1、采采购购管理管理与库与库存控制存控制教材安排教材安排v采购管理与库存控制采购管理与库存控制.鲁楠主编鲁楠主编.大连理工大学出版社大连理工大学出版社鞠颂东，徐杰鞠颂东，徐杰.采购管理采购管理.机械工业出版社机械工业出版社.王槐林王槐林.采购管理与库存控制采购管理与库存控制.中国物资出版社中国物资出版社.马骏，王彬马骏，王彬.库存实务库存实务.中国物资出版社中国物资出版社.主讲教材主讲教材参考教材参考教材Your Site Here学习情境四学习情境四 采购计划的制定与预算采购计划的制定与预算内容简介内容简介采购计划与采购预算的编制是采购实务的重采购计划与采购预算的编制是采购实务的重要内容，本部分
2、主要介绍了采购计划的含义、要内容，本部分主要介绍了采购计划的含义、采购计划的分类、采购计划的编制和物料需采购计划的分类、采购计划的编制和物料需求量的计算，重点是使读者全面了解采购计求量的计算，重点是使读者全面了解采购计划和物料需求计划编制所需的背景资料和基划和物料需求计划编制所需的背景资料和基础，以及编制的具体过程和方法。同时还介础，以及编制的具体过程和方法。同时还介绍了预算的方法与采购预算编制步骤。绍了预算的方法与采购预算编制步骤。Your Site Here知识目标知识目标v 1、了解采购计划类别和编制采购计划的依据；、了解采购计划类别和编制采购计划的依据；v 2、掌握采购预算编制的方法；
3、、掌握采购预算编制的方法；v 3、重点掌握编制采购计划的流程。、重点掌握编制采购计划的流程。Your Site Here技能目标技能目标 v 1、会收集编制采购计划的基础资料；、会收集编制采购计划的基础资料；v 2、具备编制简单采购计划的能力；、具备编制简单采购计划的能力；v 3、具有分析企业采购预算合理性的能力。、具有分析企业采购预算合理性的能力。Your Site Here任务描述任务描述 v内容：略内容：略Your Site Here任务导读任务导读企业的生产过程当中经常会出现原材料库存不足需要企业的生产过程当中经常会出现原材料库存不足需要外购的情况。有时急需采购又出现资金困难等情况，外
4、购的情况。有时急需采购又出现资金困难等情况，严重影响了企业生产的正常进行，主要原因是企业的严重影响了企业生产的正常进行，主要原因是企业的采购计划与预算没有编制好，计划需求量与企业生产采购计划与预算没有编制好，计划需求量与企业生产实际需求量差距较大。实际需求量差距较大。分析Your Site Here任务导读任务导读采购计划与预算对企业是非常重要的，在上采购计划与预算对企业是非常重要的，在上述案例的采购活动中要制定周密而详细的采述案例的采购活动中要制定周密而详细的采购计划购计划 业务员业务员任务任务1：采购计划概述采购计划概述任务任务2：编制采购计划的流程：编制采购计划的流程任务任务3：采购预算
5、：采购预算 内容内容Your Site Here任务任务1 了解采购计划了解采购计划任务任务1 了解采购计划了解采购计划一、采购计划的含义一、采购计划的含义二、采购计划的作用二、采购计划的作用三、编制采购计划的依据三、编制采购计划的依据Your Site Here一、采购计划的含义一、采购计划的含义采购计划是企业管理人员在采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况、认识企了解市场供求情况、认识企业生产经营活动过程及掌握业生产经营活动过程及掌握物品消耗规律的基础上，对物品消耗规律的基础上，对计划期内的物品采购活动所计划期内的物品采购活动所做的预见性安排和部署。做的预见性安排和部署。采购计划采购计划
6、Your Site Here一、采购计划的含义一、采购计划的含义目的性目的性主导性主导性经济性经济性Your Site Here表4-1 采购计划的主要内容表部部 分分目目 的的计划概要计划概要对拟议的采购计划给予扼要的综述，便于管理机对拟议的采购计划给予扼要的综述，便于管理机构快速浏览构快速浏览目前采购状目前采购状况况提供有关物料、市场、竞争以及宏观环境的相关提供有关物料、市场、竞争以及宏观环境的相关背景资料背景资料机会与问题机会与问题分析分析确定主要的机会、威胁、优势、劣势和采购面临确定主要的机会、威胁、优势、劣势和采购面临的问题的问题计划目标计划目标确定计划的采购成本、市场份额和利润等领
7、域所确定计划的采购成本、市场份额和利润等领域所完成的目标完成的目标采购战略采购战略提供将用于实现计划目标的主要手段提供将用于实现计划目标的主要手段行动计划行动计划谁去做？什么时候去做？费用多少谁去做？什么时候去做？费用多少过程控制过程控制确定如何监控采购计划实施过程确定如何监控采购计划实施过程Your Site Here二、采购计划的作用二、采购计划的作用能有效地规避风险，减少损失能有效地规避风险，减少损失 为企业组织采购提供依据为企业组织采购提供依据有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益Your Site Here三、采购计划的依据三、采购计划的
8、依据v（一）外部信息（一）外部信息v（二）外部信息（二）外部信息 市场供求状况及预期，价格波动及趋势，供应商的多少，市场供求状况及预期，价格波动及趋势，供应商的多少，其产品的质量、价格、运距与运费、供应可靠性，市场上其产品的质量、价格、运距与运费、供应可靠性，市场上新材料、新设备、替代品的情况和供应状况，以及政府对新材料、新设备、替代品的情况和供应状况，以及政府对物品使用的政策和法规等物品使用的政策和法规等 1.年度销售计划年度销售计划 2.年度生产计划年度生产计划3.用料部门请购单用料部门请购单 4.库存记录卡库存记录卡5.物料标准成本的设定物料标准成本的设定 6.生产效率生产效率Your
9、Site Here讨论讨论1.试分析该木业公司的编制采购计划的外部信息有哪些试分析该木业公司的编制采购计划的外部信息有哪些?2.以下是该公司编制一张（假如是零库存）订购单，试编制以下是该公司编制一张（假如是零库存）订购单，试编制一张依案例实际库存的订购单。一张依案例实际库存的订购单。3.通过资讯编制木业公司的库存记录卡。通过资讯编制木业公司的库存记录卡。4.你觉得木业公司采购数量还应考虑什么因素？你觉得木业公司采购数量还应考虑什么因素？Your Site Here任务任务2 编制采购计划编制采购计划任务任务2 采购管理组织的创建采购管理组织的创建采购认证计划的制定采购认证计划的制定采购订单计划
10、的制定采购订单计划的制定影响订货数量的因素影响订货数量的因素Your Site Here一、如何制定认证计划一、如何制定认证计划v采购认证是企业采购人员对采购环境进行考察并采购认证是企业采购人员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程。建立采购环境的过程。什么是采购认证？什么是采购认证？Your Site Herev某电视机厂去年生产的某型号电视机销量达到某电视机厂去年生产的某型号电视机销量达到10万台，根据市场反应状况，预计今年的销量会比万台，根据市场反应状况，预计今年的销量会比去年增长去年增长30%（为生产（为生产10万台电视，公司需采万台电视，公司需采购某零件购某零件40万件），公司供应此
11、种零件的供应商万件），公司供应此种零件的供应商主要有两家，主要有两家，A的年产能力是的年产能力是50万件，已有万件，已有25万件的订单，万件的订单，B的年产能力是的年产能力是40万件，已有万件，已有20万件的订单，求出采购认证过程。万件的订单，求出采购认证过程。例题例题Your Site Herev今年销售预测：今年销售预测：v10（1+30%）=13万件万件v该种零件的需求量：该种零件的需求量：134=52万件万件第一步：分析认证需求第一步：分析认证需求Your Site Here第二步：计算认证容量第二步：计算认证容量vA与与B的供应量是：（的供应量是：（50-25）+（40-20）=45
12、万件万件v52-45=7万件万件 公司再采购公司再采购7万件才能满足需万件才能满足需要要 Your Site Herev在上面例题中，根据经验，测试的数量为此批样在上面例题中，根据经验，测试的数量为此批样件数量的件数量的0.1%，样品数量和机动数量分别为，样品数量和机动数量分别为0.05%，要求在，要求在10月月1日前完成认证，认证周日前完成认证，认证周期为期为10天，缓冲时间为天，缓冲时间为10天天 Your Site Herev认证数量认证数量=7+70.1%+70.05%+70.05%=7.014万件万件v开始认证时间开始认证时间=30-10-10=10v从从9月月10号开始认证认证物料
13、数量为号开始认证认证物料数量为7.014万件万件 Your Site Here（一）准备认证计划（一）准备认证计划接收开发接收开发批量需求批量需求接收余量接收余量需求需求准备认证准备认证环境资料环境资料制定认证制定认证计划说明书计划说明书Your Site Here（二）评估认证需求（二）评估认证需求分析开发分析开发批量需求批量需求分析余量分析余量需求需求确定认证确定认证需求需求Your Site Here（三）计算认证容量（三）计算认证容量计算总体计算总体认证容量认证容量计算承接计算承接认证量认证量确定余量确定余量认证容量认证容量Your Site Here（四）制定认证计划对比需求对比需求
14、与容量与容量综合平衡综合平衡制定认证制定认证计划计划Your Site Here二、如何制定订单计划二、如何制定订单计划分析订分析订单需求单需求评估订评估订单需求单需求计算订计算订单容量单容量制定订制定订单计划单计划Your Site Here（一）分析订单需求（一）分析订单需求接收市场接收市场需求需求接收生产接收生产需求需求准备订单准备订单背景资料背景资料制订订单制订订单计划说明书计划说明书Your Site Here（二）评估订单需求（二）评估订单需求分析市场需求分析市场需求分析生产需求分析生产需求确定订单需求确定订单需求Your Site Here（三）计算订单容量分析物品分析物品供应资
15、料供应资料计算总体计算总体订单容量订单容量计算已承接计算已承接订单量订单量确定剩余确定剩余订单容量订单容量Your Site Here日期日期供应商供应商可供给量可供给量ABC1月月15日日甲甲1211月月15日日乙乙1.51.52合计合计2.53.53Your Site Here日期日期供应商供应商已承接订单量已承接订单量ABC1月月15日日甲甲0.81.50.91月月15日日乙乙1.31.22合计合计2.12.72.9Your Site Herev剩余订单容量剩余订单容量=总体订单容量总体订单容量-已承接订单量已承接订单量v上例剩余订单容量上例剩余订单容量=9-7.7=1.3Your Si
16、te Herev供应商供应商A公司的某种产品的总体订单容量为公司的某种产品的总体订单容量为6万个，万个，已经承接订单容量为已经承接订单容量为3万个，供应商万个，供应商B公司的总体公司的总体订单容量订单容量5万个，已经承接的订单容量为万个，已经承接的订单容量为3万个，万个，则该产品的剩余订单容量为？则该产品的剩余订单容量为？练习练习Your Site Here（四）制定订单计划（四）制定订单计划对比需求对比需求与容量与容量综合平衡综合平衡确定余量确定余量认证计划认证计划制订订单制订订单计划计划Your Site Here下单数量下单数量=生产需求量生产需求量-计划入库量计划入库量-现有库存量现有
17、库存量+安全库存量安全库存量下单时间下单时间=要求到货时间要求到货时间-认证周期认证周期-订单周期订单周期-缓冲缓冲时间时间Your Site Herev某企业某企业1月份对某种原材料的生产需求量为月份对某种原材料的生产需求量为50万万个，该月的月初计划有个，该月的月初计划有10万个产品的入库，该产万个产品的入库，该产品的安全库存量为品的安全库存量为10万个，现有库存量为万个，现有库存量为20万万个，问该公司订购该种物料的下料数量是多少？个，问该公司订购该种物料的下料数量是多少？v50-10-20+10=30练习练习Your Site Here三、影响订货数量的因素三、影响订货数量的因素v企业
18、每次订货的数量多少直接关系到采购成本的企业每次订货的数量多少直接关系到采购成本的大小，因此，采购人员需要找到一个合适的订货大小，因此，采购人员需要找到一个合适的订货批量使得物料总成本最小。批量使得物料总成本最小。Your Site Here讨论讨论从分析订单需求，评估订单需求，计算订单容量，制定订单从分析订单需求，评估订单需求，计算订单容量，制定订单计划四个方面，讨论如下问题：计划四个方面，讨论如下问题：分析该木业公司采购计划的编制流程。分析该木业公司采购计划的编制流程。编制该木业公司采购计划。编制该木业公司采购计划。根据已知条件，如公司实行集中采购，讨论下单时间。根据已知条件，如公司实行集中采购，讨论下单时间。Your Site Here任务任务3 制定采购预算制定采购预算任务任务3 制定采购预算制定采购预算预算的概念预算的概念预算的编制流程预算的编制流程预算的编制方法预算的编制方法采购预算编制的步骤采购预算编制的步骤Your Site Here讨论讨论讨论：分析材料（经营）采购预算与讨论：分析材料（经营）采购预算与MRO物品预算的不同之处。物品预算的不同之处。Your Site HereLOGLOGO Oyour site hereThank you!
