1、第四章第四章 求职材料求职材料第一节 毕业生就业推荐表一、毕业生就业推荐表作用毕业生就业推荐表是学校向用人单位推荐毕业生的书面材料，表中所填内容反映了学生个人信息、学习成绩、奖惩情况、社会实践经历等方面的内容，是用人单位选择人才的重要依据，直接关系毕业生的切身利益。一般情况下，就业推荐表为各个学校统一规定格式，再交由学生根据自己实际情况填写表格内信息，完善表内信息后需由学校盖章方为有效。二、毕业生就业推荐表内容毕业生推荐表一般由三个部分组成：一是毕业生本人的情况介绍，二是毕业生所在院系的推荐意见，三是毕业生所在学校就业主管部门的推荐意见。该表是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料，因此具有较
2、大的权威性和可靠性。三、毕业生就业推荐表填写要求（1）填写就业推荐表之前，认真阅读填表说明。（2）填写个人信息时应尽可能详细，如无具体信息应填“无”，尽量不出现空缺信息。（3）填写个人学习工作经历应从最近时间的经历开始，写清时间段、学校或单位、职务（没有可不写）、证明人。（4）填写社会实践经历时，可填写在校期间学生干部经历、在校外实习经历、社会实践经历、志愿服务经历等。（5）填写奖惩情况包括奖学金和荣誉称号等，写清获奖时间、颁奖单位、奖项内容。（6）填写自我评价以第一人称的方式开始，如“我”“本人”，不用谦虚，有多好写多好。（7）照片按规格粘贴一寸或两寸近照。毕业生必须在规定时间内填写推荐表，
3、一个毕业生只能持有一份推荐表原件。应聘时，请用复印件。待完全确定所去单位后，再将原件交该就业单位。四、毕业生就业推荐表格式见教材 50-52页。第二节 个人简历 一、个人简历内容个人简历一般应包括以下几个方面的内容：1.个人资料个人资料个人资料主要包括姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况、身体状况、兴趣、爱好、性格等。2.学业情况学业情况学业情况主要包括就读学校、所学专业、学习成绩、外语及计算机掌握程度等内容。3.本人经历本人经历入学以来的实践经历，主要是担任社团和社会工作等方面的情况。4.所获荣誉所获荣誉此栏可以填入三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等获奖情况。5.本
4、人特长本人特长本人特长主要包括计算机、外语、驾驶、文艺、体育等项目。个人简历应该浓缩求职者学习、工作的精华部分，要写得简洁精练，切忌拖泥带水。个人简历后面，可以附上个人获奖证明，如三好学生、优秀学生干部证书的复印件。这些材料能够给用人单位留下较好的印象。在招聘者看来，你获得的经验、技巧、成就，有时比你的教育背景更重要。不该写的、没把握的不写，否则会成为面试中的问题；一般一份简历只用一张A4纸，若写不下，可利用自荐信；不使用“我”这个词；以动词进行时或过去时开头，独有的经历要保留，所选经历应为近五年内发生的；本人经历应与应聘工作尽量相关（独特经历除外）。好的简历应是简洁明了、语言精练、表达专业、
5、结构安排合理、内容真实、富有个性、没有拼写错误和打印错误，与目标职业要求协调一致。不受欢迎的简历是文章式简历，用套话、不用数字说明，没有求职目标。二、个人简历结构1.标题标题 个人简历多用“个人简历”、“求职简历”作标题。2.正文正文正文有一段式和多段式两种结构方法。（1）一段式，从姓名、出生地、籍贯、出生年月、民族、团体党派写起，按时间顺序叙述主要学习、工作经历、主要成绩、贡献。（2）多段式，适用于经历较丰富，年纪较大的人，写法是先总述主要经历，再分段叙述各阶段或各方面主要经历。正文的写作要求是不夸大、不缩小，概括集中，语言朴素，真实可信。三、写作个人简历需要注意的问题1.突出过去突出过去
6、写作个人简历应该突出过去的成就。过去的成就是你现在的能力和未来潜力最有力的证明。详细地把它们写出来，会有说服力。2.切忌过长切忌过长 个人简历切忌过长，最好尽量浓缩在一页纸之内。要突出实质性的内容给用人单位看。3.客观真实客观真实个人简历上的资料必须是客观而且真实的，千万不要弄虚作假，因为谎话一定会被识破。要本着诚实的态度，有多少写多少。4.注意格式注意格式个人简历上的内容不要密密麻麻地堆在一起，项目与项目之间应有一定的空位相隔，保持书面上的格式美观整洁。5.有的放矢有的放矢 切记不要写对申请职位无关的内容，要有针对性。四、制作个人简历的主要技巧1.精心制作精心制作精心制作的个人简历可能需要花
7、上较多的时间，不是简单地提笔就写，需要审视自我，了解用人单位，明白应聘的岗位和公司的需要。2.有针对性有针对性首先要针对自己写出自己的特点、特长和经历。其次要针对用人单位和招聘职位，要强调你的技能、能力、资质、成就能够满足公司的需要，能够给公司带来利益，并在你的简历中融入相关信息来迎合公司的需要。切忌将个人简历千篇一律地抛散出去，犹如大海捞针，最终徒劳无功。3.真实可信真实可信个人简历所提供的一切信息都必须是真实可信的。简历基本组成部分包括姓名、联系地址（包括邮编）、电话（区号、不要留办公室电话）、E-mail都是必须的，且占最少篇幅。性别、年龄、籍贯、户籍、民族、身高、视力、政治面貌等内容，
8、不是必要的，可据公司的要求而定。4.突出实践活动突出实践活动用人单位比较看中求职者在课余参加过的实践活动，可以从中判断其实际工作能力、社会阅历、社会经验。实践活动主要包括企业实习、社会实践、志愿工作、学生社团工作等，要写明实践单位、工作职责或具体职务、运用的技能、业绩、收获（成果、成就和贡献）。内容要简明扼要、突出重点，不宜过细，重点是成果、成就、贡献，最好根据用人单位的招聘要求，甚至根据招聘者的偏好来突出自己的特点。第三节 求职信求职信是一种自我推荐、介绍性的信件，通过表述求职意向和对自身能力的概述，引起对方的重视和兴趣。一封好的求职信可以向阅读者说明你的才干。一般来说，打开自荐材料，首先看
9、到的便是求职信。正是有了求职信，阅读者才会对你的简历上所写的经历与业绩感兴趣。所以，求职信无论在内容上还是在形式上都必须给阅读者留下好印象。一、求职信的结构1.称呼称呼如果写给事业单位的人事处领导，用“尊敬的处长（科长等）”称呼；如果求职三资企业，则用“尊敬的董事长（总经理）先生”；如果是写给学校人事处的求职信，则称之为“尊敬的教授（或老师等）”。当然，有些求职信也可以用“尊敬的负责同志”、“尊敬的董事长先生”等称呼。2.正文正文正文是求职信的核心部分，一般要求说明本人基本情况和求职信息的来源，应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力，介绍自己的潜力，表示希望得到答复面试的机会等内容。3.结尾结尾
10、求职信的结尾部分一般应写明希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面试及简短的表示敬意、祝愿之类的祝词，如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等，也可以用“此致敬礼”之类的通用祝语。4.署名署名署名应注意与上文保持一致，一般都在署名前加上“您诚恳的”、“您信赖的”、“您忠实的”之类的言词，也可以写成“您的学生”，还可以什么都不写，直接签上自己的姓名。5.日期日期日期一般写在署名右下方，最好使用阿拉伯数字，并写上年、月、日。6.附件附件求职信一般都要求同时附有一些证件材料，如外语等级证书、计算机等级证书、获奖证书的复印件以及简历、近期照片等。最好有附件目录，这样既方便招聘单位的审核，同时
11、也给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。二、求职信的写作技巧1.态度诚实，摆正位置态度诚实，摆正位置首先应该明确公司招聘的目的，或者换句话说，最好不要急于表露自己一味地索取以及获得该职位对自己的好处，而应该写自己能为公司带来的贡献。2.整体美观，言简意赅整体美观，言简意赅一般而言，求职信以一页A4纸为宜。如果确实有较多内容，则不宜超过两页。求职信太短显得没诚意，说不清问题，自然难以引起注意；太长会浪费时间，也会引起反感。3.富于个性，有的放矢富于个性，有的放矢 求职信的开头要避免客套话、空话，用一句简朴“您好”就能直接切入主题。求职信要针对不同单位和岗位进行修改，切忌一信多投
12、。要根据不同单位选择内容，如果是三资企业，最好中英文都有。在内容上，如应聘的是科研人员，则不应介绍与专业职位不相干的特长，如生性活泼、好动；如应聘营销或管理工作，则要突出在校实践活动，突出组织、协调能力和自信心，这样才能赢得机会。4.以情动人，以诚感人以情动人，以诚感人 语言有情会更有助于交流思想、传递信息、打动对方。如果求职单位在你的家乡，你可以充分表达为建设家乡而贡献自己聪明才智的志向；如果求职单位是教学单位，你就要充分表达献身教育事业的理想总之，要想方设法引起对方的共鸣，得到对方的赞许。在注重以情动人的同时，还要以“诚”感人，以“诚”取信，即态度要诚恳、诚实，言出肺腑。三、求职信的写作禁
13、忌1.错字连篇，千篇一律错字连篇，千篇一律 错别字是求职信中最不应该出现的硬伤。尤其是一封错字连篇的求职信不仅反映了求职者缺乏基本的细心认真与责任感，而且也没有端正的态度，必定会招致用人单位的厌恶。要针对公司的特点和职位要求有针对性地制作简历，只有这样才能体现你的求职目标和端正的态度。千篇一律的求职信一成不变地投往不同的公司和岗位，会让公司认为你诚意不够，极易被拒。2.长篇累牍，漫无目标长篇累牍，漫无目标临近毕业，匆忙写作；犹豫不决，左顾右盼；缺少信息，漫无目标。3.条理不清，逻辑混乱条理不清，逻辑混乱重点不突出，主题不鲜明；全文像是在记流水账或随感录。4.好高骛远，炫耀浮夸好高骛远，炫耀浮夸
14、大多招聘主管都有鉴别叙事的实际经验，吹不吹，一看便知。有的学生在求职信中这样写道：“我能适应各种工作”；“听说公司最近效益不太好，我完全有能力改变这种状况”；“我搞过几项课题，贵厂遇到的此类技术问题，我一定能够解决”。刚走出校门的学生虽有一定的理论基础，但缺乏实践经验，求职信中应尽量避免使用“一定”、“肯定”、“第一”、“绝对”、“完全可以”、“保证”这一类词语。根据文化差异，一般来说，对外资企业可以比较充分地表现自己的能力，强调自己的特长；对国内企业可如实介绍自己的理论基础、特长和爱好。5.过分谦虚，缺乏自信过分谦虚，缺乏自信适度谦虚是美德，过分谦虚是故意贬低自己，缺乏自信，易错失良机。要获得别人的认同和赞赏，首先必须树立自信心。6.用词不当，礼节欠缺用词不当，礼节欠缺写信要注意礼貌，使用专门用语。不要使用各种华丽时髦、锋芒毕露的词句；不要使用“叔叔、阿姨、大哥、大姐”等称呼。平时注意积累，写信时方可做到有礼有节。求职信本身可以体现你的文学水平、文化修养；从附件的已发表的论文复印件、科研成果证明、发明专利证书、各种竞赛奖励证书，可以看出你的综合素质和能力。还可以争取通过别人之手和口表达出来，如在求职信中同时附上社会名流、导师或专家的推荐信，这些都可能增加可信度和说服力。
