中要写清楚声明原因和声明事项。写作中注意层次清楚、细节分明，使人一目了然。3.落款 在声明右下
27、方写明声明的单位或个人姓名，署名下一行写日期。4附项 有的声明正文内容中写有希望公众检举揭发侵权者的意思，如有必要，可以附注自己单位的地址、电话、电传号码以及邮政编码，以便联系。（五）声明的写作要求 .事实清楚。事实清楚有利于公众了解情况，办理有关事项。对于警告性的声明来说，文中指出的侵权事实一定要清楚、确凿。确凿的事实才能让声明有充足的依据。.语言得体。声明用语表明态度或说明真相，语言风格应该适应文种性质的需要。态度要严肃，观点要鲜明。措辞要严，侵犯当事人的合法权益是违反国家法律的行为，故声明的措辞应义正辞严，毫不留情。即严正地指出侵权者的违法事实，及由此造成的严重后果和不良影响，严正地要求
28、侵权者停止侵权行为，严正地阐述当事人的态度和立场。3.行文简洁。声明应该简洁明了,层次分明,条理清晰。遗失声明遗失声明 X X X 于X X X X年x x月x x日遗失居民第XX身份证，证号：X X X X X X XXXX，特此声明作废。致歉声明 我公司于2010年4月28日在新闻板块登载了两篇名为“广东电视台总编室副主任自杀 疑因焦虑症所致”和“广东电视台总编室主任跳楼身亡或涉及财务问题”的新闻。因登载时未能对真实性予以核实，报道的内容与事实不符，造成不特定公众对死者徐伟光人格的怀疑与否定，给徐伟光家属带来了烦恼、压力和精神痛苦，在此向徐伟光家属赔礼道歉，特此声明致歉。北京搜狐互联网信息
29、服务有限公司 澄清声明 我们注意到，近期有媒体刊载一篇题为中金对深发展方案忍无可忍 公开征集投票权的文章。该文章多处将“山东中金资本管理有限公司”简称为“中金公司”，并在题目中将其略写为“中金”。我公司特此郑重声明：我公司的正式中文名称为中国国际金融有限公司，中金对深发展方案忍无可忍 公开征集投票权一文中所指的“山东中金资本管理有限公司”与我公司没有任何关系；中国国际金融有限公司从未发布任何向深发展流通股股东征集投票权的声明，亦从未授权任何第三方发布此类声明如有任何问题，敬请联系中国国际金融有限公司公关部，电话（010）65051166。启事与声明的区别启事与声明的区别启事启事公开某种事项而将
30、其公开某种事项而将其内容发布。内容发布。声明声明公开对于某种事件、公开对于某种事件、行为、关系等表明自己的立场、行为、关系等表明自己的立场、观点、要求。观点、要求。练习写一份身份证写一份身份证遗失声明遗失声明专用书信类专用书信类专用书信类专用书信类 专用书信是指用于某种特定的场合、针对某种特定的事务所写的书信。专用书信有许多不同的种类，如介绍信、证明信、感谢信、表扬信、贺信、慰问信、咨询信、推荐信、公开信等。这些不同种类的书信，各有各的用途，应用于不同的场合，写给不同的对象，因此在写法上就有不同的格式和要求。掌握专用书信的写法，先要搞清楚它们各自的用途是什么，有哪些不同的特点；然后了解每一种书
31、信在写法上的特殊格式和要求。介绍信介绍信一、介绍信、证明信一、介绍信、证明信 （一）介绍信的概念、特点和种类（一）介绍信的概念、特点和种类1.1.介绍信的概念介绍信的概念介绍信是机关团体、企事业单位派人到介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动作、了解情况或参加各种社会活动时使用的一种时使用的一种专用书信专用书信。2.2.介绍信的特点介绍信的特点介绍信的特点一般来讲，具有以下几点：介绍信的特点一般来讲，具有以下几点：（1 1）证明性）证明性 介绍信是机关团体必备的具有介绍、证明作用的书信。介绍信是机关团体必备的具有介绍、证明作用的书信。接介绍
32、信的人，可以凭借此信同有关单位或个人联系，商量接介绍信的人，可以凭借此信同有关单位或个人联系，商量洽谈一些具体事宜，而收看介绍信的一方则可以从对方的介洽谈一些具体事宜，而收看介绍信的一方则可以从对方的介绍信中了解来人的职业、身份、要办的事情、要见的人、有绍信中了解来人的职业、身份、要办的事情、要见的人、有什么希望和要求等。介绍信是联结双方关系的一个桥梁，其什么希望和要求等。介绍信是联结双方关系的一个桥梁，其目的旨在证明来人的身份，以便防止假冒。（2）时效性 介绍信就相当于一个在一定时间内的有效证件，它可以帮助对方了解你的身份、来历，同时也赋予了你一定的责任和权利，所以介绍信一般都开列出一定的时
33、日期限，这是一种在限期内才具备有用性的一种专用文书。3.介绍信的种类介绍信的分类方式可以有很多种。角度依据不同，则可以分为不同的类别。不过一般来讲，介绍信通常可以分为以下两种，即手写式介绍信和印刷式介绍信。（1）手写式介绍信 手写式介绍信是一种较常见的介绍信，一般采用公文信纸书写或书写在机关、团体、单位自制的信笺上，最后只要加盖公章即可。这是一种比较便捷的介绍信方式，但因其用纸、书写没有什么严格的要求，所以容易被人伪造，所以在更为正规的场合下可以少用这种介绍信。（2）印刷式介绍信 这是一种正式的介绍信，铅印成文，内容格式等已事先印刷出来，使用者只需填写姓名，单位，另加盖公章即可。印刷式介绍信又
34、可以细分为两种，一种为有存根的介绍信，一种为不带存根的介绍性。带存根的介绍信通常一式两联，存根联由开介绍信一方留档备查，正式联由被介绍人随身携带。格式统一制作的介绍信使用时简单方便，只需填写个别内容，可以提高工作效率，是公用介绍信使用较多的一种。不带存根的介绍信内容格式同带存根的介绍信在正文的印制上无甚差别，也是随用随填，只是未留存根而已。（二）介绍信的写作格式介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等内容。不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。1.手写式介绍信的格式手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、落款等五部分。（1）标题手写式介绍信的标题一般是在信纸的
35、第一行居中写上“介绍信”三个字，字体可比正文字体略大。（2）称谓 称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。（3）正文 正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。常用“兹”、“今”、“现”领起正文，介绍信的内容要写明如下几点：A.要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。B.写明要接洽或联系的事项。C.向接洽单位或个人提出希望和要求，最常用的表述有“请接洽”、“请给予方便”、“敬请大力支持”、“请予接洽为盼”、“请接洽并予协助”等。D.结尾 介绍信的结尾要写上“此致敬礼
36、”等表示祝愿和敬意的话。E.落款 出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信 的成文日期，加盖单位公章。最后在左下角注明本介绍信的使用期限。这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。介绍信北京大学中国经济研究中心：兹介绍我单位到你处申请经济 学双学位学习，请予以接洽。该同学（同志）遵纪守法，无犯罪记录。我单位对此事表示支持。此致敬礼 年月日（有效期 天）（加盖公章）西华师范大学数学与信息学院西华师范大学数学与信息学院 学生专业实习介绍信学生专业实习介绍信 _单位：我院各专业已进入社会实习阶段，专业实习对于提高学生业务能力和综合素质具有重要作用。兹介绍我_专业
37、学_前来贵单位实习，请予以大力支持，并给予指导和严格管理。感谢贵单位支持我校的学生专业实习工作。此致 敬礼！西华师范大学数学与信息学院年 月 日有效期有效期 天天介绍信（公文式写法）介绍信 XX公司：现介绍我厂设计科科长赵晓旭同志等叁人，前往贵处参加XX研讨会议并联系XXX加工等事宜，请接洽。此致敬礼 XX厂2010年12月29日（有限期柒天）2.印刷式介绍信的写法 不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样，这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。（1）存根部分 A.存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字，字体要大；紧接“介绍
38、信”之后，用括号注明“存根”两个字。B.第二行。在右下方写有“字号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字号”；如是县政府商业局的介绍信可写“县商字号”。“号”其编号方式与公文发文字号相同，一般是介绍信的页码编号。C.正文。正文要另起一行写介绍信的内容，具体有以下几项构成。a.被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。b.具体说明办理什么事情，有什么要求等。D.结尾。结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考而已。（2）介绍信的间缝部分 存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有“字第号”字样。这里可照存根第二行“字号”的内容填写。要求数字要大写
39、，如“壹佰叁拾肆号”，字体要大些，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。（3）正式联部分 A.第一行正中写有“介绍信”字样，字体较大。B.第二行在右下方有“字号”字样，内容照存根联填写。C.称谓。称谓要顶格写，写明所联系的单位或个人的称呼或姓名，后加冒号。D.正文。正文应另起一行，空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样，主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。.结尾。写明祝愿或敬意的话，一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”之类的话，后边还要写“此致敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。.落款。在右下方要署上本单位的
40、名称全名，并加盖公章，同时另起一行署成文日期。这类介绍信写好后，也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。介绍信 字第号兹介绍等同志前往联系。年月日第号介绍信 介绍信 字第号：兹介绍等同志人，前往贵处联系，敬予接洽并予以协助。此致敬礼！人民政府（章）年月日（有效期天）（三）介绍信的写作要求介绍信篇幅短小，写作简便，但功能强大，在写作或填写介绍信的时候，务必注意以下事项：1.要填写被介绍人的真实姓名、身份，不得弄虚作假。2.所接洽办理事项要写清楚，介绍信要简明扼要。3.介绍信务必加盖公章，以免以后造成不必要的麻烦。查看介绍信时要核对公章和介绍信的有效期限。4.有存根的介绍信，存根联和正式联要
41、内容完全一致。存根底稿要妥善保存，以备今后查考。5.介绍信书写不得涂改，要书写工整。有涂改的地方，可加盖公章，否则此介绍信将被视为无效。指出下面介绍信中的错误指出下面介绍信中的错误介介 绍绍 信信 昆明昆明“世博会世博会”接待接待处：处：现介绍我校王自力老师带领现介绍我校王自力老师带领35名学生名学生前来贵处看前来贵处看“世博会世博会”并参观。请接待。并参观。请接待。此致敬礼！此致敬礼！成都市沙坪中学成都市沙坪中学 1999年年6月月20日日称呼称呼顶格顶格此处无有效期此处无有效期公章公章“此致敬此致敬礼礼”位置不对位置不对重复重复 前进中学春晖文学社：兹介绍我校山泉文学社社员前往贵处联系合办
42、专刊“春天的旋律”有关事宜。请务必接洽。此致敬礼光明中学错误案例介绍信前进中学春晖文学社：兹介绍我校山泉文学社社员张小玲等拾名同学前往贵处联系合办专刊“春天的旋律”有关事宜。请予接洽。此致敬礼光明中学（盖章）2010年3月26日有效期 拾 天 下面这份介绍信存在哪些不足？下面这份介绍信存在哪些不足？介介 绍绍 信信广州市卫生局：广州市卫生局：兹介绍李兹介绍李等等 2 2 人前往你处办理人前往你处办理事宜，请予接洽。事宜，请予接洽。此致此致 敬礼敬礼 20062006年年4 4月月5 5日日 （有效期（有效期 3 3 天）天）答案答案 文中的数字应大写，文中的数字应大写，“敬礼敬礼”应应顶格顶格
43、 缺少出具介绍信的单位名称及公缺少出具介绍信的单位名称及公章。章。有效期应在左下角。有效期应在左下角。练习题练习题德阳市光明中学的梁伟、祝原、高德阳市光明中学的梁伟、祝原、高新等新等15位同学位同学3月月10日将到广汉市日将到广汉市荣华公司参加社会实践活动，请你荣华公司参加社会实践活动，请你代光明中学为他们写一封介绍信。代光明中学为他们写一封介绍信。证证 明明 信信 证明信证明信 市商贸公司：市商贸公司：你公司你公司同志，同志，19991999年年9 9月至月至20022002年年6 6月曾在我院工商管理系营销专业学习。在校月曾在我院工商管理系营销专业学习。在校期间，学习刻苦，工作积极，要求进
44、步，连期间，学习刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为续三年被评为“三好学生三好学生”。特此证明特此证明 省职业技术学院（公章）省职业技术学院（公章）20062006年年 5 5 月月 30 30 日日 （四）证明信的概念、特点和种类 1.证明信的概念证明信是单位或个人为证明某人身份、职务、经历等情况以及证明某个事件原委、真相的专用书信。2.证明信的特点 （1）凭证的特点证明信的作用贵在证明，是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证，所以证明信的第一个特点就是它的凭证的作用。（2）书信体的格式特点证明信是一种专用书信，尽管证明信有好几种形式，但它的写法同书信的写法基本一致，它大部
45、分采用书信体的格式。3.证明信的种类根据分类的标准不同，其种类也不同。从写作者来划分，可分为以组织名义出具的证明信和以个人名义出具的证明信。从证明信的用途来看，又可分为作为材料存入档案的证明信、证明丢失证件等情况属实的证明信和作为证件使用的证明信。从格式上可分为手写式和印刷式两种。（1）手写式的证明信一般都是单位的负责人或文秘人员根据真实的档案或调查得来的材料，组织书写的一种证明信，篇幅可长可短。（2）印刷式的证明信它是一种事先把格式印好，只需填进主要内容的一种证明信。一般留有存根，以备今后核查。（五）证明信的写作格式证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。1标题证明信的标题
46、通常有以下两种方式：（）单独以文种作为标题。在第一行居中冠以“证明信”、“证明”等字样。（）由文种加事由构成。一般也在第一行居中，如“关于同志情况的证明”。2.称呼在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼,然后加冒号。如果是供有关人员外出活动证明身份的证明信没有固定的收文者，可以不用写称呼，但需要在正文前用引导词“兹”引起正文。3.正文另起一行，前空两格，写清需要证明的事项。4.结尾另起一行，前空两格，写“特此证明”，以收束全文。5.落款在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名，并加盖公章或私章。在落款的下方写明具体的年、月、日。如果是以个人的名义出具的证明信，出具证明者所在单位须签署
47、意见，说明出具证明者的一般表现，并对证明信上所写的材料做出表态，以供需要证明信的单位鉴别证明信的可靠程度。在签署意见的右下方，写上单位名称和日期，并加盖公章。（六）证明信的写作要求1.要实事求是,言之有据，证据确凿，不能隐瞒真相，弄虚作假。2.用语要准确、明晰，切忌含糊其辞、模棱两可。不能用铅笔、红笔书写，不能涂改。证证 明明市武装部市武装部：林涛同学是我校初林涛同学是我校初2000级的应届级的应届毕业生，该同学在校期间各方面表现毕业生，该同学在校期间各方面表现良好。特此证明。良好。特此证明。此致此致 敬礼敬礼广汉市金雁中学（公章）广汉市金雁中学（公章）2000年年11月月9日日 证明信证明信
48、局党委：局党委：同志，男，现年同志，男，现年4040岁，一九六四岁，一九六四年九月考入我校学习，系年九月考入我校学习，系教授的研教授的研究生，一九六七年九月毕业。由于历史原究生，一九六七年九月毕业。由于历史原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。即将补发。特此证明。特此证明。此致此致敬礼！敬礼！大学校长大学校长(签名签名)年年月月日日 证明信日报社：贵报1998年8月9日第一版寻访“87”交通肇事目击者一文我已看到，我就是当时目睹大卡车肇事和赵琴女士(此前我并不知道她的名字叫赵琴)热心救人的“绿衣人”，现将我当时目睹的情况证明如下：1998年8月7日
49、晚11时，天正下雨，我披一件绿色雨衣(该雨衣是一位外国朋友送的，国内没有生产，所以特别醒目)从朋友处回家，我当时由南向北在福安路上走，行至银行门口，一个中年妇女站在屋檐下向我招呼，并用东北口音问我附近有没有柜员机。我俩正说话，一辆大卡车从北向南飞快地开过来，随后只听到一声怪异的急刹车声，我们回过身，发现那辆车在离我们大约20米处撞倒了什么东西，在我们急忙赶过去的时候，那辆大卡车已经匆匆发动起来开走了(我留意到车牌号码的尾数好象是“37”)，我们过去一看，路上躺着一位老人，身边一辆手推车被汽车轧烂了。此时正好有一辆出租车过来，赵琴女士就招呼我一起将那个老人扶到车上，我因为要赶回家准备第二天一早飞
50、往加拿大出差，心里很急，又看看老人不至于有什么生命危险，就拿出100元钱交给那位女士，随后就自己回家了，万没料到赵琴女士因此而蒙冤含屈。日报社，我因业务忙碌，近期又将飞往加拿大，谨以此信证明：一、“8.7”交通肇事案的肇事者是某大卡车司机，车号尾数大约是“37”。二、在此案件中，赵琴女士是一个热心救人的好人。请贵报代我向赵琴女士致以崇高的敬意，如有必要，我愿出庭作证。特此证明。刘（盖章）一九九八年八月二十三日（四）指出下面证明信中的错误（四）指出下面证明信中的错误“此致敬礼此致敬礼”位置不对位置不对无无“特此证明特此证明”证证 明明 信信铁合金厂：铁合金厂：钟云同志在我厂期间对工作认真负责，钟
