1、网络办公的应用第12章办公自动化案例教程（微课版）人民邮电出版社目录页12.1 计算机网络概述12.2 组建办公局域网络12.3 共享网络资源12.4 网络办公的日常操作12.5 上机案例12.1.1 计算机网络的发展互联网又叫因特网，英文名为Internet，是至今为止最庞大的计算机网络，它几乎将全世界的网络和单个计算机连在了一起，因此互联网是全球信息资源的总汇。它以相互交流资源信息为目的，基于一些共同的协议，通过路由器和公共线路互联而成，是一个信息资源和服务共享的集合。互联网起源于美国，最初是为了帮助美军研究人员利用计算机进行信息交流，美国国防部远景研究规划局于1968年提出了研制ARPA
2、NET的计划，该网于1971年2月建成，为Internet的发展奠定了基础。如今，互联网的高速发展将人类社会带进了一个瞬息万变的网络信息时代，进入网络就好像进入了一个五彩缤纷的万花筒，令人眼花缭乱。用户可以利用网络同世界各地的用户自由通信和交换信息，如收发电子邮件、聊天、浏览新闻、购物、听音乐、玩游戏等。12.1.2 计算机网络的功能和特点互联网由多个计算机网络相互连接而成，互联网上的资源非常丰富，任何人进入互联网都可以利用这些资源。互联网始终采取一种非常开放的策略，对开发者和用户都没有限制，任何人和机构既可使用它，也可作为开发者为它的发展做出贡献。互联网的功能主要体现在以下几个方面。资源共享
3、硬件资源共享和软件资源共享数据通信可以传输多媒体资源，并收发电子邮件、召开视频会议等系统处理能力把任务分配到网络系统的子系统综合信息服务网络支持文字、图像、声音、视频信息的采集、存储、传输和处理12.1.3 计算机网络的分类用网络互连设备将各种类型的广域网、城域网和局域网互联起来，就形成了互联网的网中网。互联网的出现，使计算机网络从局部到全国进而将全世界连成一片，这就是Internet。Internet是世界上发展速度最快、应用最广泛和最大的公共计算机信息网络系统，它提供了数万种服务，被世界各国计算机信息界称为未来信息高速公路的雏形。123简称LAN，是连接近距离计算机的网络。简称WAN，其覆
4、盖的地理范围为几十公里到几千公里。简称MAN，是介于广域网和局域网之间的一种高速网络。局域网广域网城域网互联网如今的发展目录页12.1 计算机网络概述12.2 组建办公局域网络12.3 共享网络资源12.4 网络办公的日常操作12.5 上机案例12.2.1 组建办公局域网络通过组建局域网，能够实现统一化的管理，加快产品的研发进程，从而满足企业内部的交流和互动。利用局域网实现共享上网，在节省网费的同时也提高了资源利用率。12.2.2 组建办公室无线网络1.连接无线路由器由于公司的外部网络已经搭建完成，其次要做的便是连接无线路由器。无线路由器是配置办公室无线网络的基础，用来实现外部网络与计算机数据
5、的传输。虽然在公司购买宽带时，有专门的工作人员连接好无线路由器，但是当出现无线路由器需要进行更换等情况时，即需要更新连接和设置无线路由器。如图所示为无线路由器的连接示意图，在实际操作时，只需要将WAN端口与外部网络连接即可，一些大型公司会使用交换机对外部网络进行分配，一个无线路由器连接一个交换机的端口。LAN端口则与计算机端连接，配置无线网络则不需要用数据线连接。12.2.2 组建办公室无线网络2.设置无线网络无线网络设置成功后，即可使用上网功能，但在此之前需要将办公室的其他计算机连接到无线网络中。12.2.2 组建办公室无线网络3.连接无线网络无线网络设置成功后，即可使用上网功能，此时需要将
6、办公室的其他计算机连接到无线网络。目录页12.1 计算机网络概述12.2 组建办公局域网络12.3 共享网络资源12.4 网络办公的日常操作12.5 上机案例12.3.1 资源共享的准备工作要实现办公资源的共享，首先需要将计算机设置为同一个工作组，然后在计算机中开启资源共享功能。12.3.2 设置文件夹共享属性完成资源共享的准备工作后，可为计算机中任意的文件夹设置共享属性，以便快捷地实现计算机之间的资源共享。12.3.3 访问其他计算机仅掌握设置共享文件夹的知识还不能达到利用局域网共享资源的目的，用户还需要学会怎样访问局域网中其他计算机中设置为共享的文件夹。12.3.4 设置打印机共享0102
7、03040506目录页12.1 计算机网络概述12.2 组建办公局域网络12.3 共享网络资源12.4 网络办公的日常操作12.5 上机案例12.4.1 搜索和下载资源搜索信息是上网时的常见操作，在工作中遇到不明白的问题时，通过网络搜索可以快速获取答案。通过网络不仅可以搜索一些感兴趣的信息，还可以搜索众多知识性问题以及计算机上常用的软件程序等。目前提供搜索功能的搜索引擎很多，如百度、搜狗以及Microsoft的必应等。搜索资源下载资源12.4.2 使用通讯软件QQ交流和发送文件在计算机中安装了QQ软件并申请了QQ账号后，可以登录QQ将同事和客户添加为好友，即将他们添加为联系人，然后即可在QQ中
8、进行通讯交流以及文件的传送。添加好友发送文件接收文件12.4.3 使用网盘存储办公文件网盘可以理解为网络硬盘，其免费存储量能够达到几千GB，在办公中，网盘主要用来备份存放文件。常见的网盘有百度网盘、115网盘等，其使用方法相同。上传文件下载文件12.4.4 使用微信公众号发布信息1.注册账号注册微信公众号时，可根据公众号的用途，具体选择对应的类型，它们的注册方法类似，只是在注册时提交的材料不同。12.4.4 使用微信公众号发布信息2.生成二维码微信用户关注公众号的主要方式是扫描公众号的二维码。下面在注册的微信公众号中下载二维码图片，将其打印到纸张上，供其他微信用户扫描关注使用。12.4.4 使
9、用微信公众号发布信息3.群发消息微信公众号除了二维码应用外，另一个重要的应用是发送信息。简单地讲，二维码是添加联系人的途径，群发消息是与联系人进行交流方法，即向用户推送消息，达到宣传形象和推广的目的。目录页12.1 计算机网络概述12.2 组建办公局域网络12.3 共享网络资源12.4 网络办公的日常操作12.5 上机案例12.5.1 与客户交流项目案例目标本案例主要通过网络下载并解压“有道词典”安装程序，然后在计算机中完成软件的安装。操作思路在进行本案例的操作时，应先登录QQ并将客户添加为好友，接着与客户进行文字交流，并给客户发送资料。12.5.2 在网络中学习Excel知识案例目标本案例的
10、目标是在Excel Home网站中学习Excel知识，Excel Home也叫“Excel之家”，是国内具有较大影响力的以研究与推广Excel为主的网站。通过本案例可练习使用浏览器浏览网页信息的操作，还可以强化学习Excel的操作知识。操作思路本案例首先连接办公室无线网络，启动计算机中安装的任意一款浏览器，在地址栏输入“http:/”，进入Excel Home网站主页浏览信息。人民邮电出版社办公自动化案例教程（微课版）海量图书方便查询免费申请样书下载配套资源优惠购书成为作者更多样书申请和资源下载需求，请登录人邮教育社区（)囊括各大品类，您想要的应有尽有教师免费申请样书，我们将安排快递迅速送达教学视频、PPT课件、教学案例、习题答案、模拟试卷等丰富资源免费下载教师可以申请最低折扣学生直接优惠购买图书欢迎写文章投稿，我们强大的编辑团队将为您提供专业和高效的编辑出版服务
