1、项目8 工资管理 8.1项目的提出 公司员工的工资包括两部分：基本工资和奖金。其中基本工资又包括：职务工资、工龄工资、学历工资3部分。按照规定公司员工每月还需要缴纳“社会保险”，社会保险包含养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金4部分。养老保险=基本工资*8%；医疗保险=基本工资*2%；失业保险=基本工资*1%；住房公积金=基本工资*8%；8.2相关知识点要完成工资管理的整个过程，需要计算工资额、奖金额、缴纳社会保险额，需要计算工龄、查找职务关系确定奖金额等，这些操作都需要借助于函数来完成，主要用到日期函数、查找VLOOKUP函数、IF函数和SUMIF函数1日期函数1）DATE函数函数功能：
2、返回代表特定日期的序列号。2）TODAY函数功能：返回今天日期的序列号。3）YEAR函数功能：返回某日期对应的年份。4）MONTH函数功能：返回某日期对应的月份。5）DAY函数功能：返回以序列号表示的某日期的天数，用整数 1 到 31 表示。2VLOOKUP函数的嵌套1）函数功能：是Excel中的横向查找函数2）函数语法：VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Row_index_num,Range_lookup)3）参数说明：Lookup_value是要查找的值，Table_array是要查找的区域，Row_index_num是返回数据在区域的第几列数，Range_
3、lookup是精确匹配还是模糊匹配。3.IF函数的嵌套IF函数最多可以嵌套7层，用Value_if_false及Value_if_true参数可以构造复杂的检测条件。4SUMIF函数1）函数功能：根据指定条件对若干单元格求和。2）函数语法：SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)8.3 项目实施8.3.1利用时间日期函数计算工龄情况工龄=当前年份-参加工作年份=YEAR（TODAY（）-YEAR（工作日期）8.3.2利用VLOOKUP函数计算工资和保险情况1.查找工龄用VLOOKUP函数查找出“基本工资及社会保险”工作表中的“工龄”，1）定义数据区：在“员工基本信息”工作
4、表中定义“员工信息”数据区：从【公式】中选择【名称管理器】，点击【定义名称】，在新建名称窗口中，输入数据区名称，和引用位置，创建员工信息数据区 2）在“员工基本信息表”中利用时间函数已经计算出工龄情况。2计算工龄工资已知工龄情况，根据工龄工资标准计算工龄工资，可以使用IF函数嵌套来完成=IF（B3=15,1000,IF(B3=10，800，IF（B3=5,500,200）)3查找计算职务工资和学历工资用VLOOKUP函数的嵌套及IF函数计算“基本工资及社会保险”工作表中的“职务工资”和“学历工资”1）先在“基本工资及社会保险”工作表中的“职务工资”列，用VLOOKUP函数根据“员工编号”在前面
5、定义的【员工信息】数据区中查找出相应的“职务”。2）再根据上面查找到的“职务”，用VLOOKUP函数的嵌套，在“工资、奖金对照表”工作表中定义的“职务工资”数据区=VLOOKUP(VLOOKUP(A3,员工信息,4,FALSE),职务工资,2,FALSE)3）按照同样的方法，用VLOOKUP函数的嵌套，根据【员工信息】数据区中的“学历”和“工资、奖金对照表”工作表给出的“学历”所对应的“学历工资”，计算出“基本工资及社会保险”工作表中的“学历工资”。4计算基本工资和社会保险1）计算出员工的“基本工资”。计算方法为：基本工资=工龄工资+职务工资+学历工资2）计算出员工需缴纳的“社会保险”。社会保
6、险由养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金4部分组成。计算方法如下：养老保险=基本工资*8%医疗保险=基本工资*2%失业保险=基本工资*1%住房公积金=基本工资*8%社会保险=养老保险+医疗保险+失业保险+住房公积金8.3.3 核算实发工资情况在“工资总表”中，可以用VLOOKUP函数嵌套来实现“姓名”“奖金”数据的查找，根据查找到的“基本工资”、“社会保险”及“奖金”数据，计算出“应发工资”。1用VLOOKUP函数填写出“工资总表”工作表中的“姓名”、“部门”、“基本工资”和“社会保险”：1）在“工资总表”工作表中，根据“员工编号”，用VLOOKUP函数在前面定义的【员工信息】数据区中，查
7、找出相应的“姓名”和“部门”。2）在“基本工资及社会保险”工作表中，定义【基本工资】数据区。注意：要将“员工编号”定义在第一列。3）在“工资总表”工作表中，根据“员工编号”，用VLOOKUP函数在【基本工资】数据区中查找出相应的“基本工资”和“社会保险”。2用嵌套的VLOOKUP函数及IF函数计算“工资总表”工作表中的“应发工资”：1）在“考核情况”工作表中，利用IF函数嵌套，根据“考核等级与奖金”工作表给出的“考核分数”与“考核等级”的关系，计算员工的“考核等级”列数据，即在“考核情况”工作表的C3单元格中的公式为“=IF（B3=90，“优秀”，IF（B3=80，“良好”，IF（B3=70，
8、“中等”，IF（B3=60，“及格”，“不及格”）”2）在“考核情况”工作表中定义数据区【考核等级】。3）然后在“工资总表”工作表的“奖金”列，用VLOOKUP函数根据“员工编号”，在上面定义的【考核情况】数据区中查找出员工相应的“考核等级”，8.3.4利用IF函数嵌套计算缴税情况1“个人所得税”算法1）“月工资薪金所得总额”。“月工资薪金所得总额”是指当月个人所有收入，包括工资、奖金、各种补贴。在本案中，“月工资薪金所得总额”=“应发工资”。2）“应纳税所得额”。“应纳税所得额”=“月工资薪金所得总额”-“月费用扣除标准（2000）”-“养老保险”-“医疗保险”-“失业保险”-“住房公积金”
9、。“应纳税所得额”=“应纳税工资额”=“应发工资”-2000元。3）“个人所得税”算法。“个人所得税”的征税方法分为9个等级4）采用“速算扣除数法”计算“个人所得税”,应缴纳“个人所得税”=“应纳税所得额”*适用“税率”-“速算扣除数”2计算“应纳税工资额”用IF函数计算“应纳税工资额”，方法如下：“应纳税工资额”是对每月收入超过2000元以上的部分进行征税，所以：“应纳税工资额”=“应发工资”-2000元“应纳税工资额”可以用IF函数计算，计算公式为IF（G360000,H3*35%-6375,IF（H340000,H3*30%-3375,IF（H320000,H3*25%-1375,IF（
10、H35000,H3*20%-375,IF（H32000,H3*15%-125,IF（H3500,H3*10%-25,IF（H30,H3*5%-0）”4计算“工资总表”中工作表的“实发工资”计算“工资总表”中工作表的“实发工资”，计算方法为：实发工资=应发工资-个人所得税5把“工资总表”工作表中人民币符号设置为“RMB”（人民币）在很多正式的场合下人民币符号的标准表示形式是“RMB”。在Excel中如果要用RMB来表示人民币，需要用“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中的“自定义”数字格式来实现。1）在菜单栏中选择【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡，在【分类】列表框中
11、选择【自定义】。2）在“类型”列表框中编辑数字格式代码为“”RMB”#,#0.00;”RMB”-#,#0.008.3.5利用SUMIF进行工资统计1用SUMIF函数统计“工资统计”工作表中“财务部”的“基本工资总计”：1）打开“工资统计”工作表，选中目标单元格C3，在菜单栏中选择【公式】/【其他函数】/【常用函数】命令，找到SUMIF函数。单击【确定】按钮，弹出【函数参数】对话框。2）“函数参数”对话框中共有三个参数，其中：第一个参数选择“工资总表”中“部门”所在列；第二个参数是求和的条件；第三个参数选择“工资总表”中“基本工资”所在列3）双击填充柄复制公式。2用SUMIF函数统计出“工资统计
12、”工作表中的其他各项内容。与上面计算“财务部”的“基本工资总计”一样，可以用SUMIF函数统计出“工资统计”工作表中的其他各项内容，再将人民币符号设置为“RMB”。说明：SUMIF函数的功能与前面介绍的分类汇总功能相似。给出了各种不同条件下的统计结果，因此，用SUMIF函数进行统计比用分类汇总更方便。3用COUNTIF函数统计各部门“人数”利用“工资总表”中“部门”列的数据，统计“工资统计”工作表中各部门的人数8.3.6打印设置 1标题行重复打印 当工作表大于1页时，一般希望在打印时能在每一页中均能包含标题行，可以这样设置，打开【页面布局】中的【页面设置】对话框，单击【工作表】选项卡，接下来只
13、需在【打印标题】中【顶端标题行】文本框中输入字符，或用鼠标将工作表中的标题行拖过来也可以，以后该表格标题行就会打印在每页了。2、表格缩印 有时为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来，可以通过“缩放”技巧来实现。在打开的【页面布局】下的【页面设置】对话框中单击【页面】标签，在【缩放】组下有一个【调整为】选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数（注意页宽和页高两个值必须一致）就可以了。不过，此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。8.3.6打印设置 3、打印不连续的单元格（区域）如果仅仅需要将一些不连续的单元格（区域）中的内容打印出来，那么在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击需要打印的单元格（区域），选中多个不连续的单元格（区域，如A2.B2:C8.D10），然后打开【页面布局】下的【打印区域】，选中【打印区域】下面的【设定选定区域】选项。此时，系统将选中的每一个不连续单元格（区域）分开，打印在不同页面上（即A2打印在一张纸上，B2:C8打印在另一张纸上）。
