1、热烈欢迎热烈欢迎安徽省高校档案协会安徽省高校档案协会丁理事长一行丁理事长一行 光临浙大访问指导光临浙大访问指导20082008年年8 8月月1616日日领导重视领导重视 经费保证经费保证路甬祥校长题词原浙江大学名誉校长刘丹题词校历届领导重视档案工作校历届领导重视档案工作张曦书记视察潘云鹤校长视察路甬祥校长题词来茂德副校长视察校历届领导重视档案工作校历届领导重视档案工作经费保证经费保证 近几年的行政业务经费保持在每年近几年的行政业务经费保持在每年20万元左右万元左右 投入数字档案馆的一、二期经费投入数字档案馆的一、二期经费200万元万元 近近3年校批专项和来校长特批经费年均年校批专项和来校长特批
2、经费年均25万元万元 （支持大型展览、密集架增置、先进颁奖、名（支持大型展览、密集架增置、先进颁奖、名人人 名家书画征集等）名家书画征集等）基础设施基础设施 组织机制组织机制 队伍建设队伍建设档案基础设施档案基础设施 2003年在西溪校区新建了年在西溪校区新建了3300平方米的档案馆馆平方米的档案馆馆舍，其中库房面积舍，其中库房面积1400平方米平方米 配置了配置了840立方米手动密集架、立方米手动密集架、15只基建底图柜以只基建底图柜以及扫描仪、光刻机、计算机、服务器等现代化装及扫描仪、光刻机、计算机、服务器等现代化装具和设备。并配备有防火、防盗自动报警系统具和设备。并配备有防火、防盗自动报
3、警系统 保密与非保密档案在目录与实体上严格分开保密与非保密档案在目录与实体上严格分开密集架密集架组织架构组织架构 学校调整了以副校长来茂德为主任的档案工作委学校调整了以副校长来茂德为主任的档案工作委员会员会 建构了建构了76个学院、部门、校区管委会和直属单个学院、部门、校区管委会和直属单位为归档立卷部门位为归档立卷部门 除学校为档案馆定编除学校为档案馆定编21人专职档案员外，还建人专职档案员外，还建 立了由全校各立卷部门立了由全校各立卷部门155人组成的兼职档案员人组成的兼职档案员 队伍队伍内设机构内设机构 收集指导办公室（收集指导办公室（5人）人）保管利用办公室（保管利用办公室（3人）人）信
4、息开发办公室（信息开发办公室（3人）人）特种档案办公室（特种档案办公室（3人）人）编研展览办公室（编研展览办公室（2人）人）综合办公室（综合办公室（2人）人）队伍建设队伍建设 学校为档案馆定编学校为档案馆定编 21 人人 目前在编在岗目前在编在岗 21人人 设设 5 正正 5 副科级干部（平均年龄为副科级干部（平均年龄为40.4岁，岁，具有研究生学历和硕士学位占具有研究生学历和硕士学位占50%以上）以上）21人中（男性人中（男性5人，女性人，女性16人），硕士研究人），硕士研究生生9人，大学本科人，大学本科8人，大中专人，大中专4人人馆藏构成（全宗）馆藏构成（全宗）浙江大学浙江大学 杭州大学杭
5、州大学 浙江农业大学浙江农业大学 浙江医科大学浙江医科大学 之江大学之江大学 国立英士大学国立英士大学 杭州工学院杭州工学院 浙江省农村经济管理浙江省农村经济管理 干部学院干部学院 解放前浙江大学档案解放前浙江大学档案 沈德绪个人档案沈德绪个人档案馆藏总量（馆藏总量（统计至统计至2007年底年底）147586147586卷卷173185173185件件 可供查询的档案可供查询的档案152755152755卷，目录数已达卷，目录数已达10328111032811条条面向一流，明确指导思想面向一流，明确指导思想提升形象，拓展两大任务提升形象，拓展两大任务创新机制，创新机制，重视档案收集重视档案收集
6、突破常规，强化资源建设突破常规，强化资源建设不断不断“亮相亮相”，扩大服务利用，扩大服务利用面向一流，明确工作指导思想面向一流，明确工作指导思想 面向一流目标，服务学校大局；面向一流目标，服务学校大局；拓展外部环境，创造形象亮点；拓展外部环境，创造形象亮点；发挥综合优势，提高工作绩效。发挥综合优势，提高工作绩效。建设三大基地建设三大基地 成为全方位记录浙大办学发展历史、汇集整合成为全方位记录浙大办学发展历史、汇集整合珍贵档案史料并有效保管的基地珍贵档案史料并有效保管的基地 成为建设数字化、信息化档案并依法开放利用成为建设数字化、信息化档案并依法开放利用和示范的基地和示范的基地 成为展示浙大深厚
7、历史底蕴和深刻办学内涵的成为展示浙大深厚历史底蕴和深刻办学内涵的文化教育基地文化教育基地思路开拓，理念开放，心态开明思路开拓，理念开放，心态开明 被动下工作主动做被动下工作主动做 冷门工作热心做冷门工作热心做 滞后工作超前做滞后工作超前做 事在人为，有作为才有地位。以资源求生存，事在人为，有作为才有地位。以资源求生存，以服务求支持，以创新求发展，真正使档案工以服务求支持，以创新求发展，真正使档案工作融入到学校整体发展和学校创建世界一流大作融入到学校整体发展和学校创建世界一流大学的宏伟目标中去学的宏伟目标中去拓展两大任务拓展两大任务 加快档案信息基础设施建设和档案信息资源建加快档案信息基础设施建
8、设和档案信息资源建设，加快数字档案馆建设的进程设，加快数字档案馆建设的进程 开展学校档案史料征集和编研工作，建设和管开展学校档案史料征集和编研工作，建设和管理有浙江大学特色的校史馆和博物馆理有浙江大学特色的校史馆和博物馆确立目标，建设具有国内先进水平的确立目标，建设具有国内先进水平的 集成式数字档案馆集成式数字档案馆 既是内容管理系统，又是不同信息系统之间数既是内容管理系统，又是不同信息系统之间数据共享的集成系统，更是档案数字信息长期保据共享的集成系统，更是档案数字信息长期保存和有效利用的系统存和有效利用的系统 分期实施建设内容分期实施建设内容包括数字档案馆标准规包括数字档案馆标准规范建设、数
9、字档案馆系统建设、门户网站建设、范建设、数字档案馆系统建设、门户网站建设、档案数字资源内容建设、现行电子文件捕获、档案数字资源内容建设、现行电子文件捕获、保管和共享机制建设、数字档案馆安全保障体保管和共享机制建设、数字档案馆安全保障体系建设等系建设等 2006年年4月，数字档案管理系统和部门预立卷月，数字档案管理系统和部门预立卷系统正式启用后，浙江大学在全国高校中率先系统正式启用后，浙江大学在全国高校中率先全面实施电子文件的归档管理全面实施电子文件的归档管理 档案信息资源的数字化档案信息资源的数字化 学生成绩册数字化建设（近学生成绩册数字化建设（近700000页）页）基建图纸数字化建设（基建图
10、纸数字化建设（43500多张）多张）成果奖状与专利数字化（成果奖状与专利数字化（5400张）张）行政、党群类文件数字化建设行政、党群类文件数字化建设 名人档案数字化建设名人档案数字化建设 馆藏视、音频档案数字化建设馆藏视、音频档案数字化建设 学校重大活动档案数字化建设学校重大活动档案数字化建设 其它资源建设：学位论文、每日一图、求是英其它资源建设：学位论文、每日一图、求是英才等才等 辅助工具及软件开发辅助工具及软件开发 学籍卡、成绩单获取工具学籍卡、成绩单获取工具 办公自动化电子公文获取工具办公自动化电子公文获取工具 数字档案（全文）备份数字档案（全文）备份/还原工具还原工具 馆藏数码照片管理
11、系统馆藏数码照片管理系统 成绩册、基建图纸查询子系统成绩册、基建图纸查询子系统 环境建设环境建设 建立传统载体档案数字化平台，为实现传统建立传统载体档案数字化平台，为实现传统载体档案提供硬件基础载体档案提供硬件基础 为有效地管理和长期保存档案数字资源并提为有效地管理和长期保存档案数字资源并提供有效服务，已建立了相应的服务器、存储供有效服务，已建立了相应的服务器、存储设备及其他基础设施，以确保档案数字资源设备及其他基础设施，以确保档案数字资源服务系统的正常、安全运行与可持续发展服务系统的正常、安全运行与可持续发展 系统对接与无缝集成系统对接与无缝集成 第三期建设，将实现数字档案馆与校内各第三期建
12、设，将实现数字档案馆与校内各 部门以及院、系业务系统的无缝集成，解部门以及院、系业务系统的无缝集成，解决决 学校教育管理结构化数据的归档管理学校教育管理结构化数据的归档管理 在实现学校办公自动化系统与数字档案馆在实现学校办公自动化系统与数字档案馆 系统无缝集成的基础上，将进一步完善和落系统无缝集成的基础上，将进一步完善和落 实电子文件的实电子文件的“双轨制双轨制”归档工作归档工作推进校史馆建设，强化宣传教育功能推进校史馆建设，强化宣传教育功能 组织人员，积极编撰校史馆布展的文照图物稿组织人员，积极编撰校史馆布展的文照图物稿 全力参与，全力参与，110周年校庆校史馆如期开展周年校庆校史馆如期开展
13、 全面负责管理和向全社会免费开放全面负责管理和向全社会免费开放 目前浙江大学校史馆已被省委、省政府批准命目前浙江大学校史馆已被省委、省政府批准命名为省级爱国主义教育基地名为省级爱国主义教育基地 去年、今年暑期都向全省中小学及杭州市民去年、今年暑期都向全省中小学及杭州市民发出邀请，欢迎来校史馆参观，借此扩大档案发出邀请，欢迎来校史馆参观，借此扩大档案信息资源的传播，并扩大浙大的文化影响力信息资源的传播，并扩大浙大的文化影响力 以北京举办以北京举办2008奥运会为契机，挖掘档案史奥运会为契机，挖掘档案史料，彰显浙大体育精神和体育文化，推出放料，彰显浙大体育精神和体育文化，推出放飞梦想飞梦想奥运精神
14、与浙大体育大型展览奥运精神与浙大体育大型展览创新机制，重视档案收集创新机制，重视档案收集 积极探索纸质文件、电子文件、校园信息三位积极探索纸质文件、电子文件、校园信息三位一体，常规归档与即时归档互为结合的归档新一体，常规归档与即时归档互为结合的归档新模式，拓宽档案征集渠道，为学校汇集更多的模式，拓宽档案征集渠道，为学校汇集更多的记录办学、见证发展的档案史料记录办学、见证发展的档案史料 完善归档工作考核办法，积极拓展良好的互动完善归档工作考核办法，积极拓展良好的互动的内外部环境，促使被动归档为主动归档的内外部环境，促使被动归档为主动归档 努力提升自身的形象，千言万语做宣传，真心努力提升自身的形象
15、，千言万语做宣传，真心诚意树牌子，千方百计收真品诚意树牌子，千方百计收真品 每年不定期举办全校兼职档案员的业务培训，每年不定期举办全校兼职档案员的业务培训，提升部门立卷归档的业务质量提升部门立卷归档的业务质量 保持每保持每2年开展档案工作先进集体和先进个人的年开展档案工作先进集体和先进个人的评审工作，强化激励机制评审工作，强化激励机制突破常规，强化资源建设突破常规，强化资源建设 持续努力，突破重大活动、重大事件、重要成持续努力，突破重大活动、重大事件、重要成果、重要人物果、重要人物“四重四重”档案信息资源的归档和档案信息资源的归档和建设建设 已经突破改革开放以后恢复学位制度以来没有已经突破改革
16、开放以后恢复学位制度以来没有学位照归档的现状学位照归档的现状 全面建设档案全文数据库和多媒体档案数据库全面建设档案全文数据库和多媒体档案数据库 创建特色档案，如浙江大学名人档案，已建档创建特色档案，如浙江大学名人档案，已建档19 人，近人，近3000件档案材料被收藏件档案材料被收藏 沈德绪家庭档案进馆，成为浙大馆藏资源建设沈德绪家庭档案进馆，成为浙大馆藏资源建设的一大特色和亮点的一大特色和亮点 编办竺可桢纪念馆、编办竺可桢纪念馆、浙大西迁办学历史浙大西迁办学历史展、展、俊彩星驰、俊彩星驰、馆藏书画展、音馆藏书画展、音乐生活展、档案图片展等网上展览乐生活展、档案图片展等网上展览不断不断“亮相亮相
17、”，扩大服务利用，扩大服务利用 重视档案信息资源的开发、盘活和利用，重点重视档案信息资源的开发、盘活和利用，重点做好有档案文化价值的编研工作，创编了体现做好有档案文化价值的编研工作，创编了体现办学特色和高校档案特色的浙江大学馆藏档办学特色和高校档案特色的浙江大学馆藏档案年刊案年刊 出版了以馆藏历史照片为主的浙江大学图库出版了以馆藏历史照片为主的浙江大学图库光盘光盘8张张 完成了百位浙江大学人文社会科学名家课完成了百位浙江大学人文社会科学名家课题题 免收面向全校师生的调档查档服务费，以建立免收面向全校师生的调档查档服务费，以建立 档案归档和利用的良性循环机制档案归档和利用的良性循环机制 与龙泉档
18、案局签订合作协议，互补共享档案信与龙泉档案局签订合作协议，互补共享档案信息资源，建立档案业务学习交流机制和平台，息资源，建立档案业务学习交流机制和平台，首开为地方服务首开为地方服务 借助成绩单纪念册的制作，使档案凝情借助成绩单纪念册的制作，使档案凝情 先后为汤永谦、刘奎斗、郑润生、叶笃正、张先后为汤永谦、刘奎斗、郑润生、叶笃正、张直中、何步基、章明涛、施雅风、谢觉民、朱直中、何步基、章明涛、施雅风、谢觉民、朱敏等教授制作成绩单纪念册敏等教授制作成绩单纪念册500多册多册刘奎斗校友说：“这是给我的最好礼物。没有想到我60年前的成绩单母校还保存得这样好，没有想到我还有这张年轻的照片。母校没有忘记我
19、，祖国没有忘记我。我要给台湾的校友们看看，我们的根在浙江大学。”谢觉民校友说：“我爱老师，我爱母校，我爱祖国。我要常回母校看看。回母校就会长寿。”借助电视台的专题拍摄，使档案留痕借助电视台的专题拍摄，使档案留痕 为中央电视台、上海电视台、浙江卫视制作为中央电视台、上海电视台、浙江卫视制作竺可桢与浙大、竺可桢竺可桢与浙大、竺可桢1938、见、见证证文军长征等专题片提供了大量珍贵的文军长征等专题片提供了大量珍贵的历史画面历史画面 借助院史编写、出版社出版，使档案成史借助院史编写、出版社出版，使档案成史 为出版竺可桢文集，竺可桢儿子竺安委托为出版竺可桢文集，竺可桢儿子竺安委托其侄儿竺碚到浙大档案馆查
20、阅到了大量珍贵历其侄儿竺碚到浙大档案馆查阅到了大量珍贵历史资料，激动地写下了史资料，激动地写下了“感谢浙大档案馆对如感谢浙大档案馆对如此久远的历史资料的完好保存及查阅此久远的历史资料的完好保存及查阅”2006年宣传部立项的年宣传部立项的16个校史研究课题组，大个校史研究课题组，大量利用了学校档案馆藏资源量利用了学校档案馆藏资源 2007年浙大年浙大110周年校庆百年求是丛书中周年校庆百年求是丛书中的学术浙大、的学术浙大、惊鸿浙大、惊鸿浙大、西迁浙西迁浙大、大、名流浙大、诗词浙大等书篇，名流浙大、诗词浙大等书篇，都主要靠都主要靠 调阅馆藏调阅馆藏 档案所编档案所编 写写 谢谢！谢谢！祝大家在杭快
21、乐！祝大家在杭快乐！千里之堤溃于蚁穴，小洞不补大洞难堵。22.7.2122.7.21Thursday,July 21,2022清洁：维持前3S的成果，制度化，规范化。3:20:503:20:503:207/21/2022 3:20:50 AM创造有魅力的质量，造就忠实顾客群体。22.7.213:20:503:20Jul-2221-Jul-22多看一眼，安全保险；多防一步，少出事故。3:20:503:20:503:20Thursday,July 21,2022预防保养及时做，生产顺畅不会错。22.7.2122.7.213:20:503:20:50July 21,2022安全生产常抓不懈，抓而不紧
22、，等于不抓。2022年7月21日上午3时20分22.7.2122.7.21传播安全知识，践行社会使命。2022年7月21日星期四上午3时20分50秒3:20:5022.7.21安全挂在心上，规程握在手上。2022年7月上午3时20分22.7.213:20July 21,2022参加灭火工作是每一个成年公民的应尽义务。2022年7月21日星期四3时20分50秒3:20:5021 July 2022品质你我做得好，顾客留住不会跑。上午3时20分50秒上午3时20分3:20:5022.7.21没有措施的管理是空谈的管理，没有检查和计划的管理是空洞的管理。22.7.2122.7.213:203:20:503:20:50Jul-22行动是成功的开始，等待是失败的源头。2022年7月21日星期四3时20分50秒Thursday,July 21,2022找方法才能成功，找借口只会失败。22.7.212022年7月21日星期四3时20分50秒22.7.21谢谢大家！谢谢大家！
