PPT操作技巧课件.ppt_163文库

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1、 1 2 Contents Page目录页入门知识创建幻灯片文本编辑添加表格添加图片 2 添加声音视频动画 3 创建幻灯片文本编辑添加表格 3 添加声音视频动画Transition Page过渡页添加图片入门知识 4 Transition Page过渡页 4 第一章入门知识软件介绍新建演示文稿保存与播放PPT 5 入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画1.1 了解界面元素（一）office 接扭：打开Office 菜单，从中可打开、保存、打印和新建演示文稿。快速访问工具栏：包含某些最常用命令的快捷方式。也可自行添加自己喜爱的快捷方式。标题栏：标识正在运行的

4、搜索范围，直至找到所需内容。在搜索框中键入一个关键词或短语，然后单击搜索或按Enter 键来查找包含该词的帮助文章。浏览或搜索帮助系统时，匹配主题或搜索项的主题列表将出现。单击一篇文章即可阅读。PowerPoint帮助系统就像一本全面的电子指导书。您几乎可以查到您能想象到的任何PowerPoint 任务，并按照分步的指导来执行任务。第一节软件介绍打开：F1或右上角“帮助”图标（问号）0ffice 2007 帮助系统的大多数内容都需要连接网络。提示 10 入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画1.2 使用帮助系统查找信息：单击默认的浏览PowerPoint 帮助

5、页面中的一个主题(如图1.3 2 所示)，然后继续单击子主题，缩小搜索范围，直至找到所需内容。在搜索框中键入一个关键词或短语，然后单击搜索或按Enter 键来查找包含该词的帮助文章。浏览或搜索帮助系统时，匹配主题或搜索项的主题列表将出现。单击一篇文章即可阅读。PowerPoint帮助系统就像一本全面的电子指导书。您几乎可以查到您能想象到的任何PowerPoint 任务，并按照分步的指导来执行任务。第一节软件介绍打开：F1或右上角“帮助”图标（问号）保存文件 11 入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画1.2 使用帮助系统（二）第一节软件介绍 12 入门知识|

8、幻灯片的标题。标题在大纲窗格和幻灯片中显示。18 入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画1.1 从“大纲”窗格中新建幻灯片（二）第一节创建幻灯片方法二创建幻灯片后，可以直接在大纲窗格中创建其内容。按Enter 键开始新行，使用Tab 键降级或使用Shift+Tab 键升级，将该行调整到所需级别。右键单击文本，并选择升级或降级。将一行升级至顶级即可将该行转为新幻灯片标题。步骤一将插入点定位在新幻灯片应接于其后的幻灯片最后一行末尾处，然后按Enter键开始新行。步骤二按Shift+Tab键将新行升级到最高级别(如果需要，反复按此组合键)，使其左侧出现幻灯片图标

10、略图来选择幻灯片。还可在大纲窗格中将插入点移动到幻灯片的文本处。1、要使用默认的标题和内容版式添加新幻灯片，单击新建幻灯片按钮的上部2、要使用另外一种版式添加新幻灯片，单击新建幻灯按钮的下部(文本).然后从菜单中选择所需版式。菜单中显示的版式来自幻灯片母版.要自定义这些版式，单击“视图”选项卡上的“幻灯片母版”。提示 21 入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画2.1 怎么复制幻灯片如果使用多张幻灯片来创建连续的过程演示，这种方法非常有用，因为一张幻灯片往往依序与下一张幻灯片基本相同，只有一些小改动。（也可以使用PowerPoint 的动画效果在一张幻灯片中生成

11、效果。）新建幻灯片的另一种方法是复制同一演示文稿中的现有幻灯片。第二节复制幻灯片 22 入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画2.1 怎么复制幻灯片1.选择要复制的一张或多张幻灯片。关于选择幻灯片的更多信息，请参阅本章后面的选择幻灯片一节。2.按Ctrl 十C 键。还可以单击开始选项卡的复制按钮，或右键单击所选内容并单击复制。3.选择粘贴的一张或多张幻灯片应接于其后的幻灯片。也可在大纲窗格中单击定位希望插入的插入点。4.接Ctrl+v 键。也可以单击开始选项卡上的粘贴按钮，或右键单击目标并单击粘贴。第二节复制幻灯片复制一张或多张幻灯片的方法有几种。其中-种是

13、打开演示文稿，用另一个文件名保存，然后删除不需要的幻灯片，给新演示文稿留下便于自定义的必要幻灯片。打开两个PPT窗口，并排放置，然后在两者间拖放幻灯片。打开两个PPT演示文稿，将一个演示支稿的幻灯片复制到剪贴板(Ctrl+C)，然后粘贴到另一个演示文稿中(Ctrl+V)。u 从其他演示文稿复制幻灯片的方法:第二节复制幻灯片2.2 复制来自其他演示文稿的幻灯片（一）25 入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画u 使用PowerPoint 的“重用幻灯片”功能：第二节复制幻灯片2.2 复制来自其他演示文稿的幻灯片（二）1.在开始选项卡中，单击新建幻灯片按钮的F

14、部打开其菜单。2.单击重用幻灯片。重用幻灯片窗格出现。3.单击打开PowerPoint 文件或单击浏览按钮再单击浏览文件。4.在“浏览”对话框中，选择需复制其幻灯片的演示文稿，单击打开演示文稿中幻灯片的缩略图将出现在重用幻灯片窗格中5.(可选)如果希望在复制幻灯片时保留源格式，选中该任务窗格底部的保留源格式复选框。6.(可选)可将鼠标指针移动到一张幻灯片上查看大图。7.完成以下操作之一:a 要插入一张幻灯片，单击它。b 要一次插入全部幻灯片，右键任意幻灯片并选择插入所有幻灯片。c 如果仅需复制主题(而非内容)，右键单击任意幻灯片并选择将主题应用于所有幻灯片或将主题应用于选定的幻灯片。26

18、要设置母版版式。通过视图幻灯片母版，可以根据软件左方的版式，设置你想要的效果。u 更改母版版式 32 入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画3.2 设置幻灯片母版版式及背景图片第三节幻灯片母版一个精美的设计模板少不了背景图片的修饰，用户可以根据实际需要在幻灯片母版视图中添加、删除或移动背景图片。例如希望让某个艺术图形(公司名称或徽标等)出现在每张幻灯片中，只需将该图形置于幻灯片母版上，此时该对象将出现在每张幻灯片的相同位置上，而不必在每张幻灯片中重复添加。u 编辑背景图片操作如下：视图幻灯片母版插入图片/剪贴画/屏幕截图/相册，添加你想要的背景。只需选中图片拖

20、项。幻灯片按预览方式开始播放，在屏幕的左上角，有一个时间控制窗口，时间按秒计算。自己可以决定该页面的停留时间，按回车键，继续下一页的播放时间控制。当觉得合适的时再按回车键，继续下一个页面，直到整个PPT文件播放结束，所有的过程都需要自己控制。完成后就可以看到所有的画面效果都以缩略图的形式显示出来了，在这里每个页面的图片信息都直接显示出来了，包括动画效果和播放的时间长短。接着重新播放该文件时，所有的页面就会按照刚刚记录的时间播放。36 入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画PPT2007中自带了很多主题和主题色。这些主题就相当于演示文稿的模板，一旦应用，会更改演示

21、文稿的幻灯片母版，进行统一配色。制作一个优秀的PPT2007演示文稿，要兼顾内容、配色、动画和音效等众多环节，每个环节都要进行精心设计。第六节配色6.1 配色技巧u 主题配色设计 37 入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画无色设计u 自定义配色设计（一）第六节配色6.1 配色技巧只有黑白灰三色组成，能制作出经典的幻灯片“黑白”过渡效果。类比设计在色相环上任选三个连续的色彩或其任一明色和暗色，色调基本一致，给人以舒适感。冲突设计颜色和它补色左边或右边的色彩配合起来，使幻灯片带有很强烈的视觉反差，给人通透感。互补设计使用色相环上相反的颜色，对比较强烈，通常用于

22、背景和文字之间，如“蓝底黄字”等。单色设计把一个颜色和它所有的明、暗色配合起来，协调、安静，可用于背景和文字的颜色搭配。38 入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画中性设计u 自定义配色设计（二）第六节配色6.1 配色技巧加入一个颜色的补色或黑色，使它色彩消失或中性化，柔和，常用于背景图片。分裂补色设计把一个颜色和它补色任一边的颜色组合起来，视觉反差强，明快，通常用于将幻灯片制作成左右结构或上下结构时。原色设计把红、黄、蓝色结合起来，颜色非常鲜艳，建议为蓝色背景，红色前景图和黄色文字。二次色设计绿、紫、橙色结合起来使用，可增加颜色的层次。三次色三色设计把三次组

23、合色结合使用，画面色彩较丰富。39 添加表格添加图片 39 添加声音视频动画Transition Page过渡页入门知识创建幻灯片文本编辑 40 Transition Page过渡页 40 第三章文本编辑文本输入文本设置艺术字PPT 41 入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画1.1 如何添加文本占位符(占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。)文本框(文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同

25、节文本输入在文本占位符中单击，然后键入或粘贴文本。注释：如果您的文本的大小超过占位符的大小，PowerPoint 会在您键入文本时以递减方式减小字体大小和行间距以使文本适应占位符的大小。u 要在幻灯片上的占位符中添加正文或标题文本，请执行以下操作：44 入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画1.1 如何添加文本第一节文本输入正方形、圆形、标注批注框和箭头总汇等形状可以包含文本。在形状中键入文本时，文本会附加到形状并随形状一起移动和旋转。您还可以覆盖独立于形状并且不会随形状一起移动的文本。u 添加作为形状组成部分的文本要添加会成为形状组成部分的文本，请选择该形

27、为reg然后关闭记事本,再找到这个PPTINPUT.REG文件双击再点击出来的窗口确定这样就导入注册表成功!然后再打开PowerPoint2007试试各种中文输入法,成功录入!第一节文本输入 47 入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画2.1 改变超链接颜色当对文字插入超链接后，文字会变成蓝色并且带有下划线并且不能修改。有时候，我们的幻灯片背景颜色与超链接的颜色相同或相近，使得超链接不易辨认，所以为了改变超链接的颜色，我们可以通过以下几步来实现：PPT中的超链接功能能够让幻灯片可以不受顺序限制，并且可以随时打开其他文件或者网页。第二节文本设置 48 入门知识

30、了红色。第二节文本设置 53 入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画3.1 如何插入艺术字第三节艺术字选择要添加特殊效果的幻灯片。单击“插入”工具栏上的“插入艺术字”按钮。单击所需特殊效果，再单击“确定”。在“编辑艺术字文字”对话框中，键入文本，选择其他选项，再单击“确定”。如果要添加或更改文本的效果，请使用“艺术字”和“绘图”工具栏上的工具PPT提供了插入“艺术字”的功能。艺术字对文字做了特殊的处理，使它更加具有艺术魅力，尤其适合作标题。54 添加图片 54 添加声音视频动画Transition Page过渡页入门知识创建幻灯片文本编辑添加表格 55 T

33、中还有一项“Excel电子表格”命令，单击这项命令会在演示文稿中插入一个Excel工作区。可以像操作Excel一样来进行数据排序、计算等工作，用完之后只需要在旁边空白的位置单击一下鼠标，一个美观的表格跃然纸上。表格的样式和颜色模板同样也可以应用到Excel工作区中。不要将过大的表格直接从Excel中复制到PowerPoint2007中来。注意 60 入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画1.2 插入WORD表格第一节创建表格1、在演示文稿编辑模式中，单击功能区的“插入”选项卡。2、单击“文本”组中的“对象”按钮。3、在“插入”对象对话框中，单击“由文件创建”

34、单选钮，然后单击“浏览”按钮找到并选中包含表格的Word文档，单击“打开”按钮。此时选中的文件将显示在“文件”下方的文本框中，61 入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画1.2 插入WORD表格第一节创建表格4、单击“确定”按钮。此时Word表格被插入到当前演示文稿中，5、如果要在PPT中编辑表格，则双击该表格会调用Word中的功能对表格进行编辑，6、编辑完毕在表格以外的位置单击，可恢复到演示文稿编辑状态。7、如果要移动表格的位置，则可以直接拖动表格。用插入对象的方法还可以向演示文稿中插入Excel表格、Acess数据库等对象，方法与插入Word表格类似。提示

37、rtart的使用利用PPT2007的“SmartArt图形”，能够准确表达文字间的层次或逻辑关系。在幻灯片中使用SmartArt图形有两种方法：一是SmartArt图形插入幻灯片之后输入文本，二是直接将幻灯片文字变成SmartArt图形。下面先介绍后一种方法的操作步骤。第三节 Smartart首先，在幻灯片中插入一个文本框，把需要变为SmartArt图形的文字放入其中。接下来，选中文字所在的文本框，单击PowerPoint2007“开始”选项卡中的“转换为SmartArt图形”，打开所示下拉列表，选择合适的图形(如“交错流程”或“分段流程”)。下拉列表中的“其他SmartArt图形”命令，还可

38、以打开图3所示对话框，从中选择更多的SmartArt图形。67 入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画3.2 用SmartartSmartart制作精美业务流程图制作精美业务流程图SmartArt是是Office2007新增的功能组件，它可以设计出精美的图形。比如人力资源部门人员可以利用新增的功能组件，它可以设计出精美的图形。比如人力资源部门人员可以利用SmartArt，在，在Powerpoint2007中非常轻松地插入组织结构、业务流程等图示，加上增强的动画设计工具，中非常轻松地插入组织结构、业务流程等图示，加上增强的动画设计工具，还可以让死板的培训课程变得活

39、泼起来还可以让死板的培训课程变得活泼起来!1、单击“插入”工具面板中的“SmartArt”按钮，在弹出的SmartArt图形列表框中，选择“流程”类别中的“流程 5”图形，然后单击“确定”按钮第三节 Smartarta.妙用SmartArt设计流程图 68 入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画3.2 用SmartartSmartart制作精美业务流程图制作精美业务流程图第三节 Smartart2、在流程图的右侧会显示一个名为“在此处键入文字”的文本窗格，在其中可以输入流程图中各个环节形状的标题以及相关说明文字。3、添加新形状时，单击“设计”工具面板中“添加形状

40、”按钮，选择“在后面添加形状”命令，即可在现有业务流程图的后面新增一个形状，重复此操作，添加其余的形状，然后在流程图中的各个环节形状或者文本窗格中输入业务流程的各个环节名称。69 入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画3.2 用SmartartSmartart制作精美业务流程图制作精美业务流程图单击“SmartArt工具”菜单下面的“设计”子菜单，在弹出的工具面板中，单击“更改颜色”按钮，从弹出的颜色列表框中，为流程图选择一种颜色方案，如：强调文字颜色，然后从“快速样式”列表框中选择一种样式，为了进一步修饰业务流程图，还可以添加一种主题方案，单击“设计”菜单，

41、在弹出的工具面板中，从“主题”列表框中选择一种幻灯片主题方案，如：solstice，这样就会发现所作的销售业务流程图立刻亮丽起来了第三节 Smartartb.美化和修饰业务流程图 70 入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画3.2 用SmartartSmartart制作精美业务流程图制作精美业务流程图当需要给销售流程图添加动画效果时，选定插入的流程图，单击“动画”菜单，在弹出的控制面板中，单击“动画”效果列表框，即可弹出一系列动画内置效果，更为重要的是，在每类动画效果的下面。PPT2007还针对幻灯片中每个对象的显示方式，分为“作为一个对象”、“整批发送”、“逐

42、个”、“一次按级别”、“逐个按级别”5种方式，以便于更加方便地设置个性动画效果第三节 Smartartc.用动画功能让流程图动起来 71 入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画3.2 用SmartartSmartart制作精美业务流程图制作精美业务流程图在预览过程中发现幻灯片中的对象飞入的速度太快，不利于新员工掌握，这时候我们可以调整一下幻灯片中的每个对象的飞入速度，比如将“业务洽谈”图示的速度由“非常快”调整为“中速”。调整时，单击“自定义动画效果”按钮，在右侧弹出的“自定义动画”任务窗格的列表框中，单击“动画”选项，然后从上面的“速度”选项列表框中选择“中速

43、”选项即可。第三节 Smartartc.用动画功能让流程图动起来 72 入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画3.2 用SmartartSmartart制作精美业务流程图制作精美业务流程图在流程图的右侧会显示一个名为“在此处键入文字”的文本窗格，在其中可以输入流程图中各个环节形状的标题以及相关说明文字。当然也可以直接在环节形状中直接输入相应的文字，而且也能够显示在这个文本窗格中。第三节 Smartart 需作详细的文字记录部门经理需同意业务洽谈合订合同客户付款发货客户收货信息反馈 73 73 添加声音视频动画Transition Page过渡页入门知识创建幻灯

44、片文本编辑添加表格添加图片 74 Transition Page过渡页 74 第五章添加图片基础操作设置表格图片设置PPT 75 入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画1.1 如何批量向不同页插入图片如何批量向不同页插入图片1.先把所需要插入的图片都放到一个文件夹里去。2.启动PPT2007，单击“插入”选项卡中的“相册”选项，单击“文件/磁盘”按钮，在出现的“插入新图片”对话框中选择第一步所建立的文件夹，选齐所需图片后点“打开”按钮，即可将全部图片选中。第一节基础操作PPT中批量向每页幻灯片插入图片可以用插入相册的功能来实现的。3.回到“相册”对话框，可

45、以看到所需的图片已经全部插入进来了。接下来还可以进行一些设置，比如说可以调整一下图片的顺序，对图片的明暗度等进行一些适当的调节等。在“相册版式”选项中可以对“图片版式”进行设置，如可以设置成“适应幻灯片尺寸”，这样插入的图片就自动调整到满屏状态。也可以设置成每张幻灯片放几张图片。如果愿意的话，还可以给图片加上喜欢的相框，设置完毕，点一下“创建”按钮即可。76 入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音视频|动画1.1 如何批量向不同页插入图片如何批量向不同页插入图片1.先把所需要插入的图片都放到一个文件夹里去。2.启动PPT2007，单击“插入”选项卡中的“相册”选项，单击“

46、文件/磁盘”按钮，在出现的“插入新图片”对话框中选择第一步所建立的文件夹，选齐所需图片后点“打开”按钮，即可将全部图片选中。第一节基础操作PPT中批量向每页幻灯片插入图片可以用插入相册的功能来实现的。3.回到“相册”对话框，可以看到所需的图片已经全部插入进来了。接下来还可以进行一些设置，比如说可以调整一下图片的顺序，对图片的明暗度等进行一些适当的调节等。在“相册版式”选项中可以对“图片版式”进行设置，如可以设置成“适应幻灯片尺寸”，这样插入的图片就自动调整到满屏状态。也可以设置成每张幻灯片放几张图片。如果愿意的话，还可以给图片加上喜欢的相框，设置完毕，点一下“创建”按钮即可。77 入门知识|

48、片任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。第二节图片设置n 让PPT听我的在用PPT放映的时候，可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。n PPT自动黑屏不听话的鼠标左键和右键 79 入门知识|创建幻灯片|文本编辑|添加表格|添加图片|添加声音

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