1、第1页，共24页。书信的结构 称呼称呼 问候语问候语 正文正文 祝颂语祝颂语 署名署名 日期日期第2页，共24页。称呼正文祝颂语（祝词）署名日期第3页，共24页。头称呼躯体正文尾祝颂语前脚署名后脚日期第4页，共24页。1 称呼称呼 在首行顶格的位置写称呼，后加冒号。在首行顶格的位置写称呼，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的尊敬的”或或“亲爱的亲爱的”等词。等词。第5页，共24页。亲爱的强强亲爱的强强：第6页，共24页。2 问候语问候语 第二行开头空两格写问候语第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到运用礼貌语言，使收信人
2、感到亲切，受到尊敬。尊敬。长者多问候身体，长者多问候身体，少年儿童多祝愿健康少年儿童多祝愿健康成长。成长。如写如写“你好你好”、“近来身体是否安近来身体是否安康康”等。独立成段，不可直接接下文。等。独立成段，不可直接接下文。第7页，共24页。亲爱的强强：亲爱的强强：你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟！老同学哟！第8页，共24页。3 正文正文 另起一行空两格写；另起一行空两格写；一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰；简洁清晰；语言要求准确通俗，明白如话，不要作过语言要求准确通俗，明白如话，不要作
3、过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。多过深的修饰，已免造成对方难于理解。若是回信，应该在正文开头就写明若是回信，应该在正文开头就写明 “月日来信收悉月日来信收悉”。第9页，共24页。正文最后当对上述内容作一归结、强调。正文最后当对上述内容作一归结、强调。如如“拜托之事，尚希相助拜托之事，尚希相助”，“如何处置，如何处置，敬候卓裁敬候卓裁”之类以之类以概括书信内容概括书信内容；“书不尽意，余言后述书不尽意，余言后述”、“日来事冗，日来事冗，恕不多谈恕不多谈”之类以之类以表示客气表示客气。第10页，共24页。亲爱的强强：你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟最近我们准备开一次同学聚会，
4、不知你有时间回来参加没有。另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。第11页，共24页。4 祝颂语 祝颂语写在正文之后，一表示正文的结束，二表示情感或礼貌。它主要有两种写法。第一，若用“此致”“敬礼”之类，。“此致此致”可以可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，二是在正文之下另起一行空两格书之后，不另起段，二是在正文之下另起一行空两格书写。写。“敬礼”下一行顶格写。后应该加上一个感叹后应该加上一个感叹号，以表示祝颂的诚意和强度。号，以表示祝颂的诚意和强度。第二，若用“祝身体健康”之类，“祝”字占一行，空两格
5、书写，“身体健康”另起一行，顶格写。后应该加后应该加上一个感叹号，以表示祝颂的诚意和强度。上一个感叹号，以表示祝颂的诚意和强度。第12页，共24页。亲爱的强强：亲爱的强强：你好！你在新学校的生活还习惯吧，可别忘你好！你在新学校的生活还习惯吧，可别忘记了老同学哟记了老同学哟最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。间回来参加没有。另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。阅读方面的。此致此致 敬礼！敬礼！第13页，共24页。亲爱的强强：亲爱的强强：你好！你在新学校的生活还习惯吧，可别忘记了
6、你好！你在新学校的生活还习惯吧，可别忘记了老同学哟老同学哟最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。间回来参加没有。另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。资料，阅读方面的。祝祝学习更上一层楼学习更上一层楼！第14页，共24页。5 署名署名 写信人的姓名写在结尾下一行的右边写信人的姓名写在结尾下一行的右边（后半行）。（后半行）。根据写信人与收信人的关系，在姓名根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如前可表明身份，如“学生学生 ”、“儿儿 ”等。等。姓名正下方落下写信日期。姓名正下方落
7、下写信日期。一般的信只写月、日即可，重要的信一般的信只写月、日即可，重要的信年分也应写清楚。年分也应写清楚。第15页，共24页。亲爱的强强：亲爱的强强：你好！你在新学校的生活还习惯吧，可别忘你好！你在新学校的生活还习惯吧，可别忘记了老同学哟记了老同学哟最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。间回来参加没有。另外，请你帮我到新华书店买一本语文学另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。习资料，阅读方面的。祝祝学习更上一层楼学习更上一层楼！你的好友：刘星你的好友：刘星第16页，共24页。6 日期日期 姓名正下方落下写信日期。姓名正下
8、方落下写信日期。一般的信只写月、日即可，重要的一般的信只写月、日即可，重要的信年分也应写清楚。信年分也应写清楚。第17页，共24页。亲爱的强强：亲爱的强强：你好！你在新学校的生活还习惯吧，可别忘记了你好！你在新学校的生活还习惯吧，可别忘记了老同学哟老同学哟最近我们准备开一次同学聚会，不知你有最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。时间回来参加没有。另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。阅读方面的。祝祝学习更上一层楼学习更上一层楼！你的好友：刘星你的好友：刘星月日月日第18页，共24页。书信格式书信格式7 7附言：附言：
9、写完信后，如果临时还有事要补充，写完信后，如果临时还有事要补充，可写附言。可写附言。写在结尾语下方，写在结尾语下方，换行空两格先写：换行空两格先写：“附：附：”、“另另”、“又又”、“又及又及”第19页，共24页。亲爱的朋友：你们好！我们没有见过面，不知道你的学习好不好，我们交个朋友吧。我不知道我们会不会成为朋友，只要成为朋友就好。朋友们，我们成为了好朋友以后，我们可以一起玩，这样子多高兴，多好啊！祝你们学习成绩好，各科成绩都是优。姓名：张强格式不正确，开头要顶格写。内容太简单，署名要靠右下角，缺少日期。第20页，共24页。你好。（格式错）你好。（格式错）有写问候段，有写问候段，但问得太啰嗦但
10、问得太啰嗦 亲爱的亲爱的_：你好吗？我很好。你学校好吗？你成绩好吗？身体好吗？要给我回信哦！你好吗？我很好。你学校好吗？你成绩好吗？身体好吗？要给我回信哦！我已经好久没有看到你了，好想你呀！你还记得四年级的时候一起在我已经好久没有看到你了，好想你呀！你还记得四年级的时候一起在“手拉手手拉手”活动中，我们一起玩，一起看书，一起说话。活动中，我们一起玩，一起看书，一起说话。对了，跟你说说学校里发生的新鲜事吧！前几天班上举行了掰手对了，跟你说说学校里发生的新鲜事吧！前几天班上举行了掰手腕比赛，我也参加了。我的对手比我高比我壮，但我使出吃奶的力气腕比赛，我也参加了。我的对手比我高比我壮，但我使出吃奶的
11、力气使劲掰腕，我觉得我的脸一定憋得比关公还红。周围的大家都大声加使劲掰腕，我觉得我的脸一定憋得比关公还红。周围的大家都大声加油，经过一番较量，我终于赢了他。虽然手酸得要命，可我高兴极了！油，经过一番较量，我终于赢了他。虽然手酸得要命，可我高兴极了！我家的宠物老鼠生了宝宝，小小的很可爱呢。你暑假的时候来我们家我家的宠物老鼠生了宝宝，小小的很可爱呢。你暑假的时候来我们家看吧，它们肯定长大了。这星期我们班进行了班委选举，我当选了体看吧，它们肯定长大了。这星期我们班进行了班委选举，我当选了体育委员，厉害吧。如果你能来厦门，我就带你去游览鼓浪屿，南湖公育委员，厉害吧。如果你能来厦门，我就带你去游览鼓浪屿
12、，南湖公园，游乐场。园，游乐场。祝祝 学习进步！学习进步！你的朋友：你的朋友：_ 邀请回信要放在信的末尾邀请回信要放在信的末尾写了回忆，写了回忆，但没有写生动但没有写生动段末没有小结相处时感受，导致结束得很生硬段末没有小结相处时感受，导致结束得很生硬有过渡句，转折很自然。有过渡句，转折很自然。学校的趣事写得十分详细生动学校的趣事写得十分详细生动有详有略，有详有略，但不同内容参杂在一但不同内容参杂在一起，显得条理不清晰，家里的情起，显得条理不清晰，家里的情况应另起一段。学校的情况应该况应另起一段。学校的情况应该在说完掰腕子之后讲。在说完掰腕子之后讲。没有适当介绍这些地方的吸引人之处没有适当介绍这
13、些地方的吸引人之处没有结语，信像只写了一半（结语可以提出希望，发出邀请）没有结语，信像只写了一半（结语可以提出希望，发出邀请）格式错，祝语要顶格格式错，祝语要顶格格式错，没有日期格式错，没有日期火眼金睛：看看这位同学的信有什么写得好的地方，有什么不足。火眼金睛：看看这位同学的信有什么写得好的地方，有什么不足。第21页，共24页。信封的格式n“信封”主要由三个部分组成：收信人所在地的邮政编码、详细地址；收信人姓名称谓；寄信人姓名地址和邮编。第22页，共24页。写信封时应注意写信封时应注意n双方的地址一定要写得准确、清晰。双方的地址一定要写得准确、清晰。n收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名地址，应按顺序分别书写信封的上、中、下部地址，应按顺序分别书写信封的上、中、下部位；位；n收信人的地址、收信人的姓名应从信封左边、收信人的地址、收信人的姓名应从信封左边、信封的三分之一处写起；信封的三分之一处写起；n双方的邮政编码要写在方格之内。双方的邮政编码要写在方格之内。第23页，共24页。如何写信封如何写信封收信人的邮编收信人的地址收信人的姓名收信人姓名写大一些空一格写“收”寄信人的地址、姓名、邮编第24页，共24页。
