1、尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)项目五 Word 2016基本操作C O M P U T E R微课版计算机应用基础(Windows7+Office2016)计算机应用基础课程组尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)任务三 编辑公司简介目录任务二 编辑招聘启事CONTENTS任务一 输入和编辑学习计划尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)输 入 和 编 辑 学 习 计 划任务要求小赵是一名大学生,开学第一天,辅导老师要求大家针对本学期的学习制定一份电子学习计划,以提高自身的学习效率
2、,接到任务后,小赵先思考了一下大致计划,形成大纲,然后利用Word 2016相关功能完成学习计划文档的编辑,完成后参考效果如下图所示。尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)输 入 和 编 辑 学 习 计 划相关知识一启动和退出Word 2016二熟悉Word 2016工作界面三自定义Word 2016工作界面尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)n选择【开始】/【所有程序】/【Microsoft Office】/【Word 2016】命令。n创建了Word 2016的桌面快捷方式后,双击桌面上的快捷方式图标。n在任务栏中的
3、“快速启动区”单击Word 2016图标。1启动Word 2016(一)启动和退出Word 2016尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)n选择【文件】/【退出】命令。n单击Word 2016窗口右上角的“关闭”按钮。n按【Alt+F4】组合键。n单击Word窗口左上角的控制菜单图标,在打开的下拉列表中选择“关闭”选项。2退出Word 2016(一)启动和退出Word 2016尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)(二)熟悉Word 2016工作界面尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)
4、标题栏位于Word 2016操作界面的最顶端,用于显示程序名称和文档名称和右侧的“窗口控制”按钮组(包含“最小化”按钮、“最大化”按钮 和“关闭”按钮),可最大化、最小化和关闭窗口。1标题栏(二)熟悉Word 2016工作界面 快速访问工具栏中显示了一些常用的工具按钮,默认按钮有“保存”按钮、“撤销”按钮、“恢复”按钮。用户还可自定义按钮,只需单击该工具栏右侧的“下拉”按钮,在打开的下拉列表中选择相应选项即可。2快速访问工具栏尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)该菜单中的内容与Office其他版本中的“文件”菜单类似,主要用于执行与该组件相关文档的新建、打
5、开、保存等基本命令,菜单右侧列出了用户经常使用的文档名称,菜单最下方的“选项”命令可打开“选项”对话框,在其中可对Word组件进行常规、显示、校对等多项设置。3“文件”菜单(二)熟悉Word 2016工作界面 Word 2016默认包含了7个功能选项卡,单击任一选项卡可打开对应的功能区,单击其他选项卡可分别切换到相应的选项卡,每个选项卡中分别包含了相应的功能组集合。4功能选项卡尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)标尺主要用于对文档内容进行定位,位于文档编辑区上侧称为水平标尺,左侧称为垂直标尺,通过水平标尺中的缩进按钮 还可快速调节段落的缩进和文档的边距。5
6、标尺(二)熟悉Word 2016工作界面 文档编辑区指输入与编辑文本的区域,对文本进行的各种操作结果都显示在该区域中。新建一篇空白文档后,在文档编辑区的左上角将显示一个闪烁的光标,称为插入点,该光标所在位置便是文本的起始输入位置。6文档编辑区尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)状态栏位于操作界面的最底端,主要用于显示当前文档的工作状态。包括当前页数、字数、输入状态等,右侧依次显示视图切换按钮和显示比例调节滑块。7状态栏(二)熟悉Word 2016工作界面8Tell me翻译为请告诉我,有什么问题解决不了了直接问tell me。比如,想显示标尺,直接输入标尺
7、按回车键,标尺就设置好。翻译为请告诉我,有什么问题解决不了了直接问tell me。比如,想显示标尺,直接输入标尺按回车键,标尺就设置好了。尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)n添加常用命令按钮。在快速访问工具栏右侧单击下拉按钮,在打开的下拉列表中选择常用的选项,如选择“打开”选项,可将该命令按钮添加到快速访问工具栏中。n删除不需要的命令按钮。在快速访问工具栏的命令按钮上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令可将相应的命令按钮从快速访问工具栏中删除。n改变快速访问工具栏的位置。在快速访问工具栏右侧单击下拉按钮,在打开的下拉列表中选择
8、“在功能区下方显示”选项可将快速访问工具栏显示到功能区下方;再次在下拉列表中选择“在功能区上方显示”选项可将快速访问工具栏还原到默认位置。1.自定义快速访问工具栏(三)自定义Word 2016工作界面尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)在Word 2016工作界面中用户可选择【文件】/【选项】命令,在打开的“Word选项”对话框中单击“自定义功能区”选项卡,在其中根据需要显示或隐藏相应的功能选项卡、创建新的选项卡、在选项卡中创建组和命令等。2.自定义功能区(三)自定义Word 2016工作界面尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office
9、2016)n在【视图】/【显示】组中单击选中或撤销选中标尺、网格线和导航窗格元素对应的复选框,即可在文档中显示或隐藏相应的元素。n在“Word选项”对话框中单击“高级”选项卡,向下拖曳对话框右侧的滚动条,在“显示”栏中单击选中或撤销选中“显示水平滚动条”“显示垂直滚动条”或“在页面视图中显示垂直标尺”元素对应的复选框,也可在文档中显示或隐藏相应的元素。3.显示或隐藏文档中的元素(三)自定义Word 2016工作界面尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)输 入 和 编 辑 学 习 计 划任务实现一创建“学习计划”文档二输入文档文本三修改和编辑文本四查找和替换文
10、本五撤销与恢复操作六保存“学习计划”文档尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)启动Word 2016后将自动创建一个空白文档,为便于在以后的制作过程中能快速保存文档,创建文档后可立即将文档保存到适当位置。(1)选择【开始】/【所有程序】/【Microsoft Office】/【Word】命令,启动Word 2016。(2)选择【文件】/【新建】命令,在打开的面板中选择“空白文档”选项,在面板右侧单击“新建”按钮,或在打开的任意文档中按【Ctrl+N】组合键也可新建文档。(一)创建“学习计划”文档尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office
11、2016)创建文档后就可以在文本中输入文档进行编辑。而运用Word的即点即输功能可轻松在文档中的不同位置输入需要的文本。(1)将鼠标指针移至文档上方的中间位置,当鼠标指针变成 形状时双击鼠标,将插入点定位到此处。将输入法切换至中文输入法,输入文档标题“学习计划”文本。(2)将鼠标指针移至文档标题下方左侧需要输入文本的位置处,此时鼠标指针变成 形状,双击鼠标将插入点定位到此处。输入正文文本,按【Enter】键换行,使用相同的方法输入其他的文本,完成学习计划文档的输入。(二)输入文档文本尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)n选择所需文本后,在【开始】/【剪贴板
12、】组中单击“复制”按钮 复制文本,定位到目标位置在【开始】/【剪贴板】组中单击“粘贴”按钮粘贴文本。n选择所需文本后,在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令,定位到目标位置单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令粘贴文本。n选择所需文本后,按【Ctrl+C】组合键复制文本,定位到目标位置按【Ctrl+V】组合键粘贴文本。n选择所需文本后,按住【Ctrl】键不放,将其拖动到目标位置即可。1复制文本(三)修改和编辑文本尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)(1)选择正文最后一段末“2018年3月”文本,在【开始】/【剪贴板】组中单击“剪切
13、”按钮 或按【Ctrl+X】组合键。(2)在文档右下角双击定位插入点,在【开始】/【剪贴板】组中单击“粘贴”按钮,或按【Ctrl+V】组合键,即可移动文本。2移动文本(三)修改和编辑文本尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)(1)将插入点定位到文档开始处,在【开始】/【编辑】组中单击 按钮,或按【Ctrl+H】组合键。(2)打开“查找和替换”对话框,分别在“查找内容”和“替换为”文本框中输入“自已”和“自己”。(3)单击“查找下一处”按钮,即可看到文档中所查找到的第一个“自已”文本呈选中状态显示。(四)查找和替换文本尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Wind
14、ows7+Office2016)(4)继续单击“查找下一处”按钮,直至出现对话框提示已完成文档的搜索,单击“确定”按钮,返回“查找和替换”对话框,单击“全部替换”按钮。(5)打开提示对话框,提示完成替换的次数,直接单击“确定”按钮即可完成替换。(四)查找和替换文本尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)(6)单击“关闭”按钮,关闭“查找与替换”对话框,此时在文档中即可看到“自已”已全部替换为“自己”文本。(四)查找和替换文本尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)(1)将文档标题“学习计划”修改为“计划”。(2)单击“快速访问
15、栏”工具栏中的“撤销”按钮,或按【Ctrl+Z】组合键,即可恢复到将“学习计划”修改为“计划”前的文档效果。(五)撤销与恢复操作尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)(3)单击“恢复”按钮,或按【Ctrl+Y】组合键,便可以恢复到“撤销”操作前的文档效果。(五)撤销与恢复操作尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)(1)选择【文件】/【保存】命令,打开“另存为”对话框。(2)在该对话框的地址栏的列表框中选择文档的保存路径,在“文件名”文本框中设置文件的保存名称,完成后单击“保存”按钮即可。(六)保存“学习计划”文档尚德躬行
16、笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)任务三 编辑公司简介目录任务二 编辑招聘启事CONTENTS任务一 输入和编辑学习计划尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)编 辑 招 聘 启 事任务要求小李在人力资源部门工作,最近,公司因业务发展需要,新成立了销售部门,该部门需要向社会招聘相关的销售人才,上级要求小李制作一份美观大方的招聘启事,便于在人才市场现场招聘使用,接到任务后,小李找到相关负责人确认了招聘岗位和招聘人数,并进行了初步招聘启事的制作,最后利用Word 2016的相关功能进行设计制作,完成后参考效果如下图所示。尚德躬行 笃学
17、擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)编 辑 招 聘 启 事相关知识一认识字符格式二自定义编号起始值三自定义项目符号样式尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)字符和段落格式主要通过“字体”和“段落”组,以及“字体”和“段落”对话框进行设置。选择相应的字符或段落文本,然后在“字体”或“段落”组中单击相应按钮,便可快速设置常用字符或段落格式,如右图所示。(一)认识字符格式尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)在使用自定义段落编号过程中,有时需要重新定义编号的起始值,此时,可先选择应用了编号的段落,在其上单
18、击鼠标右键,在打开的快捷快捷菜单中选择“设置编号”命令,即可在打开的对话框中输入新编号列表的起始值或选择继续编号,如右图所示。(二)自定义编号起始值尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)在【开始】/【段落】组中单击“项目符号”按钮 右侧的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“定义新项目符号”选项,然后在打开的对话框中单击“符号”按钮,打开“符号”对话框,选择需要的符号进行设置即可;在“定义新项目符号”对话框中单击“图片”按钮,再在打开的对话框中选择计算机中的图片文件,单击“导入”按钮,则可选择计算机中的图片文件作为项目符号如下图所示。(三)自定义项目符号样式尚德
19、躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)编 辑 招 聘 启 事任务实现一打开文档二设置段落格式二设置字体格式四设置项目符号和编号六保护文档五设置边框与底纹尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)(1)选择【文件】/【打开】命令,或按【Ctrl+O】组合键。(2)在打开的“打开”对话框的“地址栏”列表框中选择文件路径,在窗口工作区中选择“招聘启事”文档,单击“打开”按钮打开该文档。(一)打开文档尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)(1)打开“招聘启事.docx”文档,选择标题文本,将鼠标指针移动
20、到浮动工具栏上,在“字体”下拉列表框中选择“华文琥珀”选项。(2)在“字号”下拉列表框中选择“二号”选项。1使用浮动工具栏设置(二)设置字体格式尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)(1)选择除标题文本外的文本内容,在【开始】/【字体】组的“字号”下拉列表框中选择“四号”选项。(2)选择“招聘岗位”文本,在按住【Ctrl】键的同时选择“应聘方式”文本,在【开始】/【字体】组中单击“加粗”按钮。2使用“字体”组设置(二)设置字体格式尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)(3)选择“销售总监 1人”文本,在按住【Ctrl】键的
21、同时选择“销售助理 5人”文本,在“字体”组中单击“下划线”按钮 右侧的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“粗线”选项。(4)在“字体”组中单击“字体颜色”按钮 右侧的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“深红”选项。2使用“字体”组设置(二)设置字体格式尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)(1)选择标题文本,在“字体”组右下角单击“对话框启动器”图标。(2)在打开的“字体”对话框中单击“高级”选项卡,在“缩放”下拉列表框中输入数据“120%”,在“间距”下拉列表框中选择“加宽”选项,其后的“磅值”数值框将自动显示“1磅”,完成后单击“确定”按钮。3使用“字体”
22、对话框设置(二)设置字体格式尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)(3)选择“数字业务”文本,在“字体”组右下角单击“对话框启动器”图标,在打开的“字体”对话框中单击“字体”选项卡,在“着重号”下拉列表框中选择“.”选项,完成后单击“确定”按钮。3使用“字体”对话框设置(二)设置字体格式尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)(1)选择标题文本,在“段落”组中单击“居中”按钮。(2)选择最后三行文本,在“段落”组中单击“右对齐”按钮。1设置段落对齐方式(三)设置段落格式尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Of
23、fice2016)(1)选择除标题和最后三行的文本内容,在“段落”组右下角单击“对话框启动器”图标。(2)在打开的“段落”对话框中单击“缩进和间距”选项卡,在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”选项,其后的“磅值”数值框中自动显示数值为“2字符”,完成后单击“确定”按钮。2设置段落缩进(三)设置段落格式尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)(1)选择标题文本,在“段落”组右下角单击“对话框启动器”图标,打开“段落”对话框,单击“缩进和间距”选项卡,在“间距”栏的“段前”和“段后”数值框中分别输入“1行”,完成后单击“确定”按钮。(2)选择“招聘岗位”文本
24、,在按住【Ctrl】键的同时选择“应聘方式”文本,在“段落”组右下角单击“对话框启动器”图标,打开“段落”对话框,单击“缩进和间距”选项卡,在“行距”下拉列表框中选择“多倍行距”选项,其后的“设置值”数值框中自动显示数值为“3”,完成后单“确定”按钮。(三)设置段落格式尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)()选择“招聘岗位”文本,按住【Ctrl】键的同时选择“应聘方式”文本。()在“段落”组中单击“项目符号”按钮 右侧的下拉按钮,在打开的下拉列表的“项目符号库”栏中选择“”选项,返回文档。1设置项目符号(四)设置项目符号和编号尚德躬行 笃学擅用计算机应用基
25、础(Windows7+Office2016)()选择第一个“岗位职责:”与“职位要求:”之间的文本内容,在“段落”组中单击“编号”按钮 右侧的下拉按钮,在打开的下拉列表的“编号库”栏中选择“1.2.3.”选项。(2)使用相同的方法在文档中依次设置其他位置的编号样式。2.设置编号(四)设置项目符号和编号尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)()同时选择邮寄地址和电子邮件地址,然后在“字体”组中单击“字符边框”按钮 设置字符边框。()继续在“字体”组中单击“字符底纹”按钮 设置字符底纹。1为字符设置边框与底纹(五)设置边框与底纹尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(
26、Windows7+Office2016)(1)选择标题行,在“段落”组中单击“底纹”按钮 右侧的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“深红”选项。(2)选择第一个“岗位职责:”与“职位要求:”文本之间的段落,在“段落”组中单击“下框线”按钮 右侧的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“边框与底纹”选项。2为段落设置边框与底纹(五)设置边框与底纹尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)(3)在打开的“边框和底纹”对话框中单击“边框”选项卡,在“设置”栏中选择“方框”选项,在“样式”列表框中选择“”选项。(4)单击“底纹”选项卡,在“填充”下拉列表框中选择“白色,背景1,
27、深色15%”选项,单击 按钮,在文档中设置边框与底纹后的效果,完成后用相同的方法为其他段落设置边框与底纹样式。2为段落设置边框与底纹(五)设置边框与底纹尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)()选择【文件】/【信息】命令,在窗口中间位置单击“保护文档”按钮,在打开的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项。()在打开的“加密文档”对话框的文本框中输入密码“123456”,然后单击“确定”按钮,在打开的“确认密码”对话框的文本框中重复输入密码“123456”,然后单击“确定”按钮。(3)单击任意选项卡返回工作界面,在快速访问工具栏中单击“保存”按钮 保存设置。关闭
28、该文档,再次打开该文档时将打开“密码”对话框,在文本框中输入密码,然后单击“确定”按钮。(六)保护文档尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)任务三 编辑公司简介目录任务二 编辑招聘启事CONTENTS任务一 输入和编辑学习计划尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)编 辑 公 司 简 介任务要求小李是公司行政部门的工作人员,张总让小李整理一份公司简介,作为公司内部刊物使用,要求通过简介能使员工了解公司的企业理念、结构组织和经营项目等,接到任务后,小李查阅相关资料后确定了一份公司简介草稿,并利用Word 2016的相关功能进行
29、设计制作。尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)编 辑 公 司 简 介相关知识(1)在【插入】/【插图】组中单击“形状”按钮,在打开的下拉列表中选择需要的形状,在文档中鼠标指针将变成十形状,在文档中按住鼠标左键不放并向右下角拖曳鼠标,绘制出所需的形状。(2)释放鼠标,保持形状的选择状态,在【格式】/【形状样式】组中单击“其他”按钮,在打开的下拉列表中选择一种样式,在【格式】/【排列】组中可调整形状的层次关系。(3)将鼠标指针移动到形状边框的 控制点上,此时鼠标指针变成 形状,然后按住鼠标左键不放并向左拖曳鼠标调整形状。尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Win
30、dows7+Office2016)编 辑 公 司 简 介任务实现一插入并编辑文本框二插入艺术字二插入图片和剪贴画四插入SmartArt图形五添加封面尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)(1)打开“公司简介.docx”文档,在【插入】/【文本】组中单击“文本框”按钮,在打开的下拉列表中选择“瓷砖型提要栏”选项。(2)在文本框中直接输入需要的文本内容。(3)全选文本框中的文本内容,在【开始】/【字体】组中将文本格式设置为“宋体、小三、红色”。(一)插入并编辑文本框尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)(1)将插入点定位到标题
31、左侧,在【插入】/【插图】组中单击“图片”按钮。(2)在打开的“插入图片”对话框的地址栏中选择图片的路径,在窗口工作区中选择要插入的图片,这里选择“公司标志.jpg”图片,单击“插入”按钮。(二)插入图片和剪贴画尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)(3)在图片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【环绕文字】/【四周型】命令。拖动图片四周的控制点调整图片大小,在图片上按住鼠标左键不放向左侧拖动至适当位置释放鼠标。(4)选择插入的图片,在【图片工具-格式】/【调整】组中单击 按钮,在打开的下拉列表中选择“影印”选项。(二)插入图片和剪贴画尚德躬行 笃学擅用计
32、算机应用基础(Windows7+Office2016)(5)将插入点定位到“公司简介”左侧,在【插入】/【插图】组中单击“联机图片”按钮,打开“在线图片”任务窗格,选择“必应”,在“搜索文字”文本框中输入“花朵”,单击 按钮,在下侧列表框中双击图片。(6)选择插入的图片,在【图片工具-格式】/【排列】组中单击“环绕文字”按钮,在打开的下拉列表中选择“衬于文字下方”选项。拖动剪贴画四周的控制点调整剪贴画大小,并将其移至左上角。(7)按【Ctrl+C】组合键复制剪贴画,按【Ctrl+V】组合键粘贴,将复制的剪贴画移动至文档右侧与左侧平行的位置。(二)插入图片和剪贴画尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础
33、(Windows7+Office2016)(1)删除标题文本“公司简介”,在【插入】/【文本】组中单击“艺术字”按钮,在打开的下拉列表框中选择选项。(2)此时将在插入点处自动添加一个带有默认文本样式的艺术字文本框,在其中输入“公司简介”文本,选择艺术字文本框,当鼠标指针变为 形状时,按住鼠标左键不放,左上方拖曳改变艺术字位置。(3)在【绘制工具-格式】/【形状样式】组中单击“形状效果”按钮,在打开的下拉列表中选择【绘制工具-预设】/【预设4】选项。(三)插入艺术字尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)(4)在【绘制工具-格式】/【艺术字样式】组中单击“文本效
34、果”按钮,在打开的下拉列表中选择【转换】/【停止】选项,返回文档查看设置后效果。(三)插入艺术字尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)(1)将插入点定位到“二、公司组织结构”下第2行末尾处,按【Enter】键换行,在【插入】/【插图】组中单击 按钮。在打开的“选择SmartArt图形”对话框中单击“层次结构”选项卡,在右侧选择“组织结构图”样式,单击“确定”按钮。(2)插入SmartArt图形后,单击SmartArt图形外框左侧的 按钮,打开“在此处键入文字”窗格,在项目符号后输入文本,将插入点定位到第4行项目符号中,然后在【SmartArt工具-设计】/【
35、创建图形】组中单击“降级”按钮。(3)在降级后的项目符号后输入“贸易部”文本,然后按【Enter】键添加子项目,并输入对应的文本,添加两个子项目后按【Delete】键删除多余的文本项目。(4)将插入点定位到“总经理”文本后,在【SmartArt工具-设计】/【创建图形】组中单击“布局”按钮,在打开的列表中选择“标准”选项。(四)插入SmartArt图形尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)(5)将插入点定位到“贸易部”文本后,按【Enter】键添加子项目,并对子项目降级,在其中输入“大宗原料处”文本,继续按【Enter】键添加子项目,并输入对应的文本。(6)
36、使用相同方法在“战略发展部”和“综合管理部”文本后添加子项目,并将插入点定位到“贸易部”文本后,在【SmartArt 工具-设计】/【创建图形】组中单击布局按钮,在打开的下拉列表中选择“两者”选项。(7)在“在此处键入文字”窗格右上角单击关闭按钮关闭该窗格,在【SmartArt工具-设计】/【SmartArt样式】组中单击“更改颜色”按钮,在打开的列表中选择彩色最后一个选项。(8)按住【Shift】键的同时分别单击各子项目,同时选择多个子项目。在【SmartArt工具-格式】/【大小】组的“宽度”数值框中输入“2.5厘米”,“高度”数值框中输入“1.05厘米”,按【Enter】键。(9)将鼠标
37、指针移动到SmartArt图形的右下角,当鼠标指针变成 形状时,按住鼠标左键向左上角拖动到合适的位置后释放鼠标左键,缩小SmartArt图形。(四)插入SmartArt图形尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)(1)在【插入】/【页】组中单击按钮,在打开的下拉列表框中选择“花丝”选项。(2)在“输入文档标题”文本处单击,输入“公司简介”文本,在“键入文档副标题”处输入“瀚兴国际贸易(上海)有限公司”文本。(3)选择“摘要”文本框,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令,使用相同方法删除“公司名称”和“公司地址”文本框。(五)添加封面尚德躬行 笃学擅用计算机应用基础(Windows7+Office2016)THANKS大 学 计 算 机 基 础(微 课 版)C O M P U T E R