1、1 第1 1章 员工资料管理*第8 8章 ExcelExcel公式与函数的应用Excel 2016的函数功能十分强大。通过输入函数，可以轻松地对单元格进行加减乘除计算，还可以计算出员工业绩、产品销量、资产折旧等项目数据。在Excel中有财务、日期、统计、引用等多种类型的函数，学会函数计算，可以大幅度提高工作效率。求和函数的使用方法 计算平均值 计算员工业绩排名 计算百分比数据 提取排名前三的数据 使用日期函数计算时间 使用逻辑函数返回值 单元格引用方法 隐藏公式保护工作表 审查公式找出错误2 第1 1章 员工资料管理产品月销售表是为了统计每个月不同产品的销量、销售金额等数据制作的表格。通过产品
2、月销售表，可以轻松对比不同产品的销量大小、销售额大小，或者统计出产品的月销量平均值、月销售总额数据。8.1 8.1 制作产品月销售表3 第1 1章 员工资料管理8.1.1 8.1.1 求和计算的三种方法当需要求和的单元格的位置连续时，可以使用自动求和计算。当需要求和的单元格是分散的，可以使用输入公式的方法求和计算。如果需要求和的单元格分散在不同的工作表中，输入公式又担心输入错误，可以打开【函数参数】对话框进行求和计算，避免出错。自动求和计算输入公式计算打开【函数参数】对话框计算4 第1 1章 员工资料管理8.1.2 8.1.2 计算产品销售平均值为了直观地对比出产品销售情况，最好在销售统计表中
3、计算出销售平均值。此时就需要用到“AVERAGE”函数。5 第1 1章 员工资料管理8.1.3 8.1.3 追踪引用和从属单元格如果想要观察表格中的公式使用情况，分析公式使用了哪些单元格数据，可以使用【追踪引用单元格】和【追踪从属单元格】功能。1.追踪引用单元格追踪引用单元格可以查看到单元格中和公式引用了哪些单元格的数据，包括跨表格数据计算。6 第1 1章 员工资料管理2.跨表格追踪引用如果公式引用的数据是跨表格的，则需要进行数据定位后，才能查看不同的表格中有哪些数据被公式引用。7 第1 1章 员工资料管理3.追踪从属单元格追踪从属单元格可以查看单元格中的数据被哪些公式引用。8 第1 1章 员
4、工资料管理年度考核业绩表是公司针对企业员工或某部门员工的工作业绩进行的统计。考核表中，会统计员工在不同月份、不同季度的业绩，并对业绩进行求和汇总、排名，筛选出业绩贡献最大的员工。根据不同公司的需要，还可以筛选出业绩贡献最小的员工等数据信息。这些数据都需要利用函数进行计算。8.2 8.2 制作员工年度业绩表9 第1 1章 员工资料管理8.2.1 8.2.1 使用SUMSUM函数求和SUM函数的作用是返回单元格区域中数字之和。10 第1 1章 员工资料管理8.2.2 8.2.2 使用RAKRAK函数计算排名RANK函数是Excel中计算某一区域内排名的函数。11 第1 1章 员工资料管理8.2.3
5、 8.2.3 百分比数据计算在制作年度业绩表时，常常需要计算某员工的业绩占所有业绩的百分比、业绩优秀员工的达标率等。12 第1 1章 员工资料管理8.2.4 8.2.4 用函数找出前三名和后三名为了鼓励员工增加业绩，年度业绩表上常常会列出业绩较高及业绩较低者。这种情况下需要使用多个函数进行嵌套，实现寻找目标。13 第1 1章 员工资料管理在实际工作中，为了准确记录员工的薪资情况，企业会按单位、部门编制核算员工工资，并制作员工薪资表。在薪资表中，会根据考勤、业绩、工龄等项目列出“应发工资”“代扣款项”“实发工资”三大部分。8.3 8.3 制作员工薪资表14 第1 1章 员工资料管理8.3.1 8
6、.3.1 计算员工工龄及工龄工资员工入职时间的不同，员工的工龄自然不同。很多企业设置有工龄工资，因此在制作员工薪资表时，应当将员工的工龄工资计算进去。15 第1 1章 员工资料管理8.3.2 8.3.2 计算员工绩效奖金计算员工绩效奖金，需要用到IF函数。该函数根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。16 第1 1章 员工资料管理8.3.3 8.3.3 计算员工岗位津贴VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，其功能是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。17 第1 1章 员工资料管理8.3.4 8.3.4 计算
7、实发工资完成薪资表中代扣款项和应发工资的计算录入后，便可计算实发工资。18 第1 1章 员工资料管理固定资产折旧是指在固定资产使用寿命内，按照一定的方法对应计折旧额进行系统分摊。企业之所以需要对固定资产进行折旧计算，是因为固定资产是无形资产，是用来生产产品的，也是有成本的。企业根据制作出来的资产折旧表，就可以查看不同的物品在当月、当年的折旧额，或者是累计折旧额、余额等数据，从而将资产成本加入到商品销售成本中去，更合理地计算企业的净利润。8.4 8.4 制作固定资产折旧表19 第1 1章 员工资料管理8.4.1 8.4.1 计算资产使用月份计算资产使用月份用到的函数是YEAR函数和MONTH函数
8、。YEAR函数的作用是计算年限，而MONTH函数的作用是计算月份数。20 第1 1章 员工资料管理8.4.2 8.4.2 计算当月/年折旧额为了清楚地看到不同商品在当月或当年的折旧额，以掌握企业运营的实际成本，资产折旧表中还需要计算资产的月/年折旧额。21 第1 1章 员工资料管理8.4.3 8.4.3 计算累计折旧额与余额计算出物品的累计折旧额与余额可以清晰地看到物品已花费的成本和剩余价值。22 第1 1章 员工资料管理8.4.4 8.4.4 计算预计残值预计残值是指被评估资产在清理报废时净收回的金额。23 第1 1章 员工资料管理通过前面知识点的学习，相信读者已经掌握了Excel 2016
9、中函数的使用技巧。下面结合本章内容，再给读者介绍一些工作中的实际经验与技巧，提高办公效率。大神支招 0101：单元格的混合引用在使用公式计算表格数据时，可能出现单元格“不听话”的情况。24 第1 1章 员工资料管理0202：将公式隐藏保护表格隐私在制作Excel表时，有的公式涉及公司隐私或者是编辑者辛苦编写的公式不希望被其他人盗用，那么可以隐藏公式保护Excel工作表的内容。25 第1 1章 员工资料管理0303：检查公式错误判断错误值类型在工作表中输入公式时，常常出现错误，此时可以检查公式错误，找到修改方法。26 第1 1章 员工资料管理0404：带公式的数据复制技巧复制带公式的数据时，如果粘贴区域的单元格行数或列数发生改变，复制的公式就会出现错误。此时可以直接复制公式计算后的数据。
