1、 奠基仪式流程 奠基仪式活动执行协调及分工 奠基仪式策划方案背景南湖变电所奠基仪式策划方案南湖变电所奠基仪式策划方案 奠基仪式策划方案背景时时 间:间:2008年年11月月20日日 (暂定时间上午(暂定时间上午9点)点)地地 点:南湖变电所点:南湖变电所参与人员:政府领导、公司领导、公司员工、施工队伍参与人员:政府领导、公司领导、公司员工、施工队伍活动名称:南湖变电所奠基仪式活动名称:南湖变电所奠基仪式主办单位:南湖变电所主办单位:南湖变电所承办单位:盛世方略广告有限公司承办单位:盛世方略广告有限公司基本信息:基本信息:奠基仪式策划方案背景前前 言:言:通过对南湖变电所项目的初步了解,我们对此
2、项目有通过对南湖变电所项目的初步了解,我们对此项目有了直观认知,如何打造一场别开生面、盛大隆重的奠基仪了直观认知,如何打造一场别开生面、盛大隆重的奠基仪式,彰显本次方案奠基形式上的新颖和实施上的周全,体式,彰显本次方案奠基形式上的新颖和实施上的周全,体现南湖变电所新的形象和工作风貌,是本案立足的重点。现南湖变电所新的形象和工作风貌,是本案立足的重点。奠基仪式策划方案背景 南湖变电所奠基仪式活动主题活动主题:奠基仪式策划方案背景AB C传统简约风格行业特色风格气势宏大风格A 奠基仪式策划方案背景 【现场】力求【现场】力求 喜庆、尊贵、祥和喜庆、尊贵、祥和 【流程】力争【流程】力争 简短、精湛简短
3、、精湛三维示意图:三维示意图:平面布局示意图:平面布局示意图:主会场的面积为70M*100M奠基区域为直径为6M*的圆形 主席台宽5M*20*主舞台与奠基区域的距离为6M 签到台长3M南南(1)会场入口:)会场入口:u 进入会场处设置迎进入会场处设置迎宾人员,以及拱门、宾人员,以及拱门、灯笼柱、飘球等,让灯笼柱、飘球等,让与会人员到来后感受与会人员到来后感受出浓重的会场氛围;出浓重的会场氛围;花篮通道房地产E网-倾力打造房地产物业管理资料库,汇聚海量的免费管理资料。房地产E网-倾力打造房地产物业管理资料库,汇聚海量的免费管理资料。倍讯易-(2)主席台区效果图:)主席台区效果图:红色的背板设计,
4、突显红色的背板设计,突显喜庆、尊贵、祥和的视喜庆、尊贵、祥和的视觉感官,与其他设计画觉感官,与其他设计画面遥相呼应。达到最佳面遥相呼应。达到最佳的渲染表现。的渲染表现。蓝色的主席台背板,及蓝色的主席台背板,及一系列的相关设计,充一系列的相关设计,充分展示了电力企业分展示了电力企业VIVI方方面的应用。面的应用。(3)花篮通道:)花篮通道:u在进入奠基仪式的在进入奠基仪式的通道的两旁紧密排放通道的两旁紧密排放庆贺花篮,营造喜庆庆贺花篮,营造喜庆、壮丽的现场氛围。、壮丽的现场氛围。(4)条幅示意图:)条幅示意图:舞台对面办公室楼布舞台对面办公室楼布置一系列的刀旗、空置一系列的刀旗、空飘球等装饰与主
5、席台飘球等装饰与主席台形成遥相呼应隆重的形成遥相呼应隆重的会场氛围。会场氛围。(5)嘉宾签到区:)嘉宾签到区:签到桌上放置台花、签签到桌上放置台花、签到本和签到笔,来宾抵到本和签到笔,来宾抵达入口处,由礼仪小姐达入口处,由礼仪小姐引领到此处进行签到。引领到此处进行签到。(6)贵宾休息区:)贵宾休息区:u贵宾休息区,接待重要领贵宾休息区,接待重要领导及贵宾。里面摆放沙发导及贵宾。里面摆放沙发、座椅、台花、工程展板、座椅、台花、工程展板;u 重要领导抵达会场后由重要领导抵达会场后由礼仪小姐引领到此处进行礼仪小姐引领到此处进行休息,为领导佩戴胸花,休息,为领导佩戴胸花,准备参加奠基典礼。准备参加奠基
6、典礼。(7)背景墙示意图:)背景墙示意图:u 此区域以介绍南湖变电所发展历此区域以介绍南湖变电所发展历程为主。程为主。(8)重工机械车队展示区:)重工机械车队展示区:u 工程机械车展示区域工程机械车展示区域为会场增添相关的奠基为会场增添相关的奠基现场氛围,预示着工程现场氛围,预示着工程即将启动。即将启动。(9)奠基区示意图:)奠基区示意图:u 奠基石上雕刻项目的纪念时间、相关单位,将基石放置在事先备好的基床中央。u 奠基区设置在主席台正前方6米处,圆形奠基处直径为6米,中间埋放奠基石(正面向南),奠基石顶用红绸绢花蒙盖,奠基周围视领导人数摆放好金色铁锨,铁锨把上绑缚红色绢花。奠基仪式流程整体活
7、动分为以下三个部分整体活动分为以下三个部分接待领导及来接待领导及来宾宾,汇聚人气,汇聚人气,营造火爆气氛,营造火爆气氛,为典礼正式开为典礼正式开始做准备。始做准备。气氛铺垫气氛铺垫独具创意的奠基独具创意的奠基仪式,宏大的场仪式,宏大的场景、炫目的瞬间景、炫目的瞬间效果,对公司及效果,对公司及此项目有着更深此项目有着更深的意义的意义庆典阶段庆典阶段对本次奠基仪对本次奠基仪式式”的主题进的主题进行渲染,寄予行渲染,寄予企业对项目进企业对项目进展顺风顺水的展顺风顺水的一种期望,基一种期望,基调庄重威严。调庄重威严。奠基仪式奠基仪式活动流程:活动流程:奠基仪式流程迎宾区迎宾区相关领导通过拱门进入奠基区
8、。相关领导通过拱门进入奠基区。签到区签到区领导通过拱门进入奠基区进行签到,签到领导通过拱门进入奠基区进行签到,签到后在礼仪人员引领下,贵宾进入休息区。后在礼仪人员引领下,贵宾进入休息区。贵宾休息区贵宾休息区礼仪小姐为领导佩戴胸花,自由交流礼仪小姐为领导佩戴胸花,自由交流,等待活动开始。,等待活动开始。奠基仪式流程u 着装整齐划一的军乐队奏着装整齐划一的军乐队奏响,嘹亮号角,声威震撼。(响,嘹亮号角,声威震撼。(在领导来到同时进行演奏)在领导来到同时进行演奏)奠基仪式流程1 1、主持人上台开场讲话。(内容包括介绍南、主持人上台开场讲话。(内容包括介绍南湖变电所、施工项目背景,以及本次奠基仪式湖变
9、电所、施工项目背景,以及本次奠基仪式的活动意义)的活动意义)2 2、主持人宣读,邀请各位领导来到主席台,并、主持人宣读,邀请各位领导来到主席台,并介绍主席台领导。主持人邀请领导讲话。介绍主席台领导。主持人邀请领导讲话。奠基仪式流程2、本系统领导讲话。(内容包括感谢到场领导来宾、本系统领导讲话。(内容包括感谢到场领导来宾;宣布变电所近年来所取业绩;项目概况;项目实施;宣布变电所近年来所取业绩;项目概况;项目实施的意义以及本次奠基的意义。)主持人介绍施工方情的意义以及本次奠基的意义。)主持人介绍施工方情况及施工代表上台发言。况及施工代表上台发言。1、政府领导致词。(内容包括,南湖变电所近年来、政府
10、领导致词。(内容包括,南湖变电所近年来取得的成就及所做的贡献,并祝奠基仪式圆满成功。取得的成就及所做的贡献,并祝奠基仪式圆满成功。)主持人介绍电力系统领导及其相关领导致词。)主持人介绍电力系统领导及其相关领导致词。3、施工代表上台发言。(发言内容发表施工方高质、施工代表上台发言。(发言内容发表施工方高质量、高效率的完成本项目施工的决心和信心。)量、高效率的完成本项目施工的决心和信心。)奠基仪式流程奠基仪式:众位领导随着礼仪人员的带领下,来到奠基仪式:众位领导随着礼仪人员的带领下,来到奠基碑前,主持人宣布奠基仪式开启,领导用金色铁奠基碑前,主持人宣布奠基仪式开启,领导用金色铁锹为碑基盖上沙土,寄
11、予美好期望。锹为碑基盖上沙土,寄予美好期望。欢送领导:在军乐队演奏欢送领导:在军乐队演奏1515分钟期间,以欢快乐曲分钟期间,以欢快乐曲送别相关领导为奠基仪式划上完美的句号。送别相关领导为奠基仪式划上完美的句号。(效果):(效果):在领导们埋覆基石的一瞬间,在领导们埋覆基石的一瞬间,1212门礼炮奏响;门礼炮奏响;4040组彩烟同时喷射;组彩烟同时喷射;施工车队方阵齐声鸣笛;施工车队方阵齐声鸣笛;在短短的数分钟内,动静完美结合的奠基仪式,将带在短短的数分钟内,动静完美结合的奠基仪式,将带给与会者一种给与会者一种“惊震心、艳满眼惊震心、艳满眼”的强烈震撼!的强烈震撼!奠基仪式流程B 布景,设置要
12、求同布景,设置要求同A A方案方案 流程,新增设威风锣鼓、舞狮表演流程,新增设威风锣鼓、舞狮表演 【现场】视觉表现方面力求与公司整体【现场】视觉表现方面力求与公司整体VIVI标准有效契合进标准有效契合进 进而凸显公司实力和对企业文化的传承进而凸显公司实力和对企业文化的传承 【流程】特别增设突出电力行业特色的启动环节【流程】特别增设突出电力行业特色的启动环节主背景版设计签到板设计请柬设计嘉宾休息区背版设计B欢送领导:军乐队演奏欢送领导:军乐队演奏15分钟,以欢快乐曲欢送领导为奠基仪式划上完美的句号。分钟,以欢快乐曲欢送领导为奠基仪式划上完美的句号。意义:电闸象征着南湖变电所,当电闸合上之时,象征
13、着南湖变电所全新的开始,新的形象,新的工作风貌。意义:电闸象征着南湖变电所,当电闸合上之时,象征着南湖变电所全新的开始,新的形象,新的工作风貌。启动仪式:舞台中央摆放启动仪式:舞台中央摆放“巨型电闸巨型电闸”,礼仪人员引领相关领导,礼仪人员引领相关领导来到电闸前,掀开红绸,示意领导将电闸合上,当领导将电闸合来到电闸前,掀开红绸,示意领导将电闸合上,当领导将电闸合上后,预先在主席台后方布置的彩烟绚丽的喷放。上后,预先在主席台后方布置的彩烟绚丽的喷放。奠基仪式:之后军乐响起由礼仪人员引导来到奠基台,拿起金锹。奠基仪式:之后军乐响起由礼仪人员引导来到奠基台,拿起金锹。主持人宣布奠基仪式开启,领导用备
14、好的金锹为奠基碑柱培土奠主持人宣布奠基仪式开启,领导用备好的金锹为奠基碑柱培土奠基。基。(效果):(效果):在领导们埋覆基石的一瞬间,在领导们埋覆基石的一瞬间,1212门礼炮奏响;门礼炮奏响;喧天锣鼓奏响;喧天锣鼓奏响;施工车队方阵齐声鸣笛;施工车队方阵齐声鸣笛;群狮子舞动;群狮子舞动;在短短的数分钟内,动静完美结合的奠基仪式,将带给与会者一在短短的数分钟内,动静完美结合的奠基仪式,将带给与会者一种种“惊震心、艳满眼惊震心、艳满眼”的强烈震撼!的强烈震撼!C 布景,设置要求同布景,设置要求同A A方案方案 【现场】整体以红色为主,突出热烈、宏大的氛围【现场】整体以红色为主,突出热烈、宏大的氛围
15、 【流程】增设传统特色的【流程】增设传统特色的“醒狮醒狮”环节,寓意瑞意、祥和环节,寓意瑞意、祥和主背景版设计签到板设计请柬设计嘉宾休息区背版设计C 意义:与中国传统文化相结合,实现会贯穿狮子为百兽之尊,意义:与中国传统文化相结合,实现会贯穿狮子为百兽之尊,形象雄伟俊武,给人以威严、勇猛之感。形象雄伟俊武,给人以威严、勇猛之感。奠基仪式:在锣鼓声中,四只小狮子在一只大狮子的带奠基仪式:在锣鼓声中,四只小狮子在一只大狮子的带领下来到主席台,领导为狮子点睛,在狮子的引导下,来领下来到主席台,领导为狮子点睛,在狮子的引导下,来到奠基碑前,主持人宣布奠基仪式开启,领导用金色铁锹到奠基碑前,主持人宣布奠
16、基仪式开启,领导用金色铁锹为碑基盖上沙土,寄予美好期望。为碑基盖上沙土,寄予美好期望。(效果):(效果):在领导们埋覆基石的一瞬间,在领导们埋覆基石的一瞬间,1212门礼炮奏响;门礼炮奏响;4040组彩烟同时喷射;组彩烟同时喷射;在短短的数分钟内,动静完美结合的奠基仪式,将带给在短短的数分钟内,动静完美结合的奠基仪式,将带给与会者一种与会者一种“惊震心、艳满眼惊震心、艳满眼”的强烈震撼!的强烈震撼!欢送领导:在军乐队演奏欢送领导:在军乐队演奏1515分钟期间,以欢快乐曲送别相关领导为奠基仪分钟期间,以欢快乐曲送别相关领导为奠基仪式划上完美的句号。式划上完美的句号。奠基仪式活动执行沟通 音响 舞
17、台 特效 摄影/像 礼仪 N名 安保 N名 设备 N名 布展 N名 模特 N名 其他 N名 活动执行 物品制作管理 印刷管理 场地管理 文本管理 物料管理 演出管理 接待管理 危机管理 执行人运 营 管 理 设 备盛世方略广告有限公司沈阳南湖变电所时间准备工作负责单位备注2008.11.13双方交流意见,并针对奠基仪式活动环节、物料等事宜进行商定变电所及广告公司2008.11.14联系音响设备、鲜花、礼仪人员、拱门、飘球、服装等活动所需物品广告公司提供到场领导人数及姓名职位变电所2008.11.15至2008.11.16请柬、座位牌、条幅等活动当天所需物品的设计及制作广告公司提供贵所的发展历程
18、及相关图片资料用于会场展板等设计变电所2008.11.17至2008.11.18请柬的发送变电所仪式当天出相关工作人员,参与来宾接待和引导领导形成环节召开好筹备工作会议,作好人员分工。定好活动当天员工方队出席人名单召开工作会议,作好人员分工、下好请柬,责任到人,分工合作,抓好落实广告公司2008.11.19奠基碑布置完毕;主席台、彩虹门、背景板、条幅、立柱、电器设备准备到位。2008.11.20仪式开始前现场布置,舞台搭建、音响设备的调试、条幅、飘球的悬挂等。组织施工车队停放、方队人员、配合礼仪人员领导接待工作变电所仪式期间现场秩序维护双方流程安排广告公司配合礼仪人员领导的引导变电所奠基仪式活动执行沟通奠基仪式活动执行沟通本案为初步构思,望与客户进行紧密沟通,令此案更趋完善。本案为初步构思,望与客户进行紧密沟通,令此案更趋完善。上述时间安排均为初步建议,执行计划要视具体情况而定。上述时间安排均为初步建议,执行计划要视具体情况而定。时间:时间:2008-11-122008-11-12奠基仪式活动执行沟通奠基仪式活动执行沟通THE END