1、常年法律顾问常年法律顾问服 务 报 告2020年3月23日2021年3月22日封面背面故意留白以便打印致：XX集团股份有限公司2020年3月，贵司与本所签订聘请常年法律顾问合同（合同编号：琼上哲律顾字2020第XX号）。现本所为贵司提供的合同法律服务将满一年，特将这一年的服务情况向贵司做如下汇报。一、贵公司概况一、贵公司概况（一）公司涉及法律规范化管理的业务范围（二）公司涉诉情况二、法律顾问服务情况二、法律顾问服务情况（一）非诉法律服务总体概况1.合同审查2.律师函3.法律意见书4.日常法律咨询（二）诉讼法律服务总体概况（三）服务用时总体情况（四）服务增值总体情况1.合同文书审查2.法律知识培
2、训3.诉讼案件代理三、法律服务需求分析三、法律服务需求分析（一）合同类型分析（二）诉讼案件代理分析（三）法律日常咨询分析四、对贵司的工作建议四、对贵司的工作建议五、明年工作重点五、明年工作重点六、法律服务清单六、法律服务清单（一）法律咨询事务（二）合同及文件审查（三）经营项目法律意义的策划、论证（四）资信调查（五）其他非诉讼法律服务（六）法制教育附赠：附赠：XX地区地区XX行业法律大数据报告行业法律大数据报告目目 录录1贵公司概况贵公司概况1（一）公司涉及法律规范化管理的业务范围（一）公司涉及法律规范化管理的业务范围1.劳务服务购买、管理;2.木材相在商品的生产、加工、销售、运输的的市场开发、
3、经营和管理；3.加工生产涉及的专利技术研发、合作的管理;4.公司印章、合同签订履行全程规范管理;5.公司设备采购管理;6.公司及下属公司国有资产的经营和管理;7.对外委托加工的经营和管理;8.公司合同及其他文书的审查;9.经营合作的洽谈、收购尽调工作;10.商标注册的委托、商标的管理和维权;11.人事劳资、教育培训管理工作；12.建设工程的发包、管理；13.公司专项业务审计的委托、管理；14.债务催收的管理等（二）公司涉诉情况（二）公司涉诉情况截至2021年1月15日，贵单位涉诉案件已公开的为5件（实为3件），本所另代理3宗案件，分别是：1、陈XX诉XX集团有限责任公司合同纠纷一案，目前已开庭
4、，正在做司法鉴定中；2、与安徽XX商贸有限公司买卖合同纠纷一案，目前已执行完毕，法院正在退费；3、与江苏XX家具有限公司买卖合同纠纷一案，双方在法院主持下达成民事调解后，江苏XX公司并未完全履行民事调解书确定的内容，截止目前，江苏XX公司尚未支付余款321580.15元。（二）公司涉诉情况（二）公司涉诉情况（二）公司涉诉情况（二）公司涉诉情况（二）公司涉诉情况（二）公司涉诉情况（二）公司涉诉情况（二）公司涉诉情况1法律顾问法律顾问服务情况服务情况2（一）非诉法律服务总体概况（一）非诉法律服务总体概况102份合同13份文书4份法律意见书1份律师函2份合同模板4次法律咨询1次法律培训（待约）相较去
5、年服务情况，服务内容主要在合同审查、文书审查制作方面略有增长。服务量对比图如下：1、合同、文书审查、合同、文书审查（一）非诉法律服务总体概况（一）非诉法律服务总体概况本年度合同、文书审查修改量共计为115份，较2019年度增幅达14%。今年，根据公司要求共为本集团及9家子公司提供合同、文书审查。详细见下表：（一）非诉法律服务总体概况（一）非诉法律服务总体概况（一）非诉法律服务总体概况（一）非诉法律服务总体概况2、律师函、律师函根据公司要求，起草或审查相关事项的通知与律师函等共计2份，即就冬奥会承接木梁工程项目分别向上海XX集团有限公司、上海XX建筑装饰有限公司发律师函。序号序号法律文件名称法律
6、文件名称20200405发催款律师函给安上海XX集团有限公司20200808发催律师函至上海XX建筑装饰有限公司3、法律意见书、法律意见书就公司咨询的各项事宜进行法律分析、论证或者出具法律意见书，合计4份,具体明细请见下表：序号序号法律文件名称法律文件名称1LCFY2020-001股东大会2LCFY2020-002 XX经营管理事宜3LCFY2020-003人员优化工作方案4LCFY2020-004 XX生态文化旅游区一期建设项目可行性报告（一）非诉法律服务总体概况（一）非诉法律服务总体概况4、日常法律咨询、日常法律咨询（一）非诉法律服务总体概况（一）非诉法律服务总体概况日常接到公司通过来文咨
7、询的法律服务有4次（不含其他电话咨询）：序号序号法律咨询事项法律咨询事项12020.04.07 与XX公司取消产品订单22020.05.19 XX公司发律师函催款32020.6.2 XX不服从公司岗位调整问题42021.01.07 XX技术开发合作框架协议（二）诉讼法律服务总体概况（二）诉讼法律服务总体概况在本服务年度内,截至本报告出具之日止,全部法律服务用时超120小时42分,具体时间如下图所示:（三）服务用时总体情况（三）服务用时总体情况序号原告被告案由目前进度1陈XXXX集团有限责任公司合同纠纷已开庭，鉴定中2XX集团有限公司安徽XX商贸有限公司买卖合同纠纷已执行完毕3XX集团有限公司江
8、苏XX家具有限公司买卖合同纠纷 调解结案，尚未执行完毕（三）服务用时总体情况（三）服务用时总体情况日期日期 开始时间开始时间 结束时间结束时间 项目成员项目成员工作内容工作内容工作类别工作类别 时长（小时）时长（小时）2020-04-2514:5915:29XXX【文书】三方协议书02文书0.52020-04-2513:0014:30XXX【文书】三方协议书02文书1.52020-04-2515:1516:00XXX【文书】三方协议书02文书0.752020-04-2519:0020:20XXX【文书】三方协议书02文书1.332020-04-2509:4010:45XXX【文书】三方协议书0
9、2文书1.082020-04-2513:0013:45XXX【文书】三方协议书02文书0.752020-04-2511:2011:55XXX【文书】三方协议书02文书0.582020-04-2510:0011:00XXX【文书】三方协议书02文书12020-04-2509:3010:03XXX【文书】三方协议书02文书0.55（三）服务用时总体情况（三）服务用时总体情况（四）服务增值总体情况（四）服务增值总体情况1、合同文书审查工作、合同文书审查工作由于贵我双方建立了较为良性的法律服务关系,因此,在服务期内,凡是贵司对外签订的合同、出具的文书、来往的函件等均交由顾问律师进行法律风险审查,顾问律
10、师接手后及时地从法律规范、文字表述、风险控制等方面进行详细审阅,并通过微信、电话、书面意见等方式提供专业法律意见。特别是在审查对外签订的合同时，顾问律师对于每份合同或协议中不利于我方的约定进行全面优化和调整；对于合同相对人义务及违约责任方面，顾问律师亦会提出针对性的法律建议。除此之外，顾问律师还通过在合同条款中增加合同相对人违约成本，以及合理设计合同条款等方式，督促相对人正确履行合同，保障贵司各项工作顺利开展。（以上是合同审查批注稿）（四）服务增值总体情况（四）服务增值总体情况（以上是律师署名、律所盖章的合同审查意见表）（四）服务增值总体情况（四）服务增值总体情况2、开展法律知识培训、开展法律
11、知识培训根据与贵公司签订的常年法律顾问合同约定,顾问律师应当在法律顾问服务年度内为贵公司员工提供两场法律知识培训。针对贵公司的主营业务，律师已准备了两堂相关培训课程：企业合同管理、企业印章风险管理，经与贵司沟通，暂不安排开展法治讲座。企业合同管理、企业印章风险管理是上哲团队为企业单位重点推出的精品课程，耗费了近二十余小时的精心打磨。我们通过互联网大数据,搜索了全国近几年来比较有影响、有特殊意义的各类案例,以丰富培训内容,增强培训受众的兴趣,帮助其正确理解法律，适合公司领导、高管及相关业务员工共同学习，帮助企业不要因为合同而输掉官司，解决企业用章四大问题。这两门课程均在海口市琼山区优化营商环境助
12、企普法活动中顺利展开，给在场企业送去得力干货。（四）服务增值总体情况（四）服务增值总体情况（四）服务增值总体情况（四）服务增值总体情况3、诉讼案件专项代理、诉讼案件专项代理陈陈XX诉诉XX集团有限责任公司合同纠纷一案集团有限责任公司合同纠纷一案贵司收到法院传票后，立即与本所律师联系，本所律师在收取陈XX（原告）诉状、证据目录等相关文书后,立即就本案做了全面的分析,制定初步应诉策略，制作诉讼法律服务报价方案为贵司梳理案情并提出本案的律师服务费报价方案，后期经贵司与本所协商，本所对最初报价方案收费标准作了下浮。2020年9月28日，本所受贵司委托，指派林如锦、许琼露（实习）律师代理陈XX诉贵司合同
13、纠纷一案。建立委托关系后，本所代理律师通过开展一系列的优质代理工作：如在庭前准备阶段，本所代理律师在法院确定的举证期限内举证、配合法院工作整理贵司与陈斗昌资金往来凭证等。2020年10月12日，本所代理律师林如锦、许琼露（实习）代理贵司出庭应诉，本所代理律师在庭审中对原告的诉讼请求一一予以回应辩驳，庭审程序依次按双方举证质证、法官庭审询问、双方互相提问、双方进行辩论程序进行。在法院归纳本案争议焦点之后，原告向法院申请鉴定，鉴定事项：对承包期期间的经营资金进行鉴定。本案休庭。目前陈XX已委托鉴定机构（海南佳合信会计师事务所）进行专项审计，贵司、贵司宝海分公司、陈XX都分别提供了涉案锯材生产线有关
14、的财务会计资料和其他相关资料，待审计结果出来后再排期开庭。（四）服务增值总体情况（四）服务增值总体情况3、诉讼案件专项代理、诉讼案件专项代理XX集团有限公司诉安徽集团有限公司诉安徽XX商贸有限公司合同纠纷一案商贸有限公司合同纠纷一案2019年6月，本所律师收到贵司提供过来的相关合同、转款凭证的案件材料后，便立即分配承办律师陈雪梅、刘小强（实习）律师和专业助理，由承办律师对本案进行论证分析并向贵司出具诉讼法律服务报价方案，本所向贵司制定了两种律师服务费收费方案供贵司选择。同月，在确定律师服务费收费方案后，本所与贵司就本案建立了法律事务委托关系，指派陈雪梅、刘小强（实习）律师代理贵司诉安徽XX商贸
15、有限公司合同（以下简称“凌越公司”）合同纠纷一案。本案经一审阶段的前期论证、签约委托、诉讼材料准备、立案、正式开庭、庭后工作等工作流程，法院在查明本案事实之后，基本支持了我方的诉讼请求；在本案裁判文书生效后，因XX公司未能完全履行裁判文书确定的给付义务，承办律师即代理贵司向龙华区人民法院申请强制执行，本案进入执行阶段后，本案承办律师在贵司的授权下，与凌越公司签订了执行和解协议书，双方达成执行和解，凌越公司履行该执行和解协议书约定的内容之后，贵公司向执行法院申请执行结案。2020年6月5日，海口市龙华区人民法院作出（2020）琼0106执2424号结案通知书，确定本案已全部执行完毕，予以结案。至
16、此，贵司已达到诉讼目标，基本追回凌越公司实际拖欠的货款本金并挽回相应损失。（四）服务增值总体情况（四）服务增值总体情况3、诉讼案件专项代理、诉讼案件专项代理XX有限公司诉江苏有限公司诉江苏XX博林家具有限公司买卖合同纠纷一案博林家具有限公司买卖合同纠纷一案2020年7月，本所受贵公司的下属公司XX有限公司（以下简称“宝X公司”）委托,指派律师代理宝X公司诉江苏XX博林家具有限公司（以下简称“江苏XX公司”）买卖合同纠纷一案。本案虽说案情简单、我方证据充分,但由于宝X公司与XX公司签订的涉案买卖合同约定的争议管辖法院为“海南省海口市龙华区人民法院”，涉案合同却载明合同签订地为“海南省海口市”（海
17、口市除龙华区外还有美兰、琼山、秀英区，属约定不明情形），且宝X公司和江苏XX公司的注册地都不在海口，所以在未有证据证明双方约定的管辖法院（龙华法院）符合中华人民共和国民事诉讼法第三十四条所规定的“与争议有实际联系”情况下，龙华法院针对本案起诉做出了不予受理的裁定。本所律师收到龙华法院不予受理裁定后，基于对尽快推动案件进程及针对该裁定上诉结果预测等因素综合考虑，在征得公司同意之后，立即转向海南省儋州市人民法院提起本案诉讼，在本所律师与儋州市人民法院立案庭法官的积极沟通下，儋州市人民法院决定受理该案。在该案诉讼过程中，本所律师在宝X公司的授权下，与江苏XX公司的代理人进行了多次沟通协商，最终确定调
18、解方案，并在法院的主持下与XX公司达成民事调解。（四）服务增值总体情况（四）服务增值总体情况贵公司的下属公司宝X公司选择建立委托关系前后,本所代理律师通过开展一系列的优质代理工作,最终通过调解的形式结案,最大限度的缩短了本案的整体诉讼时间。具体工作如下：1法律服务法律服务需求分析需求分析3（一）合同类型分析（一）合同类型分析本年度合同数量较往年有所增加，其中市场类合同占据主要部分，市场类合同商业模式较为固定，风险较小。在所有合同中，风险主要集中在售后类合同，主要体现在合同履行存在瑕疵，受去年疫情影响，延期交货、取消订单的情况多发。今年疫情情势也暂不明朗，建议贵司在买卖交易中，对之前多发的合同履
19、行风险进行整体的梳理，以防范未然。合同合同市场类市场类财务类财务类行政类行政类售后类售后类对外合作类对外合作类共计共计份数62214168102从案件数量上分析从案件数量上分析，贵司2020年度涉诉案件已公开的为5件（实为3件），本所另代理3宗案件。涉诉案件数量总体保持在较低水平，说明贵司法律风险防控工作取得良好效果，2021年度应与法律顾问团队一起在现有涉诉案件分析复盘的基础上，进一步提高公司运行及市场交易过程中涉诉法律风险防控，做好案件应诉事前材料留存等工作，最大限度争取案件主动，为贵司经营管理更好地保驾护航。从案件类型上分析从案件类型上分析，2020年度代理案件主要集中于买卖合同纠纷类型
20、，具体为可分为：陈XX诉海南XX集团有限责任公司合同纠纷一案，目前已开庭正在做司法鉴定中；与安徽XX有限公司买卖合同纠纷一案，目前已执行完毕，法院正在退费程序；与江苏XX有限公司买卖合同纠纷一案，双方在法院主持下达成民事调解后，江苏XX公司尚未完全履行民事调解书确定的内容.从涉诉主体上分析从涉诉主体上分析，公司主体占主要份额，自然人主体相对较少，且案件类型集中于买卖合同纠纷，主要为因业务往来而导致的纠纷。鉴于贵司常居于原告诉讼主体地位，诉讼请求主要为主张对方支付货款。贵司与安徽XX商贸有限公司、江苏XX家具有限公司两案，均为合同相对方拖欠货款纠纷，目的是追回货款。从追讨拖欠货款上分析，截止目前
21、，从判决结果而言，两案皆取得胜诉；从执行回款而言，除江苏XX公司尚余321580.15元未支付继续跟进外，其余均已追回。（二）诉讼案件分析（二）诉讼案件分析（三）法律日常咨询分析（三）法律日常咨询分析在2020年度，顾问律师提供的咨询类服务除了日常经营管理，主要体现在对紧急情况的处理，主要集中在行政部门检查、对外框架合作、客户关系维护方面领域，还需进一步加强关注。具体内容如下：行政部门检查38%客户受损12%对外框架合作37%公司人力管理13%1对贵司的对贵司的工作建议工作建议41.针对公司与外部公司经营签订合作协议较的情况,建议公司注意合同签订后的管理工作。关注合同中的履行进度情况,依据每份
22、合同梳理出重点的权利义务表,提醒业务人员按照合同履行,同时敦促合作方;2.针对公司的业务类型,要注意在货物买卖及运输过程中,注意货物交付手续办理,注重对相对方的资质审查,注重与合作方之间的法律风险隔离,尤其注意货款拖欠风险防范，增加因维权产生合理成本承担条款，减少维权成本。3.针对公司的日常经营,建议公司在劳动人事方面重点监控,避免忘记签订书面劳动合同、忘记缴纳社会保险的情况,设立加班审批制度、打卡上班记录保存制度,防止员工轻易接触到劳动用工方面的材料。4.针对公司现有的知识产权保护状况,建议公司对于已有商标进行梳理并建立商标管理制度，增加注册商标类型,除注册39类商标外,特别关注与公司业务有
23、关的周边业务。5.针对公司的经营宣传,建议公司要注重在宣传过程中对于材料的审核,避免出现侵犯知识产权相关法律及过度虚假、使用极限词语等违反广告法的情况。1明年工作重点明年工作重点5如果贵司决定与我所延续法律顾问关系，我们明年的工作重点将是:1.在今年的基础上，继续做好原有法律顾问工作，即法律文件起草、法律文书审阅、法律事件处理、专项谈判参与等法律服务。提高法律服务的前瞻性及预见性，进一步提高事先风险预防服务效果;2.深入有关法律知识培训，进一步增强贵单位人员在工作过程中的法律意识。尤其是涉及贵司主要业务领域即买卖合同相关法律知识，另外加强劳动用工、公司印章管理等日常领域法律培训;3.结合贵单位
24、明年工作任务及目标，配合有关部门完成下一顾问年度的法律服务工作任务，发挥团队优势，助力企业开启经营管理倍增器；4.加强诉讼案件专项工作，跟进上一年度未完结案件，总结复盘已完结典型案件，提出专项意见建议，进一步提高企业涉诉风险事先防控及诉讼有利地位事先把握；5.其他法律服务事项。在此我们承诺：如有幸能继续服务贵公司，我们将结合公司发展实际，以优质高效的法律服务，从法律层面为贵公司的发展保驾护航。本法律顾问年度内，顾问律师积极配合贵公司及关联子公司的各有关部门开展了大量的法律文件审查工作，与各部门负责人建立了良好的互动工作关系，顾问律师通过各种形式的咨询和解答，及时迅速的解决了突发问题，为贵司业务
25、规范开展提供法律保障。1法律服务清单法律服务清单6（一）日常咨询（一）日常咨询提供涉及林业、贸易、租赁、担保建筑施工、产品质量、知识产权、劳动争议等与贵司经营相关的法律、法规、规章、政策具体规定及适用意见;提供涉及与企业资本营运有关的兼并、合资(合作)、合并分立、股份转让、融资、等相关的法律、法规、规章、政策具体规定及适用意见;根据贵司委托对具体的法律事务提供法律咨询意见;（二）合同及文件审查（二）合同及文件审查对贵司准备签订的与主营业务相关的重大合同进行审查，提供法律意见;对贵司准备印发、报告的或对外公开披露的重要文件进行审查;对公司章程、规章制度和所有具有权属、权利义务性质等文件进行审查;
26、（三）经营项目法律意义的策划、论证（三）经营项目法律意义的策划、论证对贵司的重大投资及资本营运活动从法律风险角度提供法律意见;对贵司可能进行的兼并、收购、企业合并分立、产权交易等资产重组活动进行论证,提供法律意见;（四）资信审查（四）资信审查（五）合同及文件审查（五）合同及文件审查（六）法律培训（六）法律培训根据贵司经营的需要,在法律顾问年度内至少开展一次法律教育培训根据贵司经营的需要,在法律允许调查的范围内，对特定商业对象的工商登记、或对特定标的物、抵押物、质物进行调查;代表贵司参加重大经营活动的谈判;参与公司规范化管理,对公司重大经营政策、内部制度的制定提供意见;代书有关法律事务的文书1附
27、赠附赠海南省林业海南省林业法律大数据报告法律大数据报告截止至2021年01月19日，海南省林业的案件总量为1,180件。争议标的总额为88,244.11万元。纠纷变化趋势如下图：一、案件总量及纠纷变化趋势一、案件总量及纠纷变化趋势截止至2021年01月19日，海南省林业前三大纠纷类型（三级案由）依次是：农业承包合同纠纷，林业承包合同纠纷，农村土地承包合同纠纷。具体情况如下图：截止至2021年01月19日，海南省林业前三大纠纷类型（四级案由）依次是：民间借贷纠纷，承包地征收补偿费用分配纠纷，确认劳动关系纠纷。具体情况如下图：二、高频纠纷类型二、高频纠纷类型三、案件诉讼标的三、案件诉讼标的四、审理
28、法院与法官四、审理法院与法官截止至2021年01月19日，审理海南省林业相关案件数量前三的法院是：海南省第二中级人民法院，海南省第一中级人民法院，海南省高级人民法院。具体情况如下图：截止至2021年01月19日，审理海南省林业相关案件数量前三的法官是：康文举 海南省第二中级人民法院，符嘉华 海南省第二中级人民法院，孔凡勇 海南省第二中级人民法院。具体情况如下图：1服务团队服务团队海南上哲律师事务所起源于上世纪90年代，“上哲团队”是林如锦主任带领的一个致力于为客户提供专业、实用、高效法律服务的团队，我们以“律师团队+助理队伍”为组织架构，采用国际先进的企业化管理模式，为客户提供全方位、一站式的
29、综合法律顾问服务。我们改变传统法律服务“有问有顾，不问不顾”的被动服务模式，深度挖掘客户需求，为客户提供定制化法律服务；客户是我们最亲密的伙伴，我们秉承“自我驱动、追求极致、成就伙伴”的服务宗旨，竭诚为客户提供最需要的专业服务。我们通过“大数据”与“可视化”提升服务精准度，使用世界先进法律智能系统Alpha，实现案件精细化办理、服务准确性响应，让客户感受到上哲带来的法律正能量。我们将法律服务加入市场、科技、管理等要素，从法律人跨越到客户守航人，提供的不只是传统法律服务，而是用跨界思维提供解决方案，为客户提供有价值的法律顾问服务。您好，我们是上哲团队您好，我们是上哲团队回顾过去一年，顾问律师在2017年度的法律服务工作之所以能够取得上述成效，是与贵司各级领导的重视，与市场部、售后部、行政部、财务部等相关部门及工作人员的积极配合分不开的。在顾问律师工作过程中，贵司各部门工作人员给予了积极支持，也为贵司法律事务工作的良性运行奠定了必要的基础。展望新的一年，期望贵司能强化日常管理力度，进一步完善管理措施，弥补管理漏洞，解决管理中存在的问题；顾问律师也将进一步拓展法律服务的宽度，挖掘法律服务的深度，继续为贵司提供更全面、更专业和更贴切的法律服务工作。如此相互推动，相信贵司将会取得更好的社会效益和经济效益。上哲团队2021年3月22日
