1、收获收获 前行前行 公司公司20122012年新年活动策划案年新年活动策划案活动背景3 3 1 1活动预算2 2 活动预算3 3 3 3 现场设计3 3 4 4活动背景活动背景公司从成立以来已经走过了一年的时间,在传统佳节即将来临之际,通过举办公司年会,总结一年来的成绩与不足,在年会上向员工传达下一年的工作目标及战略思想。通过年会的活动,为员工提供一个展示自我的平台,拉近上下级之间的沟通,促进良好企业文化的形成。活动背景3 3 1 1活动预算2 2 活动预算3 3 3 3 现场设计3 3 4 4活动预算活动预算事 项金 额(元)备注演出场地租金20000半天住宿30000250人*1天餐费20
2、000晚餐、午餐各一顿包车5000娱乐套票15000员工演出服装租金1600018个节目员工节目辅导老师费用10000道具费用5000无线麦克租金3800节目礼品费用15000其他5000合计144800流程设计:流程设计:活活动信息活动时间:2010/1/6/14:00-18:00活动地点:XX酒店参加对象:XX公司领导、XX公司员工、以及公司重要客户参加人数:XX人左右活动形式:震撼精彩的开场“领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表 演”形式,演绎中国XX公司2009成就,展望2010辉煌。分享成就共创辉煌昨日历程今日成就展望未来新春同庆XX公司题主动活主题群雄逐鹿新年翘首2010XX公司颁奖暨新
3、春联欢会创新 让我们和谐发展题主动活“忆”的甘苦营造XX公司在新春共庆、爱意无限的同时。乃不忘昨日历程的酸甜苦辣,体现XX公司“居安而思危”的心态“赢”的今天企业的发展靠人才,今天的成就离不开那些幕后的英雄们,将激情、互作、创新的员工精神良好风貌尽展“爱”的温暖营造轻松欢快的新年节日氛围,使职员在大家庭里共庆、欢度新年节日时感受到别样与温暖。“心”的凝聚以联欢会之机,将XX公司2010年工作使命、核心价值及发展战略对全体员工进行灌注,凝聚全员力量共创发展。的目动活营造氛围:居安思危、科技创新、激情喜悦、爱意无限营造氛围:居安思危、科技创新、激情喜悦、爱意无限 回顾昨日艰辛历程 感受今日收获喜悦
4、 携手共创辉煌未来活动目的:活动目的:XX公司1公司职员2欢度20103 增进领导与员工的零 距离沟通 激发员工蓬勃的斗 志,迎接新的挑战 增强公司的向心力和凝聚力 体现公司与职员的,同心、同德、同赢共生、共存、共荣。深度了解企业文化 有效整合团队精神调动企业员工积极性 感受公司大家庭带来新年气氛和温馨。让职员体会到他就是公司,公司就是每一位职员,为先进个人与集体颁奖 给员工一个充分展示表演天分的舞台 展示中国XX公司公司的激情与蓬勃发展之态目的一目的一目的二目的二目的三目的三活动亮点:活动亮点:整体协调亮点会场入口有绚丽的五彩气球,卡通牛偶及美丽大方的礼仪模特和红地毯,过道两旁有中国XX公司
5、发展历程的图文资料及视频资料,主会场以红和金色为主色调的红地毯、红条幅等,舞台采用设计制作,及各种各样的荧光棒,手掌拍。整体会给人一种庄严、喜庆、辉煌的效果,开幕亮点:斗牛曲及斗牛舞蹈、沙画处处彰显着踏实、斗牛曲及斗牛舞蹈、沙画处处彰显着踏实、拼搏、顽强辛劳的牛精神和,大胆创新、拼搏、顽强辛劳的牛精神和,大胆创新、步步为赢、和谐发展的中国文化。步步为赢、和谐发展的中国文化。在灯光的急速暗淡下,斗在灯光的急速暗淡下,斗牛曲响起牛曲响起颁奖亮点:颁奖亮点:每一个受奖人两支玫瑰花,一支在口袋上,一支拿在手里,在授奖台上有一个精心制作的家字,受奖人在聚光灯柱下,徐徐从会场入口通过左侧走上授奖台把手里的
6、花插在家字上,105支花组成一个家字,这是音乐想起(家和万事兴)合影完了一起唱!文艺演出及猜猜文艺演出及猜猜有奖亮点有奖亮点在文艺表演的中间,参插互动游戏,(像有奖问答、动手动脑、砸金蛋等。)等。活动环节衔接:活动环节衔接:拜年结束,一个领导说是不是给大伙颁奖了啊,所有领导沉思后说“好”激情的音乐轻轻响起,进入颁奖环节,聚光灯灯柱迎着每一位领奖人及两个礼仪小姐伴随着走上领奖台。(或者用“道具牛车”拉到领奖台,同样礼仪,灯光都要到位)舞曲和舞蹈到了结尾,主持人上台向在坐的各位拜年两句以后,突然手机(免提手机)响起,(XX公司领导打的)说该是我们给大家伙拜年了吧,然后领导快步的走上舞台(一个上、聚
7、光灯柱迎接)主领导向员工拜年完,说一句祝福的成语。未见其人就听其声,下一个领导说着成语上台(牛年腾达、达官显贵)最后所有领导向员工同说一句拜年的话。在到场每一位都不知情的情况下。所有灯光唰的暗淡下来了(5秒),这时悠扬的斗牛舞曲响起,聚光灯光柱照在帷幕接口处,帷幕慢慢的拉开,一对斗牛舞演员听着他们熟悉的旋律,姗姗起舞。随后八对斗牛舞演员陆续入场,共九对,寓意着,九九归一。(九在数字里是最大的数字)也寓意着中国XX公司是通讯业的领军企业。在“家和万事兴”歌曲结尾时灯光慢慢暗下来,突然亮起,带着面具的表演人员在台上站着,(面具可摘)这个之后,就可以不用暗灯了,文艺演出结束后,也面临着此次年会的结束
8、,所有领导上台再次给大家拜年,音乐响起,(明天是个好日子)结束。活动流程活动流程流程表:流程表:2009年1月12日 确认此次活动的现场布置、舞台制作、舞美灯 光节目、音响布置以及一些细节等方案 2008年12月16日-2009年1月8日 对选定的节目根据情况进行编排。根据物料清 单对物料进行采购 2008年12月30日前 确认此次活动的现场布置、舞台制作、舞美灯 光节目、音响布置以及一些细节等方案 2008年12月16日-2009年1月8日 对确认后的舞台、背板等制作物进行制作,对 灯光舞美进行编程。活动验收活动验收制作制作节目编排节目编排确认策划确认策划时间项目具体内容备注12月15日 1
9、4:30提交策划案将项目策划方案初稿完成12月18-1月02日方案修改、完善经过详谈后对方案进行最后的修改1月03日-06日落实演员对方案所有演员进行预约XX公司接口人员确认贵公司演员及节目落实灯光音响确定灯光音响负责人,灯光师音响师落实舞台确定舞台负责人,开始制作舞台1月07日-10日细节摄影师,摄像师期间定期查看舞台的进度采购所需物料设计附属物品的制作1月11日-14日整体检验对上述工作进行最后检验保证质量与进度1月15日-17日进场搭建舞台、灯光、音响、视频进入现场搭建对现场进行布置1月17日 晚舞台、布置检检舞台、灯光、音响、视频搭建完毕。灯光、音响调试完毕。1月18日活动彩排将节目按
10、顺序进行彩排。1月19日 下午2:00年会中国XX公司年会节目编排节目编排 节目编写后,由导演对所有节目进行指导、评审和彩排设备准备设备准备灯光设备(舞美编程)音响设备视频设备音乐准备设计制作设计制作舞台制作背板制作道具制作签到板、引导牌、邀请函 其他其他抽奖软件的编程(制作)物料购买(如荧光棒)ABCD前期准备前期准备:1.1.整体活动流程整体活动流程2.2.灯光、音响、视频流程灯光、音响、视频流程3.3.礼仪、摄影、摄像流程礼仪、摄影、摄像流程在确认活动的具体方案后,制作详细的工作流程。详细流程详细流程:设计成以本次春节团拜会主体风格为主要 内容的邀请函。以寄送形式(或其他形式),2010
11、年1月1日前寄送到邀请嘉宾手中寄送寄送风格风格前期邀请前期邀请:引导牌引导牌礼仪领位礼仪领位制作精美的引导牌,放立于楼梯、转弯等处,免除于嘉宾出来此地对环境生疏的烦恼。受过专业培训的模特担任活动礼仪,形象气质佳,绝大部分参加过车展活动;提前对礼仪服务进行细节培训,包括熟悉嘉宾、场地以及反复的场景模拟,以保证每一环节顺利流畅进行;服装:根据企业需要统一着装,大方高雅、不落俗套;举止:面带微笑,行止得体,有灵活的应变能力;职责:签到服务、引领服务以及现场的机动协调等;每一环节礼仪人数的配备均以满足活动需要为准。接待安排接待安排:接待安排:VIPVIP贵宾休息室贵宾休息室设立贵宾休息室以便于早到的贵
12、宾及重要的领导休息,进而突显此次活动负责人的热情及周到。欢迎牌欢迎牌门口醒目位置设立中英文支架的欢迎牌工作人员工作人员由2-4人工作人员负责接待贵宾饮料饮料准备茶、矿泉水等三种以上饮料3会场设计亮点会场设计亮点:1、会场通道及入口处以梦幻蓝色;温馨暖色;喜庆红色的水气泡装点布置,门口卡通牛偶装扮,营造喜庆、欢 快的牛年氛围,可供参会来宾合影留念。2、会场舞台采用搭建成异形的鸟巢,鸟巢凹进的部 分设置成中心舞台。舞台对面的墙壁装饰成“金牛奔日”与主舞台形成相互的映照,营造出震撼、温馨、祥和的会场气氛。让与会者充分享受在这场视觉的盛宴中,品味北京公司的良苦用心与关怀。布置方案舞台装饰“金牛奔日”的
13、寓意在这个喜庆祥和的牛年,顽强拼搏、积极向上、勇于较量的金牛,在公司事业如寓意1、晚会开场的亮点。2、领导入场亮点。3、员工受奖的亮点。4、文艺演出的亮点5、晚会结束的亮点流程亮点会场设计亮点会场设计亮点:手掌拍色彩艳丽,营造更加热烈的现场气氛。荧光棒为晚会增添跳跃的色彩,营造会场气氛。现场点缀现场点缀现场点缀现场点缀:现场点缀现场点缀:现场点缀绚丽多彩的发光发卡专为女士设定,能表现女人美丽更能彰显年会的绚烂,热闹。发光字是一种绚烂文化,是体现企业的光辉历程与辉煌未来。利用投影设备将代表奥运标识的鸟巢与水立方循环投在荧幕上,让奥运的辉煌也铸就公司的辉煌蓝色代表着创想,代表着未来,寓意公司的未来
14、会更加美好现场点缀现场点缀:春节团拜会春节团拜会振奋振奋欢快欢快和谐和谐欢快:让愉悦轻松充斥全场在大家欢声笑语中度过难忘 的联欢会。和谐:祥和的晚会气氛,其乐融融的“公司和谐之家”,为我们的幕后英雄唱起“英雄赞歌”。振奋:寓意新颖的整场装饰,让来宾在极具感染力的现场环境中,体验到为之振奋的奥运情怀。中国XX公司开场亮点5新颖新颖欢快欢快振奋振奋喜庆喜庆感动感动中国XX公司以以斗牛舞斗牛舞和和沙画沙画作为开场,两作为开场,两种不同风格的艺术表现形式,在激烈中种不同风格的艺术表现形式,在激烈中融合宁静,在跳跃中展现技巧,让与会融合宁静,在跳跃中展现技巧,让与会者能得到全方位的视听享受。者能得到全方
15、位的视听享受。开场衔接开场衔接 中国XX公司(一)震撼开场:儿童斗牛舞(一)震撼开场:儿童斗牛舞表演者:幼儿园小朋友节目描述:晚会开始,伴随着欢快的乐音和新年的喜气,可爱的小朋友踏着欢快的舞步,送上他们对牛年最纯真的祝福。舞蹈结束,小朋友带着甜甜的笑容,跑到台下,拉起领导的手,请他们一起走上舞台,舞台上,长幼和鸣,小朋友纷纷摆出可爱的小牛造型,在他们喜爱的长辈面前,表达自己对新年的情意,邀请完毕,小朋友退场。(二)(二)公司总经理讲话,领导班子向全体员工拜年。(三)颁奖开始(四)颁奖结束后,公司总经理正要退场,主持人上场,按节目单进行后续节目颁奖颁奖当领导致辞完毕,主持人宣布颁奖仪式开始.此时颁奖进行曲奏响,礼仪小姐举着标有奖项名称的引导牌,陆续将获奖员工引至舞台上。主持人有请颁奖领导出场,领导为获奖员工颁发证书和鲜花,并亲手在员工头上戴上象征荣誉的小花环,然后获奖者在礼仪引导下,在阶梯上一字排开,准备合影留念。礼仪小姐将获奖者引领下舞台,同时频闪打起,全部人员走下之后,舞台灯灭,钟声响起,之后文艺节目演出正式开始。执行组执行组编导组编导组总导演总导演XXXX副导演副导演XXXX策划组策划组策划师策划师XXXX设计部设计部XXXXAVAV设备设备 会场会场XXXX舞台舞台 物料物料XXXX总指挥总指挥 XXXX执行团队谢谢见阅!