1、团委办公室团委办公室 文秘组文秘组第1页，共37页。作业作业依照模板制作一份依照模板制作一份“校园活动申请表校园活动申请表”写一份写一份Office培训的新闻稿（附照片）培训的新闻稿（附照片）请与本周日请与本周日零点前零点前将作业将作业打包打包发到常务发到常务组组长的电子邮箱。组组长的电子邮箱。第2页，共37页。示范案例示范案例会议记录模板会议记录模板第3页，共37页。操作实践操作实践宣传申请单宣传申请单第4页，共37页。Word 2003 Word 2003的表格建立的表格建立1.Word 2003Word 2003的表格编辑的表格编辑2.Word 2003Word 2003的编辑处理的编辑
2、处理3.第5页，共37页。菜单栏上的命令菜单栏上的命令工具栏上的按钮工具栏上的按钮表格和边框上的按钮表格和边框上的按钮第6页，共37页。1、单击、单击“表格表格”菜单中的菜单中的“插入插入”项，选择项，选择“表格表格”命令，在弹出的对话框命令，在弹出的对话框中输入表格的行数和列数。单击中输入表格的行数和列数。单击“确定确定”按钮，按钮，简单的表格简单的表格就生成了就生成了。第7页，共37页。2 2、使用、使用“插入表格插入表格”按钮按钮 ，建立空表格。，建立空表格。将光标移动到要创建将光标移动到要创建表格的位置；单击表格的位置；单击常用工具栏中的常用工具栏中的“插入表格插入表格”按钮按钮 后；
3、拖拉选需的行后；拖拉选需的行与列数，按下鼠标与列数，按下鼠标左键，即可插入表左键，即可插入表格。格。第8页，共37页。3、打开、打开“表格和边框表格和边框”工具栏后，点选工具栏后，点选“绘制表格绘制表格”按钮，此时按钮，此时光标呈现笔状，然后在文件区拖拉鼠标画出表格。光标呈现笔状，然后在文件区拖拉鼠标画出表格。第9页，共37页。在单元格里移动光标在单元格里移动光标第10页，共37页。在单元格里移动光标在单元格里移动光标第11页，共37页。：改变列宽主要有两种方式：改变列宽主要有两种方式：鼠标拖拉鼠标拖拉菜单栏上的命令菜单栏上的命令第12页，共37页。用用鼠标鼠标拖拉时出现拖拉时出现的的“行框线
4、行框线”第13页，共37页。12345第14页，共37页。第15页，共37页。第16页，共37页。第17页，共37页。建立有斜线表头的表格建立有斜线表头的表格第18页，共37页。表格格式的设定表格格式的设定“表格和边框表格和边框”对话框对话框第19页，共37页。表格格式的设定表格格式的设定1、表格框线的设定、表格框线的设定:可以使用可以使用“格式格式”下拉式菜单的下拉式菜单的“边框和底边框和底纹纹”命令来执行。命令来执行。162345第20页，共37页。底纹的修饰底纹的修饰：（选定整个表格）：（选定整个表格）12345第21页，共37页。“表格和边框表格和边框”对话框对话框绘制表格笔绘制表格笔
5、线框线框线条粗细线条粗细边框类型边框类型合并单元合并单元格格 擦除擦除 边框颜色边框颜色底纹颜底纹颜平均分布各行、各列平均分布各行、各列自动套用自动套用拆分单元格拆分单元格对齐对齐显示虚框显示虚框升序升序 降序降序 插入表格插入表格自动自动求和求和第22页，共37页。第23页，共37页。第24页，共37页。第25页，共37页。状态栏状态栏工具栏工具栏菜单栏菜单栏编辑栏编辑栏工作表区工作表区任务窗格任务窗格第26页，共37页。一个工作簿有多个工作表组成一个工作簿有多个工作表组成第27页，共37页。ExcelExcel操作的鼠标指针操作的鼠标指针第28页，共37页。设置表格边框设置表格边框添加边框
6、线的方法有：添加边框线的方法有：单击单击【格式】【格式】|【单元格】命令，选择【边框】选项卡。【单元格】命令，选择【边框】选项卡。单击【视图】单击【视图】|【工具栏】【工具栏】|【边框】命令，把【边框】【边框】命令，把【边框】工具栏调工具栏调 出。出。直接用绘图边框画出。直接用绘图边框画出。第29页，共37页。插入与删除单元格插入与删除单元格第30页，共37页。公式出错信息公式出错信息第31页，共37页。公式和函数的运用公式和函数的运用Excel中的函数由函数名和一中的函数由函数名和一系列的参数构成。格式为：系列的参数构成。格式为：=函数名（参数）。函数名（参数）。在使用函在使用函数时，可使用
7、数时，可使用【插入插入】菜菜单中的单中的【函数函数】命令，或命令，或通过编辑栏通过编辑栏【插入函数插入函数】按按钮来完成。钮来完成。第32页，共37页。常用函数常用函数求和函数求和函数格式：格式：SUM（Number1，Number2，）。）。功能：返回参数所对应的数值之和。其中功能：返回参数所对应的数值之和。其中Number i可以为常量、单可以为常量、单元格引用或区域。元格引用或区域。AVERAGE函数函数格式：格式：AVERAGE（Number1，Number2，）。）。功能：返回参数所对应数值的算术平均数。功能：返回参数所对应数值的算术平均数。MAX和和MIN函数函数格式：格式：MAX
8、（Number1，Number2，）；）；MIN（Number1，Number2，）。）。功能：返回参数表中对应数值的最大值和最小值。功能：返回参数表中对应数值的最大值和最小值。第33页，共37页。排序操作可通过单击【数据】排序操作可通过单击【数据】|【排序】命令完成，或使用【排序】命令完成，或使用【常用】工具栏中的【升序】或【降序】【常用】工具栏中的【升序】或【降序】按钮完成。按钮完成。第34页，共37页。数据分类汇总数据分类汇总注：在分类汇总之前必须先排序。注：在分类汇总之前必须先排序。如果需要取消分类汇总，单击如果需要取消分类汇总，单击【分分类汇总类汇总】对话框中的对话框中的【全部删除全部删除】命命令完成。令完成。第35页，共37页。The EndThanks第36页，共37页。演讲完毕，谢谢观看！第37页，共37页。
