1、 版权所有版权所有 2010-2013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司中山大学孙逸仙纪念医院薪酬委托操作流程广州友财信息科技有限公司 版权所有版权所有 2010-2013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P2清单委托打印印领表清单核发清单处理清单发放各个制单岗提交薪酬委托清单给财务前台审核。从系统中打印出印领表给各个负责人签名盖章后，提交到财务前台进行核发。财务前台人员审核各个细部提交的清单和印领表后进行清单核发操作。清单通过核发之后需要做清单处理操作后才发放。经过清单处理之后进行发放操作。版权所有版权所有 2010-2
2、013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P3n登录地址：登录地址：http:/172.20.10.201/http:/172.20.10.201/*用户名：个人的工号用户名：个人的工号 *密密 码：初始化登录密码为码：初始化登录密码为123456123456 版权所有版权所有 2010-2013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P4手机号码和常用邮箱为必填字段，填写完成之后下手机号码和常用邮箱为必填字段，填写完成之后下次登录即可直接登录系统次登录即可直接登录系统建议登录系统后修改默认密码，在右上角点击建议登录系统后修改默认
3、密码，在右上角点击“设设置置”按钮可进行设置。按钮可进行设置。版权所有版权所有 2010-2013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P5登录系统后可看到本人有权限看到的菜单，财务科发登录系统后可看到本人有权限看到的菜单，财务科发布的公告或系统消息，可查到本人的登录日志等。布的公告或系统消息，可查到本人的登录日志等。版权所有版权所有 2010-2013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P6点击点击“薪酬个税系统薪酬个税系统”-“薪酬委托薪酬委托”-“委托清单列委托清单列表表”可进入委托清单操作。可进入委托清单操作。版权所有版
4、权所有 2010-2013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P7n点击点击“新增新增”按钮，进入模版选择界面按钮，进入模版选择界面。版权所有版权所有 2010-2013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P8选中模板前面的圆圈，点击选中模板前面的圆圈，点击“下一步下一步”进入清单信息进入清单信息填写界面。（填写界面。（注意：条件不是必选，可直接选择模板注意：条件不是必选，可直接选择模板）版权所有版权所有 2010-2013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P9填写发放的清单名称等基本信息，
5、总额调整说明填写填写发放的清单名称等基本信息，总额调整说明填写清单备注信息。默认发放方式为银行代发。清单备注信息。默认发放方式为银行代发。版权所有版权所有 2010-2013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P10点击导出模板，使用系统原有模板填写数据，导入系统。点击导出模板，使用系统原有模板填写数据，导入系统。注意：保存好模板之后请点击注意：保存好模板之后请点击“处理其他处理其他”按钮结束操作。按钮结束操作。版权所有版权所有 2010-2013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P11n录入人员编号等信息，如不知道人员编号
6、，可录入身录入人员编号等信息，如不知道人员编号，可录入身份证号，人员编号和身份证号可选择其中一种即可，份证号，人员编号和身份证号可选择其中一种即可，备注可填可不填。模板格式如下：备注可填可不填。模板格式如下：n建议：建议：1 1、录入人员编号的时候先把单元格格式设置为文本，解决、录入人员编号的时候先把单元格格式设置为文本，解决0 0开头的开头的人员编号问题；人员编号问题；2 2、人员编号与身份证号录入一种即可；、人员编号与身份证号录入一种即可；3 3、备注可填可不、备注可填可不填。填。n请注意：不能增加标题，第一行一定要是具体列名，不能使用请注意：不能增加标题，第一行一定要是具体列名，不能使用
7、20072007版的版的excelexcel，不允许列名为空。建议使用系统导出模板版本。，不允许列名为空。建议使用系统导出模板版本。版权所有版权所有 2010-2013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P12 版权所有版权所有 2010-2013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P13默认采用编号与姓名都匹配才导入系统，可选择只用编默认采用编号与姓名都匹配才导入系统，可选择只用编号为准。如不知道人员编号，可采用身份证号与姓名匹号为准。如不知道人员编号，可采用身份证号与姓名匹配的方式进行导入数据。配的方式进行导入数据。版权所
8、有版权所有 2010-2013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P14 版权所有版权所有 2010-2013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P15 版权所有版权所有 2010-2013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P16n如果导入失败，系统会提示失败原因，可导出失败条如果导入失败，系统会提示失败原因，可导出失败条目，目，请请重新整理后再导入。重新整理后再导入。版权所有版权所有 2010-2013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P17 版权所有版
9、权所有 2010-2013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P18n检查数据正确之后即可提交委托。提交委托后，如果检查数据正确之后即可提交委托。提交委托后，如果发现数据有问题，在下一步未操作之前，可点击右边发现数据有问题，在下一步未操作之前，可点击右边“取消委托取消委托”按钮取消提交操作。按钮取消提交操作。版权所有版权所有 2010-2013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P19薪酬委托人提交委托通过后进入清单详细点击薪酬委托人提交委托通过后进入清单详细点击“印领表印领表”按钮即可打印。（按钮即可打印。（注：如浏览器没禁
10、用弹窗，会自动注：如浏览器没禁用弹窗，会自动弹出打印印领表界面弹出打印印领表界面）版权所有版权所有 2010-2013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P20清单提交委托之后，打印报表显示清单提交委托之后，打印报表显示“表格打印表格打印”，如果，如果未提交委托，打印出来将显示未提交委托，打印出来将显示“表格预打印表格预打印”，将无法，将无法做为正式报表使用。做为正式报表使用。版权所有版权所有 2010-2013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P21n打印出印领表之后给相关负责人签名，提交到财务部打印出印领表之后给相关负责
11、人签名，提交到财务部门进行核发即完成了整个委托清单的制单过程。门进行核发即完成了整个委托清单的制单过程。n可在委托清单列表上查看历史清单的处理状态，并批可在委托清单列表上查看历史清单的处理状态，并批量打印印领表。量打印印领表。版权所有版权所有 2010-2013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P22n注意：如果是院外人员，也就是系统中没有工号的人注意：如果是院外人员，也就是系统中没有工号的人员，需要制单人手工录入院外人员的基础信息和银行员，需要制单人手工录入院外人员的基础信息和银行账号，需多做两步操作：账号，需多做两步操作：新建人员以及新建这个人员新建人员
12、以及新建这个人员的银行账号。的银行账号。版权所有版权所有 2010-2013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P23n因为院外人员在系统中没有存在信息，要给他发钱，因为院外人员在系统中没有存在信息，要给他发钱，必须先做新增人员操作，点击如下图按钮。必须先做新增人员操作，点击如下图按钮。版权所有版权所有 2010-2013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P24n一、单个创建人员（适用于发少数人员的时候）一、单个创建人员（适用于发少数人员的时候）n注意：性别与身份证号、国籍等信息都是必填的，请注意必须正确填写，不然会影响税务
13、申注意：性别与身份证号、国籍等信息都是必填的，请注意必须正确填写，不然会影响税务申报。报。版权所有版权所有 2010-2013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P25n二、批量创建人员（二、批量创建人员（请注意跟导入薪酬数据操作相似请注意跟导入薪酬数据操作相似，注意出生年月格式，注意出生年月格式）版权所有版权所有 2010-2013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P26n注意：由于是院外人员，人员编号由系统自动生成，注意：由于是院外人员，人员编号由系统自动生成，所以请选择导入数据策略：所以请选择导入数据策略：身份证与姓名
14、匹配身份证与姓名匹配方式导方式导入。入。版权所有版权所有 2010-2013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P27n注意：因为是院外人员，系统也无法得知该人员的银注意：因为是院外人员，系统也无法得知该人员的银行账号，所以也需要制单人手工录入银行账号。行账号，所以也需要制单人手工录入银行账号。先导先导入数据后才可新增人员账号。入数据后才可新增人员账号。版权所有版权所有 2010-2013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P28n如果你没有新增该人员的银行账号，直接提交委托的如果你没有新增该人员的银行账号，直接提交委托的话，
15、系统会做相应的提示，请你补全银行账号信息。话，系统会做相应的提示，请你补全银行账号信息。版权所有版权所有 2010-2013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P29n点击点击“录入银行账号录入银行账号”按钮按钮n同样也有两种方式，手工点击录入或者批量导入方式同样也有两种方式，手工点击录入或者批量导入方式 版权所有版权所有 2010-2013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P30n注意：点击录入按钮则是手工一条一条录入。注意：点击录入按钮则是手工一条一条录入。版权所有版权所有 2010-2013 2010-2013 广州友
16、财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P31n注意：院外人员特殊的是一旦提交委托就自动扣税，注意：院外人员特殊的是一旦提交委托就自动扣税，系统会自动算出计税基数以及扣税金额，系统会自动算出计税基数以及扣税金额，严禁随便提严禁随便提交委托清单交委托清单，一旦提交委托就必须当月到前台报账。，一旦提交委托就必须当月到前台报账。否则否则下个月将无法新增新单下个月将无法新增新单。（注：院内人员和研究。（注：院内人员和研究生由财务核发处理后才合并扣税）生由财务核发处理后才合并扣税）版权所有版权所有 2010-2013 2010-2013 广州友财信息科技有限公司广州友财信息科技有限公司P32可在委托清单查询里面查询到具体某个人在本人制单历可在委托清单查询里面查询到具体某个人在本人制单历史中的相关记录。史中的相关记录。
