1、时间管理徐家健基本框架1.时间管理的本质是事件管理2.时间管理的基础是精力管理3.时间管理的引擎是目标管理4.时间管理的关键是情绪管理为什么要时间管理？常言道：一寸光阴一寸金 寸金难买寸光阴 少壮不努力 老大徒伤悲 时间就像海绵里的水，只要挤总是有的 人人需要时间管理 一、时间管理的理论部分 美好的一天从起床开始！“一日之计在于晨。”那各位，你几点钟起来呢？你能不能起来呢？“一日之计在于晨，一晨之际在于起。”无数的名人，无数的成功人士，他们都有一个习惯，那就是早起。时间管理的第一习惯是早起！如果你可以起来，起来做什么呢？写晨间日记 成功人士都有写日记的习惯：结合一日之计在于晨，我把它们融会贯通
2、成为晨间写日记的习惯。孔子对弟子讲过要吾日三省吾身，你做到了吗？苏格拉底也讲过一句话：没有反思的人生不值得过！晨间日记写什么呢？列出一天的计划 人生不在于做多少事，而在于把重要的 事情专注做、用心做、它做到极致！”我想这就叫做要事！时间是无法管理的，能够管理的只有自己。透过管理自己的习惯，管理自己的事件来达成对时间的管理。高效能人士的7个习惯其中一个习惯叫：要事第一 青蛙代表有挑战的事情管理时间不靠感觉，靠系统。怎么找青蛙呢？对事件的分类1.我们管理自己不能靠大脑，我们必须靠另外一个系统，这个系统一定是可靠的，纸笔也算，但现在是互联网科技的时代，所以最好用手机。2.你要把一切事物都赶出大脑，不
3、用大脑来记，那你要有一个非常可靠的工具才可以。3.管理的不是时间，而是自己，通过管理自己人生的目标，管理自己的习惯，甚至管理每天的行为跟目标的关系。4.主要的分类到现在讲到3种：一是日程，二是有截止日的清单事件，三是没有截止日的清单事件。计划能赶上变化吗？什么样的计划才能赶上变化？“保持严谨，但不失灵活性。”严谨指的是：日程表和清单上的事物，我们在特定时间一定要完成的。灵活指的是：按照情境去生成的各种各样的清单，当我们在不同的情境，根据清单去完成不同的事情。这样我们把重要的事情放在日程，特定时间的也放在日程，这样就做到要事优先，但是它是少而精的。然后80%的事情，我们放在按情境分解的，它不着急
4、，然后又能让我们去提前，又符合情境。所以我们只有把它们全部记录下来，才能对事情进行分类，才能按照我讲的那3类进行分解，然后我们才能够首先保证日程表上的事情被完成，其次才能去完成那些按情境去分解的，这样就叫相得益彰，难易相成。没有执行一切等于零 清单上的事情怎样才能执行成？古谚语讲：没有愿景，一切都是空想；没有行动，一切都是梦。只有愿景和行动结合起来，那才是人生的期望。自下而上是关键。要采用自下而上的方法！我记得在搞定1书中，大卫艾伦是这么提及的：大多数的人总是陷于日常繁杂的事务难以脱身，进而非常严重地阻碍他们集中精力去总揽大局。大卫艾伦的观点是：自下而上是关键！我们要从眼下的事情开始，获得掌控
5、，然后再去逐步升级。只有我们解决眼下的这些令我们焦头烂额的事务，我们才有可能去总揽全局。优秀是一种习惯 着眼现实 逐步升级 接下来进入 时间管理的实操！二、时间管理的本质是事件的分类与管理 A 收集 清空大脑 为什么让我们首先做收集呢？是因为我们大脑的特点：我们的大脑很容易被过去的事件，未来的事件，以及未完成的事件所干扰，所以我们要做收集。我们的大脑是CPU 不是硬盘。把所有的事情一定要记下啦，列出来。纸笔、手机、电脑 B.筛选 形成TO DO LIST(土豆)应用4D原 则摆脱紧急事务高效能人士7个习惯的作者提及的：我们要去做第二象限-重要不紧急的事，那我们首先要去处理重要并紧急的事情。当然
6、还有紧急不重要的事我们可以丢弃不做或者通过委托，所以这个大的架构我们要先建立。如何做眼下重要紧急的事务以及紧急不重要也就是紧急的事务，如何快速把它们消灭掉？我们谈到执行可以有4个方案：第一、你完成它；第二、你推迟它；第三、你可以委托；第四、你可以删除掉。这就是4D原则，第一个“D”是Do（做），第二个D是Delay（推迟），第三个“D”是Delegate（委托），第四个“D”是Delete（删除）。总结是两个关键：第一、你要把所有大脑里的内容收集下来；第二、你在分类之后就可以做到4D，也就是：执行、推迟、委托、删除。必须做的事情 该怎么做呢？比尔盖茨和巴菲特在被人问到：“成功的关键是什么？”时
7、。他们俩没有直接回答，而是用手上的笔在纸上写下了：“F、O、C、U、S.focus（专注）。”C 专注的力量番茄工作法所谓番茄工作法，就是番茄钟工作法。因为它简单的背后蕴含着深刻的道理，中国古老的哲学告诉我们：时间的本质就是当下，因为过去心不可得，未来心不可得，我们只能活在当下。我认为这个“活在当下”指的就是：专注做我们想做的事情，当我们把自己100%的注意力放在自己的当下，我们就能够用心地把事情做好。番茄工作法建议我们使用25分钟工作+5分钟休息的模式，这样一个动静有序的平衡规律能够让我们的效率提高。番茄工作法的作者把时间分成3类：第一种是工作的时间，要求要很专注。第二种是休息的时间，要求我
8、们完全地放松自己，可以很慵懒、很自由。第三种是战略思维和全局观的时间，这个时间里我们就要在自己所有的事物当中去选择我们当下（或者今天）要做什么。高效能人士7个习惯所谈到了一件事：要事第一！而今天，叶老师把专注和做要事结合在一起，也就是利用“番茄钟”来“吃青蛙”。这就是在工作的范畴中要求我们应该专注地去做重要的事情，这时候我们要保持严谨的态度，要像一个上了发条的闹钟一样。但一天当中我们不能有太多的时间是这样，也就是说我们“吃番茄”不能花太多的时间。初学者一天5、6个番茄，效率更高的可以吃10个左右。D 日理万机的流程 这个收集-筛选的过程，我们把它称为：土豆（To Do List）的技术。能够把
9、大脑的事物写下来，然后把它分解的过程，我们就叫“切土豆”的过程。To Do List（也作：要做的事情），分清轻重缓急，挑出青蛙，用番茄工作法的“专注”技术来把“青蛙事件干掉。土豆，青蛙，番茄钟，两素一荤炖起来味道会怎么样呢？你的效率会非常非常地高！土豆，青蛙，番茄，也就是：收集-排程-执行的理念。总结一下：首先要把一切事务赶出大脑，把大脑清空，把脑子里的事都写下来；然后，我们再按照轻重缓急把它们分类，跟特定时间有关的就写到日历表上；有截止日的事件要列清单管理；没有截止日的就按“情境”来分解；最后就是行动了：应用执行、委托、推迟和删除的4D原则来对事情进行消灭，做到既严谨又不失灵活性。工具对于
10、时间管理不可或缺时间管理的顽疾与杀手拖延症 世界上最大的借口就是我有拖延症 其实“拖延”和“拖延症”，有很大区别。拖延是一个中性词，是一种自我调节，它有价值，也有危害，这个取决于程度是否可控。拖延症，是指自我调节失败，在能够预料到后果有害的情况下，仍然把计划要做的事往后推迟的一种行为。拖延心理学的书谈到了患拖延症的四个原因：第一、对成功信心不足；第二、讨厌被人委派任务；第三、注意力分散，很容易冲动；第四、目标与酬劳太过遥远。这里有一个公式：U=EV/IDU代表效率，E和V是分子，ID是分母。这个公式可以让我们通过分析分子和分母的大小，从而帮助我们把拖延降到最低。E，是指对成功的信心；V，是指我
11、们对任务和事情感到愉悦的程度；I，是指你有多容易分心；D，是指你多久会产生回报。“拖延症的本质是自我约束能力差，是低能量，精力、生命力不够旺盛的一种状态.一句话概括就是-没什么电了。”治疗拖延症三策 第一个，最简单也最难；哈佛大学有一个研究叫“成功的因子”。第二个，最简单，但是不能持续；时间交替/整合象限/化整为零/善用拖延。第三个，最难，但是效果最好。1 系统学习 时间管理的模型：土豆番茄炖青蛙，也就是收集、排程、执行。2 循序渐进，不要急功近利 从一件小事做起。3 重建线上生活。（运动+冥想）身体是一个能量站，运动能提高你的灵活性，思维更清晰，记忆更敏捷。血液的流通能激发大脑的学习能力。研
12、究表明，在运动之后，人的学习能力可以增强20%。正念冥想，是一种禅修的方法。它对治疗拖延症特别有用！因为正念冥想所强调的重点就是：每一时刻保持不判断的觉察。作为一种减压的方法，正念修行有特别大的价值，因为很多拖延者其实一直生活在巨大的身体和精神压力下。先完成再完美。烂开始，好开展，好结果。而当你首先能够去完成一件事的时候，你就赢得了 更多的信心，赢得了更多的时间。一个有截止日的任务，如果我们能早早地动手做完 它，我们就有时间去修改修正它，越修改越修正它 就会越完美。你知道自己的时间都去哪里了吗？奇特的一生三 时间管理的基础是精力管理 习惯3+1决定你的精力情况：运动、饮食、睡觉+冥想亚里士多德
13、也说过这样一句话：“优秀是一种习惯！”什么是精力呢？就是你的能量，这里面就包括了体能、情绪、精神、情感.去过西藏的朋友一定有这样的体验，就是：眼睛上天堂，身体下地狱。什么意思呢？就是西藏真的是太美了！所见之处都是美景。但是大多数人到了西藏会有高原反应，会缺氧，会头痛，那种感觉就像得了一场重感冒，或是和别人大吵了一架，或是头一天晚上喝多了酒然后又睡眠不足的感觉。那当我们在这些状况的时候，我们就会变得有气无力，根本无法高效地工作。所以我们要敬畏老祖宗的智慧，就是要：动静有序，要遵循自然节律，也就是要日出而作，日落而息A 保证睡眠 如何过一天就是如何过一生（一日看一生）线上/线下生活线下人生：7-1
14、17点起床 7：00很多个闹钟此起彼伏地开始叫唤，然后人在烦躁和头痛中醒来。而他早上起不来的原因是：头天下午下班后去外面社交或应酬到11：00才回家。回到家之后躺在床上睡不着就刷微信看看鸡汤文，留言骂骂人.凌晨之后才入睡，自然早上就没办法早起了。早餐没吃好中午就饿得快，11：00不到就低血糖地开始脑子犯糊涂，没办法工作了。然后工作时间就先做不重要的事，打开淘宝购个物，和同事聊聊八卦.于是工作没有效率，工作时间就会被拉长，很多人就不得不加班，本来下午5：00就能下班的，但因为手里的工作没做完，就不得不熬到20：00，20：00从公司出来后再和同事朋友吃个宵夜，酒吧玩一会儿，基本上这一天就结束了那
15、么与之相对的线上人生是什么样的呢？就是当早上第一束阳光照进房间的时候我们就起床了；然后进入自己的晨间仪式：洗个冷水澡、冥想10分钟、写写晨间日记、阅读几页书、跑步30分钟，列出今天自己的事务清单，安排番茄钟吃青蛙.早上做的计划都是在使时间的密度加大，从而让工作的时间减少，最后是留出更多的时间去做自己想做的事情。这样你的能量就会越来越高，成果就会越来越多，你的人生就会越来越精彩，越来越多的人会向你靠近。这样的你就能聚焦目标，去做对人生积极有意义的事情。B 运动 运动的意义不仅仅带来健康。身体健康/身体愉悦/改善拖延 道理都懂 关键怎么做 慢慢来，慢就是快 一次养成一个习惯。C 高效能人士的饮食原
16、则：顺序/种类 第一，饮食的顺序。早上要吃好，中午要吃饱，晚上要吃少。第二，饮食的种类。我们一天三顿饭，一顿推荐大家吃4份。这4份分别是：能量五谷、缤纷果蔬，肉类蛋白、非肉类蛋白 D 冥想的奇迹之旅 打坐 或者 禅修（并不是宗教活动）四 时间管理的引擎是高空管理（目标管理）什么样的人生值得拥有。目标是基础目，但有正确与否，认识是一个目标不断修正的过程。六大关注：事业 家庭 财务 人际关系 健康 读书学习 我们要更深入地分析动机背后最重要的范畴：1、自主选择；2、不断专精；3、人生目的。深入理解上面三点之后，我们还需要做出长达一生的努力。所以接下来我们就来谈谈人生高空的话题。“人生高空”，你也可
17、以把这个理念称为人生的宗旨、愿景、目标、项目.把这部分称为“高空”。中国有一个成语叫作“南辕北辙”，这个成语很形象地指出了方向和方法之间的区别。方向对了，事半功倍；方向错了，事倍功半！每年给自己一个梦想板 拥有清晰并长远的目标会让人容易成功 寻找一生成功的因子。（快乐/优势/有意义）风靡全球的人生导航系统。（道术器用）自下而上 反思 要不要做？我要的结果是什么？我下一步行动是什么？用反思三问清空爆满的收件箱 我们能管理的是行动，而不是杂事儿 遇到大事难事儿怎么办（形成项目）一系列的行动 一事一日一生的视角 早起和反思是最佳拍档。（一日三省吾身）培养每周做检视的习惯 如何做好自己的月度检视。月度
18、检视与年目标要匹配 梦想板与年度检视是一对孪生兄弟五 时间管理的关键是情绪管理 一根火柴可能毁灭一片森林 情绪是怎么回事儿，它从何而来？特点：越抗拒月持续/谁不舒服谁解决问题/解决问题的核心，也是源头，即自己是一切的根源 每个人都有自己的世界 我们永远玩线上游戏 一切的发生都是为了成就我们 黑白之间是彩虹六、其他（阅读、人际关系、旅行）在人生的重要领域开展“主题阅读”如何阅读一本书：阅读分做四个层次：基础阅读、检视阅读、分析阅读、主题阅读 阅读的工具。喜马拉雅/KINDLE 推荐时间管理的经典书籍：百年德鲁克、高效能人士的七个习惯、搞定一二三、番茄工作法、晨间日记的奇迹、奇特的一生、善用时间、
19、哪有没时间这回事1.2人际关系 什么样的认可能成为人生赢家 建立人际交往中的弱链接 情感靠的是强链接/信息靠的是弱链接。经营弱链接的4个关键：专长/分享/有效接触/反馈 管理联系人的8个技巧 联系人共享/名片收集“名片全能王”/对联系人进行分组/利用微博微信及时备注/联系人及时整理删除/养成非实时沟通的习惯/利用会议、集中的沙龙去互动/在人际交往中，一定要为别人创造价值。旅行 旅行的意义 人人都有环球梦 只要你愿意上帝就会为你开路六项精进 一、付出不亚于任何人的努力 二、要谦虚，不要骄傲 三、要每天反省 四、活着，就要感谢 五、积善行，思利他 六、不要有感性的烦恼 稻盛和夫活法高效能人士的七个习惯1.习惯一：积极主动个人愿景的原则2.习惯二：以终为始自我领导的原则3.习惯三：要事第一自我管理的原则4.习惯四：双赢思维人际领导的原则5.习惯五：知彼解己移情沟通的原则6.习惯六：统合综效创造性合作的原则7.习惯七：不断更新平衡的自我更新的原则
