1、第十二章 现代采购及其发展趋势第一节 网络采购一、网络采购的概念 网络采购，是以网络媒体和网络技术为载体，将网上信息处理和网下采购操作过程相结合，通过网络这种成熟、便利的工具寻找资源的一种新的采购模式。它充分利用网络寻找货源和供货商，在网上进行产品或原料的性能价格比，货比三家，然后在网上寻找有共同需要的采购者，利用网络来开展吞购、拍购等一系列技术性的贸易磋商过程，将企业原材料、零部件或商品的采购价格压下来，然后根据实际情况，采用网上采购交易或传统的采购方式来完成采购过程。全球信息化是网上商务采购产生的基础。二、网络采购的内容与方法二、网络采购的内容与方法 采购作业流程因采购的来源、采购物资的类
2、型、采购业务的类型、采购的方式、采购对象的不同而有所差异，但对于采购作业的基本流程则每个企业大同小异。而且随着环境的变化，企业应对其采购流程进行相应的重组并加以改善。采购作业的一般流程有以下几个步骤：（一）采购需求确认（一）采购需求确认 （二）采购计划编制（二）采购计划编制（三）采购需求说明（三）采购需求说明 （四）选择供应商（四）选择供应商（五）适宜价格的决定（五）适宜价格的决定 （六）发出订单（六）发出订单（七）对已发订单的追踪和稽查（七）对已发订单的追踪和稽查 （八）货物接收与检验（八）货物接收与检验（九）核对发票、支付货款（九）核对发票、支付货款 （十）结案（十）结案（十一）记录并归档
3、（十一）记录并归档三、网络采购的运行特点三、网络采购的运行特点（一）高效性（一）高效性（二）专业性（二）专业性（三）公开性（三）公开性（四）性价合理性（四）性价合理性（五）准确性（五）准确性第二节JIT采购一、JIT生产方式（一）JIT生产方式的概念 JIT（英文为Just In Time），即准时生产制或无库存生产方式，是由日本丰田汽车公司创立并应用的一种新型的生产制造与管理体系。其特点是集大量生产与小批量生产的优点于一体，具有品种变化灵活、生产周期短、成本低、效率高、质量优、交货及时。一、JIT生产方式（二）JIT生产方式的起源 日本汽车工业从其起步到今天经历了一个技术设备引进到国产化的过
4、程。但是，从一开始的技术设备引进阶段，日本汽车工业就没有全部照搬美国的汽车生产方式。20世纪后半期，整个汽车市场进入了一个市场需求多样化的新阶段，同时对质量的要求也越来越高。这从一定程度上给制造业提出了新课题，即如何有效地组织多样化小批量生产来满足市场的需求和潜在需求。在这种历史背景下，1953年，日本丰田公司的副总裁大野耐一综合了单件生产和批量生产的特点和优点，创造了一种在多样化品种小批量混合生产条件下高质量、低消耗的生产方式即准时制（JIT）一、JIT生产方式（三）JIT生产方式的基本思想 JIT生产方式以“准时生产”为出发是对生产的计划和控制及库存的一种新型管理。并针对生产过程中的浪费问
5、题，如对设备、人员等进行管理、调整，以达到降低成本、简化计划和提高控制的目的。它将传统生产过程中前道工序向后道工序送货，改为后道工序根据“看板”向前道工序取货，看板系统是JIT系统的技术核心。一、JIT生产方式（四）JIT生产方式的目标 废品量最低，追求零处理品。JIT理念是要消除加工过程中每一道工序中不合理的因素，并使其达到最优水平。库存量最低，追求零库存，理念认为库存是生产系统设计不合理、生产过程不协调、生产操作不良的结果，可以通过设计更高效的管理流程使之降低或消失。一、JIT生产方式（四）JIT生产方式的目标 准备时间最短。准备时间长短与批量选择相联系，如果准备时间趋于零，准备成本也趋于
6、零，就有可能采用极小批量。生产提前期最短。短的生产提前期与小批量相结合的系统，应变减少零件搬运，搬运量低。零件和装配件运送量减小，搬运次数减少，可以节约装配时间，减少装配中可能出现的问题。机器损坏低。批量小到“单件”批量。一、JIT生产方式（五）JIT生产方式的原则 为了达到上述目标，对产品和生产系统设计考虑的主要原则有三个方面：产品设计应与市场需求相一致。尽量采用成组技术与流程式生产，在设计产品时，应考虑到便于生产。与生产链上游的供应者建立联系，以达到JIT能及时顺利供应原材料及采购零部件的目的。二、JIT采购的产生（一）传统的物流采购模式 传统的采购是一种基于库存的采购，采购的直接目的是为
7、了填充库存，再以一定的库存来满足消费者的需求。在这一模式下，经营者主要注意力集中在控制库存上，即力求使订购点维持在采购成本与存货成本均衡以及库存成本与服务目标均衡的水平上，从而避免浪费，提高效率。二、JIT采购的产生（二）JIT采购模式（三）JIT 采购的原理与特点u JIT配送的特点 u 以生产工艺为核心 u 满足生产节拍的需求 u 以生产计划为基础 u 配合性（配合工艺），动态性（计划调整），均衡性（各工位之间物流量合理）u 物料品种较多，分散在不同工位 u 零部件物理状态的差异（重件，大件，小件的差异）导致配送方式的差异 二、JIT采购的产生（四）JIT采购模式适应的运行条件项目项目JI
8、TJIT采购采购传统采购传统采购采购批量小批量，送货频率高大批量，送货频率低选择供应商长期合作，单源供应短期合作，多源供应供应商评价质量、交货期、价格质量、价格、交货期检查工作逐渐减少，最后消除收货、点货，质量验收协商内容长期合作关系、质量和合理的价格获得最低价格运输准时送货、买方负责安排较低成本，卖方安排文书工作文书工作少、需要的是有能力改变交货时间和质量文书量大，改变交货期和质量的采购单多产品说明供应商革新、强调性能宽松要求买方关心设计、无特别说明包装小、标准化容器包装普通包装、无特别说明信息交流快速、可靠一般要求JITJIT采购与传统采购的区别采购与传统采购的区别三、JIT生产在我国应用
9、概况 JIT生产管理方式在20世纪70年代末期从日本引入我国，长春第一汽车制造厂最先开始应用看板系统控制生产现场作业。至1982年，一汽采用看板取货的零件数，已达其生产零件总数的43%。80年代初，中国企业管理协会组织推广现代管理方法，看板管理被视为现代管理方法之一，在全国范围内宣传推广，并为许多企业采用。近年来，在我国的汽车工业、电子工业、制造业等实行流水线生产的企业中应用，获得了明显效果。例如，第一汽车制造厂、第二汽车制造厂、上海大众汽车有限公司等企业，结合厂情创造性地应用JIT，取得了丰富的经验，创造了良好的经济效益。第三节 MRP采购 所谓MRP（Material Resources
10、P1anning，MRP）物资资源计划采购，就是利用MRP技术所进行的采购。MRP的提出总是与生产相联系，但是MRP不仅仅只应用于生产制造过程，也可以应用于采购管理。运行MRP的结果，一方面是生成生产计划，另一方面就是生成采购计划。生产计划由生产车间实施，而采购计划则交采购部门去进行采购。一、传统物流采购方法的不足（一）库存短缺与积压 传统库存管理的方法不考虑物料项目之间的联系，对各种物料的需求是相互独立的。各项物料的订货点是分别加以确定的。（二）高库存与低服务水平 采用传统订货法的系统下达订货的时间常常偏早，从而造成物料积压，既导致资金的大量无效地占用，又引起库存费用的增加。（三）形成“块状
11、”需求 传统库存管理模型假定对物料的需求是相对稳定的，因此，每次物料的需求量都小于订货总数。二、MRP的提出（一）（一）MRPMRP思想产生的背思想产生的背景景 在这个背景下，美国的一些业内人士提出了一种新的库存和计划控制方法，即MRP思想。MRP,在闭路MRP 的基础进一步上发展起来了MRP，全称为Manufacturing Resources Planning。MRP进一步从市场预测、生产计划、物料需求、库存控制，延伸到产品销售的整个生产经营过程以及与之有关的所有财务活动中。MRP把企业中的各子系统有机地结合起来，形成一个面向整个企业的一体化的系统。这些系统在统一的数据环境下工作，从而使企
12、业能够进行迅速、准确和高效的管理。为了适应现代人需求的个性化和易变性以及市场竞争的需要，越来越多的制造业采用了MRP。（二）MRP系统在生产库存管理方面的重要作用 MRP系统在生产库存管理方面的重要作用在于：第一，可使库存投资减少到最小限度。第二，可使库存损耗大大减少。第三，降低采购成本，提高采购效率。第四，可以对每项物料提供未来的库存状态信息。第五，库存控制是面向生产作业的。二、MRP的提出（三）MRP的程序 MRP应用的目的之一是进行库存的控制和管理。按需求的类型可以将库存问题分成两种，独立性需求和相关性需求。1独立性需求是指将要被消费者消费或使用的制成品的库存，如电视机生产企业的电视机的
13、库存。制成品需求的波动受市场条件的影响，而不受其他库存品的影响。2相关性需求库存是指将被用来制造最终产品的材料或零部件的库存。电视机生产企业为了生产电视机还要保持很多种原材料或零部件的库存，如显示屏，显像管等等。二、MRP的提出 MRP的基本原理是由主生产进度计划（MPS）和主产品的层次结构逐层逐个地求出主产品所有零部件的出产时间、出产数量，从而形成物料需求计划。如果零部件是靠企业内部生产的，就要根据各自的生产时间长短来提前安排投产时间，形成零部件投产计划；如果零部件是需要从企业外部采购的，就要根据各自的订货期来确定提前发出各自订货的时间、采购的数量，形成采购计划。确实按照这些投产计划进行生产
14、和按照采购计划进行采购，就可以实现所有零部件的出产计划，从而不仅能够保证产品的交货期，而且还能够降低原材料的库存，减少流动资金的占用。三、MRP的基本原理主生产进度计划（MPS）物料需求计划（MRP）主产品结构清单（BOM）库存文件制造任务单采购任务单 MRP MRP的逻辑原理图的逻辑原理图（一）MRP采购的特点 1需求的确定性 2计划的精细性 3计算的复杂性 4采购的优越性 5管理的规范性三、MRP的基本原理（二）MRP的系统 MRP系统主要由MRP输入、MRP输出和MRP处理过程三部分组成。1 1MRPMRP的输入的输入 MRP的输入包括主生产进度计划、主产品结构文件和库存文件。（1）主生
15、产进度计划（MPS）（2）主产品结构文件（BOM）（3）库存文件 2 2MRPMRP输出输出 （1）净需求量 （2）计划接受订货量 （3）计划发出订货量三、MRP的基本原理 我们已经通过MRP系统的运行结果确定了所需物料的计划发出订货的订货量和订贷时间。这就是采购计划。根据这个计划规定的时间发出订货，订货量取计划中规定的订货量，则经过一个采购提前期，采购回来的物资刚好可以赶上这一周的需要。四、MRP采购计划的确定 一般的采购活动都有以下几个步骤：资源调查；供应商认证；询价及洽商；生成请购单；下达采购单；采购单跟踪；验收入库；结算。实施MRP采购除了具有上述这些步骤外，还必须有一定的基础条件，最
16、为重要的基础条件有两点，一是企业实施了MRP管理系统，二是企业有良好的供应商管理。MRP系统与MRP采购是相辅相成的，如果企业采用了MRP系统，则它对需要购买的物料必然实行MRP采购管理才能使它的MRP系统得到良好地运行；而企业若实行MRP采购管理，则必然是企业实行了MRP管理，否则MRP采购如同空中楼阁，失去了基础。五、MRP采购的注意事项第四节 ERP采购技术一、ERP思想的提出及其含义 ERP系统是一个管理企业各种信息集成的系统，它不仅包括对企业内部的各种信息管理，同时监视企业关于供应商及客户的信息，从而为企业的管理者提供企业内部和外部的信息，使得企业的生产流通能够得以合理计划，有效控制
17、。二、ERP系统的采购管理 在任何一个采购管理中都应该包括如下最基本的四个方面的内容：供应商的选择；请购的选择；订货及订货跟踪；检验货物。ERP 管理系统也不例外。在市场经济的运作机制中，与供应商的合作模式的重要性越来越明显。ERP 供应链管理思想就是强调，不仅要管理好本企业的采购，而且还要与供应商之间建立起互惠共赢的协作关系，以达到信息共享，共同保证和提高市场竞争能力，最终实现企业利润最大化的目标。系统还可以帮助企业实现随时给企业提供订购验收的信息，对外购或委外加工的材料进行跟催。并整合各方面采购信息，降低交易双方的信息成本。三、ERP系统目标设计及规划 ERP系统设计的目标就是建立一个面向
18、企业的生产管理系统。它从属于一个MIS（Management Information System）系统，并与其他子系统协调合作而成为一个小型管理系统。其主要功能是：确定有关采购活动建议，维护并跟踪采购订单的执行情况，处理有关收货、退货事务，建立和维护供应档案，支持一揽子采购合同，提供采购订单和供应商的总计报告，以及供应商履约报告，完成采购活动的年终处理。三、ERP系统目标设计及规划（一）企业价值链的逻辑分析决策性价值链支持性价值链主价值链Internet 平台虚拟企业资源全球一体化市场、企业目标市场、企业占有的市场RADMarketingERPTQCFCMHRM价价值值链链框框架架结结构构图
19、图三、ERP系统目标设计及规划（二）ERP采购管理系统实现的关键因素 1价格分析 建立供应商及采购价格分析体系，并降低采购成本。为了能达到这一目的，采购管理系统通过对价目字典的维护与对供应商的维护，让采购员对采购物品的价格有一个全面细致的了解，而且生成的采购明细是自动选择报价最低的供应商，采购员则根据供应商的资信状况及其与本企业的债务状况进行选择。2库存分析 控制库存，降低资金占用成本。为了控制外购物料，尽量少占库存资金，在生成采购数量时需要参考库存数量，其数学公式为：采购数量=（需求数量-库存数量+生产预定数量）安全系数。3采购定单 按照ERP思想生成采购订单。在系统设计时，与销售系统人员协
20、商，把由销售订单上搜集而来的采购需求放入表中，然后用存储过程自动生成采购明细。第五节 供应链管理一、传统的物流管理模式 传统流通模式中是没有“供应链”这个概念的。商品流通过程完全是在不同环节、不同企业之间，按商品货币关系进行商品交易的。这样，传统流通模式中，生产商、批发商和零售商之间的信息关系，是极不对称的。一般来说，在这个关系中供应商占有利的主动地位，而被供应接受方处于不利的被动地位。其次，流通渠道不稳定。各流通环节中的上下游企业之间在经济利益方面既相互紧密联系，又存在矛盾与冲突。同时，流通每个环节都是独立的企业运行系统。每个环节都要加价，造成流通费用大、成本高的现象。商品流通效率低的主要表
21、现：流通时间长；库存环节多，损耗大；商品运行路线长，可能产生重复路线；供求之间信息不对应，保真度不强等方面。二、供应链管理模式（一）问题的提出（二）供应链的概念（三）供应链管理（四）供应链管理的原则与目标（五）供应链管理与传统物流管理的差别三、供应链采购计划 计划是保证供应链及时响应用户的计划与控制。供应链中各个企业的正常运转，以及降低物流成本、提高物流流动效率的基础。在供应链中每个企业都要建立自己的基础数据库。供应商基础数据库的内容包括供货品种、供应或生产能力、供货计划等；转运中心基础数据库的内容包括货物种类、货物存量、运输车辆状况、运输计划等；制造商基础数据库的内容包括生产能力、生产计划等
22、；配送中心基础数据库的内容包括货物种类、货物存量、运输车辆状况、配送计划等；销售商基础数据库的内容包括：库存状况、销售计划等。编制计划时，企业通过网络，互访彼此的数据库，获得编制计划的信息，并结合本企业的情况完成计划的编制。四、供应链联盟策略 最近十年在制造工业，企业之间建立了大量的合作关系。建立这些合作关系的主要原因是没有单个的公司能够完成向市场提供产品和服务的所有活动。动态联盟经常与特定的工业项目有联系。为获得集体竞争力，企业将与另外的公司建立一个联盟。这些联盟经常是暂时的和非静态的，随环境条件而变化。在紧密的供应联盟中一个公司的决定将影响另外公司的决策。在一个公司引进新技术和合适的功能经
23、常对它的合作伙伴提出。一种流行的动态联盟特别的要求（策略是向另外的公司转包部件和零件。转包能利用当地便宜的劳力，容易获取材料资源，并且可以减少交通费用，缓和供应链负担。第六节 现代采购的发展趋势 采购活动不仅关系成本控制,同时也影响到企业的对外商业道德和商业信誉。采购管理经历了从传统采购向现代采购的发展，传统采购主要有比价采购、询价采购、招标采购等，现代采购主要指依赖现代技术和管理而产生的采购方式和方法等。采购管理的水平已经成为企业核心竞争优势的主要内容，现代采购的发展方向已初露端倪。一、传统采购管理与现代采购管理的区别传统采购管理传统采购管理现代采购管理现代采购管理供应商/买方关系合作关系合
24、同期限采购数量运输策略质量问题与供应商的信息沟通信息沟通频率对库存的认识供应商数量设计流程产量交货安排供应商地理分布仓库相互对立可变的短大批量单一品种整车发送检验/再检验传统媒介离散的资产多，越多越好先设计产品后询价大量每月很广的区域大合作伙伴长期的长小批量多品种整车发送无需入库检验网络连续的祸害少，甚至一个供应商参与产品设计少量每周或每天尽可能靠近小传传统统采采购购管管理理与与现现代代采采购购管管理理的的主主要要区区别别 二、现代采购的发展趋势（一）集中采购 （二）整合采购计划（三）采购信息化 （四）采购行为中心化（五）采购管理职能化 （六）采购专业化（七）物流配送科学化 （八）制造外包（九）关注环境问题 （十）网络采购
