1、 一问一问：是不是觉得自己很努力，完成的事却是不是觉得自己很努力，完成的事却不多？不多？二问：是否觉得老是很忙，却没有对等的收二问：是否觉得老是很忙，却没有对等的收获？获？三问三问：究竟什么占据了我的时间？究竟什么占据了我的时间？一个人的时间管理，和他的自信、对一个人的时间管理，和他的自信、对生活的掌握和他的能力与理想，都有绝生活的掌握和他的能力与理想，都有绝对的关系。对的关系。曹倩曹倩明白自己问题所在，明白自己问题所在，我们需要作出怎样的决定，我们需要作出怎样的决定，我们可以做些什么和要做些什么。我们可以做些什么和要做些什么。一、时间杀手列举二、时间管理诊断与分析三、时间管理工具介绍 1.执
2、行事项清单 2.工作日志法 3.时间“四象限”法 4.划分工作时区四、总结什么是时间？什么是时间？1 1、时间是主管最宝贵的资源，、时间是主管最宝贵的资源，也是最大的敌人也是最大的敌人2 2、做好时间管理，就能享受、做好时间管理，就能享受工作和生活工作和生活3 3、能掌握每一天，就能掌握、能掌握每一天，就能掌握一生一生 缺乏周详计划缺乏周详计划 不懂分辨轻重缓急不懂分辨轻重缓急 过分注重细节过分注重细节 犹豫不决犹豫不决 不懂说不懂说“不不”拖延拖延 善忘善忘 不懂授权不懂授权 欠缺组织欠缺组织 健康欠佳健康欠佳每每 日日 活活 动动 记记 录录 表表姓 名年月日活动时间起止时间使用计 划/中
3、途 插 进重 要 及紧 急 性评语时间管理自行诊断表时间管理自行诊断表1.今天有哪些事情是在适当时间内完成的？今天有哪些事情是在适当时间内完成的？2.今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么要在不适当的时间内完成这些事情？为什么要在不适当的时间内完成这些事情？3.今天在哪一段时间里着手进行最重要的工作？今天在哪一段时间里着手进行最重要的工作？为何在这段时间进行这一种工作？为何在这段时间进行这一种工作？这一种工作有无可能提早一些进行？这一种工作有无可能提早一些进行？4.今天最具工作效率的是哪一段时间？今天最具工作效率的是哪一段时间？为什么在这段时间最有工
4、作效率？为什么在这段时间最有工作效率？5.今天最不具工作效率的是哪一段时间？今天最不具工作效率的是哪一段时间？为什么在这段时间无工作效率？为什么在这段时间无工作效率？6.今天工作过程中最大的干扰是什么？今天工作过程中最大的干扰是什么？7.今天最严重的三个时间使用误区是什么？今天最严重的三个时间使用误区是什么？以后有没有可能克服这些误区？以后有没有可能克服这些误区？如何克服它们？如何克服它们？时间管理自行诊断表时间管理自行诊断表8.今天做了哪些不必要做的事？今天做了哪些不必要做的事？9.今天做了哪些不需要亲自动手的事？今天做了哪些不需要亲自动手的事？这些事可以授权给谁去做？这些事可以授权给谁去做
5、？10.今天花费了多少时间做重要的事？今天花费了多少时间做重要的事？11.今天花费了多少时间做不重要的事？今天花费了多少时间做不重要的事？12.今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？13.今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做？今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做？14.从明天开始，应该怎样做才能改进时间的使用？从明天开始，应该怎样做才能改进时间的使用？TO DO LIST-执行事项清单执行事项清单本周目标本周任务次序星期一_月_ 日星期二_月_ 日星期三_月_ 日星期四_月_ 日星期五_月_ 日星期六_月_ 日1.今今天天任任务务次次序序2.3
6、.4.5.6.7.约会/承诺8.8888889.99999910.10101010101011.11111111111112.12121212121213.11111114.22222215.33333316.44444417.55555518.666666TO DO LIST-执行事项清单执行事项清单最重要的是我们必须常常把最重要的事最重要的是我们必须常常把最重要的事列为最重要列为最重要The main thing is to keep the main thing the main thing at all times.时间“四象限”法重要又紧急 危机 急迫的问题 有期限压力的计划重要但不紧急 防患未然 改进产能 建立人际关系 发 新机会 规划，休闲不重要但紧急 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的问题 受欢迎的活动不重要又不紧急 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动示例：示例：事情内容事情内容重要重要不重要不重要紧急紧急不紧急不紧急上午开会上午和客户谈项目上午完成一份建议书.Point:将一天的时间分成几块来处理某些固定的事情，以免被其他事情所扰。比如，在特定的时间段阅读和回复E-mail，在特定的时间段处理文件、答复客户的要求、打重要的电话等等。这样的安排，可以帮助你更快地完成工作。这样的安排，可以帮助你更快地完成工作。
