1、1 l环境管理体系是个文件化体系2环境管理体系的结构l参照ISO10013质量手册编制指南，环境管理体系文件可采用三层次结构 管理手册：按ISO14001标准描述环境管理体系 环境管理体系程序文件：描述实施环境管理体系要素所涉及到的各职能部门有关活动 其它环境文件：详细作业文件及其它有关文件3环境体系文件的要求l1.文件的系统性l2.文件的权威性l3.文件的见证性l4.文件的适宜性l5.文件的符合性4文件的系统性l体系文件反映了组织环境管理的特征，对与产生环境因素和环境影响有关活动的技术，管理和人员等因素的控制作出了规定。5文件的权威性l体系文件是组织实施环境管理和保证环境因素得到控制的行为准
2、则，体系文件应遵循ISO14001的要求，以及国家有关，。6文件的见证性文件的见证性l1.环境因素已被识别，重要性已经评价；l2.有关活动的程序已被确定并得到批准；l3.有关活动处于全面的监督检查之中；l4.程序更改处于控制之中.7文件的适宜性l体系文件应充分反映出组织活动的特点，组织规模，环境因素的识别，技术水平以及人员素质等因素。环境问题也是一个发展的问题，环境管理体系需反映出动态特性，8文件的符合性l标准要求的要写到，写到的要做到，做到的标准要求的要写到，写到的要做到，做到的要有效。要有效。9文件的编制顺序l程序文件l作业指导书l手册10手册的作用l1.对环境管理体系总体性描述；l2.描
3、述组织的环境方针，目标，指标和管理方案，展示组织环境管理体系重点解决的问题；l3.向组织各级管理人员提供本组织环境管理的总 框架；l4.向各级管理人员提供查询所需文件与记录的途径；l5.明确组织中各部门的职责及相互关系。11手册的内容l1.环境方针，目标，指标和环境管理方案；l2.影响环境管理，执行，审核或评审工作的人员职责，权限和相互关系；l3.关于程序文件的说明及查询路径；l4.关于手册评审，修改和控制的规定。12说明或讲解l请ISO专员上台说明质量手册的结构及格式13手册一般的结构和格式l范围和应用领域：l目录：l前言：l术语和定义：l环境管理手册要求：14什么是程序l定义：为进行某些活
4、动所规定的途径。l程序文件重点：描述活动。15程序文件的作用l环境管理手册的支持性文件；l每一个程序文件都应包含环境管理体系要素中一个逻辑上独立的内容，是环境管理体系一个要素，或要素中的一个部分，几个环境管理体系要素相关要求的一组活动；l程序文件展开的广度和深度，取决于组织任务的复杂性，采用的工作方法和对执行活动人员的水平，能力，技术与培训所达的程度；l程序文件实质是组织环境管理中的管理制度.16练习一：讲解l请品管负责人上台简介QS程序文件格式要求17程序文件的内容和格式l文件编号和标题l目的和适用范围l相关文件l定义：l职责：l工作程序l报告和记录格式18程序文件的编制l清理和分析组织原有
5、的规章制度l编制程序文件明细表19练习一l写出公司现有的环境文件，例如：消防规定 安全规定 环保管理规定 环保设施保养等20练习二l按ISO14000标准应形成程序文件清单21程序文件清单l1.环境因素识别及评价程序l2.法律与其他要求的识别及获取程序l3.环境培训程序l4.信息交流程序l5.文件控制程序22程序文件清单l6.运行控制程序（标准未明确要求）l7.应急准备和响应程序l8.环境监测和测量程序l9.遵守法律法规情况定期评价程序l10.不符合，纠正和预防措施程序23程序文件清单l环境记录控制程序l环境管理体系审核程序l环境评审程序（标准未明确要求）24讲 解l重大环境因素有：25讨 论l针对本公司重大环境因素，因制订哪些程序文件26重要记录l重要环境因素记录l法律法规清单l目标和指标清单l环境管理方案l培训计划必要时可作为文件加以处理.
