1、2022-8-13120192019第六届国际茶叶茶文化博览会第六届国际茶叶茶文化博览会 会展立项策划书会展立项策划书2022-8-132策划书目录策划书目录1、中国茶文化简介、中国茶文化简介2、展会基本框架、展会基本框架3、展会定位、展会定位4、办展地点选择、办展地点选择5、展品种类、展品种类6、展会价格及初步预算、展会价格及初步预算7、展会具体实施计划、展会具体实施计划8、展会筹备进度计划、展会筹备进度计划9、展会服务商安排计划、展会服务商安排计划10、展会开幕与现场管理计划、展会开幕与现场管理计划11、展会期间相关的活动计划、展会期间相关的活动计划2022-8-1331、中国茶文化简介、
2、中国茶文化简介 1、茶，是中华民族的举国之饮，它发于神、茶，是中华民族的举国之饮，它发于神农，闻于鲁周公，兴于唐朝，盛于宋朝，农，闻于鲁周公，兴于唐朝，盛于宋朝，我国被称之为我国被称之为“茶的祖国茶的祖国”。2、茶叶是劳动生产物，是一种饮料。茶文、茶叶是劳动生产物，是一种饮料。茶文化是以茶为载体，并通过这个载体来传播化是以茶为载体，并通过这个载体来传播各种茶文化，是茶与文化的有机融合，这各种茶文化，是茶与文化的有机融合，这包含和体现一定时期的物质文明和精神文包含和体现一定时期的物质文明和精神文明。明。3、茶文化是中华传统优秀文化的组成部分，、茶文化是中华传统优秀文化的组成部分，涉及科技教育、文
3、化艺术、医学保健、历涉及科技教育、文化艺术、医学保健、历史考古、经济贸易、餐饮旅游和新闻出版史考古、经济贸易、餐饮旅游和新闻出版等学科与行业。等学科与行业。2022-8-1342、展会基本框架、展会基本框架展会名称展会名称:20192019第六届国际茶叶茶文化博览会第六届国际茶叶茶文化博览会展会举办地点：展会举办地点：四川四川.成都成都举办具体场所：举办具体场所：四川科技馆四川科技馆举办时间：举办时间：20192019年年1010月月1717日至日至2121日日具体时间：具体时间：办展期间每天早上九点至晚上九点办展期间每天早上九点至晚上九点主办单位：主办单位：四川省农业厅四川省农业厅 四川茶文
4、化协会四川茶文化协会承办单位：承办单位：中国天福茶业集团中国天福茶业集团协办单位协办单位:成都市茶叶有限公司成都市茶叶有限公司 成都会展旅游集团成都会展旅游集团支持单位：成都市博览局支持单位：成都市博览局会展规模预计：会展规模预计：展出面积展出面积50005000平方米平方米 设置标展设置标展300300个个 自主展自主展8080个个 参展数量参展数量18001800家家 观众人数观众人数2525万万 办展目标：办展目标：推广中国茶文化推广中国茶文化 、促进茶的发展促进茶的发展展会的主题：展会的主题：展、论、品展、论、品博大精深的茶文化博大精深的茶文化办展频率：办展频率：每年一届每年一届202
5、2-8-1353、展会定位、展会定位 规模较以前有所增大规模较以前有所增大展品增多、展品等级上升展品增多、展品等级上升展会形式更加新颖展会形式更加新颖参展商增加、参展观众增加参展商增加、参展观众增加2022-8-1364、办展地点的、办展地点的选择选择四川科技馆坐落在美丽四川科技馆坐落在美丽富饶的天府之国四川省富饶的天府之国四川省的省会，成都市的城市的省会，成都市的城市之心之心著名的政治、著名的政治、文化和商业中心天府广文化和商业中心天府广场的北侧。四川科技馆场的北侧。四川科技馆地标特征明显，主体建地标特征明显，主体建筑极具民族特色，醒目筑极具民族特色，醒目的的“四川科技馆四川科技馆”五个五个
6、大字树立其上，高大的大字树立其上，高大的汉白玉毛主席塑像矗立汉白玉毛主席塑像矗立在其正南面，周边的交在其正南面，周边的交通网络十分发达，数以通网络十分发达，数以十计的公交终点，成都十计的公交终点，成都地铁地铁1、2号线交汇于号线交汇于此地。另外，周边的商此地。另外，周边的商业、餐饮、宾馆非常密业、餐饮、宾馆非常密集发达。集发达。2022-8-137 5、展品种类展品种类茶叶及茶制品茶叶及茶制品各地名茶：红茶、绿茶、普洱茶、白茶、黄茶、草青、毛各地名茶：红茶、绿茶、普洱茶、白茶、黄茶、草青、毛峰、毛尖、乌龙茶、高山茶、花茶、龙井茶、碧螺春茶等峰、毛尖、乌龙茶、高山茶、花茶、龙井茶、碧螺春茶等名优
7、茶。名优茶。加工茶与茶饮料：萃取茶、果味茶、降压茶、保健茶、药加工茶与茶饮料：萃取茶、果味茶、降压茶、保健茶、药用茶、有机茶等。用茶、有机茶等。茶具专区茶具专区各种茶具：饮茶用品、紫砂工艺品、装茶用具。各种茶具：饮茶用品、紫砂工艺品、装茶用具。各种茶艺术品：茶叶种植类、文化类书籍、工艺品图册及各种茶艺术品：茶叶种植类、文化类书籍、工艺品图册及茶类相关古玩、古物、古扇等艺术品。茶类相关古玩、古物、古扇等艺术品。茶机械专区茶机械专区茶机械与检测机械：采茶机、茶园耕作机、茶叶保鲜机、茶机械与检测机械：采茶机、茶园耕作机、茶叶保鲜机、茶叶烘干机、茶叶除湿机、抽湿机、茶叶喷码机、沉重器茶叶烘干机、茶叶除
8、湿机、抽湿机、茶叶喷码机、沉重器皿、茶叶金属检测机等。皿、茶叶金属检测机等。茶文化专区茶文化专区：茶书画、笔墨纸砚、根雕、竹艺、瓷器、纂：茶书画、笔墨纸砚、根雕、竹艺、瓷器、纂印、古玩、收藏品等印、古玩、收藏品等茶文化交流：茶文化交流：茶叶新技术、新成果茶叶新技术、新成果茶点专区茶点专区：中式茶点、港式茶点、西式茶点。：中式茶点、港式茶点、西式茶点。2022-8-1386、展会价格及初步预算、展会价格及初步预算国内企业：国内企业：3X3国际标准展位：国际标准展位：5400元元/个（一桌两椅、两只射灯、个（一桌两椅、两只射灯、220W电源插座）电源插座）国外企业：国外企业：850美元美元/国际标
9、准展位国际标准展位空地：每平方米空地：每平方米550元（元（18平方米起平方米起租，不含任何设施）租，不含任何设施）广告宣传价格：广告宣传价格：52000元元基本横幅：基本横幅：5000元元展板：展板：4800元元赞助价格：赞助价格：30000元元入场券价格：免费入场券价格：免费展品礼品：展品礼品：30000元元 展会盈利初步预算：展会盈利初步预算：230万元万元2022-8-1397、展会具体实施计划、展会具体实施计划展会人员分工展会人员分工1、展览会总协调、管理由总负责人负责、展览会总协调、管理由总负责人负责2、展览会翻译、资料由专人负责，并与会展公司、展览会翻译、资料由专人负责，并与会展
10、公司做好协调做好协调3、展览会展品运输、布展、撤展由专人负责管理，、展览会展品运输、布展、撤展由专人负责管理，并与物流公司做好协调并与物流公司做好协调4、参展商证件由专人负责，并与办展公司做好协、参展商证件由专人负责，并与办展公司做好协调调5、展览后勤工作有专人负责，并与酒店做好协调、展览后勤工作有专人负责，并与酒店做好协调工作工作6、展览会礼品由专人负责记录、展览会礼品由专人负责记录7、展览会采购商资料、参展商反馈意见表有专人、展览会采购商资料、参展商反馈意见表有专人负责负责8、展览会财务工作由专人负责、展览会财务工作由专人负责9、展览会展位，人员安全由专人负责、展览会展位，人员安全由专人负
11、责10、推介会有、推介会有4个咨询服务处个咨询服务处2022-8-1310展会招展招商计划展会招展招商计划前期宣传推广目标侧重于招展：前期宣传推广目标侧重于招展：采用在报纸、杂志、会展会刊和网站、邮件等方式采用在报纸、杂志、会展会刊和网站、邮件等方式后期宣传推广目标侧重于招商：后期宣传推广目标侧重于招商：利用大众传媒如报纸、电视、广播以及户外的广告利用大众传媒如报纸、电视、广播以及户外的广告等，发出邀请函、活动规则。等，发出邀请函、活动规则。2022-8-1311展会宣传推广计划展会宣传推广计划新闻发布：在行业报刊、杂志、专业网站新闻发布：在行业报刊、杂志、专业网站及大众媒体进行宣传推广活动，
12、发布大会及大众媒体进行宣传推广活动，发布大会主题、主要活动、最新消息主题、主要活动、最新消息广告宣传：四川电视台、成都电视台、华广告宣传：四川电视台、成都电视台、华西都市报、公交站牌广告栏等西都市报、公交站牌广告栏等网站：通过官方网站，提供最新展会消息、网站：通过官方网站，提供最新展会消息、参展商介绍、网上展厅、观众预先登记等参展商介绍、网上展厅、观众预先登记等服务服务宣传网站：商品资源网、中国国际商贸网、宣传网站：商品资源网、中国国际商贸网、四川文艺网、四川旅游网四川文艺网、四川旅游网2022-8-13128、展会筹备进度计划、展会筹备进度计划展会发布时间：展会发布时间：2019年年12月月
13、7日日展会招展时间：展会招展时间：2019年年2月至月至4月月展会招商时间：展会招商时间：2019年年5月至月至7月月展会宣传推广时间：展会宣传推广时间：2019年年8月至展会结束期间月至展会结束期间展位设计及划分：展位设计及划分：2019年年8月至展会开幕月至展会开幕开幕时间：开幕时间：2019年年10月月17日日闭幕时间：闭幕时间：2019年年10月月21日日撤展时间：撤展时间：2019年年10月月21日日17：00开始开始展会评估及总结：展会评估及总结：2019年年10月月22日至日至11月月22日日2022-8-13139、展会服务商安排计划、展会服务商安排计划展会酒店安排：展会酒店安
14、排：展会举办前一个月对附展会举办前一个月对附近酒店进行调查。确保展会举办期间能近酒店进行调查。确保展会举办期间能够为参展企业、行业协会、媒体以及参够为参展企业、行业协会、媒体以及参展观众提供良好的住宿环境以及餐饮介展观众提供良好的住宿环境以及餐饮介绍。绍。展会物流公司安排：展会物流公司安排：展会举办前两个月展会举办前两个月对物流公司进行调查分析，选定对物流公司进行调查分析，选定10家专家专业技术强的物流公司进行提前协商安排，业技术强的物流公司进行提前协商安排，确保展会的顺利开展以及撤展确保展会的顺利开展以及撤展会展公司安排：会展公司安排：上一届展会结束两个月上一届展会结束两个月后开展对这一届会
15、展公司的选定以及会后开展对这一届会展公司的选定以及会展公司工作的安排。展公司工作的安排。2022-8-131410、展会开幕与现场管理计划、展会开幕与现场管理计划展会开幕计划：邀请展会办展机构相关领导以及重要展会开幕计划：邀请展会办展机构相关领导以及重要的参展企业、行业协会、媒体参加。的参展企业、行业协会、媒体参加。展会展场管理计划展会展场管理计划:设置参观引导、现场咨询、贸易设置参观引导、现场咨询、贸易配对、餐饮和休闲娱乐等配套服务。配对、餐饮和休闲娱乐等配套服务。观众登记计划：安排场地保安人员负责对观众所持的观众登记计划：安排场地保安人员负责对观众所持的入场券进行核对、安排专业人员在展馆入
16、口处的专业入场券进行核对、安排专业人员在展馆入口处的专业观众登记柜台对入场入场专业观众的基本情况进行详观众登记柜台对入场入场专业观众的基本情况进行详细登记并发放观展证件。细登记并发放观展证件。2022-8-1315现场促销行为管理：宣传活动控制、噪声现场促销行为管理：宣传活动控制、噪声控制、知识产权保护、安全与突发事件管控制、知识产权保护、安全与突发事件管理（配备保安人员、保证安全设施正常运理（配备保安人员、保证安全设施正常运行、成立专门的突发事件管理小组、提示行、成立专门的突发事件管理小组、提示参展商为其参展人员和参展物品办理相关参展商为其参展人员和参展物品办理相关保险）、新闻管理保险）、新
17、闻管理撤展计划撤展计划:展览结束撤展时，承办单位指挥并协调参展览结束撤展时，承办单位指挥并协调参展商按照相关规定进行撤展，展品离场必展商按照相关规定进行撤展，展品离场必须凭核准的单据，否则不予放行。须凭核准的单据，否则不予放行。2022-8-131611、展会期间举办相关的活动计划、展会期间举办相关的活动计划1、茶艺表演，茶道讲解，茶文化共享，邀、茶艺表演，茶道讲解，茶文化共享，邀请知名画家学者，现场品茗，咏诗作画。品请知名画家学者，现场品茗，咏诗作画。品茶、汇茶，以茶会友，以画传情。茶、汇茶，以茶会友，以画传情。2、现场由观众评出、现场由观众评出“最受欢迎的茗茶最受欢迎的茗茶”、“最喜爱的茶具最喜爱的茶具”、“最喜爱的茶艺师最喜爱的茶艺师”，由评选委员会颁发证书。由评选委员会颁发证书。3、组委会讲在展览会现场组织多场产品推、组委会讲在展览会现场组织多场产品推介会，介会，“斗壶斗壶”、“斗茶斗茶”、“斗艺斗艺”三斗三斗 活动，并现场邀请观众积极参与，对表现较活动，并现场邀请观众积极参与，对表现较好的观众赠送礼品。好的观众赠送礼品。4、当天对消费在、当天对消费在500元以上的观众可进行抽元以上的观众可进行抽奖活动。奖活动。2022-8-1317
