1、第三章字处理软件第三章字处理软件Word2003Word2003Microsoft Office2003Microsoft Office2003 组件组件包括包括:字处理字处理Word2003Word2003演示文稿演示文稿PowerPoint2003PowerPoint2003电子表格电子表格Excel2003Excel2003数据库管理软件数据库管理软件Access2003Access2003网页制作软件网页制作软件FrontPage2003FrontPage2003电子邮件电子邮件Outlooks2003Outlooks2003GOGO3 Word20033 Word2003的使用的使用
2、Word2003Word2003概述概述Word2003Word2003的启动和退出的启动和退出Word2003Word2003的基本操作的基本操作Word2003Word2003文档排版技术文档排版技术WordWord表格的制作表格的制作WordWord的图文混排功能的图文混排功能WordWord的样式与模板的样式与模板3.1 Word2003概述概述 文字处理软件是办公自动化中最常用的一类应用软件。文字处理软件是办公自动化中最常用的一类应用软件。能支持用户生成并打印图文并茂的各种文档。能支持用户生成并打印图文并茂的各种文档。字处理软件常用的有：字处理软件常用的有：1.1.WPSWPS：香港
3、金山公司在：香港金山公司在8080年代推出的，基于年代推出的，基于DOSDOS环境。环境。2.2.WordStarWordStar：美国：美国MicrosoftMicrosoft公司在公司在8080年代推出的，年代推出的，基于基于DOSDOS环境。环境。3.3.WordWord：美国：美国MicrosoftMicrosoft公司在公司在9090年代推出的，基于年代推出的，基于 WindowsWindows环境，功能强大。版本从环境，功能强大。版本从Word5.0Word5.0、Word6.0Word6.0、Word97Word97、Word2000Word2000、Word2003Word20
4、03。Word2003Word2003 中文版是中文版是MicrosoftMicrosoft公司为中国用户推出的汉化版。公司为中国用户推出的汉化版。3.1 Word20033.1 Word2003的主要功能的主要功能GOGO文件管理功能文件管理功能编辑功能编辑功能版面设计版面设计表格处理功能表格处理功能图文混排功能图文混排功能Web功能功能高级功能高级功能3.3 Word20033.3 Word2003的的窗口组成窗口组成GOGO标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏标尺标尺状态栏状态栏编辑区编辑区滚动条滚动条插入点插入点视图切换按钮视图切换按钮选取浏览对象选取浏览对象Word2003Word2
5、003的菜单栏（一）的菜单栏（一）提供了提供了9 9个菜单：个菜单：GOGOWord2003Word2003的菜单栏（二）的菜单栏（二）操作方法：操作方法：1.1.单击菜单栏上的菜单，在下拉菜单中单击相应单击菜单栏上的菜单，在下拉菜单中单击相应的命令。（的命令。（如图所示如图所示）2.2.使用键盘：按使用键盘：按Alt+Alt+菜单后带下划线的字母键，菜单后带下划线的字母键，打开相应的菜单；再用方向键上下选择菜单打开相应的菜单；再用方向键上下选择菜单命令。命令。3.3.自动隐藏的命令，单击菜单底部的向下箭头，自动隐藏的命令，单击菜单底部的向下箭头，可显示出全部的菜单命令。（可显示出全部的菜单命
6、令。（如图所示如图所示）4.4.改变命令的自动隐藏：单击改变命令的自动隐藏：单击“工具工具”菜单中的菜单中的“自定义自定义”命令，弹出对话框，选择命令，弹出对话框，选择“选项选项”选项卡，单击选中选项卡，单击选中“个性化菜单和工具个性化菜单和工具”中中的的“始终显示整个菜单始终显示整个菜单”复选框。（复选框。（如图所如图所示示）GOGO菜单栏图示菜单栏图示1 1GOGO菜单栏图示菜单栏图示2 2GOGOWord2003Word2003的工具栏（一）的工具栏（一）功能：是执行菜单命令的快捷方式，单击工具栏上功能：是执行菜单命令的快捷方式，单击工具栏上 的小图标按钮就可以执行一条的小图标按钮就可以
7、执行一条Word命令命令。GOGO多种工具栏：多种工具栏：Word2003Word2003的工具栏（二）的工具栏（二）GOGO打开和关闭工具栏的方法：打开和关闭工具栏的方法：1.1.单击单击“视图视图”菜单，选择菜单，选择“工具栏工具栏”菜单项，弹出菜单项，弹出级联级联 菜单；菜单；2.2.级联菜单中列出了级联菜单中列出了WordWord所有工具栏；所有工具栏；3.3.有有“”标记的，表示此工具栏已显示在窗口中；标记的，表示此工具栏已显示在窗口中；4.4.单击没有单击没有“”标记的工具栏，则会打开它；标记的工具栏，则会打开它；5.5.单击有单击有“”标记的工具栏，则会关闭它。标记的工具栏，则会
8、关闭它。Word2003Word2003的工具栏（三）的工具栏（三）添加或删除按钮：添加或删除按钮：1.1.单击某个工具栏的最右侧的小三角单击某个工具栏的最右侧的小三角“”,出现出现“添加或删除按钮（添加或删除按钮（B B）”按钮。按钮。2.2.将鼠标移至将鼠标移至“添加或删除按钮（添加或删除按钮（B B）”区域内，区域内，出现弹出菜单。出现弹出菜单。3.3.弹出菜单中，有弹出菜单中，有“”标记的表示该项对应的按标记的表示该项对应的按钮已显示在工具栏上，单击它删除该按钮。钮已显示在工具栏上，单击它删除该按钮。4.4.选择一个前面没有带选择一个前面没有带“”的项单击，该按钮将的项单击，该按钮将显
9、示在该工具栏上。显示在该工具栏上。GOGO添加或删除按钮图示添加或删除按钮图示GOGO状态栏状态栏4 4个按钮个按钮v“录制录制”、“修改修改”、“扩展扩展”、“改写改写”GOGO操作方法操作方法：v 打开时都呈灰色，每个按钮表示一种工作方式。打开时都呈灰色，每个按钮表示一种工作方式。1.1.双击按钮可以进入这种方式，此按钮显示为黑色字。双击按钮可以进入这种方式，此按钮显示为黑色字。2.2.双击按钮退出这种方式双击按钮退出这种方式,此按钮显示为灰色字。此按钮显示为灰色字。3.3 Word2003的基本操作的基本操作GOGO3.3.1 创建新文档创建新文档3.3.2 打开已存在文档打开已存在文档
10、3.3.3 打开已损坏的文档打开已损坏的文档3.3.4 文档的保存与保护文档的保存与保护3.3.5 文档的基本编辑技术文档的基本编辑技术3.3.6 查找与替换查找与替换3.3.7 拼写和语法及自动更正拼写和语法及自动更正3.3.8 同义词与翻译同义词与翻译3.3.9 制表位的设置制表位的设置3.3.10 文档注释文档注释3.3.3 打开已损坏的文档打开已损坏的文档GOGO在在“打开打开”对话框对话框中选择要恢复的文件，选择中选择要恢复的文件，选择“打开打开”按钮旁的按钮旁的“下三角下三角”下拉列表下拉列表中的中的“打开并修打开并修复复”。在在“打开打开”对话框中选对话框中选“文件类型文件类型”
11、下拉列表下拉列表中的中的“从任意文件中恢复文本（从任意文件中恢复文本（*.*）”。3.3.4 文档的保存和保护文档的保存和保护GOGO文档的保存文档的保存文档的保护文档的保护改变文档保存的默认文件夹改变文档保存的默认文件夹Word2003Word2003保存文档的默认文件夹是保存文档的默认文件夹是“我的文档我的文档”。改变方法：改变方法：1 1、单击、单击“工具工具”“选项选项”菜单，弹出菜单，弹出“选项选项”对话框；对话框；2 2、单击、单击“文件位置文件位置”标签；标签；3 3、单击、单击“文件类型文件类型”列表框中的列表框中的“文档文档”；4 4、单击、单击“修改修改”。GOGO（如图所
12、示如图所示）改变保存文档默认文件夹图示改变保存文档默认文件夹图示GOGO三种保护权限设置三种保护权限设置打开文件权限打开文件权限修改文件权限修改文件权限设置文件设置文件“只读只读”属性属性GOGO（设置方法设置方法）设置保护权限的方法设置保护权限的方法 第第1步：单击步：单击“文件文件”“另存为另存为”菜单命令，菜单命令，打开打开“另存为另存为”对话框。对话框。第第2步：选择步：选择“工具工具”“安全措施选项安全措施选项”，打开打开“安全性安全性”对话框。（对话框。（如图所示如图所示）第第3步：设置好相应权限，按步：设置好相应权限，按“确定确定”即可。即可。GOGO“安全性安全性”对话框对话框
13、GOGO3.3.5 3.3.5 文档的基本编辑技术文档的基本编辑技术GOGO选定文本内容选定文本内容编辑文档编辑文档输入文本输入文本插入点、行、段、人工换行符插入点、行、段、人工换行符删除文字删除文字改写与插入状态改写与插入状态即点即输即点即输特殊符号的输入特殊符号的输入插入日期和时间插入日期和时间插入另一文档插入另一文档GOGO1.输入文本输入文本输入文本注意事项输入文本注意事项v第一：在文档编辑区的插入点处输入文档的内第一：在文档编辑区的插入点处输入文档的内 容，可以是英文、中文。容，可以是英文、中文。v第二：输入到行尾时，不要按第二：输入到行尾时，不要按EenterEenter键，系统键
14、，系统自动换行；输入到自然段落结尾时，应按自动换行；输入到自然段落结尾时，应按EenterEenter键进行分段；输入满一屏时，自动下移键进行分段；输入满一屏时，自动下移到下一屏可继续输入。到下一屏可继续输入。v第三：为排版整齐方便，对齐文本时不要用空第三：为排版整齐方便，对齐文本时不要用空格键，用缩进对齐方式。格键，用缩进对齐方式。GO1GO1GO2GO2（区分段落标记符、手动换行符）（区分段落标记符、手动换行符）第四：插入点重新定位的三种方式第四：插入点重新定位的三种方式v方式一：较长文本，用鼠标移动或移动滚动条，将方式一：较长文本，用鼠标移动或移动滚动条，将 插入点先移到编辑区，再用鼠标
15、单击要插入的位置。插入点先移到编辑区，再用鼠标单击要插入的位置。v方式二：方式二：用键盘定位用键盘定位。v方式三：用方式三：用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“定位定位”命令命令（或按快（或按快捷捷 键键Ctrl+G），在弹出对话框中输入所要定位的页码。），在弹出对话框中输入所要定位的页码。GOGO第五：反复按第五：反复按Ctrl+Ctrl+空格键空格键，可进行，可进行中西文的切换中西文的切换。第六：输入中文的各种标点符号时，要切换到中文输第六：输入中文的各种标点符号时，要切换到中文输 入状态。入状态。用键盘定位插入点用键盘定位插入点GOGO按 键功 能按 键功 能向右移动一个字符Home移动到当
16、前行首向左移动一个字符End移动到当前行尾向上移动一行PgUp移动到上一屏向下移动一行PgDn移动到下一屏Ctrl+向右移动一个单词Ctrl+Pgup移动到屏幕的顶部Ctrl+向左移动一个单词Ctrl+PgDn移动到屏幕的底部Ctrl+向上移动一段落Ctrl+Home移动到文档的开头Ctrl+向下移动一段落Ctrl+End移动到文档的末尾删除文字删除文字 将插入点定位到将插入点定位到要删除文字的左边要删除文字的左边，按，按DeleteDelete键键（删除插入点（删除插入点右边的字符右边的字符）；）；将插入点定位到将插入点定位到要删除文字的右边要删除文字的右边，按，按BackSpaceBack
17、Space键键（删除插入点（删除插入点左边的字符左边的字符）。）。要删除较多的文字，先选定，然后按要删除较多的文字，先选定，然后按DeleteDelete键键或用或用“剪切剪切”的方法。的方法。GOGOGOGO插入：是指将输入的文本插入：是指将输入的文本添加添加到插入点所在位置，到插入点所在位置，插入点以后的文本插入点以后的文本依次往后移动依次往后移动。改写：是指输入的文本将改写：是指输入的文本将替换替换插入点所在位置处插入点所在位置处 的原来内容。的原来内容。（举例说明）（举例说明）插入和改写插入和改写“即点即输即点即输”指针形状及设置格式指针形状及设置格式指针形状指针形状设置格式设置格式指
18、针形状指针形状设置格式设置格式首行缩进首行缩进居中居中左对齐左对齐右对齐右对齐GOGO启用启用“即点即输即点即输”功能功能GOGOGOGO特殊字符：特殊字符：俄、日、希腊俄、日、希腊文字符、文字符、数字数字符号、符号、图形图形符号等。符号等。方法二：方法二：1 1、单击、单击“插入插入”“符号符号”命令，打开符号对话框；命令，打开符号对话框；2 2、选择所要插入的符号或字符，再单击、选择所要插入的符号或字符，再单击“插入插入”按按 钮。（钮。（如图所示如图所示）输入方法：输入方法：特殊符号的输入特殊符号的输入方法一：利用汉字输入法的软键盘输入。（方法一：利用汉字输入法的软键盘输入。（如图所示如
19、图所示）软键盘输入特殊符号软键盘输入特殊符号GOGO插入插入“符号符号”对话框图对话框图GOGO插入日期和时间插入日期和时间 操作方法：操作方法：v插入插入点定位到要插入日期、时间的位置；点定位到要插入日期、时间的位置；v单击单击“插入插入”“日期和时间日期和时间”，打开，打开“日期和时间日期和时间”对话框对话框；v可选择一种语言，也可选择一种时间格式；可选择一种语言，也可选择一种时间格式；GOGO（如图所示）（如图所示）“日期和时间日期和时间”对话框对话框GOGO插入另一文档插入另一文档方法步骤：方法步骤：1 1、将、将插入点定位插入点定位到要插入文档的位置；到要插入文档的位置；2 2、单击
20、、单击“插入插入”“文件文件”，打开，打开“插入插入 文件文件”对话框；对话框；3 3、选定要插入的、选定要插入的文档名文档名，然后选择，然后选择“插插 入入”按钮按钮。GOGO（如图所示）（如图所示）“插入文件插入文件”图示图示GOGO2.2.选定文本内容选定文本内容 “先选定先选定,后操作。后操作。”对某段文本进行移动、复制、删除、替换等对某段文本进行移动、复制、删除、替换等操作时，必须先选定它们。操作时，必须先选定它们。当文本被选中后，所选文本当文本被选中后，所选文本呈反相显示呈反相显示（黑（黑底白字）。底白字）。要取消文本的选择，将鼠标指针移至选定文要取消文本的选择，将鼠标指针移至选定
21、文本以外的任何区域单击鼠标左键，或按本以外的任何区域单击鼠标左键，或按EscEsc即可。即可。GOGO选定文本的方法选定文本的方法使用鼠标选定文本：使用鼠标选定文本：方法一：鼠标指针移到要选定文本的方法一：鼠标指针移到要选定文本的开头开头，按下鼠，按下鼠 标标左键不放左键不放，同时，同时拖动鼠标拖动鼠标到所选文本的到所选文本的结结 尾尾，再松开鼠标。（举例说明），再松开鼠标。（举例说明）方法二：选定方法二：选定一个句子一个句子，按住，按住CtrlCtrl键键，然后在句子的，然后在句子的 任何位置单击任何位置单击。（举例说明）。（举例说明）方法三：选定方法三：选定一行文字一行文字，将鼠标移动到，
22、将鼠标移动到该行的左侧该行的左侧，直到鼠标变成一个直到鼠标变成一个指向右边箭头指向右边箭头 ，再单击。，再单击。（举例说明）（举例说明）GO1GO1GO2GO2方法四：方法四：选定选定一个段落一个段落，将鼠标移动到该，将鼠标移动到该段落的左侧段落的左侧，直，直到鼠标变成一个到鼠标变成一个指向右边的箭头指向右边的箭头 ，然后，然后双击双击。GOGO方法五：选定方法五：选定整篇文档整篇文档，将鼠标移动到，将鼠标移动到文档正文的左侧文档正文的左侧，直到鼠标变成一直到鼠标变成一指向右边的箭头指向右边的箭头 ，再，再三击三击或或 按住按住CtrlCtrl键键单击鼠标左键。单击鼠标左键。方法六：选定一方法
23、六：选定一大块文字大块文字，将光标移到所选文本的，将光标移到所选文本的起始处起始处，用用滚动条滚动滚动条滚动到所选内容的到所选内容的结束处结束处，然后按住，然后按住 ShiftShift键键，并单击。，并单击。方法七：选定方法七：选定矩形块文本矩形块文本，将光标移到，将光标移到所选文本的起始处所选文本的起始处，按住按住AltAlt键键后，按下鼠标后，按下鼠标左键左键并并拖动拖动到所选文本的到所选文本的 末端，再松开鼠标和末端，再松开鼠标和AltAlt键。键。（举例说明）（举例说明）鼠标移到文档区内时：鼠标移到文档区内时：v双击鼠标，选中鼠标所指向的词；双击鼠标，选中鼠标所指向的词；v三击鼠标，
24、选中鼠标所在一段文字；三击鼠标，选中鼠标所在一段文字；v按下按下Ctrl键，单击鼠标，选定一个句子。键，单击鼠标，选定一个句子。GOGOv第一步：将插入点定位到要选定文本的开头；第一步：将插入点定位到要选定文本的开头；v第二步：按下组合键（第二步：按下组合键（如下表所示如下表所示）；）；v第三步：拉开亮条一直延伸到要选定的文本的第三步：拉开亮条一直延伸到要选定的文本的 尾部，再释放按键。尾部，再释放按键。GOGO 使用键盘选定文本使用键盘选定文本选定常用组合键及其功能选定常用组合键及其功能GOGO组合键功 能组合键功 能Shift+向右选取一个字符或一个汉字Shift+End选取光标处至当前行
25、行尾Shift+向左选取一个字符或一个汉字Shift+选取至上一行Ctrl+Shift+向右选取一个单词Shift+选取至下一行Ctrl+Shift+向左选取一个单词Ctrl+A选取整篇文档Shift+Home由光标处选取至当前行行首3.3.编辑文档编辑文档GOGO复制文本复制文本移动文本移动文本撤销、恢复和重复撤销、恢复和重复粘贴选项智能卷标粘贴选项智能卷标WordWord剪贴板剪贴板多窗口编辑技术多窗口编辑技术复制文本复制文本 第一步，选定要复制的文本。第一步，选定要复制的文本。第二步，单击第二步，单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“复制复制”按钮或执按钮或执行行“编辑编辑”菜单中的菜单
26、中的“复制复制”命令或按命令或按Ctrl+CCtrl+C键，选定的文键，选定的文本本则被放入剪贴板中。则被放入剪贴板中。第三步：将插入点移到新位置，单击第三步：将插入点移到新位置，单击“常用常用”工具栏工具栏上上的的“粘贴粘贴”按钮或执行按钮或执行“编辑编辑”菜单中的粘贴命令或按菜单中的粘贴命令或按Ctrl+VCtrl+V键，上步剪贴板中的内容就复制到新位置。键，上步剪贴板中的内容就复制到新位置。方法一操作步骤：方法一操作步骤：GOGO方法二：鼠标拖动复制方法二：鼠标拖动复制移动文本移动文本移动：是将字符或图形从移动：是将字符或图形从原来的位置删除原来的位置删除，插入插入到另一到另一个个新位置
27、新位置。GOGO方法一操作步骤：方法一操作步骤：第一步，选定要移动的文本。第一步，选定要移动的文本。第二步，单击工具栏上的第二步，单击工具栏上的“剪切剪切”按钮或执行按钮或执行“编编辑辑”菜单中的菜单中的“剪切剪切”命令或按命令或按“Ctrl+XCtrl+X”键，选定的文本就键，选定的文本就被被删除，且被删除，且被保存在剪切板保存在剪切板上。上。第三步，将插入点移动到第三步，将插入点移动到新位置新位置，然后单击工具栏，然后单击工具栏上的上的“粘贴粘贴”按钮或执行按钮或执行“编辑编辑”菜单中的菜单中的“粘贴粘贴”命命令令或按或按“Ctrl+VCtrl+V”键键，则剪切板中内容被粘贴到了新位置。，
28、则剪切板中内容被粘贴到了新位置。方法二：鼠标拖动移动方法二：鼠标拖动移动粘贴选项智能卷标粘贴选项智能卷标出现条件：移动、复制数据进行粘贴时。出现条件：移动、复制数据进行粘贴时。粘贴选项智能卷标下拉菜单：粘贴选项智能卷标下拉菜单：粘贴的文字会保留原来的格式。粘贴的文字会保留原来的格式。粘贴的文字会以目标位置的格式来显示。粘贴的文字会以目标位置的格式来显示。只会粘贴文字数据，图片等类似对象不会被粘贴。只会粘贴文字数据，图片等类似对象不会被粘贴。粘贴的文字可以选择文档中的某一种样式或格式。粘贴的文字可以选择文档中的某一种样式或格式。GOGOWordWord剪贴板剪贴板是是Windows应用程序可以共
29、享的一块公共信息区域。应用程序可以共享的一块公共信息区域。操作方法：操作方法：1 1、打开剪贴板工作任务窗格；、打开剪贴板工作任务窗格；2 2、收集项目到、收集项目到OfficeOffice剪贴板；剪贴板；3 3、操作剪贴板中的项目；、操作剪贴板中的项目；4 4、停止收集资料到剪贴板。、停止收集资料到剪贴板。GOGO撤销、恢复和重复撤销、恢复和重复GOGO“撤销撤销”：方法方法1 1，单击，单击工具栏工具栏上的上的“撤销撤销”按钮；按钮；方法方法2 2，选择，选择“编辑编辑”菜单菜单中的中的“撤销撤销”命令命令；方法方法3 3，按组合键，按组合键“Ctrl+ZCtrl+Z”。“恢复恢复”：是：
30、是“撤销撤销”的的反操作反操作，即恢复被撤销的操作。，即恢复被撤销的操作。“重复重复”：对刚输入的一段文字或者一个操作命令的再次执行。：对刚输入的一段文字或者一个操作命令的再次执行。方法方法1 1，使用快捷键，使用快捷键Ctrl+VCtrl+V；方法方法2 2，使用功能键，使用功能键F4F4；方法方法3 3，“编辑编辑”菜单菜单“重复键入重复键入”。高级查找与替换高级查找与替换高级查找与替换GOGO（方法步骤如下）（方法步骤如下）一般查找只查找文档的内容；一般查找只查找文档的内容；高级查找能查找高级查找能查找特殊字符、字体格式、段落格式、制表位、特殊字符、字体格式、段落格式、制表位、样式样式样
31、式；样式；西文查找替换，可西文查找替换，可区分大小写区分大小写、全字匹配全字匹配和和区分全角半角区分全角半角；可使用可使用通配符通配符进行查找和替换。进行查找和替换。高级查找与替换高级查找与替换高级查找替换的方法步骤高级查找替换的方法步骤GOGO查找、替换通配符的意义查找、替换通配符的意义查找内容操作符示例任意单个字符？例如：t?p可查找 top和tip任意字符串例如：bg可查找bag和breathing单词的开头例如：例如：(in)查找in和within,但不查找interesting指定字符之一 例如：wion查找win和won指定范围内任意单个字符-例如：r-tight查找right和s
32、ight。必须用升序来表示该范围指定字符范围以外的任意单个字符!x-z例如：t!a-mck查找tock和tuck,但不查找tack和tickn个重复的前一字符或表达式n例如：fe2d查找feed,但不查找fed至少n个前一字符或表达式n,例如：fe1,d查找fed和feedn到m个前一字符或表达式n,m例如：101,3查找10、100和1000一个以上的前一字符或表达式例如：lot查找lot和lootGOGO自动拼写与语法检查自动拼写与语法检查红色波形下划线（例红色波形下划线（例 ）：该词可能有拼写错误；）：该词可能有拼写错误；绿色波形下划线（例绿色波形下划线（例 ）：该句可能有语法错误。）：
33、该句可能有语法错误。启用方法：启用方法：“工具工具”“选项选项”“拼写和语法拼写和语法”选项卡；选项卡；（如图所示）（如图所示）GOGOGOGO错词错词建议选择的词建议选择的词自动更正自动更正v“工具工具”“自动更正选项自动更正选项”“自动更正自动更正”对话框。对话框。GOGO同义词及同义词库同义词及同义词库GOGO翻译翻译v搜索：可选择需要翻译的词和翻译搜索：可选择需要翻译的词和翻译 用的词典；用的词典；v翻译：可选择翻译方式；翻译：可选择翻译方式；v翻译选项：列出了翻译的句子及用翻译选项：列出了翻译的句子及用 法示例。法示例。翻译词句翻译词句选择翻译词典选择翻译词典翻译方式选择翻译方式选择
34、翻译选项翻译选项GOGO多窗口编辑技术多窗口编辑技术v窗口的拆分：窗口的拆分：一个文档拆分成两个窗口。一个文档拆分成两个窗口。v多文档多窗口间的编辑：多文档多窗口间的编辑：同时打开多个文档；同时打开多个文档；“窗口窗口”“全部重排全部重排”。v两个文档并排比较：两个文档并排比较：3个按钮个按钮 重置窗口位置、同步滚动、关闭并排比较。重置窗口位置、同步滚动、关闭并排比较。GOGO文档注释文档注释v插入脚注与尾注插入脚注与尾注（操作演示）（操作演示）GOGOv插入批注、编辑删除批注插入批注、编辑删除批注GOGO3.4 Word的排版技术的排版技术文字格式的设置文字格式的设置段落格式的设置段落格式的
35、设置页面修饰与应用页面修饰与应用GOGO版面的设置版面的设置1.文字格式的设置文字格式的设置v中英文字体中英文字体GOGOv设置字体设置字体GOGO选择字体的方法：选择字体的方法：方法一：方法一：“格式格式”工具栏选择字体。工具栏选择字体。方法二：方法二：“格式格式”菜单菜单“字体字体”命令命令“字体字体”对话对话框。框。选择中文字体选择中文字体选择英文字体选择英文字体选择字形选择字形设置字体选择字号选择字号设置字号v设置字号（字体的大小）设置字号（字体的大小）GOGO2种表示方式：种表示方式：中文数字：中文数字：初号、一号、二号初号、一号、二号八号八号等。等。（数字越小，对应的字越大。）（数
36、字越小，对应的字越大。）阿拉伯数字：阿拉伯数字：5、5.5、672。（数（数字越小，对应的字越小。）字越小，对应的字越小。）注意单位：号、磅注意单位：号、磅设置字形v设置字形设置字形GOGO字形：字形：常规、加粗、下划线常规、加粗、下划线等。等。粗体粗体斜体斜体下划线下划线设置其他字符效果设置其他字符效果v设置其他字符效果设置其他字符效果GOGO“格式格式”菜单菜单“字体字体”“字体字体”对话对话框。框。设置其他字符设置其他字符修饰效果修饰效果设置字符颜色v设置字符颜色设置字符颜色GOGO可设置多达可设置多达161610106 6种颜色。种颜色。设置字符缩放比例v设置字符缩放比例设置字符缩放比
37、例（调整字符的宽度）（调整字符的宽度）GOGO设置字符间距v设置字符间距设置字符间距（字和字之间的距离）（字和字之间的距离）GOGO字符间距字符间距调整调整字符位置字符位置调整调整字符间距字符间距调整值调整值字符位置字符位置调整值调整值2.段落格式的设置段落格式的设置v段落的缩进方式段落的缩进方式v段落的间距段落的间距v段落的对齐方式段落的对齐方式GOGO（1）设置段落的缩进方式：）设置段落的缩进方式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。GOGOv设置方法：设置方法：水平标尺水平标尺标示每一段落的编排方式。标示每一段落的编排方式。（操作如下）（操作如下）文档
38、编辑范围文档编辑范围纸张的大小纸张的大小悬挂缩进悬挂缩进左缩进左缩进首行缩进首行缩进右缩进右缩进 利用水平标尺调整段落缩进方式利用水平标尺调整段落缩进方式缩进标记的功能：缩进标记的功能：v 首行缩进标记：仅控制段落第一行第一字符的起始首行缩进标记：仅控制段落第一行第一字符的起始位置。位置。v 悬挂缩进标记：控制段落第一行外的其余行的起始悬挂缩进标记：控制段落第一行外的其余行的起始位置。拖动时会与左缩进标记一起动。位置。拖动时会与左缩进标记一起动。v 左缩进标记：控制整个段落的左缩进位置（左边左缩进标记：控制整个段落的左缩进位置（左边界）。拖动时会与首行缩进、悬挂缩进标记一起动。界）。拖动时会与
39、首行缩进、悬挂缩进标记一起动。v 右缩进标记：控制整个段落的右缩进位置（右边右缩进标记：控制整个段落的右缩进位置（右边界）。界）。GOGO“段落段落”对话框对话框设置段落缩进设置段落缩进“格式格式”菜单菜单“段落段落”命令。命令。设置左缩进、设置左缩进、右缩进右缩进设置首行缩进、设置首行缩进、悬挂缩进悬挂缩进GOGO（2）设置段落的间距）设置段落的间距段落间距：段落间距：各行之间的间隔距离、各段落间的间隔距离。各行之间的间隔距离、各段落间的间隔距离。GOGO设置段前、设置段前、段后间距段后间距设置行距值设置行距值设置行间距设置行间距设置行间距设置行间距GOGO设置每行的高度，能容纳此行最大字体
40、的高度，设置每行的高度，能容纳此行最大字体的高度，是系统的默认值。是系统的默认值。设置每行的高度为这行最大字体高度的设置每行的高度为这行最大字体高度的1.5倍。倍。设置每行的高度为这行最大字体高度的设置每行的高度为这行最大字体高度的2倍。倍。Word将根据字体的大小自动调整，将根据字体的大小自动调整，以最小高度容纳。以最小高度容纳。允许行距设置成带小数的倍数，如允许行距设置成带小数的倍数，如1.75倍。倍。根据根据“设置值设置值”设置成固定的行距，设置成固定的行距，Word不能自动调节高度。不能自动调节高度。设置度量单位设置度量单位GOGO“使用字符单位使用字符单位”：无论字体大小如何变化，段
41、落缩进无论字体大小如何变化，段落缩进量始终保持设定的字符，段落格式总是保持一致。量始终保持设定的字符，段落格式总是保持一致。（3）段落的对齐方式段落的对齐方式GOGO功功 能能工具按钮工具按钮快捷键快捷键左对齐左对齐Ctrl+L右对齐右对齐Ctrl+R居中对齐居中对齐Ctrl+E两端对齐两端对齐Ctrl+J分散对齐分散对齐“格式格式”工具栏：工具栏：“格式格式”菜单菜单“段落段落”命令：命令：“段落段落”对话框设置对齐方式对话框设置对齐方式GOGO（3）项目符号和段落编号）项目符号和段落编号自动产生项目符号：自动产生项目符号：v在在句首句首输入输入“、”等等特殊符号特殊符号，后面跟一个，后面跟
42、一个空格或制表符空格或制表符，按，按回车回车可自动实现项目可自动实现项目符号。符号。v单击单击“格式格式”工具栏工具栏中的中的“”按钮，可实现项目符号，按按钮，可实现项目符号，按回车后回车后下段下段自动实现自动实现项目符号。（若要取消，则按两次回车或项目符号。（若要取消，则按两次回车或按退格键删除。）按退格键删除。）v在在输入文本前输入文本前，输入，输入“*”或或两个连字符两个连字符“-”，后跟一个，后跟一个空格或空格或制表符制表符，再输入文本，当，再输入文本，当回车时回车时，即可，即可自动转换自动转换为项目符号：为项目符号：“*”“”，两个两个“-”“”。GOGO自动产生段落编号自动产生段落
43、编号自动产生段落编号自动产生段落编号v在在句首句首输入输入“1.”、“1）”、“（1）”、“一一”、“第一第一”、“a）”等编号格式符号时，等编号格式符号时，在其后跟一个在其后跟一个空格或制表符空格或制表符再再按回车按回车，即可自，即可自动进行编号。动进行编号。v对已有段落编号，选中后单击对已有段落编号，选中后单击“格式格式”工具栏工具栏中的中的“”按钮按钮即可。即可。GOGO“项目符号和编号项目符号和编号”对话框一对话框一“项目符号和编号项目符号和编号”对话框对话框项目符号项目符号GOGO自定义自定义项目符号项目符号自定义项目符号自定义项目符号GOGO“项目符号和编号项目符号和编号”对话框二
44、对话框二“项目符号和编号项目符号和编号”对话框对话框编号编号GOGO自定义编号列表自定义编号列表GOGO（2）设置首字下沉）设置首字下沉GOGO（4）设置边框和底纹）设置边框和底纹v边框：边框：页面边框、段落边框、字符边框；页面边框、段落边框、字符边框；页面边框有多种艺术型边框。页面边框有多种艺术型边框。GOGO设置页面边框设置页面边框GOGO底纹底纹v设置底纹：设置底纹：GOGO设置制表位设置制表位制表位：制表位：指按指按Tab键后插入点移动到的位置。键后插入点移动到的位置。作用：作用：可方便地做到各行文字的列对齐。可方便地做到各行文字的列对齐。按按 钮钮对齐方式对齐方式说说 明明左对齐式制
45、表符左对齐式制表符从制表位往右延伸文字从制表位往右延伸文字右对齐式制表符右对齐式制表符从制表位往左延伸文字从制表位往左延伸文字居中式制表符居中式制表符在制表位将文字对齐在制表位将文字对齐小数点对齐式制表符小数点对齐式制表符将小数点对齐制表位将小数点对齐制表位竖线对齐式制表符竖线对齐式制表符在制表位插入垂直线在制表位插入垂直线GOGO使用标尺设置制表位使用标尺设置制表位v使用标尺设置制表位使用标尺设置制表位制表位制表位对齐方式按钮对齐方式按钮单击标尺出现单击标尺出现选定的制表符图标选定的制表符图标注：注：设置好制表符位置后，按设置好制表符位置后，按Tab键，光标会移到所键，光标会移到所设置的制表
46、位上，即可方便地实现列对齐。设置的制表位上，即可方便地实现列对齐。GOGO（实例应用）（实例应用）制表位的实例应用制表位的实例应用GOGO“格式格式”菜单中菜单中“制表位制表位”命令设置制表位命令设置制表位v“格式格式”菜单中菜单中“制表位制表位”命令设置制表位命令设置制表位GOGO（5）格式刷的使用）格式刷的使用功能：功能：复制字符或段落格式，不复制内容。复制字符或段落格式，不复制内容。GOGO3.页面修饰与应用页面修饰与应用（1）分栏分栏GOGO（2）设置首字下沉）设置首字下沉（3）项目符号和段落编号）项目符号和段落编号（4）边框和底纹）边框和底纹（5）格式刷的使用格式刷的使用4.版面的设
47、置版面的设置（1）页面设置页面设置（3）页码、页眉、页脚页码、页眉、页脚（4）文档）文档视图视图（5）文档的打印文档的打印GOGO（2）分隔符分隔符（1）页面设置）页面设置v设置页边距设置页边距方法一：方法一：直接用标尺调整；直接用标尺调整；GOGO方法二：方法二：“页面设置页面设置”窗口中精确设定。窗口中精确设定。页面边距设置示意图页面边距设置示意图GOGO上边界上边界下边界下边界页面高度页面高度纸张宽度纸张宽度左边界左边界右边界右边界页面宽度页面宽度“页面设置页面设置”对话框对话框GOGO设置打印纸张设置打印纸张GOGOv设置打印纸张设置打印纸张设置打印版式设置打印版式GOGOv设置打印版
48、式设置打印版式设置文档网格设置文档网格GOGOv设置文档网格设置文档网格（2）分隔符）分隔符v分页符：将光标后面的内容插到第分页符：将光标后面的内容插到第二页。二页。v分栏符：文章分栏后，会把光标后分栏符：文章分栏后，会把光标后面的内容插到下一栏。面的内容插到下一栏。v换行符：将光标后面的内容插到下换行符：将光标后面的内容插到下一行。一行。v分节符（连续）：将光标后面的内分节符（连续）：将光标后面的内容插到第二页，但分节符是连续的。容插到第二页，但分节符是连续的。v分节符（偶数页）：将光标后面的分节符（偶数页）：将光标后面的内容插到偶数页。内容插到偶数页。v分节符（奇数页）：将光标后面的分节符
49、（奇数页）：将光标后面的内容插到奇数页。内容插到奇数页。GOGO（举例操作）（举例操作）（3）页码、页眉和页脚）页码、页眉和页脚v页码：页码：“插入插入”“页码页码”“页码页码”对话框。对话框。GOGO页眉和页脚页眉和页脚v页眉和页脚页眉和页脚GOGO指：指：打印在文档中每页顶部工底部注释性的文字或图形。打印在文档中每页顶部工底部注释性的文字或图形。插入页码插入页码插入页数插入页数设置页码格式设置页码格式插入日期插入日期插入时间插入时间显示或隐藏文档文字显示或隐藏文档文字在页眉页脚间切换在页眉页脚间切换页面设置页面设置显示前一项显示前一项显示下一项显示下一项（1）分栏）分栏GOGO（4）视图）视图普通视图切换按钮普通视图切换按钮WebWeb版式视图切换按钮版式视图切换按钮页面视图切换按钮页面视图切换按钮大纲视图切换按钮大纲视图切换按钮阅读版式切换按钮阅读版式切换按钮GOGO（5）文档的打印）文档的打印打印预览工具栏：打印预览工具栏：GOGO打印设置：打印设置：
