采购实务技能训练模块十一-采购货款结算课件.ppt

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资源描述

1、采购货款结算采购货款结算 二、采购付款操作二、采购付款操作 1查询物品入库信息查询物品入库信息 2准备付款申请单据准备付款申请单据3准备付款申请单据准备付款申请单据4资金平衡资金平衡5向供应商付款向供应商付款6供应商收款供应商收款一、货款的结算方式一、货款的结算方式1支票支票 2汇票汇票 3本票本票 4汇兑汇兑 5异地托收承付异地托收承付6委托银行收款委托银行收款 一、货款的结算方式一、货款的结算方式1 1、支票、支票支票是出票人签发一定的金支票是出票人签发一定的金额,委托银行或其他金融机额,委托银行或其他金融机构,见票无条件支付给收款构,见票无条件支付给收款人或持票人的票据人或持票人的票据

2、现金支票正面现金支票正面现金支票背面现金支票背面转帐支票正面转帐支票正面转帐支票背面转帐支票背面支票的内容:支票的内容:表明为支票。表明为支票。确定的金额。确定的金额。无条件支付的委托。无条件支付的委托。付款人名称。付款人名称。出票日期。出票日期。出票人签章。出票人签章。支票的填写:支票的填写:1、支票必须使用碳素墨水笔或签字笔一次填写,、支票必须使用碳素墨水笔或签字笔一次填写,不得涂改(机打支票注意填写要准确)。不得涂改(机打支票注意填写要准确)。2、填写日期必须使用中文大写数字。在填写年、填写日期必须使用中文大写数字。在填写年、月、日时,用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、月、日时,用壹、贰

3、、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖和壹拾、贰拾、叁拾的。玖和壹拾、贰拾、叁拾的。3、收款人名称:应填写收款单位规范的全称。、收款人名称:应填写收款单位规范的全称。4、支票金额的中文大写和阿拉伯数字应同时记载,、支票金额的中文大写和阿拉伯数字应同时记载,且大小写金额数字必须一致。大写金额应顶格书写;且大小写金额数字必须一致。大写金额应顶格书写;阿拉伯数字金额前须冠以人民币符号阿拉伯数字金额前须冠以人民币符号“”。5、用途:一般填写为、用途:一般填写为“预付款预付款”或或“货款货款”等。等。2 2、汇票、汇票汇票是由出票人签发的、委汇票是由出票人签发的、委托付款人在见票时或指定日托付款人在见票时或指定日

4、期,无条件支付一定金额给期,无条件支付一定金额给收款人或持票人的票据。收款人或持票人的票据。银行汇票的填写:银行汇票的填写:银行承对汇票的填写商业承对汇票的填写3 3、本票、本票本票是出票人签发并承本票是出票人签发并承诺自己在见票时无条件诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款支付确定的金额给收款人或持票人的票据。人或持票人的票据。本票的填写:本票的填写:4 4、汇兑、汇兑是汇款人委托银行是汇款人委托银行将款项汇给异地收将款项汇给异地收款人的结算方式。款人的结算方式。电汇票据:电汇票据:5 5、异地托收、异地托收承付承付指收款人根据购销合同指收款人根据购销合同发货后,委托银行向异发货后,委托银

5、行向异地付款人收取款项,并地付款人收取款项,并由付款人向银承认付款由付款人向银承认付款的结算方式。的结算方式。异地托收承付单据异地托收承付单据6 6、委托银行、委托银行收款收款收款人向银行提供收款收款人向银行提供收款依据,委托银行向付款依据,委托银行向付款 人收取款项的结算方式。人收取款项的结算方式。委托银行收款单据:委托银行收款单据:二、付款操作二、付款操作1查询物品入库信息查询物品入库信息2准备付款申请单据准备付款申请单据3付款审批付款审批 4资金平衡资金平衡5向供应商付款向供应商付款6供应商收款供应商收款查询入库信息准备付款申请单据付款审批资金平衡向供应商付款供应商收 款入库物品收款供应

6、商查询入库信息准备付款申请单据付款审批资金平衡向供应商付款供应商收 款入库物品收款供应商查询入库信息准备付款申请单据付款审批资金平衡向供应商付款供应商收 款入库物品收款供应商 掌握货款结算的一般步骤、掌握货款结算的一般步骤、常用指标核算及货款结算的具体常用指标核算及货款结算的具体操作方法,具备在货款结算中填操作方法,具备在货款结算中填写常用单据的能力。写常用单据的能力。技能训练步骤技能训练步骤:1、模拟票据、模拟票据2、供采双方核对采购合同和实际验收数量等单据,并、供采双方核对采购合同和实际验收数量等单据,并确定付款方式确定付款方式 3、采购部人员与财务部核准数量,签发票据、采购部人员与财务部

7、核准数量,签发票据 4、采购部人员及时将票据交等有关文件交与银行或供、采购部人员及时将票据交等有关文件交与银行或供货商,供货商收取货款货商,供货商收取货款 5、小组各成员相互调换角色训练、小组各成员相互调换角色训练 6、小组各成员相互评价、小组各成员相互评价 7、教师点评、教师点评 熟悉每个角色的工作职责熟悉每个角色的工作职责 审核采购合同与实际验收入库单据要认真审核采购合同与实际验收入库单据要认真准确准确 填写票据要规范,切记认真审核填写票据要规范,切记认真审核 体会各种业务角色应注意的问题体会各种业务角色应注意的问题 技能训练评价技能训练评价 考考 评评 人人 被被 考考 评评 人人 考评地点考评地点 考评内容考评内容 采购货款结算训练采购货款结算训练 考评标准考评标准 具具 体体 内内 容容 分值分值/分分 实际得分实际得分审核采购合同与入库单据审核采购合同与入库单据 30核算实际采购数量与款额核算实际采购数量与款额 20付款票据填写合理、准确付款票据填写合理、准确20审核并交付票据未出现差错审核并交付票据未出现差错 15供应商收款交付发票,叙述供应商收款交付发票,叙述各环节完整程度各环节完整程度 15 合合 计计100

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