1、计算机实用基础计算机实用基础第第5 5章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2007Excel 20075.1Excel 2007Excel 2007的基本操作的基本操作5.25.35.4初识初识Excel 2007Excel 2007编辑工作表编辑工作表管理工作表管理工作表格式化工作表格式化工作表第第5 5章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2007Excel 20075.52022-8-635.65.75.85.9数据管理与分析数据管理与分析打印工作簿打印工作簿公式和函数公式和函数图表图表第第5 5章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2007Excel 20072022-8
2、-645.1Excel 2007的基本操作的基本操作5.25.35.4初识初识Excel 2007编辑工作表编辑工作表管理工作表管理工作表格式化工作表格式化工作表第第5 5章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2007Excel 20075.52022-8-655.1.1 Excel 20075.1.1 Excel 2007窗口界面窗口界面2022-8-665.1.1 Excel 20075.1.1 Excel 2007窗口界面窗口界面 单元格：工作表中的最小单位，用户可以在单元格中输单元格：工作表中的最小单位，用户可以在单元格中输入各种类型的数据、公式和对象等内容。入各种类型的数据、公式
3、和对象等内容。名称框：用于定义单元格或单元格区域的名称，或者根名称框：用于定义单元格或单元格区域的名称，或者根据名称寻找单元格或单元格区域。如果无特殊定义，即显示据名称寻找单元格或单元格区域。如果无特殊定义，即显示当前活动单元格（以黑色粗边框显示的单元格）的地址。当前活动单元格（以黑色粗边框显示的单元格）的地址。编辑栏：显示活动单元格中的数据或公式。每当输入数编辑栏：显示活动单元格中的数据或公式。每当输入数据到活动单元格时，数据将同时显示在编辑栏和活动单元格据到活动单元格时，数据将同时显示在编辑栏和活动单元格中，而且在编辑栏中还可以运行运算公式。中，而且在编辑栏中还可以运行运算公式。行号：用数
4、字来标识每一行，单击行号可以选择整行单行号：用数字来标识每一行，单击行号可以选择整行单元格。元格。2022-8-675.1.1 Excel 20075.1.1 Excel 2007窗口界面窗口界面 列标：用字母来标识每一列，单击列标可以选择整列单列标：用字母来标识每一列，单击列标可以选择整列单元格。元格。工作表标签：工作表标签用于工作表之间的切换和显示工作表标签：工作表标签用于工作表之间的切换和显示当前工作表的名称。例如，选择当前工作表的名称。例如，选择Sheet3Sheet3标签，即可将标签，即可将Sheet3Sheet3切换为当前工作表，右击该标签，即可对工作表进行重命名、切换为当前工作表
5、，右击该标签，即可对工作表进行重命名、复制等操作。复制等操作。翻页按钮：在默认情况下，每个工作簿只有翻页按钮：在默认情况下，每个工作簿只有3 3张工作表，张工作表，用户可以根据需要向工作簿中添加所需工作表，当用户添加用户可以根据需要向工作簿中添加所需工作表，当用户添加的工作表过多时，可以单击翻页按钮来查看工作表标签。的工作表过多时，可以单击翻页按钮来查看工作表标签。拆分按钮：双击该工作表窗口中的拆分按钮，可将窗口拆分按钮：双击该工作表窗口中的拆分按钮，可将窗口拆分为两个窗口，以便用户查看同一个工作表中的不同数据拆分为两个窗口，以便用户查看同一个工作表中的不同数据部分。部分。2022-8-685
6、.1.2 5.1.2 工作簿专用术语工作簿专用术语1 1工作簿工作簿 一个一个ExcelExcel文件就是一个工作簿，其扩展名为文件就是一个工作簿，其扩展名为.xlsxxlsx。2 2工作表工作表 在在ExcelExcel中，用于存储和处理数据的主要文档被称为工中，用于存储和处理数据的主要文档被称为工作表，也称电子表格。作表，也称电子表格。3 3行、列、单元格行、列、单元格 以数字标识的为行，以英文字母标识的为列。一行和一以数字标识的为行，以英文字母标识的为列。一行和一列的交叉处即为一个单元格。列的交叉处即为一个单元格。4 4单元格地址单元格地址 用列的字母加上行的数字来表示。用列的字母加上行
7、的数字来表示。2022-8-695.1.3 Excel5.1.3 Excel的实例应用的实例应用本章将围绕本章将围绕“公司工资表公司工资表”、“职工信息职工信息表表”和和“销售表销售表”，如图，如图5-35-3、图、图5-45-4所示，所示，展开重要知识点的讲解。其中工资表主要用展开重要知识点的讲解。其中工资表主要用于介绍数据的显示格式、对齐方式、公式、于介绍数据的显示格式、对齐方式、公式、分类汇总，职工信息表主要用于介绍自动填分类汇总，职工信息表主要用于介绍自动填充、复制、筛选和调整行高，销售表主要用充、复制、筛选和调整行高，销售表主要用于介绍列宽、添加边框、填充颜色和图案、于介绍列宽、添加
8、边框、填充颜色和图案、使用条件格式、设置样式、函数、图表、排使用条件格式、设置样式、函数、图表、排序。序。2022-8-6105.1Excel 2007的基本操作的基本操作5.25.35.4初识初识Excel 2007编辑工作表编辑工作表管理工作表管理工作表格式化工作表格式化工作表第第5 5章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2007Excel 20075.52022-8-6115.2.1 5.2.1 创建工作簿创建工作簿1 1利用利用OfficeOffice按钮创建工作簿按钮创建工作簿 单击单击【OfficeOffice】按钮按钮 ，执行，执行【新建新建】命命令，在弹出的对话框中选择令
9、，在弹出的对话框中选择【空工作簿空工作簿】图图标，单击标，单击【创建创建】按钮，即可创建一个名为按钮，即可创建一个名为Book1Book1的新工作簿。的新工作簿。2 2利用快速访问工具栏创建工作簿利用快速访问工具栏创建工作簿单击单击【自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏】下拉按钮，下拉按钮，在其下拉列表中选择在其下拉列表中选择【新建新建】选项，然后，选项，然后，单击快速访问工具栏中的单击快速访问工具栏中的【新建新建】命令，即命令，即可创建一个新的工作簿。可创建一个新的工作簿。2022-8-6125.2.2 5.2.2 保存工作簿保存工作簿1 1保存未命名工作簿保存未命名工作簿 单击快速访问
10、工具栏中的单击快速访问工具栏中的【保存保存】按钮，按钮，或者单击或者单击OfficeOffice按钮，执行按钮，执行【保存保存】命令。命令。然后在弹出的然后在弹出的【另存为另存为】对话框中进行相对话框中进行相应的设置。应的设置。2 2以新文件名保存工作簿以新文件名保存工作簿 可以单击可以单击OfficeOffice按钮，执行按钮，执行【另存为另存为】命命令。然后，在弹出的令。然后，在弹出的【另存为另存为】对话框中对话框中重新设置文件名称即可。重新设置文件名称即可。3 3设置自动保存设置自动保存单击单击OfficeOffice按钮，并单击按钮，并单击【ExcelExcel选项选项】按按钮，在弹出
11、的对话框中选择钮，在弹出的对话框中选择【保存保存】选项选项卡，并在右侧的卡，并在右侧的【保存工作簿保存工作簿】栏中进行栏中进行相应的设置。相应的设置。2022-8-613 5.2.3 5.2.3 打开和关闭工作簿打开和关闭工作簿1 1打开工作簿打开工作簿用户可以直接打开用户可以直接打开ExcelExcel工作簿。找到要工作簿。找到要打开的打开的ExcelExcel工作簿后，右击该文件，执行工作簿后，右击该文件，执行【打开打开】命令即可。例如，右击命令即可。例如，右击“学生成绩学生成绩表表”工作簿，执行工作簿，执行【打开打开】命令，或者双击命令，或者双击要打开的要打开的ExcelExcel工作簿
12、图标。工作簿图标。也可以通过已经打开的也可以通过已经打开的ExcelExcel工作簿打开工作簿打开其他其他ExcelExcel工作簿。单击工作簿。单击【OfficeOffice】按钮，执按钮，执行行【打开打开】命令，在弹出的命令，在弹出的【打开打开】对话框对话框中选择要打开的工作簿即可。中选择要打开的工作簿即可。另外，在另外，在【我的电脑我的电脑】窗口中找到需要打窗口中找到需要打开的开的ExcelExcel工作簿文件，双击或右击该文件，工作簿文件，双击或右击该文件，执行执行【打开打开】命令，也可以打开工作簿。命令，也可以打开工作簿。2022-8-614 5.2.3 5.2.3 打开和关闭工作簿
13、打开和关闭工作簿2 2关闭工作簿关闭工作簿单击工作簿窗口右上角的单击工作簿窗口右上角的【关闭关闭】命令。命令。单击单击OfficeOffice按钮，执行按钮，执行【关闭关闭】命令。命令。双击双击OfficeOffice按钮，关闭工作簿。按钮，关闭工作簿。按按【Ctrl+F4Ctrl+F4】组合键，或者按组合键，或者按【Alt+F4Alt+F4】组组合键，关闭工作簿。合键，关闭工作簿。右击任务栏上的工作簿图标，执行右击任务栏上的工作簿图标，执行【关闭关闭】命令。命令。2022-8-6155.1Excel 2007的基本操作的基本操作5.25.35.4初识初识Excel 2007编辑工作表编辑工作
14、表管理工作表管理工作表格式化工作表格式化工作表第第5 5章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2007Excel 20075.52022-8-616 5.3.1 5.3.1 单元格的数据输入单元格的数据输入1 1文本的输入文本的输入单元格中的文本可包括任何字母、数字和单元格中的文本可包括任何字母、数字和其他符号的组合，以左对齐方式显示。其他符号的组合，以左对齐方式显示。2 2数字的输入数字的输入数字由数字由0 09 9、正号、正号“+”+”、负号、负号“”、小数点小数点“.”.”、百分号、百分号“%”%”、千分位号、千分位号“,”,”等符号组成。输入数值型数据时，等符号组成。输入数值型数据
15、时，ExcelExcel会会自动将数据沿单元格右边对齐。自动将数据沿单元格右边对齐。3 3日期和时间的输入日期和时间的输入输入日期时，年、月、日之间使用反斜杆输入日期时，年、月、日之间使用反斜杆“/”/”或连字符或连字符“-”-”隔开。输入时间时，时、隔开。输入时间时，时、分、秒之间用冒号分、秒之间用冒号“：”隔开隔开 。2022-8-617 5.3.2 5.3.2 单元格与区域的选择单元格与区域的选择1 1选择单个单元格选择单个单元格用鼠标直接在工作表中单击所需选择的单用鼠标直接在工作表中单击所需选择的单元格。元格。2 2选择相邻单元格区域选择相邻单元格区域一个活动单元区是由左上角和右下角两
16、个一个活动单元区是由左上角和右下角两个单元格来确定的。用鼠标选择某一单元格，单元格来确定的。用鼠标选择某一单元格，然后按下鼠标左键拖曳到另一单元格。如果然后按下鼠标左键拖曳到另一单元格。如果单元格超出屏幕，可将光标拖曳到工作窗口单元格超出屏幕，可将光标拖曳到工作窗口边线让其翻动至单元格出现后进行选择。边线让其翻动至单元格出现后进行选择。3 3选择不相邻单元格区域选择不相邻单元格区域选择第一个单元格区域，然后在按住选择第一个单元格区域，然后在按住【CtrlCtrl】键的同时选择其他单元格区域。键的同时选择其他单元格区域。2022-8-618 5.3.2 5.3.2 单元格与区域的选择单元格与区域
17、的选择4 4选择整行、整列选择整行、整列将光标置于要选择行的行号处，当光标变将光标置于要选择行的行号处，当光标变成成“向右向右”箭头时，单击行号，即可选择整箭头时，单击行号，即可选择整行；将光标置于要选择列的列标处，当光标行；将光标置于要选择列的列标处，当光标变成变成“向下向下”箭头时，单击列标，即可选择箭头时，单击列标，即可选择整列。整列。连续行、列的选择，可以拖曳行、列头进连续行、列的选择，可以拖曳行、列头进行选择；不连续的行、列选择时需同时按下行选择；不连续的行、列选择时需同时按下【CtrlCtrl】键。键。5 5选中工作表的所有单元格选中工作表的所有单元格单击行号与列标的交叉处，即单击
18、工作表单击行号与列标的交叉处，即单击工作表的的【全部选定全部选定】按钮，或者按按钮，或者按【Ctrl+ACtrl+A】组组合键。合键。2022-8-6195.3.3 5.3.3 自动填充数据自动填充数据1 1使用填充柄填充使用填充柄填充可以运用填充柄填充相邻单元格中的数据。可以运用填充柄填充相邻单元格中的数据。填充柄是当选择单元格或者单元格区域时，填充柄是当选择单元格或者单元格区域时，位于选定区域右下角的黑色位于选定区域右下角的黑色“实心十字实心十字”形形状。状。2 2使用填充命令填充数据使用填充命令填充数据输入数据后，选择要填充的数据区域，单输入数据后，选择要填充的数据区域，单击击【编辑编辑
19、】组中的组中的【填充填充】按钮，执行相应按钮，执行相应的命令，即可填充数据。的命令，即可填充数据。3 3成组工作表填充成组工作表填充当需要在不同的工作表中输入相同的数据当需要在不同的工作表中输入相同的数据时，即可使用该功能来填充单元格数据。时，即可使用该功能来填充单元格数据。2022-8-620 5.3.4 5.3.4 单元格数据的清除单元格数据的清除在在Excel 2007Excel 2007中，清除单元格数据只能中，清除单元格数据只能删除该单元格中的内容，如数据、数据格删除该单元格中的内容，如数据、数据格式、批注，而该单元格本身不会被删除。式、批注，而该单元格本身不会被删除。选定要清除数据
20、的单元格，选择选定要清除数据的单元格，选择【开始开始】选项卡中选项卡中【编辑编辑】组中的组中的【清除清除】按钮按钮 。如果选定某单元格后按如果选定某单元格后按【DeleteDelete】或或【BackspaceBackspace】键，键，Excel 2007Excel 2007将只清除单将只清除单元格中的内容，而保留其中的批注和单元元格中的内容，而保留其中的批注和单元格格式。格格式。2022-8-621 5.3.5 5.3.5 移动和复制单元格数据移动和复制单元格数据1 1利用鼠标拖动利用鼠标拖动要移动单元格区域中的数据，先选择该要移动单元格区域中的数据，先选择该区域，将鼠标置于该区域的边缘上
21、，然后区域，将鼠标置于该区域的边缘上，然后直接拖动到指定的位置即可。直接拖动到指定的位置即可。要复制单元格区域中的数据，选择该区要复制单元格区域中的数据，选择该区域，并将鼠标置于该区域的边缘线上，当域，并将鼠标置于该区域的边缘线上，当光标变成光标变成“四向四向”箭头时，按住箭头时，按住【CtrlCtrl】键拖动鼠标到指定的位置即可键拖动鼠标到指定的位置即可 。2 2利用剪贴板利用剪贴板选择单元格区域后，分别通过单击选择单元格区域后，分别通过单击【剪剪贴板贴板】组中的组中的【剪切剪切】按钮或者按钮或者【复制复制】按钮。然后，选择目标单元格，单击按钮。然后，选择目标单元格，单击【粘粘贴贴】下拉按钮
22、，执行相应的命令即可。下拉按钮，执行相应的命令即可。复制单元格数据后，也可进行选择性粘复制单元格数据后，也可进行选择性粘贴。单击贴。单击【粘贴粘贴】下拉按钮，执行下拉按钮，执行【选择选择性粘贴性粘贴】命令。命令。2022-8-622 5.3.5 5.3.5 移动和复制单元格数据移动和复制单元格数据3 3粘贴为超链接粘贴为超链接粘贴为超链接选项可以在所复制的单元粘贴为超链接选项可以在所复制的单元格或者单元格区域和原始数据之间建立超格或者单元格区域和原始数据之间建立超链接。链接。4 4以图片格式复制以图片格式复制选择要移动或复制的单元格区域，执行选择要移动或复制的单元格区域，执行【粘贴粘贴】【以图
23、片格式以图片格式】【复制为图复制为图片片】命令，即可弹出命令，即可弹出【复制图片复制图片】对话框，对话框，可在该对话框中进行相应的选择可在该对话框中进行相应的选择 。2022-8-623 5.3.6 5.3.6 调整行高和列宽调整行高和列宽1 1调整行高调整行高选择要更改行高的单元格或者单元格区域，选择要更改行高的单元格或者单元格区域，并选择并选择【开始开始】选项卡，单击选项卡，单击【单元格单元格】组组中的中的【格式格式】下拉按钮，执行下拉按钮，执行【行高行高】命令。命令。2 2调整列宽调整列宽调整列宽的方法和调整行高的方法基本相调整列宽的方法和调整行高的方法基本相同。选择要调整列宽的单元格或
24、单元格区域，同。选择要调整列宽的单元格或单元格区域，执行执行【列宽列宽】命令。命令。另外，可以将鼠标置于要调整行高或列宽另外，可以将鼠标置于要调整行高或列宽单元格的行号或列标处，当光标变成单元格的行号或列标处，当光标变成“单竖单竖线双向线双向”箭头时，拖动可调整工作表某行的箭头时，拖动可调整工作表某行的行高或列宽；若双击，即可自动调整该行的行高或列宽；若双击，即可自动调整该行的行高或列宽。行高或列宽。2022-8-6245.3.7 5.3.7 使用批注使用批注1.1.添加批注添加批注单击要添加批注的单元格。在单击要添加批注的单元格。在【审阅审阅】选选项卡上的项卡上的【批注批注】组中，单击组中，
25、单击【新建批注新建批注】。2.2.编辑或删除批注编辑或删除批注单击包含要编辑的批注的单元格。在单击包含要编辑的批注的单元格。在【审审阅阅】选项卡上的选项卡上的【批注批注】组中，单击组中，单击【编辑批编辑批注注】或或【删除删除】。另外，在另外，在【审阅审阅】选项卡上的选项卡上的【批注批注】组组中，单击中，单击【显示显示/隐藏批注隐藏批注】以显示批注，双以显示批注，双击批注文本框，然后可以编辑批注或按击批注文本框，然后可以编辑批注或按【DeleteDelete】键删除批注。键删除批注。2022-8-6255.1Excel 2007的基本操作的基本操作5.25.35.4初识初识Excel 2007编
26、辑工作表编辑工作表管理工作表管理工作表格式化工作表格式化工作表第第5 5章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2007Excel 20075.52022-8-626 5.4.1 5.4.1 插入和删除工作表插入和删除工作表1 1插入工作表插入工作表选择选择【开始开始】选项卡，单击选项卡，单击【单元格单元格】组组中中【插入插入】下拉按钮，执行下拉按钮，执行【插入工作表插入工作表】命令，即可在工作簿中插入一个新的工作表。命令，即可在工作簿中插入一个新的工作表。另外，还可以单击工作表标签后的另外，还可以单击工作表标签后的【插入工插入工作表作表】按钮，或者按按钮，或者按【Shift+F11Shif
27、t+F11】组合键，组合键，还可以右击工作表标签，执行还可以右击工作表标签，执行【插入插入】命令。命令。2 2删除工作表删除工作表要删除工作簿中的工作表，应先选择要删要删除工作簿中的工作表，应先选择要删除的工作表，单击除的工作表，单击【单元格单元格】组中的组中的【删除删除】下拉按钮，执行下拉按钮，执行【删除工作表删除工作表】命令。还可命令。还可以右击要删除的工作表的标签，执行以右击要删除的工作表的标签，执行【删除删除】命令。命令。2022-8-627 5.4.2 5.4.2 重命名工作表重命名工作表右击该工作表标签，执行右击该工作表标签，执行【重命名重命名】命令，命令，此时，工作表标签处于编辑
28、状态，输入要修此时，工作表标签处于编辑状态，输入要修改的工作表名称，按改的工作表名称，按【EnterEnter】键即可。键即可。另外，还可以单击另外，还可以单击【单元格单元格】组中的组中的【格格式式】下拉按钮，执行下拉按钮，执行【重命名工作表重命名工作表】命令。命令。2022-8-628 5.4.3 5.4.3 隐藏和取消隐藏工作表隐藏和取消隐藏工作表1 1隐藏工作表隐藏工作表选定要隐藏的工作表，选择选定要隐藏的工作表，选择【开始开始】选项选项卡，单击卡，单击【单元格单元格】组中的组中的【格式格式】下拉按下拉按钮，执行钮，执行【隐藏和取消隐藏隐藏和取消隐藏】命令的下一级命令的下一级子菜单子菜单
29、【隐藏工作表隐藏工作表】，即可隐藏工作表。，即可隐藏工作表。2 2取消隐藏工作表取消隐藏工作表选择选择【开始开始】选项卡，单击选项卡，单击【单元格单元格】组组中的中的【格式格式】下拉按钮，执行下拉按钮，执行【隐藏和取消隐藏和取消隐藏隐藏】命令的下一级子菜单命令的下一级子菜单【取消隐藏工作取消隐藏工作表表】，打开，打开【取消隐藏取消隐藏】对话框，在对话框，在【取消取消隐藏工作表隐藏工作表】列表框中，双击想要取消隐藏列表框中，双击想要取消隐藏的工作表名称，即可取消工作表的隐藏。的工作表名称，即可取消工作表的隐藏。2022-8-629 5.4.3 5.4.3 隐藏和取消隐藏工作表隐藏和取消隐藏工作表
30、3 3隐藏行或列隐藏行或列选定需要隐藏的行或列，选择选定需要隐藏的行或列，选择【开始开始】选选项卡，单击项卡，单击【单元格单元格】组中组中【格式格式】下拉按下拉按钮，执行钮，执行【隐藏和取消隐藏隐藏和取消隐藏】命令的下一级命令的下一级子菜单子菜单【隐藏行隐藏行】或或【隐藏列隐藏列】命令。命令。4 4显示隐藏的行或列显示隐藏的行或列如果要显示被隐藏的行，则同时选定其上如果要显示被隐藏的行，则同时选定其上方和下方的行；如果要显示被隐藏的列，则方和下方的行；如果要显示被隐藏的列，则同时选定其左侧和右侧的列，选择同时选定其左侧和右侧的列，选择【开始开始】选项卡，单击选项卡，单击【单元格单元格】组中的组
31、中的【格式格式】下下拉按钮，执行拉按钮，执行【隐藏和取消隐藏隐藏和取消隐藏】命令的下命令的下一级子菜单一级子菜单【取消隐藏行取消隐藏行】或或【取消隐藏列取消隐藏列】命令即可完成操作。命令即可完成操作。2022-8-630 5.4.4 5.4.4 移动和复制工作表移动和复制工作表1 1使用命令移动和复制工作表使用命令移动和复制工作表首先单击需要移动的工作表标签，使其成首先单击需要移动的工作表标签，使其成为当前活动工作表。选择为当前活动工作表。选择【开始开始】选项卡，选项卡，单击单击【单元格单元格】组中的组中的【格式格式】下拉按钮，下拉按钮，执行执行【移动或复制工作表移动或复制工作表】命令，打开命
32、令，打开【移移动或复制工作表动或复制工作表】对话框。在对话框。在【工作簿工作簿】下下拉列表中选择当前选定工作表要移动到的目拉列表中选择当前选定工作表要移动到的目标工作簿的名称。在标工作簿的名称。在【下列选定工作表之前下列选定工作表之前】列表框中选择一个工作表，当前选定的工作列表框中选择一个工作表，当前选定的工作表将移动到该工作表之前。如果是复制操作，表将移动到该工作表之前。如果是复制操作，选中选中【建立副本建立副本】复选框，单击复选框，单击【确定确定】按按钮，完成工作表的移动工作。钮，完成工作表的移动工作。2 2使用鼠标移动和复制工作表使用鼠标移动和复制工作表2022-8-6315.1Exce
33、l 2007的基本操作的基本操作5.25.35.4初识初识Excel 2007编辑工作表编辑工作表管理工作表管理工作表格式化工作表格式化工作表第第5 5章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2007Excel 20075.52022-8-632 5.5.1 5.5.1 设置数据的显示格式设置数据的显示格式ExcelExcel为用户提供了多种数字显示格式，为用户提供了多种数字显示格式，默认情况下为常规格式。默认情况下为常规格式。单击单击【数字数字】组中的组中的【对话框启动器对话框启动器】按按钮，可弹出钮，可弹出【设置单元格格式设置单元格格式】对话框。选对话框。选择择【分类分类】组中的组中的【
34、货币货币】选项，设置选项，设置【小小数位数数位数】为为0 0，并在，并在【货币符号（国家货币符号（国家/地地区）区）】下拉列表中选择一种货币符号。下拉列表中选择一种货币符号。2022-8-633 5.5.2 5.5.2 设置对齐方式设置对齐方式所谓对齐是指显示单元格中的内容时，相所谓对齐是指显示单元格中的内容时，相对单元格上下左右的位置和文字方向等。对单元格上下左右的位置和文字方向等。选择要设置对齐的单元格区域，在选择要设置对齐的单元格区域，在【对齐对齐方式方式】组中选择相应的对齐方式，即可设置组中选择相应的对齐方式，即可设置单元格的对齐方式。单元格的对齐方式。在在【对齐方式对齐方式】组中还可
35、以设置单元格中组中还可以设置单元格中文字的方向。单击该组中的文字的方向。单击该组中的【方向方向】下拉按下拉按钮，在该下拉列表中共有钮，在该下拉列表中共有6 6种对齐方式，分别种对齐方式，分别为逆时针角度、顺时针角度、竖排文字、向为逆时针角度、顺时针角度、竖排文字、向上旋转文字和向下旋转文字，可根据需要进上旋转文字和向下旋转文字，可根据需要进行选择。行选择。在在【对齐方式对齐方式】组中还可以单击组中还可以单击【合并后合并后居中居中】下拉按钮设置单元格合并后居中的方下拉按钮设置单元格合并后居中的方式。式。2022-8-634 5.5.3 5.5.3 设置单元格边框设置单元格边框1 1添加边框添加边
36、框选择要添加边框的单元格区域，单击选择要添加边框的单元格区域，单击【字字体体】组中的组中的【边框边框】下拉按钮，在该下拉列下拉按钮，在该下拉列表中，提供了表中，提供了1313种边框样式，只需在种边框样式，只需在【边框边框】下拉列表种选择一种边框样式。下拉列表种选择一种边框样式。2 2绘制及删除边框绘制及删除边框单击单击【边框边框】下拉按钮，在下拉按钮，在【绘制表格绘制表格】栏中选择栏中选择【绘制边框绘制边框】项，则光标此时变成项，则光标此时变成“铅笔铅笔”形状，在工作表中拖动即可绘制边形状，在工作表中拖动即可绘制边框线。选择框线。选择【擦除边框擦除边框】项，当光标变成项，当光标变成“橡皮擦橡皮
37、擦”形状时，在需要擦除边框的单元形状时，在需要擦除边框的单元格区域中拖动，即可清除单元格区域的边框。格区域中拖动，即可清除单元格区域的边框。2022-8-635 5.5.4 5.5.4 设置填充颜色和图案设置填充颜色和图案 设置工作表格式时，不仅可以为单元格添设置工作表格式时，不仅可以为单元格添加背景颜色，还可以添加不同的填充效果，例加背景颜色，还可以添加不同的填充效果，例如图案颜色和图案样式，以美化工作表的外观。如图案颜色和图案样式，以美化工作表的外观。选择要填充底纹的单元格区域，并在选择要填充底纹的单元格区域，并在【设设置单元格格式置单元格格式】对话框中选择对话框中选择【填充填充】选项卡。
38、选项卡。然后在然后在【背景色背景色】栏中选择栏中选择“灰色灰色”色块；并色块；并在在【图案颜色图案颜色】下拉列表中选择下拉列表中选择“白色白色”色块；色块；在在【图案样式图案样式】下拉列表中选择一种图案样式，下拉列表中选择一种图案样式，如图如图5-265-26所示；在所示；在【填充填充】选项卡中，也可以选项卡中，也可以通过单击通过单击【填充效果填充效果】及及【其他颜色其他颜色】按钮来按钮来设置单元格的颜色填充。设置单元格的颜色填充。2022-8-636 5.5.5 5.5.5 使用条件格式使用条件格式选定要设置条件的单元格区域，在选定要设置条件的单元格区域，在【开始开始】选项卡的选项卡的【样式
39、样式】组中单击组中单击【条件格式条件格式】下下拉按钮，选择拉按钮，选择【突出显示单元格规则突出显示单元格规则】【大于大于】命令，弹出的命令，弹出的【大于大于】对话框。在对话框。在文本框中输入数值，如果是表中的数据值，文本框中输入数值，如果是表中的数据值，可以单击文本框后面的可以单击文本框后面的【折叠折叠】按钮，此时按钮，此时【大于大于】对话框折叠显示，然后在表中选定对话框折叠显示，然后在表中选定的单元格区域内选择一个数据值，并单击的单元格区域内选择一个数据值，并单击【展开展开】按钮，返回按钮，返回【大于大于】的展开对话框。的展开对话框。在在【设置为设置为】后的下拉列表中选择后的下拉列表中选择【
40、浅红填浅红填充色深红色文本充色深红色文本】选项，单击选项，单击【确定确定】按钮，按钮，即可看到设置完条件格式后的数据表即可看到设置完条件格式后的数据表 。2022-8-637 5.5.6 5.5.6 设置单元格和表格样式设置单元格和表格样式选择其中若干个单元格，在选择其中若干个单元格，在【开始开始】选项选项卡的卡的【样式样式】组中单击组中单击【单元格样式单元格样式】下拉下拉按钮，选择其中一种单元格样式按钮，选择其中一种单元格样式【强调文字强调文字颜色颜色5 5】选项。选项。在在【开始开始】选项卡的选项卡的【样式样式】组中单击组中单击【套用表格样式套用表格样式】下拉按钮，选择下拉按钮，选择【表样
41、式表样式深色深色2 2】选项。选项。2022-8-6385.65.75.85.9数据管理与分析数据管理与分析打印工作簿打印工作簿公式和函数公式和函数图表图表第第5 5章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2007Excel 20072022-8-6395.6.1 5.6.1 运算符类型运算符类型1 1运算符的优先级运算符的优先级2022-8-6405.6.1 5.6.1 运算符类型运算符类型2 2算术运算符算术运算符2022-8-6415.6.1 5.6.1 运算符类型运算符类型3 3比较运算符比较运算符2022-8-6425.6.1 5.6.1 运算符类型运算符类型4 4文本运算符文本运
42、算符5 5引用运算符引用运算符2022-8-6435.6.2 5.6.2 编辑公式编辑公式1 1使用公式计算数据使用公式计算数据在在Excel 2007Excel 2007中输入公式的方法与输入文中输入公式的方法与输入文本方法类似，具体步骤为：选择要输入公式本方法类似，具体步骤为：选择要输入公式的单元格，然后在编辑栏或单元格中直接输的单元格，然后在编辑栏或单元格中直接输入入“=”=”符号，然后输入公式的内容，按符号，然后输入公式的内容，按【EnterEnter】键即可将公式运算结果显示在所选键即可将公式运算结果显示在所选单元格中。单元格中。2 2相对引用公式相对引用公式相对引用包含了当前单元格
43、与公式所在单相对引用包含了当前单元格与公式所在单元格的相对位置。默认设置下，元格的相对位置。默认设置下，Excel 2007Excel 2007使用的都是相对引用，当改变公式所在的单使用的都是相对引用，当改变公式所在的单元格的位置时，引用也随之改变。元格的位置时，引用也随之改变。2022-8-6445.6.2 5.6.2 编辑公式编辑公式3 3绝对引用公式绝对引用公式绝对引用就是公式中单元格的精确地址，绝对引用就是公式中单元格的精确地址，与包含公式的单元格的位置无关。在列标和行与包含公式的单元格的位置无关。在列标和行号前分别加上美元符号号前分别加上美元符号$。4 4混合引用公式混合引用公式混合
44、引用指的是在一个单元格引用中，既混合引用指的是在一个单元格引用中，既有绝对引用，同时也包含有相对引用，即混合有绝对引用，同时也包含有相对引用，即混合引用具有绝对列和相对行，或具有绝对行和相引用具有绝对列和相对行，或具有绝对行和相对列。绝对引用列采用对列。绝对引用列采用$A1$A1、$B1$B1的形式，绝对的形式，绝对引用行采用引用行采用A$1A$1、B$1B$1的形式。如果公式所在单的形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列的复制公式，相对引用不变。如果多行或多列的复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不进行调整
45、。用自动调整，而绝对引用不进行调整。2022-8-6455.6.3 5.6.3 使用函数使用函数1 1使用函数计算数据使用函数计算数据在在Excel 2007Excel 2007中打开中打开【公式公式】选项卡，在选项卡，在【函数库函数库】组中可以插入组中可以插入Excel 2007Excel 2007自带的自带的任意函数。任意函数。2 2常用函数的使用常用函数的使用Excel 2007Excel 2007将各类别的函数分别排列在了将各类别的函数分别排列在了【公式公式】选项卡的选项卡的【函数库函数库】组中，可以通组中，可以通过该组进行数据的计算，只需选择要插入函过该组进行数据的计算，只需选择要插
46、入函数的单元格，然后单击函数所在的类别下拉数的单元格，然后单击函数所在的类别下拉按钮，选择其所需的函数即可。按钮，选择其所需的函数即可。2022-8-6465.65.75.85.9数据管理与分析数据管理与分析打印工作簿打印工作簿公式和函数公式和函数图表图表第第5 5章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2007Excel 20072022-8-6475.7.1 5.7.1 图表的建立图表的建立选择要创建图表的单元格区域，选择选择要创建图表的单元格区域，选择【插插入入】选项卡，然后在选项卡，然后在【图表图表】组中选择图表组中选择图表类型，再选择该类型下的图表样式。类型，再选择该类型下的图表样
47、式。在在【图表图表】组中包含组中包含6 6种最常见的图表类种最常见的图表类型型 ：柱形图：是柱形图：是ExcelExcel默认的图表类型，用于默认的图表类型，用于比较相交与类别轴上的数值大小。比较相交与类别轴上的数值大小。折线图：是将同一系列的数据在图中表示折线图：是将同一系列的数据在图中表示成点并用直线连接起来，主要用于显示随时成点并用直线连接起来，主要用于显示随时间变化的趋势。间变化的趋势。饼图：把一个圆面划分为若干个扇形面，饼图：把一个圆面划分为若干个扇形面，每个扇面代表一项数据值。饼图只适用于单每个扇面代表一项数据值。饼图只适用于单个数据系列间各数据的比较。个数据系列间各数据的比较。2
48、022-8-6485.7.1 5.7.1 图表的建立图表的建立条形图：类似于柱形图，主要强调各个条形图：类似于柱形图，主要强调各个数据项之间的差别情况，一般把分类项在数据项之间的差别情况，一般把分类项在数值轴上标出，把数据的大小在横轴上标数值轴上标出，把数据的大小在横轴上标出。出。面积图：将每一数据用直线段连接起来，面积图：将每一数据用直线段连接起来，并将每条线以下的区域用不同颜色填充。并将每条线以下的区域用不同颜色填充。面积图强调幅度随时间的变化，通过显示面积图强调幅度随时间的变化，通过显示所绘数据的总和，说明部分和整体的关系。所绘数据的总和，说明部分和整体的关系。散点图：也成为散点图：也成
49、为XYXY图，此类型的图表用图，此类型的图表用于比较成对的数值。于比较成对的数值。2022-8-649 5.7.2 5.7.2 图表区域与图表对象图表区域与图表对象1 1图表的组成图表的组成 图表区：整个图表及全部图表元素。图表区：整个图表及全部图表元素。坐标轴：界定图表绘图区的线条，用作度坐标轴：界定图表绘图区的线条，用作度量的参照框架。量的参照框架。Y Y轴（数值轴）通常为垂直坐轴（数值轴）通常为垂直坐标轴并包含数据。标轴并包含数据。X X轴（分类轴）通常为水平轴（分类轴）通常为水平轴并包含分类。轴并包含分类。网格线：是以坐标轴的刻度为参考，贯穿网格线：是以坐标轴的刻度为参考，贯穿整个绘图
50、区。网格线同坐标轴一样也可以分整个绘图区。网格线同坐标轴一样也可以分为水平和垂直网格线。为水平和垂直网格线。绘图区：在二维图表中，是指通过轴来界绘图区：在二维图表中，是指通过轴来界定的区域，包括所有数据系列。在三维图表定的区域，包括所有数据系列。在三维图表中，中，同样是通过轴来界定的区域，包括所有同样是通过轴来界定的区域，包括所有数据系列、分类名、刻度线标志和坐标轴标数据系列、分类名、刻度线标志和坐标轴标题。题。2022-8-650 5.7.2 5.7.2 图表区域与图表对象图表区域与图表对象1 1图表的组成图表的组成图例：是一个方框，用于标识为图表中的图例：是一个方框，用于标识为图表中的数据
