1、第4章中文字处理软件Word 2003Microsoft Office是一款世界领先的办公软件,而 Office 2003 在此成就上又前进了一步,可以帮助用户更好地通信、创建和共享文档、使用信息和改进业务过程。4.1Word 2003的基础知识4.1.1Word 2003的启动和退出1.Word 2003的启动2.Word 2003的退出4.1.2Word 2003的工作界面启动Word 2003后,屏幕上会显示Word 应用程序窗口,如图4-3所示。图4-3Word应用程序窗口1.标题栏图4-4标题栏2.菜单栏图4-5菜单栏3.常用工具栏 图4-6常用工具栏4.格式工具栏图4-7格式工具栏
2、5.标尺6.编辑区7.滚动条8.视图按钮9.状态栏图4-8状态栏4.1.3Word 2003所提供的工具图4-9“工具”菜单4.1.4Word 2003的多文档操作Word 2003能够对多个文档进行同时编辑。4.1.5菜单操作Word 2003能够利用菜单栏所提供的各项功能对文档进行操作,但同时也可以通过单击鼠标右键出现快捷菜单,对文档进行编辑(见图4-11)。图4-10“窗口”选项图4-11右键快捷菜单4.1.6Word 2003的对话框操作在Word 2003中,当使用某些命令时,会弹出一个对话框(见图4-12)。图4-12“打印”对话框4.2初步使用Word 20034.2.1创建文档
3、启动Word 2003时,系统会自动建立一个新的空白文档,默认名为“文档1”,如图4-13所示。图4-13创建新文档1.打开Word 2003应用程序后,新建一个Word文档2.不打开 Word 2003应用程序,直接新建一个文档:4.2.2保存文档保存文档是非常重要的操作,新创建的未命名文档、打开并修改后的文档或要将Word文档另存为其他格式的文档时,都要进行文档的保存。4.2.3关闭文档4.2.4打开文档 4.2.5打印文档利用Word 2003的打印功能,用户可以用多种方式打印文档的内容和文档的其他信息,而且,使用打印预览功能,还能在打印之前就看到打印的效果。图4-22打印预览视图1.打
4、印预览 图4-23“打印预览”工具栏图4-24通过菜单命令打印文档2.打印文档 图4-25“打印”对话框图4-26取消打印任务4.3编辑文档 4.3.1文档的录入在文档中输入内容,这里的内容可以是汉字、数字、英文字母等。图4-27输入法菜单4.3.2在文档中插入符号和日期1.在文档中插入符号2.插入日期4.3.3文本的选定、移动、复制、粘贴和删除1.文本的选定2.文本的移动、复制 3.文本的删除 4.3.4文本的查找和替换Word 2003 提供了强大的文本查找和替换功能,通过这个功能可以很方便地找到需要的文本。4.3.5撤销、恢复和重复操作在编辑或者输入文本时,会出现一些错误操作,这时,使用
5、 Word 2003的撤销、恢复和重复命令就可以很方便地修正过来。4.3.6自动更正和拼写检查在菜单栏的“工具”选项中提供了“拼写和语法”改错功能(见图4-57)。图4-57“拼写和语法:中文(中国)”对话框4.4格式化文档4.4.1字符格式化 Word 2003可以对文字、数字、标点及特殊符号等字符进行字体、字符间距和文字效果的处理。图4-58选择“字体”命令图4-59“字体”选项卡图4-60“字符间距”选项卡图4-61“文字效果”选项卡4.4.2段落格式化Word 2003提供了对文章段落的格式进行处理的功能,使用此功能能够使文章的段落结构满足用户的各种需要。图4-62选择“段落”命令图4
6、-63“缩进和间距”选项卡图4-64“换行和分页”选项卡图4-65“中文版式”选项卡4.4.3项目符号Word 2003提供了对文章的段落添加项目符号和编号的功能,使用此功能能够使文章的段落层次分明。图4-66选择“项目符号和编号”命令图4-67“项目符号和编号”对话框图4-68“编号”选项卡图4-69“自定义编号列表”对话框图4-70“多级符号”选项卡4.4.4特殊的中文版式如果对文章的版式有特殊的要求,可以通过在菜单栏中选择“格式”“中文版式”(见图4-71)命令,在其中可以选择“拼音指南”(见图4-72)对所选文字添加拼音,也可以选择“带圈字符”(见图4-73)、“纵横混排”(见图4-7
7、4)、“合并字符”(见图4-75)、“双行合一”(见图4-76)等为版式设置特殊的形式。图4-71选择“中文版式”命令图4-72“拼音指南”对话框图4-73“带圈字符”对话框图4-74“纵横混排”对话框图4-75“合并字符”对话框图4-76“双行合一”对话框4.4.5分栏分栏的操作步骤如下。4.5表格处理Word 2003具有很强的表格处理能力,在各种表格的建立、表格边框的处理、数据计算、排序、文字和图形处理等方面都具有较强的功能。4.5.1创建表格制作一个表格,要经历以下几个步骤:1.用菜单创建表格2.用工具栏创建表格3.用“绘制表格”方法创建表格图4-81绘制表格示例4.5.2自动套用格式
8、为了提高用户的工作效率,Word 2003提供了45种专业报表格式,用户可以套用这45种格式。图4-82表格自动套用格式4.5.3表格的编辑实际应用中的表格是复杂多样的,不都是规范表格。1.表格的选取2.给表格添加行、列、单元格3.删除表格的行、列及单元格4.移动、复制或删除单元格中的内容。4.5.4表格的设置 1.表格行高和列宽的调整2.设置对齐方式3.单元格的合并与拆分4.平均分布各行与各列5.表格的行、列交换表4-1学生基本情况6.表格的边框和底纹7.插入斜线表头图4-97“插入斜线表头”对话框表4-2课程表4.5.5表格的计算与排序1.用公式进行计算表4-3考试成绩图4-98“公式”对
9、话框一2.表格数据的排序表4-4成绩表4.5.6表格和文本之间的转换4.6图文混编4.6.1插入剪贴画和图片在Word 2003中,插入剪贴画操作主要在“任务窗格”中进行。4.6.2图片的编辑“图片”工具栏如图4-105所示。图4-105“图片”工具栏1.改变图片大小图4-106拖动改变图片大小图4-107“设置图片格式”对话框2.裁剪图片图4-108需裁剪的图片3.对比度与亮度的调整4.图文混排4.6.3插入艺术字艺术字是指将普通文字经过特殊着色、变形等处理得到的 艺术化的文字效果,利用Word的插入艺术字功能,可以很方便地在文档中插入和修改艺术字,使文档更丰富多彩。1.插入艺术字2.编辑艺
10、术字图4-118“艺术字”工具栏4.6.4文本框的使用在Word 2003的文档中,可以插入文本框。1.插入文本框2.文本框的调整与设置3.文本框的两种状态4.文字方向的互转图4-127设置“文字方向”5.多文本框的链接4.6.5图形的绘制和编辑1.创建图形对象2.图形对象的线条及边框3.设置对象的填充颜色及效果4.设置图形对象的阴影和三维效果1.加载“公式编辑器”图4-144“自定义”对话框4.6.6公式编辑器 图4-145安装“公式编辑器”提示框2.在文档中插入公式3.公式的排版 4.7设置版面文档录入完成后,应该对文档的打印进行设置,其中页面设置包括定义纸张的大小、设置页面方向和页眉页脚
11、,通过这些知识的学习,可以掌握页面的设置方法及打印文档前的准备工作。4.7.1查看文档查看文档是指以不同的方式显示文档,以便用户编辑和浏览文档。1.文档视图图4-152页面切换示例2.全屏显示图4-153“全屏显示”示意图3.打印预览图4-154“打印预览”视图4.7.2页面设置页面设置是进行Word编辑和排版前最重要的工作之一,在编辑和排版前必须进行页面设置。4.显示比例 图4-155“页面设置”对话框1.纸张设置 2.设置页面方向图4-156“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡3.设置页边距 4.7.3页眉和页脚页眉和页脚一般是用来显示文档的附加信息。1.设置页眉和页脚2.创建首页页眉和
12、页脚3.创建不同的奇偶页的页眉和页脚4.删除页眉或页脚4.7.4批注、脚注和尾注1.插入批注2.使用“审阅”工具栏图4-160“审阅”工具栏图4-161“脚注和尾注”对话框3.插入脚注和尾注 4.移动、复制和删除脚注和尾注5.转换脚注和尾注4.7.5页码和分节1.设置页码2.分节的插入3.删除分节符4.7.6文档的边框和底纹 为了美化打印出来的文档的效果,可以为文档添加边框和底纹。1.为文档添加边框2.为文档添加页面边框3.为文档添加艺术边框4.为文档添加底纹5.给段落添加底纹6.删除添加的边框7.删除添加的底纹4.8样式与模板4.8.1样式样式是Word的一种工具,它可以用名称来保存一定的段
13、落格式和字符格式。4.8.2创建新样式建立样式的目的是为了方便地使用一套格式。4.8.3应用样式使用系统提供的样式或根据个人爱好创建的样式都能提高工作效率。4.8.4修改样式样式总是在使用中不断地变化,通常只要在原有样式中进行小的修改就能满足要求。4.8.5删除样式在打开的“样式”对话框中选中需要删除的样式,然后单击其右侧的下拉按钮,选择“删除”选项即可,如图4-170所示。图4-170删除样式示例4.8.6模板模板是一种特殊的文档。1.利用模板创建新文档2.创建模板3.模板向导图4-174新建文档示例4.9Word 2003工具的使用4.9.1邮件合并邮件合并是用户在需要创建大量相同或相似的信函时,所使用的一种快捷、高效的方式。1.建立数据源文件2.建立主文档图4-179建立主文档示例3.使用邮件合并向导制作邮件 4.9.2Word 2003中宏的使用宏是由一系列命令和指令组成的一个单独的命令。1.宏的录制2.保存宏1.文档编辑2.表格制作3.表格操作4.按要求输入下列艺术字5.公式输入6.综合排版7.邮件合并图4-199主文档文件图4-200工作表图4-201邮件合并结果图4-202邮件合并预览
