1、PPT制作基础知识云阳县人民医院 谢遗俊2016年3月第1页，共67页。认识PPT制作PPT的程序制作PPT的原理制作PPT的技巧总结第2页，共67页。一、认 识 PPT第3页，共67页。何谓PPT？PPT就是PowerPoint的简称；是美国微软公司出品的办公软件中的重要的软件之一用途：创建和放映演示文稿。第4页，共67页。PPT的应用范围各类会议/公司简介/商品介绍研究报告/投标方案/项目总结培训讲稿/电子课件统计分析报告贺卡/影集/证书第5页，共67页。二、制作PPT的程序第6页，共67页。（一）PPT制作常用功能1.母板与模版的使用2.文字素材应用3.剪贴画与图片的处理4.插入数据图表
2、5.流程、图示的制作6.动画效果制作7.多媒体剪辑8.超链接利用9.幻灯片的放映第7页，共67页。PPT制作的最基本要素1主题2母版3素材4视觉效果第8页，共67页。1.幻灯片中的母版幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。占位符母板的优点12第9页，共67页。如何制作母版新建一个空白PPT视图-母版-母版编辑背景设置设置字体格式另保存-PPT模式第10页，共67页。（二）制作PPT的程序 错误的程序1.选择设计模板2.添加文字内容3.插图4.设置动画5.调整修改6.宣讲正确的程序1.设定目标，构思大纲2.组织素材：文字、图、表、多媒体3.选择模板或自行设计4.依次导入PP
3、T中5.调整结构，修改内容6.设计版式、切换、动画7.预演排练8.正式宣讲第11页，共67页。三、制作PPT的原则第12页，共67页。PPT成功的关键原则对象原则结构化原则Kiss原则第13页，共67页。（一）对象原则听众？针对不同听众制作不同层次内容内容？你的PPT只讲一个重点地点？是一对一？一对多？场地大小目的？PPT永远是为听者服务第14页，共67页。（二）结构化原则总体结构化开场白（Introduction）会议名称、演讲主题 演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期预告（Preview）标示内容大纲正式演讲（Presentation）回顾（Review）结束（The end）主题内容结
4、构化一AAAAAA 32号加粗1.BBBB 28号加粗 CCC 24号加粗 DDDD 20号加粗2.BBBB3.第15页，共67页。（三）kiss原则布局简单 风格简明 留天地宽 标准版式 规范图表文字少 46原则花样少 限制过度 动画和特效第16页，共67页。四、制作PPT的技巧第17页，共67页。技巧1：确定主题三思而做了解需求交流沟通第18页，共67页。技巧2：逻辑先行PPT的灵魂-“逻辑”写出提纲，能简单的划出逻辑结构图最好，越细越好。你想说的 对方必须要知道的 对方想听的 逻辑原理中心论题-论点-论据 金字塔原理第19页，共67页。PPT中展示逻辑的不同？20Word垂直思考法（左脑
5、）PPT水平思考法（右脑）什么是对的？啊，原来是这样的！第20页，共67页。金字塔原理要有中心思想21秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想第21页，共67页。两种建立金字塔结构的方法22如果你对业务很熟悉:自上而下法 快速列出中心思想列出分析问题的经典框架分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下完成金字塔第22页，共67页。两种建立金字塔结构的方法23如果你对业务不太熟悉:自下而上法零星的素材想办法搜集更多构建初步的框架结构不断发现新的素材材料框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用第23页，共67页。金字塔原理构建实
6、例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油24第24页，共67页。案例1：一个糟糕的汇报者老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。第25页，共67页。金字塔原理学会从结论说起老板，我认为我们的牌子应该涨价20%，而且要超过竞争品牌。因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建
7、议是否可行？第26页，共67页。逻辑视觉化的工具金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书第27页，共67页。技巧3：合适的素材28选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料第28页，共67页。技巧4：内容清晰，一目了然 叙述要清楚，章节段落要分明 能用图不用表，能用表不用字主题突出文字要少公式要少第29页，共67页。文字要少每页最多不超过6行 每行最多6个字距离屏幕6步远可以看清楚字体最多6秒钟可以理解PPT内容4X6原则XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX第30
8、页，共67页。能用图，不用表 数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等内容，全都考虑用图画的方式来表现。第31页，共67页。范例：能用图，不用表成绩（表格式）成绩职称优良+良良-差主管护师40%041%00护师26%41%21%11%1%护士25%42%25%8%0成绩（柱形图）第32页，共67页。能用表，不用字如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。项目应到人数实到人数缺考人数90分以上80分以上70分以上60分以上合格率及格率第33页，共67页。But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？第34页，共67页。35思路一：提炼关键词大标题表达中心思
9、想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本第35页，共67页。36思路二：利用行间距留白第36页，共67页。37思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺顺序第37页，共67页。慢性泪囊炎常因鼻泪管阻塞所致 鼻泪管阻塞可发生在沙眼或慢性鼻炎 鼻粘膜 鼻粘膜肥厚 鼻中隔弯曲和鼻息肉等病 因鼻泪管阻塞 泪液潴留在泪囊内 不能流入鼻腔 随着泪液流入的细菌得以
10、在泪囊内繁殖 使粘膜受到感染 产生粘液或脓性分泌物 最常见的致病菌是肺炎球菌 链球菌和葡萄球菌 女性鼻泪管骨部管道较男性细长 故泪囊炎的患病率较男性为高 范例2：慢性泪囊炎病因第38页，共67页。病因：鼻泪管阻塞 鼻泪管阻塞可发生在沙眼或慢性鼻炎、鼻粘膜 鼻粘膜肥厚、鼻中隔弯曲和鼻息肉等病。因鼻泪管阻塞，泪液潴留，细菌在泪囊内繁殖感染，产生粘液或脓性分泌物。最常见的致病菌是肺炎球菌 链球菌和葡萄球菌。女性患病率较男性高：女性鼻泪管骨部管道较男性细长整改后：慢性泪囊炎的病因第39页，共67页。范例：慢性泪囊炎的症状患者多主诉泪溢（即无刺激时爱流泪）眼分泌物增多 外观皮肤正常或者内眼角部位的皮肤湿
11、疹 泪阜 半月瓣及内眦部结膜充血 泪囊部位无压痛 挤压泪囊有粘液性 粘液脓性或脓性分泌物自泪小点溢出 有时由于分泌物的聚集 泪囊失去张力 在皮肤表现可看到泪囊部有一半球形隆起 接之较硬用力挤压后有大量粘液性分泌物溢出称为泪囊粘液囊肿 慢性泪囊炎作为眼部的感染病灶 对眼球构成潜在威胁 如果眼球外伤或施行内眼手术 容易引起化脓性感染 发生细菌性角膜溃疡或化脓性眼内炎 对于急性泪囊炎者泪囊区有急性炎症表现 局部皮肤红肿 坚硬 压痛明显 炎症还可扩展到眼睑 鼻根及面颊部 严重进有畏寒 发热等全身不适 数月后红肿局限 脓肿可以穿破皮肤 排出脓液 炎症减轻 但有时局部会形成瘘道 瘘道闭死后又引起发作 故可
12、表现为时愈时发 第40页，共67页。泪囊炎的主要临床症状慢性泪囊炎：主要表现 溢泪伴眼角分泌物增多，还可伴有患眼眼红、眼胀、异物感、视物模糊等。急性泪囊炎：一般由慢性转变而来，显现为溢泪加重，泪囊区出现包块并伴有局部皮肤红肿、压痛、皮 温升高，严重者累计整个眼眶、眼睑，导致眼眶蜂窝组织炎，危及生命第41页，共67页。范例3：PPT像流水账怎么办？工作履历介绍车间主任3年产品研发部经理2年市场部经理1年区域总经理3年咨询公司分公司总经理1年教育机构校长2年副总经理3年PPTPPT优化思路卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴第42页，共6
13、7页。改造案例一改造案例一第43页，共67页。1995年1996年1999年2001年2002年双腔气管插管中心静脉穿刺PCA喉罩技术CSEA2007年疼痛门诊2011年2010年中心静脉穿刺PACU自体血液回输2008年2012年视频喉镜视可尼2013年2015年神经刺激仪阻滞无痛分娩各种麻醉技术的发展历程第44页，共67页。Wait，我的PPT信息量太大怎么办？第45页，共67页。46范例4：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快
14、乐。电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿第46页，共67页。47思路1：充分利用备注第47页，共67页。48思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致第48页，共67页。49思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型第49页，共67页。技巧5：视觉效果文字和背景的颜色搭配要合理插图排版，动画设计字体要大色彩鲜明图片有序第50页，共67页。（1）合适的字体、字号与字形尽量用1 1种字体，最好不要超过3 3种正
15、文 宋体严谨 18-2418-24号 ，显示最清晰标题 黑体庄重 28-3628-36号 ，强调区也常采用可选择加粗和阴影来表示特殊重点部分棣书、楷体，艺术性字不适合投影。可选择加粗和阴影来表示特殊重点部分第51页，共67页。（2）文字和背景的颜色搭配背景颜色的选择文字与背景颜色白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字第52页，共67页。（3）图片有序，美化页面图片有序，美化页面。装饰图的使用原则：“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主。第53页，共67页。案例欣赏：图片排列图片横放或竖放，增加紧迫感沿版心线调整，简单稳定版面最为经典的构图法则上下分
16、离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野第54页，共67页。医院局部景观图第55页，共67页。住院部环境优雅整洁 同时建设的老年养护中心将设立床位300张，将极大的满足我县老年人的需要第56页，共67页。（4）动画吸引眼球的关键一颗心一支笔一只钟第57页，共67页。（4）动画吸引眼球的关键正式场合一般不使用任何PPT动作第58页，共67页。技巧6：估算幻灯片的容量第59页，共67页。范例：10分钟工作汇报估算容量 每张用1-2分，需7-10张PPT谋篇布局第60页，共67页。五、总结第61页，共67页。什么是优秀的PPT？工欲善其事，必先利其器优秀的PPT目标逻辑风格布局颜色第62页，共67页。成功PPT演示演讲技巧优秀PPTPPT演示第63页，共67页。如何成功演示PPT？课前准备形象声音互动交流成功演示制作好PPT第64页，共67页。PTT做不好的真相逻辑不对软件不熟没有动手第65页，共67页。说给他听；做给他看；让他做做看；做得好，夸奖他；做不好，再改善；反复做，成习惯。第66页，共67页。祝祝您您成功！成功！谢谢谢谢!第67页，共67页。
