1、G.M.M.CG.M.M.C竣工资料归档规定竣工资料归档规定工管中心工管中心G.M.M.CG.M.M.C及时性及时性完整性完整性可追溯性可追溯性准确性准确性有效性有效性G.M.M.CG.M.M.C工程资料限期管理规定工程资料限期管理规定 1 1、竣工资料在、竣工资料在工程竣工内检之日工程竣工内检之日起起，整理装订入册，整理装订入册(2(2月内移交月内移交)；资料；资料齐全并经资料主管审核无误后归到齐全并经资料主管审核无误后归到资料室；如果资料不齐全的，须同资料室；如果资料不齐全的，须同时附上经相关领导签字同意后的时附上经相关领导签字同意后的“缺失资料报告缺失资料报告”；移交时同时填写；移交时同
2、时填写竣工资料审核移交单竣工资料审核移交单，注明缺，注明缺失资料补齐时间，并准时补齐资料失资料补齐时间，并准时补齐资料。G.M.M.CG.M.M.C工程资料限期管理规定工程资料限期管理规定 2 2、“竣工验收记录竣工验收记录”、“室内环境质量检测报告室内环境质量检测报告”、“消防验收（装消防验收（装饰单位作为单位工程的）饰单位作为单位工程的）”等文件，因特殊原因不能及时办理的，应有等文件，因特殊原因不能及时办理的，应有书面说明（书面说明（甲方盖公章确认甲方盖公章确认），随分册资料一同移交；如果没有书面说），随分册资料一同移交；如果没有书面说明，需按照总公司资料管理规定走报告流程。明，需按照总公
3、司资料管理规定走报告流程。G.M.M.CG.M.M.C工程资料限期管理规定工程资料限期管理规定 竣工资料报告模竣工资料报告模板板G.M.M.CG.M.M.C竣工资料归档的基本要求竣工资料归档的基本要求 黑色档案盒：规格黑色档案盒：规格为为A4PP 55mmA4PP 55mm；正正面标签面标签、侧面标签侧面标签需统一；需统一；G.M.M.CG.M.M.C竣工资料归档的基本要求竣工资料归档的基本要求 竣工资料应装竣工资料应装订成册，组卷订成册，组卷清晰、清晰、封面封面统统一；一；G.M.M.CG.M.M.C竣工资料归档的基本要求竣工资料归档的基本要求 竣工资料应竣工资料应具备总目录、具备总目录、分
4、册目录，分册目录，条目清晰、条目清晰、页码准确；页码准确；G.M.M.CG.M.M.C竣工资料归档的基本要求竣工资料归档的基本要求 竣工资料应竣工资料应具备总目录、具备总目录、分册目录，分册目录，条目清晰、条目清晰、页码准确；页码准确；G.M.M.CG.M.M.C竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求资料管理资料管理工程施工工程施工资资 料料工程管理工程管理资资 料料G.M.M.CG.M.M.C竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求工程施工资料工程施工资料 第一册第一册 （TJ 1TJ 1）施工、技术管理记录）施工、技术管理记录 第二册第二册 （TJ 2TJ 2、3 3）工
5、程质量控制记录、工程安全和功能检验资料）工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料 第三册第三册 （TJ 4TJ 4）工程质量验收记录）工程质量验收记录 (3-1)(3-1)第三册第三册 室内幕墙工程验收记录室内幕墙工程验收记录 (3-2)(3-2)第三册第三册 建筑电气工程验收记录建筑电气工程验收记录(3-3)(3-3)第三册第三册 建筑给水排水工程验收记录建筑给水排水工程验收记录 (3-4)(3-4)第四册第四册 施工许可和质量评估及备案资料施工许可和质量评估及备案资料 竣工资料整理按照总公司资料管理竣工资料整理按照总公司资料管理附录二：附录二：“装饰工程竣工资装饰工程竣工资料和管理记录料和
6、管理记录”的修订和各分册、目录的修订和各分册、目录的规定执行。的规定执行。G.M.M.CG.M.M.C工程管理资料（体系运工程管理资料（体系运行资料）行资料）第五册第五册 质量管理记质量管理记录录 第六册第六册 安全安全/环保管环保管理记录理记录 第七册第七册 项目资金管项目资金管理记录理记录竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求G.M.M.CG.M.M.C注：注：江苏省外的项目江苏省外的项目，使用的表格格式以当地建设主管部门规定的有效表，使用的表格格式以当地建设主管部门规定的有效表格为准，可参照本规定进行分册和编目，但必须符合当地的要求。格为准，可参照本规定进行分册和编目，但必须符
7、合当地的要求。幕墙、景观、智能、水电安装工程幕墙、景观、智能、水电安装工程应按专业要求整理、装订应按专业要求整理、装订“工程验工程验收资料收资料”。室内干挂板块墙面（石材、瓷板、金属板块）、超过室内干挂板块墙面（石材、瓷板、金属板块）、超过3 3米米的玻璃隔断按的玻璃隔断按照照室内建筑幕墙工程室内建筑幕墙工程进行报验。有特殊要求的工程以具体要求为准增进行报验。有特殊要求的工程以具体要求为准增加相应资料。加相应资料。材料报验、材料证明文件和试验检测报告、工程的验收记录与提交业材料报验、材料证明文件和试验检测报告、工程的验收记录与提交业主的必须一致，主的必须一致，不得为复印件不得为复印件。外来的资
8、料为复印件的必须加盖原件。外来的资料为复印件的必须加盖原件留存单位的印章，以便追溯。留存单位的印章，以便追溯。本公司归档资料本公司归档资料第七册第七册 项目资金管理目录项目资金管理目录直接直接移交和归档核算中移交和归档核算中心心，其它资料按规定的时间办理审查和移交。，其它资料按规定的时间办理审查和移交。竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求G.M.M.CG.M.M.C第一册：（第一册：（TJ1)TJ1)施工、技术管理记录施工、技术管理记录序号记录编号记录名称页码备注1TJ 1施工、技术管理资料21.1工程概况31.2施工管理现场管理检查记录41.3施工组织设计、专项施工方案及审批表5
9、0-8施组、方案审批表61.5（施1-1）技术交底记录竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求G.M.M.CG.M.M.C1.1 1.1 工程概况工程概况竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求11 工程名称与中标通工程名称与中标通知书、合同中保知书、合同中保持一致；持一致；22 根据实际情况标黑；根据实际情况标黑；33 若我公司合同与甲若我公司合同与甲方签，则我司填在方签，则我司填在总包处、若合同与总包处、若合同与施工单位签，则我施工单位签，则我公司为分包单位；公司为分包单位；44 复核人为中标项复核人为中标项目经理，填报人目经理，填报人为备案为备案 质量员质量员，须手写；，
10、须手写；G.M.M.CG.M.M.C1.2 1.2 施工现场质量施工现场质量管理检查记录管理检查记录竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求11 中标项目经理或合中标项目经理或合同中项目经理；同中项目经理；22 TJ1.2TJ1.2表的项目技表的项目技术负责人，且具有术负责人，且具有中级工程师职称或中级工程师职称或以上的人员；以上的人员；3 监理单位盖章，总监理单位盖章，总监签字并签审核意监签字并签审核意见；见；3G.M.M.CG.M.M.C1.3.1 1.3.1 施工组织设施工组织设计计/方案报审表方案报审表竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求61 若我公司与甲方签合若我
11、公司与甲方签合同则我公司为独立总同则我公司为独立总包以我公司名义发文包以我公司名义发文；若我公司为分包以；若我公司为分包以总包名义发文，盖总总包名义发文，盖总包章；包章；26 报审审批时间顺序报审审批时间顺序为：为：345192453 勿顺序错误；勿顺序错误；1 若我方退还若我方退还，每次报审，每次报审均为第一次均为第一次申报；申报；G.M.M.CG.M.M.C 工程工程“施工组织设计施工组织设计”等各种表单中的签字者，必须与企业资质证书等各种表单中的签字者，必须与企业资质证书一致，并具有相应资格和证书，同时符合公司现任的职责和权限，详一致，并具有相应资格和证书，同时符合公司现任的职责和权限，
12、详见下列规定：见下列规定：（红宝书）（红宝书）竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求责任岗位工程类别室内装饰景观工程水电安装智能安装企业技术负责人对外审批表填写：陆屹，实际审核按下列规定陆屹1000万及以上：分公司领导；1000万以下：管理公司主管胡 炜刘国良马军企业质量负责人陆屹张军刘国良林海项目技术负责人500万元以下，项目经理/具有工程类初级职称资格的人员500万元以上，具有工程类中级职称资格的人员G.M.M.CG.M.M.C1.5 1.5 技术交底记录技术交底记录竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求11 此处自检填写此处自检填写班组带班组带班长班长；交接检填写；交
13、接检填写施工员施工员，专检填写，专检填写质量员质量员；须手写签须手写签名名；22 须手写签名，不允须手写签名，不允许打印；许打印；G.M.M.CG.M.M.C第二册：（第二册：（TJ2)TJ2)工程质量控制记录、工程安工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料全和功能检验资料竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求G.M.M.CG.M.M.C2.3 2.3 材料、设备进场材料、设备进场使用报验单使用报验单竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求1 此处需有此处需有专业监理工专业监理工程师程师签名和签名和监理单位监理单位章章1G.M.M.CG.M.M.C检查报告检查报告竣工资料分册
14、内容整理要求竣工资料分册内容整理要求1 若不是出厂原件，则若不是出厂原件，则需厂家盖上红章；注需厂家盖上红章；注意报告的有效性，一意报告的有效性，一般证书的有效期是一般证书的有效期是一年，若是两年会有注年，若是两年会有注明；明；1G.M.M.CG.M.M.C复测报告复测报告竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求 材料复测报告须是原材料复测报告须是原件，且不少于件，且不少于4 4份；份；G.M.M.CG.M.M.C合格证合格证竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求 须原件，粘贴在须原件，粘贴在A4A4纸上纸上；若厂家无法提供出厂合格若厂家无法提供出厂合格证，则收集产品上面的合
15、证，则收集产品上面的合格证；格证；G.M.M.CG.M.M.C 检测报告归档资料要检测报告归档资料要确保原件确保原件，尽可能把复印件交予业主单位和监理，尽可能把复印件交予业主单位和监理单位，若原件交档案馆或被业主、监理拿去，则要求在复印件上单位，若原件交档案馆或被业主、监理拿去，则要求在复印件上加盖加盖档案馆红章或业主单位、监理单位公章档案馆红章或业主单位、监理单位公章，并注明原件存放地，以便追，并注明原件存放地，以便追溯。溯。竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求G.M.M.CG.M.M.C施工日记施工日记竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求 施工日记必须按照要求填施工
16、日记必须按照要求填写；写；如需报奖，施工日记则填如需报奖，施工日记则填写两份，一份反映现场实写两份，一份反映现场实际情况，一份按资料规范际情况，一份按资料规范填写；填写；G.M.M.CG.M.M.C第三册：（第三册：（TJ4)TJ4)工程质量验收记录目录（工程质量验收记录目录（3-13-1）竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求G.M.M.CG.M.M.C竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求 1 1、验收记录、验收结论验收记录、验收结论填写正确；填写正确；单位（子单位）工程单位（子单位）工程质量控制资料质量控制资料核查记录核查记录 单位（子单位）工程单位（子单位）工程安全
17、和功能安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录检验资料核查及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程单位（子单位）工程观感观感质量检查记录质量检查记录 2 2、参加验收单位需要有、参加验收单位需要有合格意见合格意见、相关人员、相关人员签字签字、有、有日期日期、盖公章盖公章G.M.M.CG.M.M.C 单位（子单位）工程单位（子单位）工程质量控制资料核查记质量控制资料核查记录录填写填写竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求G.M.M.CG.M.M.C 单位（子单位）工程单位（子单位）工程安全和功能检查资料安全和功能检查资料核查及主要功能抽查核查及主要功能抽查记录记录填写填写竣工资料分册内容
18、整理要求竣工资料分册内容整理要求G.M.M.CG.M.M.C 单位（子单位）工程观单位（子单位）工程观感质量检查记录感质量检查记录填写填写竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求G.M.M.CG.M.M.C竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求1235 根据根据TJ4.0.2-TJ4.0.2-1212表单填写；表单填写；1 根据根据TJ4.0.3TJ4.0.3表表单填写；单填写；2 根据根据TJ4.0.4TJ4.0.4表表单填写；单填写；344 验收结论只有验收结论只有“合格合格”或或“不合不合格格”；5 要有要有“合格合格意意见，相关人员签见，相关人员签字，盖公章，有字，盖
19、公章，有日期；日期；单位（子单单位（子单位）工程质位）工程质量竣工验收量竣工验收记录记录填写填写G.M.M.CG.M.M.C第四册：施工许可和质量评估及备案资料第四册：施工许可和质量评估及备案资料竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求G.M.M.CG.M.M.C竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求序号记录编号记录名称页码备注11.2工程项目施工管理人员名单2各岗位人员资格证书复印件3项目经理变更文件（若变更）41.6开工报告51.7竣工报告6中标通知书7施工合同8工程结算审计书（实际造价与合同造价超过30%）G.M.M.CG.M.M.C竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册
20、内容整理要求序号记录编号记录名称页码备注9施工许可证（装饰未单独申报的，复印总包的）10工程安全无事故证明（招标工程，应到安监站备案，安监站出具）114.0.14.3.0单位（子单位）工程质量竣工验收记录（一式六份）或装饰分部质量验收记录（一式六份）12室内环境检测报告13工程质量评估报告（监理出具，应向业主索取复印件并由甲方盖章，一式六份）14工程质量监督报告（监理出具，应向业主索取复印件并由甲方盖章，一式六份）15工程验收备案书（向业主索取复印件并甲方盖章，一式六份)G.M.M.CG.M.M.C竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求序号记录编号记录名称页码备注16工程照片、底片或
21、光盘工程简介（设计风格、功能、亮点介绍）17QC获奖资料、四新应用相关资料18建设单位推荐申报工程奖项意见书（一式六份）19光盘（竣工图、全员小结、前期策划、过程中照片、竣工照片、QC资料）G.M.M.CG.M.M.C竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求 工程项目施工管理工程项目施工管理人员名单人员名单 若实际项目经理与中标通知若实际项目经理与中标通知书上不一致，则项目经理可书上不一致，则项目经理可作为项目副经理加进来作为项目副经理加进来 项目技术负责人必须具有中项目技术负责人必须具有中级工程师及以上职称级工程师及以上职称 若需报文明工地，则申报安若需报文明工地，则申报安全员必须与
22、现场相符全员必须与现场相符G.M.M.CG.M.M.C竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求 开工报告开工报告 开工报告应总监签开工报告应总监签字，盖监理公司公字，盖监理公司公章。章。G.M.M.CG.M.M.C竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求 竣工报告竣工报告 此报告可在项目面此报告可在项目面层完工后马上报审层完工后马上报审G.M.M.CG.M.M.C竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求 中标通知书中标通知书 需提供中标通知书需提供中标通知书复印件。复印件。G.M.M.CG.M.M.C竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求 建筑工程施工合同建筑
23、工程施工合同（提供复印件提供复印件）G.M.M.CG.M.M.C竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求 施工许可证施工许可证、项目单独申领、项目单独申领“施工许可证施工许可证”的项目，正本原件交档案馆，公司的项目，正本原件交档案馆，公司归档资料中归档资料中“施工许可证施工许可证”应保存副本原件。应保存副本原件。、由发包方统一办理、由发包方统一办理“施工许可证施工许可证”的，归档资料中应在清晰、完的，归档资料中应在清晰、完整的复印件上说明原件存放处，并加盖档案管的红印章（整的复印件上说明原件存放处，并加盖档案管的红印章（若实在盖不若实在盖不到必须盖发包方或办理方公章到必须盖发包方或办理
24、方公章）；）；、甲方有特殊情况（或私人私建工程）不愿意办理时，可让其、甲方有特殊情况（或私人私建工程）不愿意办理时，可让其出具出具书面说明并盖公章书面说明并盖公章。G.M.M.CG.M.M.C竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求 施工许可证施工许可证G.M.M.CG.M.M.C竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求 安全无事故证明安全无事故证明 如果安监站肯出具如果安监站肯出具的话最好由安监站的话最好由安监站出具，如果拿不到出具，如果拿不到的话就由甲方出具的话就由甲方出具证明，并必须盖甲证明，并必须盖甲方公章。方公章。最好证明在施工期最好证明在施工期起止日。起止日。G.M
25、.M.CG.M.M.C竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求 室内环境监测报告室内环境监测报告、室内环境检测报告、室内环境检测报告1 1：若委托单位为建设单位，归档资料为原件或盖档案馆红章复印件，若若委托单位为建设单位，归档资料为原件或盖档案馆红章复印件，若盖不到档案馆红章则需加盖建设单位公章的复印件；盖不到档案馆红章则需加盖建设单位公章的复印件；、室内环境检测报告、室内环境检测报告2 2：若委托单位为我司，则归档资料必须为原件；若委托单位为我司，则归档资料必须为原件；、零星工程、样板房等工程，考虑到费用不办理时，需建设单位出、零星工程、样板房等工程，考虑到费用不办理时，需建设单位出
26、具证明并盖公章，此报告可减免。具证明并盖公章，此报告可减免。G.M.M.CG.M.M.C竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求 室内环境监测报告室内环境监测报告 需要挑选有资质（有需要挑选有资质（有认可章）的监测单位，认可章）的监测单位，否则在工程报奖中会有否则在工程报奖中会有问题。问题。1122 需是监测中心而不是需是监测中心而不是有限公司，如果是监测有限公司，如果是监测报告在报奖时有可能被报告在报奖时有可能被专家否定。专家否定。G.M.M.CG.M.M.C竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求 工程质量评估报告工程质量评估报告 由监理单位出具，竣工由监理单位出具，竣工后
27、应向业主索取后应向业主索取,业主业主可能会给我们原件，如可能会给我们原件，如果是复印件，则要求盖果是复印件，则要求盖甲方公章。甲方公章。12 若无监理单位，则要若无监理单位，则要求建设单位出具证明并求建设单位出具证明并盖公章，此报告能减免盖公章，此报告能减免。G.M.M.CG.M.M.C竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求 建设工程质量监督报告建设工程质量监督报告 由质量监督站出具，竣由质量监督站出具，竣工后应向业主索取复印工后应向业主索取复印件并盖建设单位公章件并盖建设单位公章 。12 若拿不到质量监督报若拿不到质量监督报告，则要求建设单位出告，则要求建设单位出具证明并盖公章，此
28、报具证明并盖公章，此报告能减免。告能减免。G.M.M.CG.M.M.C竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求 消防验收文件消防验收文件 1 1、归档资料要求复印件盖档案馆红章，若盖不到档案馆红章则盖建设、归档资料要求复印件盖档案馆红章，若盖不到档案馆红章则盖建设单位公章。单位公章。2 2、若甲方不愿意办理或消防单位不愿意出具，则需要甲方出具证明并、若甲方不愿意办理或消防单位不愿意出具，则需要甲方出具证明并盖公章。盖公章。3 3、若要申报国家奖项需注意以下几项：、若要申报国家奖项需注意以下几项：、应提供消防验收、应提供消防验收合格合格意见书；意见书；、消防验收内容应包含、消防验收内容应
29、包含我方施工区域我方施工区域；、整改意见、整改意见未涉及我方施工区域部分未涉及我方施工区域部分；、应提供原件或加盖档案馆红章的复印件。、应提供原件或加盖档案馆红章的复印件。G.M.M.CG.M.M.C竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求 消防验收文件消防验收文件G.M.M.CG.M.M.C竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求 报奖推荐书报奖推荐书 需多准备几份，方便今需多准备几份，方便今后的报奖后的报奖G.M.M.CG.M.M.C第五册：质量管理记录目录第五册：质量管理记录目录竣工资料分册内容整理要求竣工资料分册内容整理要求第六册：安全第六册：安全/环保管理记录目录环保管理记录目录
