财经礼仪文书课件.ppt

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1、第1页,共79页。第2页,共79页。第3页,共79页。第4页,共79页。第5页,共79页。第6页,共79页。第7页,共79页。第8页,共79页。第9页,共79页。第10页,共79页。第11页,共79页。第12页,共79页。第13页,共79页。第14页,共79页。第15页,共79页。第16页,共79页。第17页,共79页。第18页,共79页。第19页,共79页。第20页,共79页。第21页,共79页。等敬语。第22页,共79页。第23页,共79页。第24页,共79页。第25页,共79页。第26页,共79页。第27页,共79页。贺信(词)也称祝贺辞,是表示祝贺、祝愿的言辞和文章,是人们在交际活动中

2、使用频率较高的一种公关礼仪文书。现在常用于机关、团体、企事业单位或个人向取得重大成绩、做出卓越贡献的有关单位或人员表示祝贺或庆贺,或者对国际、国内发生的重大喜事表示慰问和赞扬,对一些重要会议、节日、庆典、开业、晋升、婚礼、寿辰等表示庆贺、祝愿的场合。贺信(词)的概念贺信(词)的概念第28页,共79页。n工作方面的祝贺。如工作取得突出成绩,圆满完成了某项重大任务;重要工程的开工、竣工;科研项目的完成以及商场的开业等。n会议方面的祝贺。如重要会议的召开或胜利闭幕等。n节日的祝贺。侧重叙述节日的意义和如何以实际行动来祝贺这一节日。n日常生活中的祝贺。如贺事业、贺婚、贺寿等。贺信(词)的类型贺信(词)

3、的类型第29页,共79页。第30页,共79页。第31页,共79页。第32页,共79页。n感情要饱满、充沛。给人以鼓舞、力量。冷冰冰的陈述、说明是表达不出祝贺者的心愿的。n内容要实事求是。评价成绩要恰如其分,表示决心要切实可行,不可言过其实。n语言要精练、明快、通俗流畅。不能堆砌华丽的词藻,篇幅要短。写贺信(词)时应注意的事项写贺信(词)时应注意的事项第33页,共79页。六、例文与简析六、例文与简析贺信贺信厂全体职工:厂全体职工:喜闻十月二日是贵厂建厂喜闻十月二日是贵厂建厂3030周年纪念日,谨此表示热烈祝贺周年纪念日,谨此表示热烈祝贺!十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做

4、贡献的可贵精神,十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神,不仅为祖国的工业建设提供了新产品,而且培养了大批技术人才,支援了兄弟单位。多年不仅为祖国的工业建设提供了新产品,而且培养了大批技术人才,支援了兄弟单位。多年来,贵厂在技术力量方面,给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢,并决来,贵厂在技术力量方面,给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢,并决心以实际行动向贵厂全体职工学习,努力钻研技术,提高产品质量,为达到同行业的先进心以实际行动向贵厂全体职工学习,努力钻研技术,提高产品质量,为达到同行业的先进水平而努力。水平而努力。最后,祝贵厂全体职

5、工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。最后,祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。此致此致敬礼敬礼 厂厂 年年 月月 日日 第34页,共79页。第35页,共79页。贺电贺电中国体育代表团:中国体育代表团:我国体育健儿在举世瞩目的第我国体育健儿在举世瞩目的第2828届奥运会上不畏强手,奋力拼搏,届奥运会上不畏强手,奋力拼搏,取得了前所未有的优异成绩,实现了我国竞技体育在奥运会上新的历取得了前所未有的优异成绩,实现了我国竞技体育在奥运会上新的历史性突破,为祖国和人民赢得了荣誉。党中央、国务院向你们表示热史性突破,为祖国和人民赢得了荣誉。党中央、国务院向你们表示热烈的祝贺和亲切的慰问

6、!烈的祝贺和亲切的慰问!我国体育健儿在本届奥运会上表现出的精湛运动技术和良好体育我国体育健儿在本届奥运会上表现出的精湛运动技术和良好体育道德,进一步弘扬了奥林匹克精神,极大地增强了我国成功举办道德,进一步弘扬了奥林匹克精神,极大地增强了我国成功举办20082008年奥运会的信心。我国体育健儿的出色表现,再一次向全世界展示了年奥运会的信心。我国体育健儿的出色表现,再一次向全世界展示了中华民族自强不息、奋发有为的精神风貌,展示了新世纪中华儿女积中华民族自强不息、奋发有为的精神风貌,展示了新世纪中华儿女积极进取、蓬勃向上的朝气和活力,给正在为全面建设小康社会团结奋极进取、蓬勃向上的朝气和活力,给正在

7、为全面建设小康社会团结奋斗的全国各族人民带来巨大的鼓舞。祖国为你们骄傲,人民为你们自斗的全国各族人民带来巨大的鼓舞。祖国为你们骄傲,人民为你们自豪!豪!希望你们继续发扬胜不骄、败不馁的精神,增强斗志,再接再厉,不断希望你们继续发扬胜不骄、败不馁的精神,增强斗志,再接再厉,不断提高自身素质和竞技水平,为促进奥林匹克事业的发展,为实现中华民族的提高自身素质和竞技水平,为促进奥林匹克事业的发展,为实现中华民族的伟大复兴作出新的更大贡献!伟大复兴作出新的更大贡献!祖国和人民感谢你们,期待着你们胜利归来!祖国和人民感谢你们,期待着你们胜利归来!中共中央国务院中共中央国务院 二四年八月二十九日二四年八月二

8、十九日 第36页,共79页。为恩师祝寿词为恩师祝寿词学友们:学友们:值此吕宜园老师值此吕宜园老师8585华诞之时,我们欢聚一堂,庆贺恩师健康长寿,畅谈离情别绪,互勉华诞之时,我们欢聚一堂,庆贺恩师健康长寿,畅谈离情别绪,互勉事业腾飞,这一美好的时光,将永远留在我们的记忆里。事业腾飞,这一美好的时光,将永远留在我们的记忆里。现在,我提议,首先向吕老师敬上三杯酒。第一杯酒,祝贺老师华诞喜庆;第二杯现在,我提议,首先向吕老师敬上三杯酒。第一杯酒,祝贺老师华诞喜庆;第二杯酒,感谢老师恩深情重;第三杯酒,祝愿老师、百岁高龄!酒,感谢老师恩深情重;第三杯酒,祝愿老师、百岁高龄!吕老师在人生的旅程上,风风雨

9、雨,历经沧桑吕老师在人生的旅程上,风风雨雨,历经沧桑8585载,他的生命,不仅在血气方刚时载,他的生命,不仅在血气方刚时喷焰闪光,而且也在壮志暮年中流霞溢彩。喷焰闪光,而且也在壮志暮年中流霞溢彩。吕老师的一生,视名利淡如水,看事业重如山。他曾和绘画大师齐白石先生过吕老师的一生,视名利淡如水,看事业重如山。他曾和绘画大师齐白石先生过从甚密,他的两枚印章便是齐白石亲手所刻。本可以脱离教育,发财致富,但他舍从甚密,他的两枚印章便是齐白石亲手所刻。本可以脱离教育,发财致富,但他舍不得莘莘学子,为振兴中华,在粉笔生涯中,他度过了不得莘莘学子,为振兴中华,在粉笔生涯中,他度过了5050个春秋,宵衣旰食,呕

10、心个春秋,宵衣旰食,呕心沥血。吕老师教我们怎样做人,如何做文。他的亲切教诲,恰如清凛凛的泉水,在沥血。吕老师教我们怎样做人,如何做文。他的亲切教诲,恰如清凛凛的泉水,在我们心灵的河床里,潺潺流动,从青年流到壮年。我们心灵的河床里,潺潺流动,从青年流到壮年。吕老师博学多识,嗜书如命,具有学者素质,堪称豫东名流、宁陵才子。吕老吕老师博学多识,嗜书如命,具有学者素质,堪称豫东名流、宁陵才子。吕老师富有云水风度、松柏气节。抗战时期,他严词拒绝为日寇做事,誓死不进伪政府师富有云水风度、松柏气节。抗战时期,他严词拒绝为日寇做事,誓死不进伪政府就职。真可谓:学高做我师表,身正为我垂范。回想就职。真可谓:学高

11、做我师表,身正为我垂范。回想恩师当年宁陵播春雨,喜恩师当年宁陵播春雨,喜看看桃李今朝九州竞妍丽。桃李今朝九州竞妍丽。祝老师福如东海,寿比南山!祝老师福如东海,寿比南山!刘伯杰刘伯杰 XXXX年年X X月月X X日日 第37页,共79页。第38页,共79页。今年十月一日是新岛计算机公司成立十今年十月一日是新岛计算机公司成立十周年纪念日。该公司是一家注重自力更生、周年纪念日。该公司是一家注重自力更生、艰苦创业的公司,不但在计算机软件开发艰苦创业的公司,不但在计算机软件开发方面取得了重大成就,而且培养了大批人方面取得了重大成就,而且培养了大批人才。多年来,该公司曾为新大地公司培训才。多年来,该公司曾

12、为新大地公司培训了二十名技术人员。了二十名技术人员。试根据以上材料,以新大地公司总经理的试根据以上材料,以新大地公司总经理的名义给新岛计算机公司员工发一份祝贺对方十名义给新岛计算机公司员工发一份祝贺对方十周年庆典的贺信。周年庆典的贺信。要求格式规范,语言简练,符合贺信要求格式规范,语言简练,符合贺信(电)写作的要求。字数不超过(电)写作的要求。字数不超过300300字。字。请根据下面的材料撰写一篇贺信请根据下面的材料撰写一篇贺信第39页,共79页。贺贺 电电新岛计算机公司全体员工:新岛计算机公司全体员工:欣闻十月一日是贵公司成立十周年庆典,谨此表示热欣闻十月一日是贵公司成立十周年庆典,谨此表示

13、热烈的祝贺!烈的祝贺!1010年来贵公司全体员工同心同德,发扬自力更生、年来贵公司全体员工同心同德,发扬自力更生、艰苦创业、锐意创新的可贵精神,不仅在计算机软件开艰苦创业、锐意创新的可贵精神,不仅在计算机软件开发领域获得了重大成就,而且,为兄弟单位培养了大批发领域获得了重大成就,而且,为兄弟单位培养了大批技术人才。多年来,我公司就在技术力量方面,得到了技术人才。多年来,我公司就在技术力量方面,得到了贵公司无私的援助。为此,特表示衷心的感谢!我公司贵公司无私的援助。为此,特表示衷心的感谢!我公司决心以实际行动向贵公司学习,努力钻研技术,提高产决心以实际行动向贵公司学习,努力钻研技术,提高产品质量

14、,为达到同行业的先进水平而努力。品质量,为达到同行业的先进水平而努力。祝贵公司在今后的岁月中再创辉煌!祝贵公司在今后的岁月中再创辉煌!此致此致敬礼!敬礼!新大地公司总经理:新大地公司总经理:二二五年十月一日五年十月一日范文范文第40页,共79页。(一)概念(一)概念邀请函,是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项重要邀请函,是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项重要活动时所常用的请约性书信。活动时所常用的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。使用广泛。第41页,共79页。第42页,共79页。第43页,共79页。第44页,

15、共79页。第45页,共79页。第46页,共79页。第47页,共79页。关于邀请出席专业建设指导委员会关于邀请出席专业建设指导委员会 财务会计专业岗位能力与课程体系改革研讨会的函财务会计专业岗位能力与课程体系改革研讨会的函尊敬的尊敬的公司财务总监张公司财务总监张女士:女士:经我系推荐,学院批准,拟聘请您担任经济管理系专业建设指导委员会经我系推荐,学院批准,拟聘请您担任经济管理系专业建设指导委员会专家委员,并请您出席专家委员,并请您出席“财务会计财务会计”专业岗位能力与课程体系改革研讨会。专业岗位能力与课程体系改革研讨会。一、会议目的一、会议目的 为使我系的专业定位更加准确,课程设置、教学计划更加

16、符合职业岗为使我系的专业定位更加准确,课程设置、教学计划更加符合职业岗位的要求,突出高职特色,特举办本次研讨会。烦请您对我系位的要求,突出高职特色,特举办本次研讨会。烦请您对我系“财务会计财务会计”专业的培养目标、专业定位、岗位能力的分解及课程设置提前准备好指导意见。专业的培养目标、专业定位、岗位能力的分解及课程设置提前准备好指导意见。二、会议主要内容二、会议主要内容 (一)成立专业建设指导委员会,并由学院领导为专家委员颁发聘书。(一)成立专业建设指导委员会,并由学院领导为专家委员颁发聘书。(二)专业岗位能力与课程体系改革研讨。(二)专业岗位能力与课程体系改革研讨。三、会议时间、地点三、会议时

17、间、地点 时间:时间:20062006年年6 6月月3030日日(周四周四)上午上午8:308:3011:3011:30。地点:地点:职业技术学院经管系职业技术学院经管系206206会议室。会议室。四、联系人:耿浩,电话:四、联系人:耿浩,电话:123456789123456789 敬请莅临!敬请莅临!职业技术学院职业技术学院 经济管理系经济管理系 二二六年六月二十六日六年六月二十六日 第48页,共79页。第49页,共79页。二二五年全国普通高校评卷教师五年全国普通高校评卷教师 邀邀 请请 书书 中学中学老师:老师:经研究,决定邀请你参加今年全国普通高考语文科评卷工作。如果你不需要经研究,决定

18、邀请你参加今年全国普通高考语文科评卷工作。如果你不需要回避,无直系亲属参加今年普通高考,请于七月十一日到回避,无直系亲属参加今年普通高考,请于七月十一日到师范大学阅卷场报师范大学阅卷场报到到(请开具介绍信,并带工作证请开具介绍信,并带工作证)。此致此致 敬礼敬礼 !全国普通高考全国普通高考师大阅卷场办公室师大阅卷场办公室 二二五年六月二十八日五年六月二十八日第50页,共79页。这份邀请信因是邀请评卷,因而措词带有体现工作性质的严肃和庄重,还具有类似于行政公文的指令性特征,可作为邀请信的特例。这说明邀请书的用语,也并不完全是礼貌、典雅、恭敬,而是得考虑邀请对方参与的工作或活动内容的性质,并与之相

19、统一。第51页,共79页。尊敬的尊敬的_先生先生/女士:女士:您好!您好!感谢您一直以来对阿里巴巴的支持与信任。感谢您一直以来对阿里巴巴的支持与信任。八年来,您与阿里巴巴风雨同舟,共创辉煌。八年来,您与阿里巴巴风雨同舟,共创辉煌。在过去的一年里,我们的中国供应商会员通过网在过去的一年里,我们的中国供应商会员通过网上贸易编织了不少精彩的财富故事,阿里巴巴承载着上贸易编织了不少精彩的财富故事,阿里巴巴承载着全球投资者的信任和上千万客户的期望成功在香港上全球投资者的信任和上千万客户的期望成功在香港上市;展望新的一年,阿里巴巴的老客户又会给予阿里市;展望新的一年,阿里巴巴的老客户又会给予阿里巴巴怎样的

20、期待与寄语,阿里巴巴又将给广大的中国巴巴怎样的期待与寄语,阿里巴巴又将给广大的中国供应商会员带来什么新的回馈和服务。供应商会员带来什么新的回馈和服务。第52页,共79页。第53页,共79页。第54页,共79页。(一)概念(一)概念 通常也叫请帖、简帖、柬帖,是为邀请客人参加各种纪念活通常也叫请帖、简帖、柬帖,是为邀请客人参加各种纪念活动、婚宴、晚会、诞辰和重要会议等而发出的一种书面形式的通动、婚宴、晚会、诞辰和重要会议等而发出的一种书面形式的通知。知。在决定比较重大的事项或庄重的场合,需要宾客参加时通常在决定比较重大的事项或庄重的场合,需要宾客参加时通常都发出请柬,一般用套红制成帖子形式。都发

21、出请柬,一般用套红制成帖子形式。邀请书与请柬的区别邀请书与请柬的区别 邀请书与请柬有相似之处邀请书与请柬有相似之处,它实际上就是一种比较复杂的请柬,它实际上就是一种比较复杂的请柬,但它使用范围比请柬更广泛但它使用范围比请柬更广泛,信息容量更大信息容量更大,除了起请柬的作用外,除了起请柬的作用外,还有向被邀请者交代有关需要做的事情的作用。还有向被邀请者交代有关需要做的事情的作用。请柬比邀请书庄重、典雅,表达的礼仪、情感色彩更浓一请柬比邀请书庄重、典雅,表达的礼仪、情感色彩更浓一些。些。第55页,共79页。(二)特点(二)特点注重礼貌,措辞典雅注重礼貌,措辞典雅 对象明确、制作精美对象明确、制作精

22、美 请请 柬柬尊敬的尊敬的先生:先生:敝公司定于敝公司定于20052005年年6 6月月3030日至日至7 7月月5 5日日8 8:00170017:0000在上海瑞金大厦在上海瑞金大厦3 3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。恭候光临。新大地公司新大地公司二二五年五月二十五日五年五月二十五日 简析:这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时间、地点具体明简析:这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时间、地点具体明 确,内容简洁,语言谦恭得体。确,内容简洁,语言谦恭得体。第56页,共79页。(三)请柬的类型(三)请柬的类型 按内容分为按内容分为会议请

23、柬会议请柬和和喜庆请柬喜庆请柬 (四)请柬的结构和写法(四)请柬的结构和写法 从形式上分为从形式上分为横式写法横式写法和和竖式写法竖式写法两种。竖式写法是从右两种。竖式写法是从右边向左边写。边向左边写。从内容上看,请柬作为书信的一种,又有其特殊的格式从内容上看,请柬作为书信的一种,又有其特殊的格式要求。要求。第57页,共79页。第58页,共79页。第59页,共79页。第60页,共79页。第61页,共79页。(六)例文与简析(六)例文与简析请请 柬柬尊敬的尊敬的先生:先生:敝公司定于敝公司定于20062006年年6 6月月3030日至日至7 7月月5 5日日8 8:00001717:0000在宁

24、波国际会展中心在宁波国际会展中心3 3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。新兴远家具公司新兴远家具公司 二二六年五月二十五日六年五月二十五日 第62页,共79页。(六)例文与简析(六)例文与简析请柬请柬女士女士/先生:先生:兹定于兹定于9 9月月9 9日晚日晚700700900900在市教育局礼堂举行教师节茶话会,届在市教育局礼堂举行教师节茶话会,届时敬请光临。时敬请光临。此致此致敬礼!敬礼!市教育工会市教育工会 二二0000六年八月三十日六年八月三十日 第63页,共79页。(六)例文与简析(六)例文与简析先生:先生:我校定于二我校定于二

25、0000年年月月日日上午九时在本校礼堂举行建校二上午九时在本校礼堂举行建校二十周年校庆纪念日活动。敬请光十周年校庆纪念日活动。敬请光临。接待地点在本校行政大楼会临。接待地点在本校行政大楼会议室一二六室。议室一二六室。学院(公章)学院(公章)年年月月日日 联系人:高联系人:高 请 柬(封面是图案)正面正面反面反面第64页,共79页。第65页,共79页。单帖单帖 双帖双帖组合帖组合帖第66页,共79页。活动请柬活动请柬返回第67页,共79页。节日请柬节日请柬 这是1944年12月24日国际饭店圣诞晚餐的请柬。它是我们获得的半个世纪以前的圣诞节活动的唯一现场有关的佐证。请柬设计得非常精致,详细列出当

26、晚晚餐的内容,从第一味水果“鲜果名杯”到最后一味“清香咖啡”一应俱全。返回第68页,共79页。请柬欣赏请柬欣赏第69页,共79页。下面是一篇病文,请写出修改稿。下面是一篇病文,请写出修改稿。请柬先生(小姐):在您的帮忙下,我厂生产的电视机在今年全国质量评比中获奖。现在确定于年月日在凤凰饭店开个庆功会,邀您赴会!电视机厂厂长(签字)年月日 修改稿修改稿第70页,共79页。请柬先生(小姐):在您及各方的长期关心和鼎力支持下,敝厂生产的牌电视机在今年的全国电视产品质量评比中荣获金奖。谨定于年月日12时假座凤凰饭店孔雀厅举行庆功宴会,恭请光临!电视机厂厂长(签字)二五年六月四日修改稿修改稿第71页,共79页。第72页,共79页。第73页,共79页。第74页,共79页。第75页,共79页。第76页,共79页。第77页,共79页。第78页,共79页。第79页,共79页。

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