1、 2019年8月用友软件股份有限公司潍坊分公司 王福友金宇轮胎金宇轮胎U9应用案例应用案例 -车轮上的信息化车轮上的信息化顾问简历顾问简历职 务:实施经理工业经验:4年ERP实施经验ERPERP工作经历:工作经历:2019年:山东省信息总公司 信息部开发2009年至今:用友潍坊公司 实施部 实施经理项目经历:项目经历:1.歌尔声学 实施顾问(U8)2.潍坊钢铁 执行经理(NC)3.金宇轮胎 项目经理 (U9)4.东岳盐业 项目经理 (U8)5.宝丰汽配 项目经理(U8)6.汇丰汽配 项目经理(咨询+U8)。照片照片姓名:王福友 目录1、金宇轮胎关键需求2、金宇轮胎项目背景3、金宇轮胎先进应用模
2、式与解决方案目录1、金宇轮胎关键需求2、金宇轮胎项目背景3、金宇轮胎先进应用模式与解决方案金宇轮胎行业特点分析金宇轮胎行业特点分析-管理难点及困扰管理难点及困扰1 无法按按生产订单领料2 不核算在制品成本,当月产品全部完工、不采用约当系数计算3 针对不同客户(国内、国外)、代理商售价及折扣不同。4 对外销产品,建立香港营销公司统一对外销售(内部直运),对主要原材料采用集中采购的形式,降低成本。5 在生产过程中,组装、拆卸产生的费用归集到销售费用中,不纳入生产成本6 生产设备多,产品种类多,排产成为急需解决的大问题。7 自动化程度较高,ERP与MES系统接口需要打通。8 销售公司接单,工厂发货9
3、 组之间调拨业务频繁10对主要材料进行集中采购原材料原材料检验检验配合配合(配方)(配方)胶料胶料密炼密炼钢丝压延钢丝压延裁断裁断胶片胶片/内衬层压延内衬层压延多刀裁断多刀裁断胶部件压出胶部件压出钢丝圈缠绕钢丝圈缠绕钢丝圈贴合钢丝圈贴合零度带束层挤出零度带束层挤出轮轮胎胎成成型型轮轮胎胎硫硫化化X X光光外观外观分分类类入入库库包包装装出出厂厂炼胶车间半成品车间成型车间硫化车间成品车间产品工艺流程金宇轮胎行业特点分析金宇轮胎行业特点分析-产品工艺流程产品工艺流程目录1、金宇轮胎关键需求2、金宇轮胎项目背景3、金宇轮胎先进应用模式与解决方案金宇轮胎简介金宇轮胎简介金宇轮胎集团有限公司始建于金宇轮
4、胎集团有限公司始建于2019年,公司下设山东金宇轮胎有限公司年,公司下设山东金宇轮胎有限公司、山东金宇实业股份有限公司、金宇集团(香港)有限公司等多家子公司、山东金宇实业股份有限公司、金宇集团(香港)有限公司等多家子公司,是一家以汽车轮胎产品研发制造为龙头的企业集团。,是一家以汽车轮胎产品研发制造为龙头的企业集团。集团现有总资产集团现有总资产39亿元,拥有先进的轮胎生产、研发、检测装备和专业亿元,拥有先进的轮胎生产、研发、检测装备和专业化的技术、管理团队,建立了完善的质量保证体系。现拥有全钢子午线轮化的技术、管理团队,建立了完善的质量保证体系。现拥有全钢子午线轮胎(胎(TBR)生产能力)生产能
5、力300万条万条/年,半钢子午线轮胎(乘用车轮胎年,半钢子午线轮胎(乘用车轮胎PCR)生产)生产能力能力1000万条万条/年。销售市场遍及全国各地和海外一百多个国家和地区,已年。销售市场遍及全国各地和海外一百多个国家和地区,已给陕西重型汽车有限公司、一汽解放汽车有限公司、哈飞汽车股份有限公给陕西重型汽车有限公司、一汽解放汽车有限公司、哈飞汽车股份有限公司等国内大型汽车制造公司提供配套轮胎。司等国内大型汽车制造公司提供配套轮胎。金宇轮胎主要产品金宇轮胎主要产品金宇轮胎信息化历程金宇轮胎信息化历程2019年2月2019年6月2019年12月142019年2月9日以前阶段2019年2019年第一阶段
6、目标第二阶段目标正进行阶段近期规划使用U8财务供应链、生产制造、固定资产等模块,随着集团化的形成,U8已经不能满足金宇轮胎的信息化需求。第三阶段目标2019.12.14金宇U9项目启动经过项目组日夜奋斗,金宇轮胎U9-ERP项目一个多月后正式上线2019年U9与MES接口U9与可视化排成接口 上线后金宇轮胎U9深化使用,对业务流程进行梳理。财务、成本深化使用达到最好效果金宇轮胎信息化历程金宇轮胎信息化历程2019.22019.62019.8.92019.1.1以前阶段20192019第一阶段目标第二阶段目标正进行阶段近期规划使用U8财务总账。第三阶段目标2019.08.09恒宇U9项目启动财务
7、供应链经过双方项目组共同努力,2019.01.01正式上线。2019U9与MES接口U9与OA接口U9深化应用 一期上线后,恒宇轮胎U9深化使用,对业务流程进行梳理。财务、生产、成本深化使用达到最好效果。金宇轮胎快速实施方法论金宇轮胎快速实施方法论二阶段流程细化、ERP深入应用、条码、MES应用2019/12/14,金宇轮胎U9项目启动一阶段财务、供应链、生产制造主体上线一阶段上线完成、成功并上线后2次月结成功2019/3/62019/12/14金宇轮胎架构总览金宇轮胎架构总览特点:1、集团多法人组织企业;2、开发区和大王公司均有两套业务人员同时处理两个公司业务;3、往来业务处理十分麻烦,且费
8、用摊销对成本影响难于核算。企业主要管理和业务特点企业主要管理和业务特点产品配方特点产品配方特点配方管理是金宇轮胎信息化的重心和中心!企业主要管理和业务特点企业主要管理和业务特点产品生产特点产品生产特点化工和金属原料汽配产品特点:1、连续和多工序生产方式、三班倒;2、材料消耗难于准确核算;3、质量和设备管理十分重要。企业主要管理和业务特点企业主要管理和业务特点三班三班期初合计期初合计完工记录完工记录压延领用记录压延领用记录期末结余期末结余备注备注早班2000Kg1000Kg1500Kg1500Kg密炼车间胶料三班倒记录中班1500Kg1100Kg1600Kg100Kg晚班1000Kg900Kg1
9、400Kg500Kg1、三班分别记录手工完工、发出和结余数量,占用大量的人力劳动,且难以及时、准确反映现场胶料库存情况。2、没有车间完工入库控制,其成品成本难于核算到班次和产品上,计划参考依据也需要人工统计数据。3、各车间报告完工数量,完全依靠人工,其数据的真实性和准确性难于保证,因此在工资核算上只能以最后硫化车间为主。企业主要管理和业务特点企业主要管理和业务特点MPSMRP计划销售订单轮胎硫化计划轮胎成型计划胶料压延计划胶料密炼计划生产二科生产三科生产四科生产一科销售部采购部采购计划1、三班生产完工后需要按照工段办理完工入库、由仓库记录完工数量和发出数量;2、主要根据销售订单编制生产计划,同
10、时根据计划跟踪完工入库和库存数量;3、由于还是建立在人工记录基础上,根本上还是信息孤岛,需要依据人工统计反馈计划执行情况,难于核算即时成本。企业主要管理和业务特点企业主要管理和业务特点业务管理特点业务管理特点从销售计划生产采购,每一个信息交换节点的两端,都处在信息孤岛的状态之中,物流和财务也是信息孤岛,每一个业务都难于和其他业务协同,都需要花费大量的人力物力进行数据记录和统计!消除信息孤岛,提高工作效率,降低生产成本,促进企业效益的增长和快速发展,是金宇轮胎信息化的根本所在!从业务上讲,协同是金宇轮胎信息化核心业务需求!企业信息化应该回答的问题企业信息化应该回答的问题有多少客户?销售额多少?已
11、收款多少?应收款多少?准时交货率?销售退货率?准时?金宇轮胎的关键需求金宇轮胎的关键需求管理升级管理升级p 管理手段:U8+手工方式;p 管理范围:局部的单一企业管理集团化管理;p 管理深度:简单的粗放式管理全程的精细管理(例如三班倒);p 管理链度:研发销售计划生产采购财务(成本)一体化管理;p 管理主题:1、强化基础管理和内控的规范管理;2、手工的配方管理ERP的BOM管理;3、手工的计划管理ERP的MPSMRP管理;4、手工月末成本核算ERP按品种成本管理;金宇轮胎的关键需求金宇轮胎的关键需求未来愿景(模式创新)未来愿景(模式创新)p 构建金宇轮胎统一、高效、协同、敏捷的集团管理模式:p
12、 整合、优化、提高、发展;p 建立集中销售、采购、财务(仓库)、人力资源和分散生产管控模式;p 精细化生产管理,实现即时成本核算,加强生产过程控制和管理;p 促进国内大规模销售的布局,完成企业行业领先和优势地位的战略目标;p 促进企业上市,奠定金宇轮胎的资本市场和融资平台建立的基础;p 用信息化强化集团管控和建立现代企业制度。p 促进金宇轮胎行业和优势地位领先和快速发展:目录1、金宇轮胎关键需求2、金宇轮胎项目背景3、金宇轮胎先进应用模式与解决方案未来的想象总是超出预料,未来取决平台未来的想象总是超出预料,未来取决平台战略管理目标管理绩效管理管理驾驶仓未来取决平台平台构建协同协同提升效率效率影
13、响未来平台构建协同平台构建协同平台构建协同SOASOAInsideInsidep SOASOA是一种商业模式,中心思是一种商业模式,中心思想就是面向想就是面向服务服务、灵活多、灵活多变变!什么是什么是SOASOA?p SOASOA至少给企业带来至少给企业带来三大三大好处好处:p 获取增长获取增长成长的烦扰(管理层的烦扰)成长的烦扰(管理层的烦扰)p 足够灵活足够灵活变化不足(使用者的烦扰)变化不足(使用者的烦扰)p IT IT 技能技能 自己的事自己做(自己的事自己做(ITIT者的烦者的烦扰扰知识转移)知识转移)客户MPSMRP经销商办事处供应商委外商业务员生产订单采购订单销售订单销售计划委外
14、订单要货计划预测计划工序计划销售合同采购合同生产领料仓库备料销售价格表采购价格表销售出库销售发货通知应收管理应付管理销售退货VMIATP预留仓库盘存委托代销总账管理成本核算BOM功能组件化和接口标准化是功能组件化和接口标准化是SOASOA两个重要支柱两个重要支柱销销售售订订单单客客户户报报价价单单合合同同投投标标书书发发货货单单收收款款单单发发货货通通知知单单V VM MI I收收款款单单案例案例销售管理模式销售管理模式U9U9多组织组件化设计架构多组织组件化设计架构九种组织组织概念:凡是具有管理职能的行政或业务单元即称为组织。具有开具税务发票业务职能具有采购、销售业务职能;具有应收、应付款项
15、核算管理职能;具有仓库物流管理职能;具有生产管理职能;注意:一个组织不能即是物流组织又是工厂组织。即不能对一个组织同时标识为物流组织和工厂组织;人事组织:人事管理、薪资管理等职能;资产组织:具有固定资产管理职能。U9U9多组织组件化垂直隶属多组织组件化垂直隶属关系关系八种组织隶属关系U9U9多组织组件化横向业务关系多组织组件化横向业务关系组织间账簿的会计期间组织间账簿的会计期间,会计分会计分录录,会计原理原则会计原理原则,币种币种,会计科会计科目结构不一样目结构不一样多个公司用同一账簿多个公司用同一账簿组织允许有多个账簿组织允许有多个账簿一个法人公司一个主账簿一个法人公司一个主账簿U9U9多组
16、织组件化多账簿设计结构多组织组件化多账簿设计结构金宇轮胎多账簿案例金宇轮胎多账簿案例集团财务管理特点集团财务管理特点:1 1、多账簿,并账并表;2、多币种,多报告形式;3、内部交易结算。金宇轮胎集团(主账簿)大王公司(主账簿)香港贸易香港贸易(主账簿)未来规划(主账簿)金宇轮胎集团(对内报告账簿)金宇轮胎集团(对外报告账簿)大王公司大王公司(对外报告账簿)(对外报告账簿)大王公司大王公司(对内报告账簿)(对内报告账簿)香港贸易香港贸易(对外报告账簿)(对外报告账簿)香港贸易香港贸易(对内报告账簿)(对内报告账簿)未来规划未来规划(对外报告账簿)(对外报告账簿)未来规划未来规划(对内报告账簿)(
17、对内报告账簿)开发区开发区(对外报告账簿)(对外报告账簿)开发区开发区(对内报告账簿)(对内报告账簿)多组织财务集中管控目标设定目标设定多组织多组织财务集财务集中管控中管控监控监控财务模型财务模型预算预算/计划计划分析分析/考核考核报告报告预算编制预算编制预算分解预算分解经营计划经营计划集团战略目标设定集团战略目标设定集团关键业务指标集团关键业务指标会计科目体系会计科目体系多准则多账簿多准则多账簿业务驱动财务业务驱动财务财务规范财务规范全球合并全球合并财务状况财务状况关键经营报表关键经营报表预算完成分析预算完成分析资产负债分析资产负债分析损益情况分析损益情况分析现金流量分析现金流量分析业绩考核
18、业绩考核财务模型指财务模型指导规划,导规划,规规划指导预算划指导预算根据集团战略根据集团战略构建财务模型构建财务模型统一财务制度统一财务制度资金集中管控资金集中管控资产集中管控资产集中管控预算监控预算监控U9U9多组织组件化基础数据设计结构多组织组件化基础数据设计结构p 书同文:基础编码;p 车同轨:业务集成;p 行同伦:企业文化(基础之基础);p 由于中华民族在语言没有实现完全统一,导致目前民族区域自治管控困难.p 物料编码能否做到规范统一、来源唯一,简洁单一和应用同一是ERP项目实施能否成功的关键因素!基础数据统一是集团集中管理的关键问题U9 ERPU9 ERP对金宇轮胎主要作用对金宇轮胎
19、主要作用U9 ERP U9 ERP 对金宇轮胎集团主要作用至少有以下几点:对金宇轮胎集团主要作用至少有以下几点:1、实现集团销售和生产有效协同,及时跟踪生产进度、完工及交货时间;2、实现集团对各分子公司的有效管控,如采购控制、库存控制以及成本控制;3、实现集团多组织,同一角色,不同地域的业务控制(如集团注册地和办公地不同)。U9 ERP U9 ERP 对金宇轮胎对金宇轮胎TBRPCRTBRPCR事业部主要作用至少有以下几点:事业部主要作用至少有以下几点:1、实现集团销售和生产有效协同,减少大量的人力物力,提高工作效率;2、实现按订单生产、按订单跟踪、按订单考核;3、实现产品配方柔性管理、工序半
20、成品和产成品精细管理以及即时成本核算管理。针对金宇轮胎集团和针对金宇轮胎集团和TBRPCRTBRPCR现实管理需要,现实管理需要,U9U9多组织多组织ERPERP主要解决方案有:主要解决方案有:一、多组织协同:一、多组织协同:1 1、多组织计划协同:集团与两地生产的计划协同;、多组织计划协同:集团与两地生产的计划协同;2 2、多组织物流协同:集团与两地生产的销售和采购物流协同;、多组织物流协同:集团与两地生产的销售和采购物流协同;3 3、多组织财务协同:集团与两地生产的财务协同。、多组织财务协同:集团与两地生产的财务协同。二、严格按订单组织生产和成本核算:二、严格按订单组织生产和成本核算:1
21、1、根据客户订单和产能单元作为计划编制和执行的依据;、根据客户订单和产能单元作为计划编制和执行的依据;2 2、根据客户订单和原料来源作为产品配方的依据(同时按照权限控制配方保密问题);、根据客户订单和原料来源作为产品配方的依据(同时按照权限控制配方保密问题);3 3、根据客户订单和产品配方作为生产过程材料消耗和成本核算的依据;、根据客户订单和产品配方作为生产过程材料消耗和成本核算的依据;三、加强基础数据、强化规范管理:三、加强基础数据、强化规范管理:1 1、统一基础数据编码;、统一基础数据编码;2 2、规范业务流程;、规范业务流程;3 3、建立一系列控制标准体系,如吨消耗材料比例、采购期量标准
22、和价格、安全库存等;、建立一系列控制标准体系,如吨消耗材料比例、采购期量标准和价格、安全库存等;3 3、金宇轮胎金宇轮胎 U9U9 多组织多组织 ERP ERP 解决方案解决方案金宇轮胎多组织协同示意图(集团和金宇)金宇轮胎多组织协同示意图(集团和金宇)1 1、客户采购订单、客户采购订单金宇销售订金宇销售订单单金宇采购订单金宇采购订单金宇销售订金宇销售订单;单;2 2、金宇销售订单驱动生产订、金宇销售订单驱动生产订单单销售发货单;销售发货单;3 3、金宇销售发货单驱动金宇采、金宇销售发货单驱动金宇采购收货单,同时驱动生成内部应购收货单,同时驱动生成内部应收和应付单以及外部应收单。收和应付单以及
23、外部应收单。以上三点多组织协同用依靠人以上三点多组织协同用依靠人工处理方式不同的是及时、准确工处理方式不同的是及时、准确和真实,也是减少工作强度、提和真实,也是减少工作强度、提高工作效率的主要方面。高工作效率的主要方面。按订单和原料来源编制配方按订单和原料来源编制配方主要三点:主要三点:1 1、客户订单产品型号;、客户订单产品型号;2 2、采购原料来源依据;、采购原料来源依据;3 3、配方如何保密。、配方如何保密。按订单和配方控制生产材料消耗和成本按订单和配方控制生产材料消耗和成本p 计算机识别产品的依据p 编制计划的依据p 投料的依据p 加工过程跟踪的依据p 采购和外协的依据p 计算成本的依
24、据p 报价参考的依据p 进行物料追溯产品配方(产品配方(BOMBOM)是贯穿)是贯穿ERPERP管理的红线管理的红线根据客户订单产品型号配方作为生产过程消耗控制主要有以下几点:1 1、订单总数量作为投入总数量依据;、订单总数量作为投入总数量依据;2 2、三班倒的任何一个班组只需记录本班组投入数量和产出数量即可;、三班倒的任何一个班组只需记录本班组投入数量和产出数量即可;3 3、从订单投料的第一天到完工的最后一天,完全可以根据订单计算材料消耗,如、从订单投料的第一天到完工的最后一天,完全可以根据订单计算材料消耗,如果当月结发生时,订单还没有做完;则依据以下公式即可掌握在制材料状态:果当月结发生时
25、,订单还没有做完;则依据以下公式即可掌握在制材料状态:根据产品配方和流程性的连续生产方式,可以对投料、在途和完工三者不同的状态根据产品配方和流程性的连续生产方式,可以对投料、在途和完工三者不同的状态进行计算的:进行计算的:生产在途物料生产在途物料=投放物料投放物料 生产完工产品生产完工产品 例:假设某成分原料已连续投入例:假设某成分原料已连续投入5000Kg5000Kg,连续了生产完工产品,连续了生产完工产品4000Kg4000Kg,那么在途生产,那么在途生产物流料就应该是:物流料就应该是:生产在途物料生产在途物料=5000Kg=5000Kg 4000Kg=1000Kg4000Kg=1000K
26、g 如果按照产品配方要求计算生产在途应该是如果按照产品配方要求计算生产在途应该是1000Kg1000Kg的话,在月盘存时,实际在途和计的话,在月盘存时,实际在途和计划在途之比,就可以准确计算出生产的材料消耗了,同时也为成本核算奠定了基础。划在途之比,就可以准确计算出生产的材料消耗了,同时也为成本核算奠定了基础。如果按照在途料倒冲退料,可将生产订单作分解转移到下一张生产订单上。如果按照在途料倒冲退料,可将生产订单作分解转移到下一张生产订单上。按订单产品型号配方控制生产材料消耗和成本按订单产品型号配方控制生产材料消耗和成本销售订单销售订单生产订单生产订单生产投料单生产投料单生产完工单生产完工单U9
27、U9按订单管理流程控制示意图按订单管理流程控制示意图三班投料记录三班完工记录跟单条码U9U9关键应用特性之一:物料多维度属性管理关键应用特性之一:物料多维度属性管理1 1、模型(、模型(ModelModel)2 2、按订单出货(、按订单出货(PTOPTO)3 3、按订单装配(、按订单装配(ATOATO)4 4、可选件(、可选件(OpionOpion)5 5、委外加工件、委外加工件6 6、工序委外件、工序委外件 7 7、虚拟件(、虚拟件(PhantomPhantom)8 8、计划件(、计划件(PlanningPlanning)9 9、系列件(、系列件(FamilyFamily)1010、采购件(
28、、采购件(Purchase partPurchase part)1111、制造件(制造件(Make partMake part)1212、最终装配件(、最终装配件(FASFAS)1313、套件(、套件(KitKit)1414、工艺件(、工艺件(RoutableRoutable)1515、低值易耗品(、低值易耗品(Free stockFree stock)1616、杂项料品(、杂项料品(MiscMisc)1717、服务(、服务(ServiceService)1818、商品(、商品(CommodityCommodity)1919、资产(、资产(AssetsAssets)2020、备件(、备件(Sp
29、areSpare)2121、重复(、重复(RepetitiveRepetitive)2222、配方(、配方(IngredientIngredient)2323、费用料品、费用料品U9U9关键应用特性之二:工程关键应用特性之二:工程BOMBOM管理管理U9U9多种多种BOMBOM应用应用子件版本材料生效期控制方式母件版本生产、研发等不同目的BOM分类母件生效期按数量控制母件生效期按日期控制库存和生产单位管理生产批量替代管理U9U9多维度多维度BOM(1)BOM(1)可以输出联产品/副产品支持子件损耗率支持工序产出率支持工序累计产出率全部替换部分替换跨组织供应推式发料工序自动扣料工单自动扣料用完替
30、代U9U9多维度多维度BOM(2)BOM(2)产品配方保密应用方案多种权限管理方式:多种权限管理方式:1 1、菜单权限、菜单权限 2 2、功能权限、功能权限 3 3、服务权限、服务权限 4 4、数据权限、数据权限快捷安全、灵活柔性的生产配方控制方式U9U9关键应用特性之三:以业务驱动的敏捷制造关键应用特性之三:以业务驱动的敏捷制造生产订单分割与合并一般生产订单母子生产订单MRP维修生产订单返工生产订单报废生产订单LRP订单备料修改工艺修改ECN即时修改代用料旧料用完用新料LRP生产订单转采购多帐簿成本多成本制度成本报废生成生产订单成套发料潜在缺料预知超额领料不成套发料事后倒扣生产资源生产资源耗
31、用生产订单重排差异计算联副产品挪料缺料收货发料生产线班次排程产出差异修正仅用于料规划多工厂生产订单生产进度追踪车间报告车间成本产能分流小批量生产订单直接出货可视化排产(有限排产)批量领料预留计划生产订单生产订单迷你MRP重复排程车间发料插单换模完工拆件生产订单成本p 根据原材料的库存数量,模拟产品的可生产数量。p 缺料模拟是模拟要生产的料品及数量,检查所需原材料的库存是否能够满足?p 插单模拟用于确定如何安排紧急订单,就是针对紧急订单采取改制、插单等方案进行模拟排程,并可以在待模拟方案可行后立即创建紧急生产订单并进行相关生产订单的自动调整。订单订单订单紧急订单订单订单U9U9柔性灵活的生产管理
32、模式柔性灵活的生产管理模式原订单新订单改制挪料、领料、退料p 生产订单可分割,若:订单变两张、成本变两份;订单变多张、成本变多份;p 生产订单可合并,若:两张订单变一张、两份成本变一份;多张订单变一张、多份成本变一份;p 生产订单可改制,改前料和改后料自动处理,成本自动归集;U9U9柔性灵活的生产管理模式柔性灵活的生产管理模式严格控制的生产消耗应用方案BOM中严格控制发料生产订单决定生产领料单完工倒扣克服手工领料的随意性彻底实现限额领料U9U9关键应用特性之四:业务驱动的协同管理关键应用特性之四:业务驱动的协同管理p 销售订单驱动销售物流和财务应收协同;销售订单驱动销售物流和财务应收协同;p
33、采购订单驱动采购物流和财务应付协同;采购订单驱动采购物流和财务应付协同;p 生产订单驱动生产物流和财务成本协同;生产订单驱动生产物流和财务成本协同;p 库存规划驱动安全库存和需求计划协同;库存规划驱动安全库存和需求计划协同;p。三大物流与财务协同三大物流与财务协同p 销售订单为中心的销售物流财务协同p 生产订单为中心的生产物流财务协同p 采购订单为中心的采购物流财务协同U9U9通过仓库进出自动生成财务凭证通过仓库进出自动生成财务凭证AAIAAI自动会计自动会计库存规划(安全库存与需求计划协同)库存规划(安全库存与需求计划协同)U9U9库存规划提供两种规划方法:库存规划提供两种规划方法:上下限法
34、上下限法 预先设定料品的库预先设定料品的库存上限及下限。当料品的存量或存上限及下限。当料品的存量或未来时间段的预计可用量低于下未来时间段的预计可用量低于下限时,则系统按缺货时间和库存限时,则系统按缺货时间和库存上限产生补货建议。上限产生补货建议。再订货点法:预先设定料品再订货点法:预先设定料品的安全库存及再订货量。当料品的安全库存及再订货量。当料品的存量或未来时间段的预计存量的存量或未来时间段的预计存量低于安全库存时,则系统按缺货低于安全库存时,则系统按缺货时间和再订货数量产生补货建议。时间和再订货数量产生补货建议。U9U9关键应用特性之五:业务驱动的即时成本关键应用特性之五:业务驱动的即时成
35、本U9U9即时成本和多成本账簿即时成本和多成本账簿某零件成本账簿某委外商费用账簿钢材钢材加工加工加工费加工费直接材料费直接材料费直接人工费直接人工费机器加工费机器加工费委外加工费委外加工费某事业部成本账簿下料下料机器机器机器机器直接材料费直接材料费直接人工费直接人工费机器加工费机器加工费委外加工费委外加工费U9U9关键应用特性之六:异构系统集成关键应用特性之六:异构系统集成p U9U9与与MESMES、条码集成、条码集成p U9U9与可视化排成集成与可视化排成集成U9U9关键应用特性之六:关键应用特性之六:U9U9与与MESMES集成接口集成接口U9U9关键应用特性之六:关键应用特性之六:U9
36、 U9与与MESMES集成接口集成接口金宇轮胎集团管理体系简图金宇轮胎集团管理体系简图金宇轮胎集团多组织管理模式金宇轮胎集团多组织管理模式基础政策基础政策p基础政策p 基础数据集中管控;p 销售价格集中管控;p 信用控制集中管控;p 采购价格集中管控;p 销售退货条件集中管控;p 采购收货条件集中管控;p。基础数据基础数据料品集中管控下发使用料品集中管控下发使用基础数据基础数据客户资料集中管控下发使用客户资料集中管控下发使用基础数据基础数据配方配方BOM BOM 集中管控下发使用集中管控下发使用金宇轮胎集团多组织管理模式金宇轮胎集团多组织管理模式集中销售集中销售p集中销售p 将两地销售人员从业
37、务账上归口到金宇集团上,销售业务和金宇发生的业务关系是买卖关系;p 集中销售业务协同模式;p 经销商管理模式;p 客户门户管理模式;金宇轮胎集团集中销售示意图金宇轮胎集团集中销售示意图国内销售部国贸部PCR事业部TBR事业部TBR事业部金宇轮胎集团集中销售示意图金宇轮胎集团集中销售示意图客户客户国内销售部、国贸部国内销售部、国贸部金宇公司金宇公司MPS/MRP计算内部直运销售订单内部交易结算单内部应付单内部应收单外部应收单生产订单完工入库内部直运出货单发票付款收款单下达自动产生一步式跨组织调入单集中接单集中接单分散生产分散生产跨组织出货跨组织出货集中结算集中结算金宇轮胎集团集中销售示意图金宇轮
38、胎集团集中销售示意图客户客户金宇集团金宇集团轮胎轮胎/实业公司实业公司集中出货集中出货合同订单合同订单编制计划编制计划编制计划编制计划生产订单生产订单完工入库完工入库调出调出调入调入发货发货发票发票/立账立账收款核销收款核销内部结算内部结算集中接单集中接单分散生产分散生产集中结算集中结算发货发货跨组织出货跨组织出货发票发票/立账立账收款核销收款核销分散结算分散结算发票发票/立账立账收款核销收款核销集中结算集中结算内部结算内部结算金宇轮胎集团经销商管理模式金宇轮胎集团经销商管理模式p经销商管理p 目前采用是现款后货方式,但在实际运作过程中,难以保证“零欠款”,因此信用管理是一个必须考虑的问题;p
39、 对于日用品消耗行业,客户多种多样、地区习惯、生活水准差异也是多种多样,因此如何在价格制定上采用更多灵活的方式,对经销商销售有一定帮助作用,如区域定价、客户特价、定期调价、优惠促销折扣价(折扣率、折扣额)等等;p 经销商采用年度合同和考核方式,因此每次经销商要货,应严格执行销售订单实际完成数量关联销售合同目标数量;p“轮胎到底卖了没有、又卖到哪去了?”这个问题关键是技术问题,经销商愿意使用统一信息系统,或者经销商信息系统集成、或者最终客户服务作为销售依据,以及物联网的实现等等,在技术方案确定之后,才是管理要求。金宇轮胎集团信用管理模式金宇轮胎集团信用管理模式经销商信用管理体系:灵活和原则相结合
40、金宇经销商总应收账款(金宇经销商总应收账款(330330万)万)华东区域华东区域应收账款(应收账款(9090万)万)华南区域华南区域应收账款(应收账款(9090万)万)华北区域华北区域应收账款(应收账款(9090万)万)华西区域华西区域应收账款(应收账款(9090万)万)某省区某省区应收账款(应收账款(2020万)万)某省区某省区应收账款(应收账款(2020万)万)某省区某省区应收账款(应收账款(2020万)万)某省区某省区应收账款(应收账款(2020万)万)某省区某省区应收账款(应收账款(2020万)万)某客户某客户应收账款(应收账款(5 5万)万)某客户某客户应收账款(应收账款(5 5万)
41、万)某客户某客户应收账款(应收账款(5 5万)万)某客户某客户应收账款(应收账款(5 5万)万)某客户某客户应收账款(应收账款(5 5万)万)金宇轮胎集团集中采购管理模式金宇轮胎集团集中采购管理模式p集中采购p 将两地采购人员从业务账上归口到金宇集团上,采购业务和金宇实业/轮胎发生的业务关系是买卖关系;p 集中采购业务协同模式;p 采购付款模式;p 供应商管理模式;p 供应商门户管理模式;金宇轮胎集团集中采购管理模式金宇轮胎集团集中采购管理模式金宇公司金宇公司金宇采购部金宇采购部供应商供应商开发区开发区送货单采购接口请购单采购单收货单调拨单内部交易结算单应付单内部应付单内部应收单发票金宇轮胎集
42、团供应商管理模式金宇轮胎集团供应商管理模式主供应商优先:在任何时候都先找主供应商。超过其最大供货能力后,其它供应商顺序候补。只考虑主供应商:在任何情况下,均只考虑主供应商。顺序轮流分配:系统会按最近下单日期最晚的供应商顺序,依次轮流分配。最近一期消耗量分配:系统会根据消耗量来计算本次采购数量在各家供应商间进行分析。逐笔按固定比例分配:每次按采购货源表中定义的比例,在多家供应商间进行分配。按动态比例分配:每次采购时按每家供应商的累计订货数量的比例进行分配。建议供应商:在PR转PO时按PR上录入的建议供应商转。金宇轮胎集团供应商评估管理模式金宇轮胎集团供应商评估管理模式p供应商评估三要素p 质量:
43、通过质量检验合格率统计,对供应商进行考核评估;p 交货期:通过采购收货时间对供应商进行考核评估;p 价格;通过询价、议价等方式选择供应商,并结合质量和交货期对供应商进行评估。金宇轮胎集团可供选择的多种采购收货模式金宇轮胎集团可供选择的多种采购收货模式金宇轮胎集团集中财务管理模式金宇轮胎集团集中财务管理模式p集中财务p 财务账务集中是一个管理重点,但金宇集团分处开发区和大王两地,政府政策不一样,因此是否做到财务账务集中,得由领导决定;p 集中资金管理管理;p 集团费用报销管理;p 全面预算管理:目前金宇预算管理基本上还没有开展起来,因此是否考虑实行全面预算管理得结合企业实际进行。根据集团企业资金
44、管理的紧密程度,支持统收统支、拨付备用金、收支两条线、根据集团企业资金管理的紧密程度,支持统收统支、拨付备用金、收支两条线、账户集中监控等多种资金管理模式的应用账户集中监控等多种资金管理模式的应用金宇集团资金集中管控模式股份公司股份公司费用申请费用申请借款借款报销报销费用预算控制费用预算控制销售公司销售公司一分厂一分厂王五王五报销人所在组织报销人所在组织报销核算组织报销核算组织费用列支核算组织费用列支核算组织报销业务组织报销业务组织研发中心研发中心华北办事处华北办事处费用列支业务组织费用列支业务组织费用报销人员的任职组织,报销的业务组织,报销的资金支付组织,报销的费用归费用报销人员的任职组织,
45、报销的业务组织,报销的资金支付组织,报销的费用归 属组织,报销的费用记账组织都可以不相同属组织,报销的费用记账组织都可以不相同集团费用报销协同集团网状多组织架构集团网状多组织架构金宇轮胎模式创新金宇轮胎模式创新未来集团财务管理模式未来集团财务管理模式新业务模式国际化新业务模式国际化全球合并全球合并Sub ledger传美国传美国 报告帐簿报告帐簿sob8 资产组织资产组织 Sob4:月折旧月折旧Sob5:加速折旧加速折旧采购组织采购组织 核算组织核算组织Sob6:USSob7:RMB法人组织法人组织GLSOB1工厂组织工厂组织 成本组织成本组织 SOB2:标准成本标准成本(US)SOB3:月平
46、均月平均(MAVG)工厂组织工厂组织 客户收货客户收货1核算组织核算组织AR物流物流,商流商流,金流分离金流分离内外帐内外帐 管理帐簿管理帐簿 物流组织物流组织 客户订单客户订单付款客户付款客户 內內帐帐SOB2销售组织销售组织客户收货客户收货2金宇轮胎模式创新金宇轮胎模式创新新业务模式国际化新业务模式国际化项目价值项目价值组织优化和关键流程优化销售订单销售订单 出货单出货单应收应收 流程使业务数据与财务数据有效串联在一起,可以分析订单的执流程使业务数据与财务数据有效串联在一起,可以分析订单的执行情况,出货、收货差异,财务记账差异,并配合收付款核销功能,可以逐笔联查业务段的行情况,出货、收货差
47、异,财务记账差异,并配合收付款核销功能,可以逐笔联查业务段的执行情况和财务段的执行情况,清晰明了;执行情况和财务段的执行情况,清晰明了;生产订单生产订单备料备料领料领料完工流程,实现了生产车间有计划地备料和领料,并分析材料超短完工流程,实现了生产车间有计划地备料和领料,并分析材料超短耗,用以生产考核;齐套分析、检查功能,使车间主任下达生产任务后,第一时间得知仓库耗,用以生产考核;齐套分析、检查功能,使车间主任下达生产任务后,第一时间得知仓库材料状况;可查询生产订单的执行情况:投产数量、完工数量、合格数量、报废数量、返工材料状况;可查询生产订单的执行情况:投产数量、完工数量、合格数量、报废数量、
48、返工数量;数量;流程标准化,不仅规范了金宇轮胎的基础业务,而且根据流程重新定义岗位职责,更专业化流程标准化,不仅规范了金宇轮胎的基础业务,而且根据流程重新定义岗位职责,更专业化地定义各员工的工作内容和岗位作业标准。这样做,更方便业务考核和问题责任追溯地定义各员工的工作内容和岗位作业标准。这样做,更方便业务考核和问题责任追溯以产定耗以产定耗 两种领料管理模式并存,倒冲领料:根据固定包装材料的特点,设置线上仓库(两种领料管理模式并存,倒冲领料:根据固定包装材料的特点,设置线上仓库(WIP),系统自动记录线上仓库的剩余数量,将线上仓材料数量纳入了仓库管理范围,实现),系统自动记录线上仓库的剩余数量,
49、将线上仓材料数量纳入了仓库管理范围,实现了材料按定量管理,清晰了材料去向,减少了生产过程中的材料浪费;杂发领料:对于价值了材料按定量管理,清晰了材料去向,减少了生产过程中的材料浪费;杂发领料:对于价值低、用量大的一般材料,难以确定单位用量,以及辅助材料,为简化操作采用杂发领料。低、用量大的一般材料,难以确定单位用量,以及辅助材料,为简化操作采用杂发领料。指标价值体现及时查询销售订单,提高交货准确率及时查询销售订单,提高交货准确率结账时间提前,报表出具及时准确结账时间提前,报表出具及时准确跨组织业务,内部结算更加清晰准确跨组织业务,内部结算更加清晰准确U9自动会计实现了业务数据和财务数据的紧密集
50、成,使财务人员可根据凭证跟踪到来源的业自动会计实现了业务数据和财务数据的紧密集成,使财务人员可根据凭证跟踪到来源的业务单据;业务人员也可以在录入单据后,查询到产生的会计分录(受权限控制);务单据;业务人员也可以在录入单据后,查询到产生的会计分录(受权限控制);大大减少了财务人员的日常工作量,将财务人员从繁杂的日常业务中解脱出来,将管理重点大大减少了财务人员的日常工作量,将财务人员从繁杂的日常业务中解脱出来,将管理重点放在监督和控制上。放在监督和控制上。点评及体会点评及体会项目顾问对项目五个关键应用点评因为无法按单领料,采用杂发领料和倒扣发料并存因为无法按单领料,采用杂发领料和倒扣发料并存销售公