接待和答询课件.ppt

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资源描述

1、-口语交际 接待 -接待的基本要求o1、热情大方,礼貌得体。o2、适度寒暄,察言观色。o3、言行谨慎,举止端庄。接待一般技巧接待一般技巧 1、接收赠品,、接收赠品,多加赞赏多加赞赏 2、礼貌送客,、礼貌送客,致以祝愿致以祝愿 3、热情迎客、热情迎客,亲亲切问候切问候2 2礼貌待人、知人善谈礼貌待人、知人善谈 案例:案例:一位人口普查员问一位乡村老太太,一位人口普查员问一位乡村老太太,“有配偶吗?有配偶吗?”老人楞了半天,然后反问:老人楞了半天,然后反问:“什么配偶?什么配偶?”普查人员普查人员只得换一种说法:只得换一种说法:“就是老伴呗。就是老伴呗。”老太太这才懂得老太太这才懂得配偶的含义。配

2、偶的含义。语速,语量因来访者的年龄和个人的需要而定遣词要以来者的文化水平,理解程度而异说话语气要以来者的不同目的而变化-u注重自身仪表u注重待客态度u受礼有方u真诚回答客人提问-答询:就是回答别人的询问,这是我们日常生活中常常要用到一种口语交际 听听答询答询 答答 -n 一位外国记者不怀好意的问周总理:一位外国记者不怀好意的问周总理:“在你们中国,明明是人走的路,为什么在你们中国,明明是人走的路,为什么却叫却叫马路马路呢?呢?”周总理不假思索地答周总理不假思索地答到:到:“我们走的是马克思主义道路,简称我们走的是马克思主义道路,简称马路马路。”n -答询基本要求听的准听的准答得妙答得妙n回答明

3、确。回答明确。n回答恰当。回答恰当。n回答巧妙。回答巧妙。-n一名学生到书店买一名学生到书店买读者读者,下面是他和销售员的对话。,下面是他和销售员的对话。n学生:请问有没有最新出版的学生:请问有没有最新出版的读者读者?n售货员:卖完了。售货员:卖完了。n学生:城里哪家书店还可能有卖吗?学生:城里哪家书店还可能有卖吗?n售货员:不知道!售货员:不知道!n学生:请问什么时候到货?学生:请问什么时候到货?n售货员:不知道!售货员:不知道!n售货员的三次回答让这位同学很扫兴,请你向售货员设计三次回答,使学生售货员的三次回答让这位同学很扫兴,请你向售货员设计三次回答,使学生感到亲切,但不能改变原意。感到

4、亲切,但不能改变原意。n1.不好意思,这批书刚巧都卖完了,您早点来就好了。不好意思,这批书刚巧都卖完了,您早点来就好了。n2.对不起,这我说不准,不过我可以帮您联系一下。对不起,这我说不准,不过我可以帮您联系一下。n3.目前还没有消息,您如果愿意留下电话号码的话,书一到我就通知您。目前还没有消息,您如果愿意留下电话号码的话,书一到我就通知您。-n1.请你介绍你自己。请你介绍你自己。n 不要单说自己的姓名,年龄,爱好。可以说自己做过最不要单说自己的姓名,年龄,爱好。可以说自己做过最成功的事情,主要的成就。把自己最大的技能显现出来。成功的事情,主要的成就。把自己最大的技能显现出来。2.说出你的优点

5、及缺点。说出你的优点及缺点。可以大胆的把自己的优点说出来。不可太诚实说出自己可以大胆的把自己的优点说出来。不可太诚实说出自己致命的缺点。绝对不要说自己最大的缺点是追求过于完美。致命的缺点。绝对不要说自己最大的缺点是追求过于完美。应从自己的优点说起,再加些小缺点,最后再把问题转到应从自己的优点说起,再加些小缺点,最后再把问题转到优点上。优点上。-n3.你对薪资的要求?你对薪资的要求?(15002000)n.我对工资没有硬性要求,我相信贵公司在处理我的问题我对工资没有硬性要求,我相信贵公司在处理我的问题上会友善处理,我注重的是找对工作机会,所以只要条件上会友善处理,我注重的是找对工作机会,所以只要

6、条件公平,我则不会计较太多。公平,我则不会计较太多。n4.如果我录用你,你将怎样开展工作?如果我录用你,你将怎样开展工作?n 首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划展开工作。最后根据计划展开工作。-na.甲乙两个猎人各猎得两只野兔回家,甲的妻子看见后冷冷地说:“A。”甲猎人不悦,心想:“你以为很容易打到吗?”第二天,他估计空着手回家让妻子知道打猎不是容易的事。乙猎人遇到的确是相反,他的妻子看到他带回两只兔子,欢天喜地地说:“B

7、。”乙猎心中喜悦:“两只算什么?”第二天他打回四只野兔。n在A,B两处填补内容,两处均是疑问句,不超过10个字。nA 你仅打到两只你仅打到两只?nB 你竟打到两只?你竟打到两只?-nb.下文中那位值班女士说了三句话都欠妥,你认为应该怎下文中那位值班女士说了三句话都欠妥,你认为应该怎 么说才得体。么说才得体。n 南方某县一位老工人,姓李,因患急性胰腺炎住院,病南方某县一位老工人,姓李,因患急性胰腺炎住院,病房床号是房床号是203.有一天,某值班护士问他:有一天,某值班护士问他:“203,你今天,你今天怎么样了?怎么样了?”她看了看床头柜说:她看了看床头柜说:“你又忘记吃药了,你你又忘记吃药了,你不知道你的病很危险吗?不知道你的病很危险吗?”这时,隔壁病房的家属喊她去这时,隔壁病房的家属喊她去给病人挂水,她转过脸说:给病人挂水,她转过脸说:“喊什么喊,你没有看见我在喊什么喊,你没有看见我在跟他讲话吗?跟他讲话吗?”n第一句应改为:第一句应改为:老大爷今天感觉怎么样?老大爷今天感觉怎么样?n第二句应改为:第二句应改为:您要能坚持吃药,身体就好起来了。您要能坚持吃药,身体就好起来了。n第三句应改为:第三句应改为:请稍等,我马上就来。请稍等,我马上就来。

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