1、会计信息化哈尔滨工业大学 管理学院 会计系哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一章第一章 概概 论论 本章主要内容本章主要内容会计信息化的概念会计信息化的概念国内外会计信息化综述国内外会计信息化综述 会计信息系统的开发方法与开发工具会计信息系统的开发方法与开发工具 会计信息系统组成与数据处理流程会计信息系统组成与数据处理流程 会计信息系统的实施会计信息系统的实施 哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念本节主要内容本节主要内容一、会计数据一、会计数据 二、会计信息二、会计信息 三、会计信息处理的特点三、会计信息处理的特点 四、
2、系统的概念四、系统的概念 五、信息系统五、信息系统 六、会计信息系统六、会计信息系统 七、会计信息系统的运行要素七、会计信息系统的运行要素 八、会计信息化与手工处理的异同八、会计信息化与手工处理的异同哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 会计信息化的概念会计信息化的概念 “会计信息化会计信息化”概念是在概念是在“会计电算化会计电算化”概念的基础上发展起来的概念的基础上发展起来的，是会计电算化发展的结果。会计信息化是融会计学、计算机技术和管理是会计电算化发展的结果。会计信息化是融会计学、计算机技术和管理信息系统为一体的边缘学科。信息系统为一体的边缘学科。19541954年年美国通用电器
3、公司的工资核算系统应用开创了会计数据处理美国通用电器公司的工资核算系统应用开创了会计数据处理的新纪元，的新纪元，引起引起了会计数据处理的革命性变革了会计数据处理的革命性变革 19811981年年8 8月月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本财务、会计、成本应用计算机问题讨论会应用计算机问题讨论会”，在会上，在会上首次提出了首次提出了“会计电算化会计电算化”的概念的概念。哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 会计信息化的
4、概念会计信息化的概念 随着信息技术的发展和企业信息化范围的普及与层次的提高，随着信息技术的发展和企业信息化范围的普及与层次的提高，“电电算化算化”概念逐渐被概念逐渐被“信息化信息化”概念所取代。概念所取代。“会计信息化会计信息化”这一概念这一概念是是19991999年年4 4月月深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限公司在深圳举办深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限公司在深圳举办的的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出的。上提出的。所谓会计信息化，所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用是指将会计信
5、息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络和通信等信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、以计算机、网络和通信等信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供应用等处理，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。充足与适时的信息。哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 会计信息化的概念会计信息化的概念 目前，对目前，对“会计信息化会计信息化”还没有严格的定义还没有严格的定义，其名称也不统一，但就，其名称也不统一，但就其基本含义来讲，其基本含义来讲，是将计算机技术、信息技术、网络和通信技术应用是将计算机技术、信
6、息技术、网络和通信技术应用到会计业务处理和财务管理工作中，属于信息管理与信息系统的一部到会计业务处理和财务管理工作中，属于信息管理与信息系统的一部分分，会计信息化绝不仅仅是以计算机为处理工具来取代手工处理过程，会计信息化绝不仅仅是以计算机为处理工具来取代手工处理过程，而是要实现手工处理无法实现的功能，会使会计信息处理产生质的飞而是要实现手工处理无法实现的功能，会使会计信息处理产生质的飞跃。跃。信息管理与信息系统理论、计算机及其网络技术以及会计理论和信息管理与信息系统理论、计算机及其网络技术以及会计理论和方法是会计信息化的理论基础和支柱方法是会计信息化的理论基础和支柱。哈尔滨工业大学 管理学院
7、会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念 数据：数据：是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，是对客观是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，是对客观事物属性的描述。事物属性的描述。会计数据：会计数据：则是用以描述会计事项，反映会计业务发生和完成情况，则是用以描述会计事项，反映会计业务发生和完成情况，作为会计加工处理对象的数据，主要包括生产经营过程中产生的引起会计作为会计加工处理对象的数据，主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据。要素增减变动的原始数据。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要
8、内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念 随着企业生产自动化和信息技术（条形码技术、射频识别技术、电随着企业生产自动化和信息技术（条形码技术、射频识别技术、电子数据交换技术、电子单证技术）的发展，原始凭证的获取将会越来越自子数据交换技术、电子单证技术）的发展，原始凭证的获取将会越来越自动化、电子化。动化、电子化。信息：信息：是经过加工、处理后的有用的数据，是对数据的综合和解
9、释，是经过加工、处理后的有用的数据，是对数据的综合和解释，是数据加工的是数据加工的“产品产品”。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念 会计信息：会计信息：是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据，数据，会计处理过程就是按照一定的方
10、法、规则和程序，收集会计数据，会计处理过程就是按照一定的方法、规则和程序，收集会计数据，并对其进行记录、分类、汇总等加工处理，从而产生所需会计信息的一系并对其进行记录、分类、汇总等加工处理，从而产生所需会计信息的一系列过程。列过程。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念 会计数据与会计信息并
11、无严格界限会计数据与会计信息并无严格界限，在会计处理过程中，经过加工处，在会计处理过程中，经过加工处理的会计信息，往往又成为后续处理的数据，理的会计信息，往往又成为后续处理的数据，会计数据和信息的这种交替会计数据和信息的这种交替过程，存在于会计处理的各个环节之中。过程，存在于会计处理的各个环节之中。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同会计数据与会计信息会计数据与会计信息哈尔滨工业大
12、学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念会计信息处理除了具备一般信息处理的特点外，还具其自身的特点：会计信息处理除了具备一般信息处理的特点外，还具其自身的特点：1 1数据来源广、信息处理量大数据来源广、信息处理量大 企业的供、产、销、人、财、物等各个方面的活动企业的供、产、销、人、财、物等各个方面的活动无不在财会部门有无不在财会部门有所反映所反映，任何可以用货币加以计量的经济活动都会产生会计数据而反映到任何可以用货币加以计量的经济活动都会产生会计数据而反映到会计部门会计部门。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节
13、主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念2 2数据关系复杂数据关系复杂 会计信息主要包括资产、负债、所有者权益、成本、损益等几大部会计信息主要包括资产、负债、所有者权益、成本、损益等几大部分。这些信息既相互联系，又相互区别，既有各自独立的经济意义，又有分。这些信息既相互联系，又相互区别，既有各自独立的经济意义，又有相互依存，互相制约的紧密关系。相互依存，互相制约的紧密关
14、系。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念3 3综合性强综合性强 会计信息由于会计信息由于主要使用价值计量单位主要使用价值计量单位，因而可以，因而可以将劳动量信息、实物将劳动量信息、实物量信息、无形量信息等转化为货币量信息加以综合。量信息、无形量信息等转化为货币量信息加以综合。会计会计信息信
15、息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念4 4规范性要求严格规范性要求严格 会计信息处理具有一整套系统、完整的程序和方法，会计信息处理具有一整套系统、完整的程序和方法，必须遵循必须遵循“企业企业会计准则会计准则”和和“企业会计制度企业会计制度”的规定的规定。5 5准确性要求高准确性要求高 会计信息必须能够真
16、实、准确地反映企业经济活动的客观情况，会计会计信息必须能够真实、准确地反映企业经济活动的客观情况，会计核算必须核算必须以元为单位，精确到角、分以元为单位，精确到角、分。每笔会计事项必须有真实合法的原每笔会计事项必须有真实合法的原始凭证为依据始凭证为依据。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念
17、6 6可追溯性及可验证性强可追溯性及可验证性强 会计信息处理要经过分类、记录、计算、汇总等多道环节，会计信息处理要经过分类、记录、计算、汇总等多道环节，处理时要处理时要环环紧扣，层层复核，保证每个环节的处理结果都具有可查核性环环紧扣，层层复核，保证每个环节的处理结果都具有可查核性，提供清提供清晰的审计线索晰的审计线索。实现会计信息化以后，。实现会计信息化以后，该特点被弱化，该特点被弱化，其原因在于数据库其原因在于数据库中并不存储会计数据的中间处理结果（若计算机的数据处理速度无限快，中并不存储会计数据的中间处理结果（若计算机的数据处理速度无限快，则只需存储记账凭证数据即可，其他所有会计数据都可由
18、记账凭证计算得则只需存储记账凭证数据即可，其他所有会计数据都可由记账凭证计算得出），另外，出），另外，对磁盘数据的修改和删除可以不留痕迹对磁盘数据的修改和删除可以不留痕迹。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念7 7周期性重复、及时性要求高周期性重复、及时性要求高 会计信息处理会计信息处理必
19、须满足按会计期间提供会计信息的要求必须满足按会计期间提供会计信息的要求。在每一个会。在每一个会计期间，会计核算都要计期间，会计核算都要经过由凭证到报表的一个会计循环处理过程经过由凭证到报表的一个会计循环处理过程。不可不可提前，也不能滞后拖延提前，也不能滞后拖延。但但会计信息化对会计分期有一定影响会计信息化对会计分期有一定影响，会计信息化后可以每天完成一，会计信息化后可以每天完成一个会计循环，因此，会计信息化个会计循环，因此，会计信息化可能会使会计期间缩短可能会使会计期间缩短。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息
20、信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念8 8会计信息输出层次多会计信息输出层次多 会计信息输出的层次性会计信息输出的层次性是由会计信息使用者的层次性决定的是由会计信息使用者的层次性决定的。不同的。不同的信息使用者信息使用者使用会计信息的目的、要求不同，决定了会计信息系统的输出使用会计信息的目的、要求不同，决定了会计信息系统的输出信息也需具有一定的层次性信息也需具有一定的层次性。会计会计信息信息 会计信会计信息
21、处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念 所谓所谓系统是由相互作用、相互联系的若干组成部分构成的，具有特定系统是由相互作用、相互联系的若干组成部分构成的，具有特定目标的统一体或有机整体目标的统一体或有机整体。作为一个系统，必须满足以下条件：。作为一个系统，必须满足以下条件：1 1由两个或两个以上的组成部分构成；由两个或两个以
22、上的组成部分构成；2 2各组成部分之间相互联系、相互作用；各组成部分之间相互联系、相互作用；3 3各组成部分之间的联系和作用能产生整体功能。各组成部分之间的联系和作用能产生整体功能。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念 任何一个系统都具有如下一些基本特征。任何一个系统都具有如下一些基本特征
23、。1 1整体性整体性 系统是各组成部分的有机组合，而不是简单相加系统是各组成部分的有机组合，而不是简单相加。系统具有其整体属系统具有其整体属性、整体功能和整体运行规律性、整体功能和整体运行规律。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念2 2相关性相关性 系统各子系统之间、系统与环境之间都相互联
24、系、相互作用、相互依系统各子系统之间、系统与环境之间都相互联系、相互作用、相互依存、相互制约存、相互制约。任何子系统发生变化，都会导致相关子系统发生变化任何子系统发生变化，都会导致相关子系统发生变化，并，并引起系统整体属性、功能和运行规律的变化。引起系统整体属性、功能和运行规律的变化。3 3层次性层次性 系统可逐级分解细化，形成多级子系统。层次越低所完成的功能越具系统可逐级分解细化，形成多级子系统。层次越低所完成的功能越具体，结构越简单；层次越高所完成的功能越多，结构越复杂。体，结构越简单；层次越高所完成的功能越多，结构越复杂。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据
25、数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念4 4动态性动态性 系统均有其生命周期，有一个从孕育、形成、完善、成熟到改进或消系统均有其生命周期，有一个从孕育、形成、完善、成熟到改进或消亡的过程。亡的过程。5 5目的性目的性 任何系统都是为达到一定的目标而建立的。系统的目标是确定系统功任何系统都是为达到一定的目标而建立的。系统的目标是确定系统功能结构的依据。能结构
26、的依据。6 6环境适应性环境适应性 系统必须不断地调整和改进系统的目标和功能以适应环境的变化。系系统必须不断地调整和改进系统的目标和功能以适应环境的变化。系统这种适应环境变化的能力，就是系统的环境适应性。统这种适应环境变化的能力，就是系统的环境适应性。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念
27、信息系统：信息系统：是指是指以信息为处理对象的系统以信息为处理对象的系统，其主要任务是进行信息的，其主要任务是进行信息的收集、传输、存贮、加工，并在需要时向用户提供信息。收集、传输、存贮、加工，并在需要时向用户提供信息。信息系统主要有：企业资源计划系统（信息系统主要有：企业资源计划系统（ERPERP）；客户关系管理系统）；客户关系管理系统（CRMCRM）；供应链管理系统（）；供应链管理系统（SCMSCM）；办公自动化系统（）；办公自动化系统（OASOAS），决策支持），决策支持系统（系统（DSSDSS）等。）等。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要
28、内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念 会计信息系统：会计信息系统：是管理信息系统的子系统，在企业中是是管理信息系统的子系统，在企业中是企业资源计划企业资源计划系统（系统（ERPERP）的子系统）的子系统，是专门，是专门用于收集、存贮、传输和加工会计数据，用于收集、存贮、传输和加工会计数据，输出会计信息的信息系统输出会计信息的信息系统。会计会计信息信息 会计信会计信息处理
29、息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念 会计信息系统的目标：会计信息系统的目标：是是为各级管理人员提供管理和决策依据为各级管理人员提供管理和决策依据。会计信息系统的首要会计信息系统的首要目标是正确、及时、完整、全面地记录和反映会目标是正确、及时、完整、全面地记录和反映会计主体经济活动的客观情况计主体经济活动的客观情况。充分利用
30、这些会计信息，加上其他相关信息进行分析和预测，可以为充分利用这些会计信息，加上其他相关信息进行分析和预测，可以为经营管理提供反映经营活动未来趋势的预见性信息，从而为各级管理人员经营管理提供反映经营活动未来趋势的预见性信息，从而为各级管理人员和投资者、债权人等提供决策支持。和投资者、债权人等提供决策支持。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教
31、授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念 会计信息系统是一个人机系统，其运行要素由系统人员、计算机硬件、会计信息系统是一个人机系统，其运行要素由系统人员、计算机硬件、计算机软件以及系统运行制度等构成。计算机软件以及系统运行制度等构成。1 1系统人员系统人员 系统人员是会计信息系统的主体。系统人员是会计信息系统的主体。（1 1）财会人员）财会人员 （2 2）系统管理和系统开发与维护人员）系统管理和系统开发与维护人员会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系
32、统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念 没有一支高水平、高素质的系统人员队伍，再好的信息系统也难以稳没有一支高水平、高素质的系统人员队伍，再好的信息系统也难以稳定地、正常地运行。因此，构造一个成功的信息系统，定地、正常地运行。因此，构造一个成功的信息系统，人才培训必须放在人才培训必须放在首位。首位。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会
33、计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念2 2计算机硬件计算机硬件 计算机硬件是进行会计数据输入、处理、存贮、传输和输出的各种电计算机硬件是进行会计数据输入、处理、存贮、传输和输出的各种电子与机械设备。子与机械设备。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异
34、同的异同哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念 信息系统分单机应用和网络应用两种，其中网络应用又分局域网信息系统分单机应用和网络应用两种，其中网络应用又分局域网（intranetintranet）应用和广域网（）应用和广域网（internetinternet）应用。）应用。随着信息技术、网络技术和通讯技术的发展，无论单位规模大小都趋随着信息技术、网络技术和通讯技术的发展，无论单位规模大小都趋向于采用广域网应用。在采用网络应用的企业应有服务器和终端机，在采向于采用广域网应用。在采用网络应用的企业应有服务器和终端机，在采用广域网应用的企业，不
35、仅要有数据服务器，可能还需要有网络服务器用广域网应用的企业，不仅要有数据服务器，可能还需要有网络服务器（webweb服务器）等多个服务器。服务器）等多个服务器。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念3 3计算机软件计算机软件 计算机软件包括系统软件和应用软件。系统软件包括操作系统、数据计算机
36、软件包括系统软件和应用软件。系统软件包括操作系统、数据库管理系统等。库管理系统等。（1 1）操作系统：）操作系统：一般采用一般采用windows serverwindows server系列操作系统、系列操作系统、unixunix系列操系列操作系统等。作系统等。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息
37、化的概念 （2 2）数据库管理系统：）数据库管理系统：用于存储企业的所有经营管理数据，一般用于存储企业的所有经营管理数据，一般一个企一个企业只构建一个数据库业只构建一个数据库，但有些企业由于购买（或开发）的软件系统各不相，但有些企业由于购买（或开发）的软件系统各不相同，因此，在企业中形成多个数据库，这最容易造成信息孤岛，给企业的同，因此，在企业中形成多个数据库，这最容易造成信息孤岛，给企业的信息集成与共享造成极大困难。数据库管理系统包括信息集成与共享造成极大困难。数据库管理系统包括OracleOracle、SQL ServerSQL Server、SybaseSybase、unifyunify
38、、informixinformix等。中小企业一般较多采用等。中小企业一般较多采用SQL ServerSQL Server，而大，而大型企业一般采用型企业一般采用OracleOracle。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念 （3 3）应用软件：）应用软件：在企业中一般是在企业中一般是ER
39、PERP系统。在会计信息系统中，会计软系统。在会计信息系统中，会计软件是最主要的组成要素，件是最主要的组成要素，没有会计软件的信息系统就不能称其为会计信息没有会计软件的信息系统就不能称其为会计信息系统系统。4 4系统运行制度系统运行制度 保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序。保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同哈尔滨工业大学 管
40、理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念1 1共同点共同点 （1 1）系统目标基本相同。）系统目标基本相同。其最终目标都是通过会计信息处理实现加其最终目标都是通过会计信息处理实现加强经营管理，提高经济效益。但会计信息化会使预测和计划更加科学、核强经营管理，提高经济效益。但会计信息化会使预测和计划更加科学、核算更加明细和准确、控制更加有效、分析更加透彻、考评更具激励性。算更加明细和准确、控制更加有效、分析更加透彻、考评更具激励性。（2 2）遵守相同的会计规范及各项政策制度。）遵守相同的会计规范及各项政策制度。会计信息处理手段和工会计信息处理手段和工具的变化不能
41、动摇会计处理的合法性和合规性。但会计信息化会对会计规具的变化不能动摇会计处理的合法性和合规性。但会计信息化会对会计规范及各项政策制度有所影响。范及各项政策制度有所影响。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念 （3 3）遵守相同的会计理论和会计方法。）遵守相同的会计理论和会计方法。会计理论是会
42、计学科的结晶，会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。会计信息化虽然会引起会计理论与方法上的会计方法是会计工作的总结。会计信息化虽然会引起会计理论与方法上的变革，但是这种变革是渐进型的，而不是突变型的。变革，但是这种变革是渐进型的，而不是突变型的。（4 4）基本功能相同。）基本功能相同。会计信息系统有五方面的基本功能：信息的收会计信息系统有五方面的基本功能：信息的收集与记录；信息的存贮；信息的加工处理；信息的传输；信息的集与记录；信息的存贮；信息的加工处理；信息的传输；信息的输出。然而，会计信息系统的功能是手工处理所无法比拟的。输出。然而，会计信息系统的功能是手工处理所无法比拟的。
43、会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念2 2不同点不同点 （1 1）运算工具不同。）运算工具不同。手工处理使用的工具是算盘、计算器等。而会计信手工处理使用的工具是算盘、计算器等。而会计信息系统的工具是不断更新换代的计算机。息系统的工具是不断更新换代的计算机。（2 2）信息载体不同。）信息载体
44、不同。手工处理的信息载体是凭证、账薄和报表等纸介质；手工处理的信息载体是凭证、账薄和报表等纸介质；在会计信息系统中，会计信息被记录在磁性载体中，具有容量大、查找方在会计信息系统中，会计信息被记录在磁性载体中，具有容量大、查找方便、易于保管、复制迅速等优点。其缺点是被删除或被纂改而不留痕迹。便、易于保管、复制迅速等优点。其缺点是被删除或被纂改而不留痕迹。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同
45、的异同哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念 （3 3）信息的表示方法不同。）信息的表示方法不同。手工处理的信息主要用文字和数字表示。手工处理的信息主要用文字和数字表示。在信息系统中，几乎企业的所有资源都要代码化，如常见的会计科目、部在信息系统中，几乎企业的所有资源都要代码化，如常见的会计科目、部门、职工、产成品、材料、固定资产、客户、供应商等等都需以适当的代门、职工、产成品、材料、固定资产、客户、供应商等等都需以适当的代码来表示。会计信息代码化便于计算机处理，但却不便于人们对会计信息码来表示。会计信息代码化便于计算机处理，但却不便于人们
46、对会计信息的阅读、理解和使用，这就需要在系统中建立许多数据字典。的阅读、理解和使用，这就需要在系统中建立许多数据字典。多年的经验表明，企业的所有信息编码必须遵循以下原则：多年的经验表明，企业的所有信息编码必须遵循以下原则：会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念 第一，科学性：第一，科学性：最
47、好采用毫无意义的自然顺序编码方案。其原因是若最好采用毫无意义的自然顺序编码方案。其原因是若要编码的某几位代表一定意义，则当这种意义一旦发生变化时，就要改变要编码的某几位代表一定意义，则当这种意义一旦发生变化时，就要改变信息编码，如人员编码的前两位表示人员所在的部门，当人员发生变动时，信息编码，如人员编码的前两位表示人员所在的部门，当人员发生变动时，编码的意义随即失效，久而久之会造成数据垃圾或致使系统瘫痪，解决这编码的意义随即失效，久而久之会造成数据垃圾或致使系统瘫痪，解决这一问题的方法是作为主键的编码采用自然顺序码，在字典中另设计所属部一问题的方法是作为主键的编码采用自然顺序码，在字典中另设计
48、所属部门字段，此字段不是主键可以因需要而改动；门字段，此字段不是主键可以因需要而改动；会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念 第二，唯一性：第二，唯一性：信息编码必须唯一。有些企业由于应用不同的信息系信息编码必须唯一。有些企业由于应用不同的信息系统致使信息编码不唯一，使信息产生多义性，这不仅
49、会导致信息冗余，还统致使信息编码不唯一，使信息产生多义性，这不仅会导致信息冗余，还会导致信息无法共享，以及系统无法集成，是产生信息孤岛的主要原因；会导致信息无法共享，以及系统无法集成，是产生信息孤岛的主要原因；会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国 教授 第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念 第三，稳定性：第三，稳定性：在企业中，信息
50、一旦编码就永远也不要改变，信息编在企业中，信息一旦编码就永远也不要改变，信息编码如果经常变化就会使计算机无法识别，会造成数据混乱，是缔造数据垃码如果经常变化就会使计算机无法识别，会造成数据混乱，是缔造数据垃圾的根本原因。圾的根本原因。这三条原则是相互联系和相互依存的，科学性是唯一性和稳定性的前这三条原则是相互联系和相互依存的，科学性是唯一性和稳定性的前提和基础，唯一性和稳定性又是科学性的体现和保证。提和基础，唯一性和稳定性又是科学性的体现和保证。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系
