产品发布会策划方案完整流程PPT-模板.pptx

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1、产品发布活动策划POWERPOINT TEMPLATEYour content to play here,or through your copy,paste in this box,and select only the text.Your content to play here,or through.汇报人:汇报时间:2019.01.01 your copy,paste in this box,and select only the text.1活动目的3活动地点5活动主要内容7场地布置9前期准备2活动时间4参与者6活动流程8节目推荐费用预算10通过活动及媒体正式对外宣布公司第一款产品碎

2、纸机正式上市;作为公司的第一款产品,具有里程碑式的意义,通过活动为公司后续产品的打开销售渠道。进一步提高新品牌和 新产品在经销商、媒体、潜在客户中的认知度;活动目的活动时间1 23 4晚上适合安排一场答谢酒会,增进主宾关系,促进宾客之间的沟通,也有利于吸引来宾的参与。常规的发布会时长在1小时左右。晚宴适合安排在展会结束前30分钟开始签到,方便邀请来宾参与。整个活动规划2个半小时,发布会环节安排30分钟-40分钟,就餐交流,节目表演2小时左右.2018年9月21日时间点建议活动地点选择标准1要求靠近展会场所,方便宾客参展,方便来宾抵达发布会会场;2要求场地高端,具备一定的知名度、树立公司形象;3

3、要求同时具备客房与会场容纳能力和档期;4要求具备举办各类活动及宴会的服务能力与经验。活动地点2房间价格:1300元/间3会议场地大小:200平米左右4宴会价格:500元/人5是否有档期:有1星级标准:五星推荐地一:上海卓美亚喜玛拉雅酒店活动地点推荐地二:上海嘉里中心酒店2房间价格:1300元/间3会议场地大小:330平米4宴会价格:350元/人左右5是否有档期:有1星级标准:五星参与者经销商50-70名,均为公司总经理、采购经理及相关负责人新闻媒体5人公司职员15人德国合作伙伴10人总计参与人数:80-100人特点:身份高端,要求与之相匹配的场地及内容安排。活动主要内容1.来宾签到2.主持人开

4、场白3.领导致辞4.新品发布启动仪式5.产品展示6.合影留念7.答谢酒会(晚宴,圆桌形式)8.节目表演9月21日办理退房手续、送到机场9月19日接机、签到、入住9月22日活动亮点推荐场地装饰,简洁大气本次活动布置设计,主要依据公司vi系统,将企业文化融入到各个设计的环节,以简洁优雅的视觉体验,树立公司形象,传递邦泽文化。启动仪式,震撼新颖启动仪式环节采用大片结合冰雕的模式,环环相扣,一步一步将观众的心理体验推向高潮。产品展示,生动有趣采用情景剧模式展示产品,生动有趣,印象深刻。活动主要流程备注:如若客人分开抵达,提前给每位客人发送一条短信。短信中详细说明入住酒店地址,联系人,紧急联络电话,以便

5、打车时出示给出租车司机,即时准确的抵达酒店。一、接待环节:本环节主要进行与会者的接机、入住、欢迎等内容。9月19日:确定航班起飞时间与抵达时间巴士按照指定时间在机场等候工作人员持活动标题在出口等候接待来宾登车来宾签到,发放活动手册集体办理入住手续活动主要流程一、接待环节:本环节主要进行与会者的接机、入住、欢迎等内容。9月19日:欢迎晚宴(圆桌式)1.领导致欢迎辞活动主要流程时间点时间点内容内容15:00所有工作人员就位,做最后的检测,确保各个环节及设备正常15:30所有演职人员到场、礼仪培训与工作安排15:45演员彩排16:00准备迎宾,礼品袋准备完毕17:00来宾签到,小提琴演奏18:00主

6、持人开场18:05介绍到场嘉宾领导18:10领导致辞18:15主持人宣布新品启动仪式开始播放大片:截取经典大片场景,融入企业及产品元素,以恢宏气势的视听感受,让我们的新产品震撼登场。启动仪式:冰雕碎纸机造型,正面勾勒出透明logo,领导们手持红酒(蓝色,运用企业logo的颜色)灌入冰雕,logo逐渐变蓝,这时灯光闪烁,乐声激昂,活动进入高潮。二、活动环节:9月21日:活动主要流程二、活动环节:9月21日:时间点时间点内容内容18:25企业相关负责人介绍新产品的新产品品牌、品牌文化、产品、发展计划的介绍等基本信息。18:30产品展示秀18:35合影留念18:40发布会活动结束,酒会开始18:40

7、领导祝酒18:45激情小提琴演奏18:50用餐19:10沙画19:20用餐19:40爵士乐队19:55用餐20:15爵士乐队活动主要流程二、活动环节:签到创意:签到背景板造型设计成”一幅悬挂着的卷纸,顶部是一个卷轴,底部是一个碎纸机造型的模具”。营造卷纸装入碎纸机的态势,借此展示碎纸机的功能。卷纸上打上碎纸机、活动主题和邦泽公司logo的水印。来宾们在此纸上签名。碎纸机模型,仿照碎纸机原形设计,上面打上logo。签到背景前面,设计一条地毯的星光大道,红色地毯,上面铺满闪闪金光的各色碎屑。活动主要流程签到环节:物料安排:签到背景、指引易拉宝、签到台花、签到笔、签到本、来宾名单、签到桌椅、贵宾室门

8、牌、胸花、礼品袋、(媒体资料袋)。人员安排:礼仪小姐、邦泽工作人员、摄影师、摄像师、小提琴手。场所:主会场入口、贵宾室。签到流程:1、2位礼仪小姐引导来宾抵达签到区域;2、签到台处工作人员指导来宾签到;3、礼仪为嘉宾佩戴鲜花;4、工作人员为来宾发放礼品;5、礼仪引导贵宾进入贵宾室休息。二、活动环节:活动主要流程二、活动环节:候场迎宾:会场循环播放企业宣传ppt或宣传片;入口安排小提琴演奏迎宾;产品展示体验;在会场入后或场内设置专门的产品体验区,配备专业的讲解人员,让来宾入场既能初步的了解产品,体验产品的特点。活动主要流程二、活动环节:领导致辞具体流程:摄像全程记录领导致辞,摄影师适时抓拍领导致

9、辞。1主持人开场白2主持人介绍到场嘉宾领导3主持人邀请领导上台致辞4礼仪小姐引导领导上台5领导致辞6主持人感谢领导的精彩致辞7礼仪引导领导入座活动主要流程主持人宣布进入本次活动最为重要的环节,主持人邀请领导嘉宾上台参与启动仪式礼仪引导领导嘉宾上台礼仪小姐送上红酒主持人宣布启动仪式开始领导掀开冰雕绸盖,公司产品造型的冰雕出现在大家眼前播放大片(或替换成表演沙画,引出本环节)领导们将红酒注入冰雕冰雕中缓缓出现公司logo礼炮鸣响,音乐激昂1234567二、活动环节:启动仪式具体流程:8910活动主要流程发布大片示意活动主要流程发布大片示意活动主要流程主持人宣布欣赏沙画暗灯沙画表演沙画的画面最终一个

10、画面是表现出今天发布的新产品造型。快结束的时候,主持人邀请领导上台,参与到一个重要环节!沙画画面定格舞台灯亮领导们解开冰雕布幔礼仪送上红酒123456789沙画示意图活动主要流程主持人宣布进入新品介绍环节主持人邀请公司相关负责人上台介绍产品礼仪小姐引导领导上台大屏幕同步播放介绍ppt主持人感谢领导的介绍礼仪引导领导入座二、活动环节:新产品介绍具体流程:123456活动主要流程二、活动环节:产品展示秀:模特用都市白领形象,结合对产品讲解过程,进行情景展示(根据产品编排一精短的舞台情景剧,现场演绎产品的使用环境、使用方法和特点,给人以深刻印象)。活动主要流程三、撤展环节9月22日040602010

11、305集体办理退房手续确认撤展时间确认飞机起飞时间大巴在酒店等候集体登车抵达机场07发送感谢短信场地布置与氛围营造一、会场部分:活动主题易拉宝01置于酒店大厅及门口,提高活动的知名度,指引来宾抵达会场。签到背景板02用于来宾签到及合影留念,树立公司形象。活动主舞台背景板03舞台中间设计活动主视觉形象,两侧各设置一个投影幕,以便播放视频及ppt。Logo灯04会场四周环绕公司logo灯光,营造氛围,让企业概念深入人心。启动冰雕05运用冰雕的形式,雕刻出一个产品的造型,并在启动勾勒出产品logo,待注入红酒(企业logo颜色的颜料),logo由透明逐渐呈现出来。产品展示体验区06在会场入后或场内设

12、置产品展示体验区,配以公司技术人员做讲解,让来宾随时随地均可近距离接触产品进行了解。场地布置与氛围营造签到背景板设计成碎纸机和纸的造型。签到背景示意图别具一格的时尚签到台场地布置与氛围营造入场红地毯,来宾们走毯进入签到区和会场签到背景板红地毯产品展示区示意展示实物产品,安装一台液晶电视,播放产品介绍短片。场地布置与氛围营造场地布置与氛围营造冰雕示意冰雕造型,用冰雕的形式,将即将发布的碎纸机外形勾勒出来.演出节目类型类型名称名称主持人卫啸、男、专业活动主持、1人激情小提琴、3人外爵士乐队、4人产品情景展示模特2人其他沙画、1人演出节目主持人:卫啸(男、1.82m)XXXXTV 主持人 XXX俱乐

13、部 嘉宾主持 主持人 上海电视 嘉宾主持演出节目激情小提琴演出节目外爵士乐队演出节目沙画将企业文化和产品信息创作成沙画形式,可以在午宴时候表演也可以在发布会中替代视频短片用着产品发布环节!活动前期准备 一、公司准备内容:成立活动组织小组01确定活动场地及酒店03拟定来宾及媒体邀请名单05确定礼品形式07确认节目类型09确认抵达日期及时间11制定活动推进表02确定活动方案04发送邀请函06确定参与人数08确认设计稿10来宾接待12活动前期准备 二、公司准备内容:制定活动方案13场地确认与测量2成立项目小组4制定执行手册5制定活动进度推进表6物料设计9人员分工与安排酒店安排7物料制作8节目安排10

14、活动前期准备 三、活动人员组织与分工活动人员分工人数项目经理 1名设计1名项目助理3名制作经理 1名灯光音响师3名演艺管理1名礼仪6名摄影摄像2名工人10名活动前期准备 现场位置人员工作内容机场前期工作人员来宾接送酒店酒店服务员、邦泽及墨舞工作人员来宾签到与办理入住手续宾馆入口相应工作人员迎接来宾签到处相关工作人员、摄影摄像、小提琴手。引领和指导来宾签到、为嘉宾佩戴胸花、确认到场来宾名单、提琴表演贵宾室酒店服务员引导和服务贵宾、茶水供应主会场相关协调人员、礼仪、主持人、演员、摄影摄像、灯光音响师等负责流程控制、音响话筒设备管理操作、引导嘉宾领导上下舞台、节目表演、灯光音响控制等。宴会厅相关协调

15、人员、酒店服务员、主持人。摄影摄像工作安排 工作事项具体内容筹备时间责任人协助方活动方案确认执行7.1 确定场地确定场地7.1之前 预定酒店酒店与场地预订7.1之前 所有设计、印刷事项签到喷绘、背景板、横幅、易拉宝、邀请函、舞台背景等相关设计稿7.19.1 相关稿件准备主持人串词、领导发言稿、新闻稿准备。8.1-9.10 客户邀请电话落实客户名单8.1之前通知 礼品预定礼品确认与定购9.1前完成 发送邀请函发送邀请函8。15 机票预定往返机票预定8.16前 1.前期准备(6月15日-9月10日)工作安排 2.执行阶段(9月1日-9月22日)工作事项具体内容筹备时间责任人协助方设计稿制作确认设计

16、稿并发单制作9.10 物料准备礼品、讲稿、新闻稿、签到笔、台花胸花9 15之前 进场沟通与酒店宾馆协调进场时间与通道9.10日之前 进场搭建所有物料进场搭建9.19日中午 现场控制活动现场流程控制920日或21日 撤场安排所有物料撤离3.22日下午 费用预算 支出分类支出项目预算金额单位备注场地费用场地租赁费用元宴席费用元广告费签到喷绘、背景板、横幅、易拉宝、邀请函、舞台背景等相关设计稿7000元会场布置灯光,音响,屏幕,搭建12000元主桌,签到台,演讲台玫瑰680元表演费用主持人2000元节目4800元其他费用拍立得1200元合计元感谢您的欣赏!POWERPOINT TEMPLATEYour content to play here,or through your copy,paste in this box,and select only the text.Your content to play here,or through.汇报人:XXX 汇报时间:2019.01.01 your copy,paste in this box,and select only the text.

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