1、2020公文写作与信息撰写授课老师：万盛兰授课时间：2020年2月1公文写作的基础思维逻辑2材料类公文等写作技巧3标准类公文的写作技巧目 录CONTENTS01公文写作的基础思维逻辑为什么要讲思维？结构的定义结构 Structure组成整体的各部分的搭配和安排结构的作用决定形状建立连接不可见确保故事精彩在建筑中在影片中在企业中建立管理体系决定组织效率利TA性原则讲理性原则从TA的角度思考表达TA决定我是否清楚结构从隐形到显性从感性到理性两个核心原则课堂练习什么时候开会合适 王经理来电话说他3点钟不能参加会议。小孙说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但是10：30以前不行。可是会议室明天
2、已经有人预定了，但星期四还没有人预定。唐总的秘书说，唐总明天很晚才能从外地回来。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？结构性思维四个基本特点A1A2A3B1B2B3C1C2C3序言结论先行上下对应分类清楚排序逻辑阅读：坚持实事求是的思想路线片段练习要求：活动时间：3分钟找出文章中符合结构性思维基本要求的部分并标识出来课堂练习阅读：阅读文章：人民日报新闻片段练习要求：活动时间：3分钟找出文章的中心思想，并看看中心思想在哪些位置进行了重复表达找出表达相同含义的词或词组，并标识出来课堂练习 给谁看啥意图达共识目的三问风格、内容、表达方式收集素材公文写作的思维模型之问题的分析与解决课堂练习我
3、参加了今天5月18日的人力资源管理师职业资格认证的全国统考，为了能顺利通过这次考试，我二月份就报名参加了考前培训班的学习，并且我还特别注意把平时工作之余的时间利用起来，还通过互联网学习的形式巩固对知识点的理解和记忆。经过不到三个月的努力，我感觉考试并不像当初想象的那么可怕，因为考试的内容绝大部分都是教材上的知识点，只要反复学习记忆就能通过考试。课堂练习课堂练习:请尝试选择两个不同的行文目的，对下面这段话进行改写。请尝试选择两个不同的行文目的，对下面这段话进行改写。公文写作的思维模型之学习型思维知识恐慌“所谓知识恐慌，是指对于知识缺乏对一种恐惧、紧张感。惟其有“恐慌”感，才会自觉加强学习，以丰富
4、的知识积累去战胜这种“恐慌”。“历史知识：以史为镜，可知替兴理论知识：理论源于实践又指导实践经济知识：经济建设是党的工作中心科技知识：科技是第一生产力法律知识：依法治国是治国方略领导技术02材料类公文的写作技巧 NO.1NO.2NO.3少讲过程性的东西多讲实质性的东西少讲一般性的贯彻情况多讲重点的、有特色的贯彻情况少讲空话、套话和恭维话多讲上面想听的真话和实话请输入标题工作汇报材料的“三少三多”工作汇报材料的常用写作逻辑确定目标这里的目标是指，您希望对方听完会有怎样的反馈？设想问题了解接收方会关注什么，从对方的角度出发回答必须是结论答案是结论才符合“结论先行”和“以上统下”这两条标准的要求。注
5、意，每个层级都需要是结论回答问题尽可能把接收方可能会关心的问题都设想出来；再往下深挖新的问题知道你认为没有问题为止 工作汇报材料的写作逻辑2019年年终工作总结产品部门 赵小三设计主题让表达观点更明确20182018年设计主题让表达观点更明确1、保障公司拆迁项目安全开展，实现“零安全事故”。2、确定拆迁安全各项管理制度，邀请各单位配置专职/兼职人员协助进行安全监督管理，规范现场施工安全作业，保障项目建设安全。公司搬迁施工安全管理报告设计主题让表达观点更明确设计主题让表达观点更明确2015年主营业务增长率为1%可能得到的结论有哪些？2016年主营业务增长率为2%2017年主营业务增长率为3%概括
6、主题句为了提高产品销售量，我们应当：欢迎老客户来体验我们的新产品引导客户购买相关互补产品鼓励客户向朋友分享产品使用感受概括主题句概括主题句为了创造绿色家园，我们应当：责令一些重点污染企业、建材企业停产或部分停工限制北京市内机动车行驶实行北京市全市施工工地停止作业概括主题句为了维护手机客户的利益，三大运营商：移动开通手机垃圾短信自主屏蔽服务联通通过设置黑名单过滤垃圾短信电信通过设置短信拒收时间拒收垃圾短信骚扰同时，各大运营商着手完善垃圾短信举报渠道概括主题句概括主题句设计结构让表达方式更有逻辑主题子主题子主题子结构一：主题和子主题之间的纵向关系子结构二：子主题之间的横向关系确定主题：这起历史罕见
7、的地震灾害造成巨大破坏。练习要求：活动时间：1分钟设想问题：根据上述主题设想听众会关心哪些问题？设计结构让表达方式更有逻辑演绎论证从普遍性的理论知识出发认识个别、特殊的现象的一种论证推理方法。归纳论证 从许多个别的事物中概括出一般性概念、原则或结论的推理方法。设计内容让表达语言更有说服力NO.1NO.2NO.3正确使用连接词用词进入具体行动层次不要轻易忽视主语 设计内容让表达语言更有说服力总经理在前天的例会中听到各分公司的业务进度报告情况，得知各分公司的业绩提升很快，市场压力得以缓解，竞争品牌市场占有率有所下降，总体来说是发展形势大好。逻辑表现力为商业人士必学的技巧。可是，系统性的学习机会却意
8、外的少。本公司非常重视与A公司的独家交易，可是最近开始与别家公司交易，让人非常担忧。E公司于2014年开始和S公司达成独家合作协议，随后又私下与F公司有内容置换合作，导致对公司信任破裂。设计内容让表达语言更有说服力分析：市场不景气，各企业开始陷入困境，住宅行情持续下跌。设计内容让表达语言更有说服力1、追加关系：还有、并且、以及、不仅如此、不只、理所当然、另外、除了、同时、特别是、除此之外、尤其、甚至2、并列关系：另外、另一方面、相对的3、时间系列关系：同时、以来、以后、以前4、延伸关系：总而言之、也就是说、具体地说、例如、其实5、总结关系：像这样、总而言之、总的来说、总之、综上所述、简言之6、
9、转换关系：换句话说、换言之7、假设关系：如果、假设、假如8、选择关系：或者、或是、还是、与其不如9、因果关系：因此、因为、由于、基于的结果、所以、10、转折关系：但是、可是、虽然、尽管11、限制关系：要注意的是、必须强调常用连接词03标准类公文的写作技巧第一节通知类公文的写作技巧 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。其特点是：适用范围广、使用频率高、行文时效性强 标题：发文机关+事由+（重要、紧急、联合、补充）“通知”主送机关 正文：缘由和目的、通知事项、执行要求 落款第一节 通知1.指示性通知2.批转、转
10、发、发布性通知3.事项性通知4.会议通知5.任免通知事项性通知的写法通知的写法开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。第一部分第一部分主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。第二部分第二部分结尾，多提出贯彻执行要求，可用类如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。第三部分第三部分注意：（1）开门见山，忌转弯抹角。（2）把主要的、重要的写在前面。（3）经常用条项式。分级序码的规范顺序是：一、（一）1.（1）会议通知的写法通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明开会原因、目的、会议名称
11、、主要议题、到会人员、报到时间、地点、需要的材料等。通常采用条项式写供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，可不写受文对象。在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等即可。XX县关于召开经济工作会议的通知各镇（乡）、局（行）、厂（矿）：为总结经验，加速振兴我县经济的步伐，县政府决定在本月中旬召开经济工作会议。现将有关事项通知如下：一、参加会议人员为各单位的负责人。二、参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打算的材料，以便在会上汇报及交流。三、参会人员应于15日前来报到。四、会议结束后，将布置今年下半年的工作安排，请及时传达。以上通知，希遵照执行。XX县人民政府办公
12、室 XXXX年X月X日课堂小练习课堂小练习任务书 小组讨论：7月15日即将在召开上半年工作总结会，要求各科室负责人参会，且各科室负责人均须在会上汇报各部门的月度工作总结。请各小组讨论，并拟定本次会议通知。第二节会议纪要的写作技巧会议纪要的写作技巧一、会议纪要的适用范围：会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。二、会议纪要的特点：1、纪实性不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。2、提要性概括出会议的主要精神，归纳出主要事项，体现出中心思想。3、约束性会议纪要要求与会单位和有关人员遵守、执行，具有一定的约束性。三、会议纪要的结构和写法 会议纪要与其他公文不同的是会议纪要不用主送单位和落款；
13、会议纪要不盖公章。1标题 （1）会议纪要的标题通常由会议名称和文种构成，如：“全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要”。（2）有的会议纪要的标题还可写上召开会议的单位名称。（3）有的标题由正标题和副标题构成，正标题反映会议的主要精神和内容，副标题写会议名称和文种。如：“探讨新时期文学的发展中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要”。（4）会议纪要的标题，可省略介词“关于”两字。会议纪要的写作技巧 2正文 会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成 （1）导言 一般是概括会议的基本情况，包括会议的名称、时间、地点、参加人员、主要议题等。（2）主体 主体的写法一般有条项式、综合式和摘要式三种写法。条
14、项式：就是把主体内容包括讨论的问题和议定的事项，按主次一条条列出来。综合式 就是把会议的内容或议定事项，进行综合概括，分成若干个部分。一般把主要的、重要的放在前面，而且尽量写得详细、具体一些，次要的和一般性的内容放在后面，可简略一些。摘要式 就是把与会者的具有典型性、代表性的发言要点摘录出来，按发言顺序或按内容性质先后写出。这种写法可尽量保留发言人谈话的风格，比较客观、具体。会议纪要的写作技巧45阅读材料，完成会议纪要的撰写练习要求：活动时间：5分钟要求：运用综合式写作方式完成会议纪要的写作技巧时间：xxxx年9月1日地点：公司会议室出席人：公司各部门主任主持人：马燕(公司副总经理)记录：祁迎
15、峰(办公室主任)一、主持人讲话：今天主要讨论一下中国办公室软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题.二、发言：技术部朱总：类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件.我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手.资料部祁主任：应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范.我指的是编辑方面的问题.如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便.WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远.我认为我们定位
16、在这一方面是很有市场的.市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快.因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题.各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场.散会。主持人：(签名)记录人：(签名)谢谢聆听Professional custom all kinds of industry ppt template,this work belongs to fly impression design original,do not download after the network communication.
