1、 言谈礼仪(理论及实训)言谈礼仪(理论及实训)主讲人:李晓红主讲人:李晓红第1页,共27页。教学改革要点:教学改革要点:n 教学内容n 1加入沟通交流的层次n 2重点突出,分析了聆听和言谈的技巧,并进行情景和案例分析n 教学方法n 1项目式教学:给予学生演讲的任务,要求学生参与分析演讲礼仪并进行实训n 2.案例式教学:针对具体案例进行分析,学生全程参与n 3.实训:要求学生准备3分钟的自由主题演讲,现场展示,教师和学生讲评第2页,共27页。n要点:要点:n 1懂得人际沟通的要求懂得人际沟通的要求n 2了解言谈礼仪常用的礼貌用语了解言谈礼仪常用的礼貌用语n 3掌握聆听的技巧掌握聆听的技巧n 4实
2、训中能自如演讲,并基本符合要求实训中能自如演讲,并基本符合要求第3页,共27页。交流与沟通的目标:交流与沟通的目标:交流与沟通的目标有四个层次:(一)信息被对方接收(一)信息被对方接收(二)信息被对方充分理解(二)信息被对方充分理解(三)信息被对方接受(三)信息被对方接受 (四)引起对方反响(四)引起对方反响 如果未能实现以上四个目标中的任何一个目标,则意味着沟通的失败。第一节第一节 言谈礼仪言谈礼仪第4页,共27页。n 一、一、礼貌语言的运用礼貌语言的运用n(一)(一)问候的礼节问候的礼节n 1 标准式问候语n 2实效式问候语n 3特殊问候语n(二)(二)称呼礼节称呼礼节n 1.基本原则:准
3、确原则、适度原则、尊敬原则n 2.称呼语的种类和用法n 3.涉外称呼n(三)应答礼节(三)应答礼节Page 5第一节第一节 言谈礼仪言谈礼仪第5页,共27页。小测试:声音和说话技巧n(1)您的声音听起来是否清晰、稳重而充满自信?n(2)您的声音是否充满活力与热情?n(3)你说话时是否使语调保持适度变化?n(4)您的声音是否坦率而明确?n(5)说话时你能避免屈尊迁就、低三下四吗?n(6)你发出的声音能让人听起来不感到单调乏味吗?n(7)你能让他人从你说话的方式中感受到一种轻松自在和愉快吗?n(8)当你情不自禁地讲话时,能否压低自己的嗓门?n(9)你说话时能否避免使用“哼”“啊”等词?n(10)你
4、是否十分注重正确地说出每一词语或姓名?如果以上问题的答案基本是肯定的,你们恭喜你!你是一个很快能吸引到听众的人;如果大多否定,那也没关系,多学习发音和语言技巧,你也可以成为说话的天才与销售冠军。n低沉:深沉、稳重;低沉:深沉、稳重;n 中:平淡,显得懒散、没有热情中:平淡,显得懒散、没有热情n高:热情、激动(兴奋或愤怒)高:热情、激动(兴奋或愤怒)n实践中:以高音开始,中低辅之,高中低起浮结合;快慢结合。实践中:以高音开始,中低辅之,高中低起浮结合;快慢结合。第6页,共27页。n 二、声音的讲究二、声音的讲究n(一)语音清晰(一)语音清晰 n(二)调谐语调(二)调谐语调n(三)控制音色(三)控
5、制音色n(四)调节音量(四)调节音量 n(五)讲究停顿(五)讲究停顿n(六)运用语速(六)运用语速三、善于聆听三、善于聆听n(一)聆听的意义(一)聆听的意义n(二)不善聆听的种种表现(二)不善聆听的种种表现n(三)提高聆听效率(三)提高聆听效率Page 7第一节第一节 言谈礼仪言谈礼仪第7页,共27页。学会倾听学会倾听n苏格拉底说:苏格拉底说:n伏尔泰说:耳朵是沟通心灵的道路伏尔泰说:耳朵是沟通心灵的道路n 松下幸之助说:首先细心倾听他人的意见松下幸之助说:首先细心倾听他人的意见n“沟通首先是倾听的艺术沟通首先是倾听的艺术”n“会倾听的人到处受欢迎会倾听的人到处受欢迎”n“善听才能善言善听才能
6、善言”第8页,共27页。4、学会倾听、学会倾听n 学会倾听能使您富有富有朋友,富有金钱,富有成功和幸福、满足。n 您听过一位妻子对丈夫的抱怨吗?“他从不听我说话,只是我说完他抬眼看我一下”。第9页,共27页。案例:案例:专注地倾听、不时地呼应取得良好业绩n 有一个保健品推销员遇到一个六十多岁的老太太。她很富有,曾有过非常幸福的家庭生活,但是因为丈夫早逝,儿女又不在身边。每天陪伴她的就是寂寞和孤独。这个推销员每一次为她所做的事都很简单,就是抱着极大的兴趣频频提醒她回忆过去,让她沉浸在过去点点滴滴的美好回忆中,侃侃而谈,而推销员在一边专注地倾听,并不时地与她的谈话内容呼应,每一次的拜访也都有有很好
7、的业绩。n 这个推销员是在做推销吗?这个推销员是在做推销吗?是的,但是他推销的是客户的需要而不是产品。因为他满足了客户驱散寂寞的需求、被了解的需求、被倾听与被重视的需求所以客户也回应了好的需求,使得他获得良好的推销业绩。第10页,共27页。有效倾听1、影响听的各种客观障碍:影响听的各种客观障碍:n噪音和嘈杂的环境n人太多n使用电话n方言n夹杂着外语的表述n身体状态不佳n对谈话者所谈的话缺乏基本的了解2、影响听的各种主观障碍:影响听的各种主观障碍:n没有参与感n话不投机n害怕听其他人说n倾听意味着接受“听”字的繁体写法:聽聽 1、一个“耳耳”字,听自然要耳朵听 2、一个“心心”字:一心一意,很专
8、心的去听 3、“四四”代表眼睛:要看着对方 4、“耳”下方还有个“王王”字,要把说话的人当成王者对待。因此,聆听不仅是耳朵听到相应的声音的过程,而且是一种情感活动,需要通过面部表情、肢体语言和话语的回应,向对方传递一种信息:我很想听你说话,我尊重和关怀你。第11页,共27页。有效倾听 有效倾听技巧有效倾听技巧(一)听清(一)听清(二)听记(二)听记(三)听辨(三)听辨(四)听懂(四)听懂“兼听则明;偏听则暗。兼听则明;偏听则暗。”“智者善听、愚者善说。智者善听、愚者善说。”第12页,共27页。不善聆听的种种表现不善聆听的种种表现n1.爱走神爱走神n2.只关注视觉效果只关注视觉效果n3.畏惧技术
9、畏惧技术n4.只顾自己夸夸其谈只顾自己夸夸其谈n5.专爱挑刺专爱挑刺n6.反应迟钝反应迟钝第13页,共27页。交往的人际距离交往的人际距离n 私人距离(亲密距离):私人距离(亲密距离):CM以内以内n 常规距离(交际距离):常规距离(交际距离):CM n 礼仪距离(尊重距离):礼仪距离(尊重距离):CMn 公众距离(有距离的距离):公众距离(有距离的距离):CM以上以上距离是一种尊严。距离是一种尊严。影响交谈距离的因素n 亲密和了解程度亲密和了解程度n 文化背景文化背景n 社会地位社会地位n 性别的差异性别的差异第14页,共27页。言谈礼仪要点言谈礼仪要点1、交谈时的主题、交谈时的主题2、语音
10、、语调、语速、语气、语音、语调、语速、语气3、使用礼貌用语、敬语和谦语、使用礼貌用语、敬语和谦语4、注意对方的反应、注意对方的反应5、注意口腔卫生、注意口腔卫生6、交谈时的距离、交谈时的距离7、交谈时的仪态:交谈时态度,目光,表情等,交谈、交谈时的仪态:交谈时态度,目光,表情等,交谈时的动作时的动作8、拒绝要讲究技巧、拒绝要讲究技巧9、学会聆听、学会聆听第15页,共27页。善于选择话题:善于选择话题:请教他拿手的问题;格调高雅的问题;轻松愉快的话题。第16页,共27页。话题界限表话题界限表安全的话题安全的话题 天气,共同的经历n 交通,书籍n 体育,文学艺术n 无争议的新闻n 旅游n 环境n
11、对会址或城市的赞美n 自己他人的健康状况n 物品的价格,收入n 有争议的兴趣爱好n 低级笑话,n 小道消息n 宗教n 私生活细节应避开的话题应避开的话题第17页,共27页。六不谈六不谈n不非议政府、国家;n不能谈国家机密和行业秘密;n不谈内部事务;n不谈格调不高的话;n 不议论同行、领导与同事;n不谈私人问题。第18页,共27页。私人问题五不问私人问题五不问n收入n 年龄n婚姻家庭n健康n个人经历第19页,共27页。交谈禁忌交谈禁忌n忌自吹自擂忌自吹自擂n忌冷落众人忌冷落众人n忌语言刻薄忌语言刻薄n忌不言不语忌不言不语n忌不辞而别忌不辞而别n忌品头论足忌品头论足n忌漫不经心忌漫不经心n忌太过挑
12、剔忌太过挑剔n忌反客为主忌反客为主n忌呆板僵硬忌呆板僵硬第20页,共27页。说服礼仪说服礼仪n 1、反映对方的感受、反映对方的感受n 2、灵活变换说服的方式、灵活变换说服的方式n 3、不要只说自己的理由、不要只说自己的理由n 4、不要急于奏效、不要急于奏效n 5、说服对方的同时应满足对方的需求、说服对方的同时应满足对方的需求n 举例:说服对方少喝酒举例:说服对方少喝酒n 6、消除对方的心理防线、消除对方的心理防线n 7、以情动人、以情动人n 8、运用具体情节和事例进行说服、运用具体情节和事例进行说服n 9、想办法让对方多说、想办法让对方多说“是是”第21页,共27页。第22页,共27页。【链接
13、】如何艺术的说“不”n一、另有选择法例1:甲:你觉得这本书怎么样?乙:很好。不过我更喜欢.例2:甲:咱们何时见面?五点钟怎么样?乙:很好。四点半好吗?二、拖延法例1:甲:你今晚能来吗?乙:今天不行,下次吧。到时候我再告诉你。例2:甲:咱们一起做这件事情,你看怎么样?乙:我认为这个想法很好,可是目前没有时间。三、推托法例1:乙:我将把此事提交委员会讨论,我本人决定不了。例2:乙:这东西确实很好,就是太贵了。四、回避法例1:甲:你觉得我的礼服漂亮吗?乙:有意思(不喜欢)。五、转移法例1:甲:你多大了?乙:你为什么问这个?你看我多大了?第23页,共27页。演讲礼仪演讲礼仪n1.介绍演讲人介绍演讲人n2.保证演讲的成功,必须有足够的准备保证演讲的成功,必须有足够的准备n(1)心理准备)心理准备n(2)精心准备演讲稿)精心准备演讲稿n(3)写好开场白与结尾)写好开场白与结尾n(4)严格控制时间和进度)严格控制时间和进度第24页,共27页。演讲礼仪演讲礼仪n演讲人的声音:激情演讲人的声音:激情n演讲人的仪态演讲人的仪态n一定要自信一定要自信n熟悉讲稿,最好脱稿熟悉讲稿,最好脱稿第25页,共27页。作业:作业:3分钟左右的演讲n 要求:n 题目自拟;n 内容积极健康n 脱稿第26页,共27页。第27页,共27页。